《制作流程图》PPT课件.ppt

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1、用Microsoft Office PPT软件制作基本流程图,流程图,流程图是以简单的图标符号来表达问题解决步骤示意图。在实际工作中，我们常常需要向别人介绍清楚某项工作的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程，仅用文字是很难清楚表达的!这时就应充分利用可视化技术，将那些复杂的工作流程用图形化的方式表达出来，这样不仅使你表达容易，而且让别人也更容易理解。,流程图,流程图的绘制必须使用标准的流程图符号，并遵守流程图绘制的相关规定，才能绘制出正确而清楚的流程图。,流程图标准符号,A,A,在制图之前，最好先在头脑里想一想该项工作的实际要求或主要流程，然后在一张纸上把要实现的图形效果大致画出来，这样可以大

2、大提高制作过程的效率。,制作流程图的准备工作,流程图的使用约定,流程图中所用的符号应该均匀的分布，用连接线连接流程图中的符号，保持合理的长度，并尽量少使用长线。使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统一，避免使符号变形或各符号大小比例不一。符号内的说明文字尽可能简明，用动词或动词+名词，表达做什么。通常按从左向右和从上向下方式书写，并与流向无关。,流程图的使用约定,流线的标准流向是从左到右和从上到下，流线用带箭头的连接线指示流向。尽量避免流线的交叉。两条或多条进入线可以汇集成一条输出线。,用Microsoft Office软件制作流程图,创建流程图。移动形状和调整形状的大小。添加文本。连接

3、形状。设置形状格式。保存和打印流程图。,第一 开始创建流程图,打开模板 使用模板开始创建 Microsoft Office PPT。模板是