《制作经验交流》PPT课件.ppt

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1、PPT课件制作经验交流,我们期望用好PowerPoint以后,陈述时间缩短,演示效率增强,学习兴趣提高,2,何为优秀的幻灯片？,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,幻灯片制作的捷径,Template,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,谋篇布局中的要点,内容不在多，贵在精当,色彩不在多，贵在和谐,动画不在多，贵在需要,文字要少,公式要少,字体要大,把PPT当Word使用,幻灯片配色规律,1.宁可简洁、素雅，也不要花哨、妖艳2.尽量使用自己熟悉的，能够熟练驾驭的色彩组合3.前景对象的颜色一定要和它所在背景区域的颜色形成某种对比（互补对比、亮度对比等），以便突出前景信息4.如果前（背）

2、景对象有不同的颜色，除特别需要外，所有前（背）景颜色都应当统一、和谐，最好能基于某个主色调，形成近似色的组合。5.在一些强调明快、活泼的设计中，如果需要让背景中的不同区域在颜色上形成鲜明的对比，那么，每个区域内的前景色就需要分别设置，以保证前景信息的突出6.当幻灯片中两种颜色的对比过于强烈时，可以调整颜色的面积，或在颜色分别的地方增加中性色或过渡色，以使整个画面趋于和谐、稳定,8,避免过于接近的颜色,避免过于接近的颜色,9,避免刺眼的颜色,常用文字颜色组合,白色背景黑色文字,黑色背景白色文字,紫色背景绿色文字,黄色背景紫红色文字,红色背景蓝绿色文字,10,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,幻灯片设计

3、,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,何为幻灯片母版？,母板的优点,PPT中可同时使用多个母板！,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,如何制作幻灯片母版,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,制作幻灯片母版实例,小木虫经典出品,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,估算幻灯片的容量1,在规定时间内突出你的重点,让人全面完整地了解一件事,目的,重点,经验,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,估算幻灯片的容量2,实例1,实例2,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,动静结合,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,渐变填充基础,为何有些图形看起来会鲜活呢？,渐变,阴影,三维,示范,绘制自选图形“圆角矩形”,在文本框中输入“示范”两字,示范,设置填充色参见右图,设

4、置文字格式黑体，阴影,双击圆角矩形弹出此对话框,阴影样式选17号,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,动画吸引眼球的关键,一颗心,心,一支笔,一只钟,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,动画基础,动画不是万能的,何时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起弄？,没有动画是万万不能的,建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画,好的动画需对时间轴有较深刻的了解,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,动画时间轴的概念,点击发生,1,2,3,连续发生,1,2,3,同时发生,1,2,3,间隔发生,1,2,3,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,常用动画效果举例,擦除,内向溶解,彩色打字机,阶梯状,

5、压缩,飞入,展开,光速,挥鞭式,百叶窗,扇形展开,圆形扩展,放大,缩小,陀螺旋,透明,劈裂,渐变式回旋,玩具风车,动作路径,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,锦上添花,好的母版,动画水平,充实内容,绘画基础,如何将它们融合？,自己平时多练习,多参考高手的PPT,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,PPT常见问题解决方案1,如何让我的图片和文本更整齐？,巧用Shift键,视图,网格和参考线,屏幕上显示网格,选项,视图,显示,工具,垂直标尺,保证复制对象处于同一直线,保证旋转对象处于15度间隔,保证放大缩小的对象等比例,画等边多边形或圆,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,PPT常见问题解决方案2,我的PPT缺少图片怎

6、么办？,我的PPT有很多图片怎么办？,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,PPT常见问题解决方案3,我应该选择深色还是浅色背景？,我的配色感很差怎么办？,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,PPT常见问题解决方案5,如何在段落中另起新行不用制表位,针对网上各种PPT教程如何取舍？,好的幻灯片让你与众不同,好的幻灯片让你与众不同,好的幻灯片让你与众不同,好的幻灯片让你与众不同,哪些场合适合用PPT？,33,你想做出这样的PPT吗？,居然80%的人问：模板哪里找的？,从菜鸟到高手,错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过,齐、整、简、适,我们的目标,怎样才能做出这样的PPT？,1、观众的忍耐力是有

7、限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁,高速公路上哪些广告牌你留下印象？,一页PPT中不超过7个概念不要换行不要超过1012行只用一层缩进小标题不用倾斜或艺术化字体,少就是多,一目了然,保持简单,But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？,41,思路一：提炼关键词,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本,42

8、,思路二：利用行间距留白,43,思路三：巧妙排版,横向无时间顺序,横向有时间顺序,纵向无时间顺序,纵向有时间顺序,Wait，我的PPT信息量太大怎么办？,45,案例：PPT信息量太大怎么办？,自我评价：我是哪一类讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫,原稿,46,思路1：充分利用备

9、注,47,思路2：拆成多个页面,讨好型,责备型,电脑型,打岔型,表里一致,48,思路3：要点一条条显示,讨好型,讨好型,责备型,讨好型,责备型,电脑型,More，我的PPT像流水账怎么办？,PPT问题诊断：,51,一笔流水帐，怎么吸引人？,PPT优化思路：,卖点：从工作经历到职业生涯手法：图形化-上升曲线素材：补充更多细节信息知识点：金字塔原理-时间轴,视觉化,把概念或数据翻译成图,53,杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。,你们知道了，但是我们做到了。,也许

10、你觉得这已经是视觉化,54,你们知道了但是我们做到了-Jack Welch,56,小技巧：利用网格快速对齐大量图片,有时候，PPT上要放置很多图片，有好的办法吗？,案例欣赏：刘俊的作品,图片横放或竖放，增加紧迫感,沿版心线调整，简单稳定版面,最为经典的构图法则,上下分离，将版面视觉区隔,辅助的文字和图片用框架收纳住视野,IBM 软件开发工程师岗位要求,Eclipse 核心,GEF,JDT/CDT,组,TPTP,CM,Merge,Traceability.,模块服务(UML2 ext,other Meta-Models,Code Gen APIs,),EMF,UML2,Eclipse,分析者,建

11、模者,开发者,测试者,部署经理,项目经理,网页工具,其它,让我们看看IBM网站是什么做的,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,10%+80%90%,25%+25%50%,55%+17%70%,PPT的逻辑很重要,制作PPT的灵魂是逻辑！？,65,首先，从目的出发,然后，分角度去拆解,最后，从各角度去思考,PPT中展示逻辑的不同？,66,Word垂直思考法（左脑）,PPT水平思考法（右脑）,什么是对的？,啊，原来是这样的！,逻辑视觉化的工具金

12、字塔原理,应用金字塔原理后：,制作时间,文字密度,内容条理,30年经典著作咨询顾问必读书,学会从结论说起,68,一个糟糕的汇报者,假如他学习了金字塔,老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到；对了，广告费最近花销也比较快，如果可能”。,老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告，老板，你觉得这

13、个建议是否可行？,金字塔原理要有中心思想,69,秋叶感悟：一页幻灯片要突出一个中心思想,金字塔原理构建实例,葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油,70,你知道吗？,幻灯片本身从来不是演示的主角,71,成功PPT演示,“我为什么要做这个演示”“我要在这个演示中做什么？”,72,确定你的目标,成功PPT演示,听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点,73,分析你的听众,成功PPT演示,74,寻找合适的材料,选择有力支持观点的材料选择自己有切身感受的材料选择有冲击力的材料选择有真实感的材料选择可检验的材料,成功PPT演示,75,写下完整演讲词,把你想说的写下来把你写的背下来按你的理解去讲,成功PPT演示,76,开场白和结束语,标准开场白礼貌的欢迎自我介绍意图过程框架图规则,一点感想,最大的困难不相信自己行！,给别人以惊喜，给自己新天地,Thank you！,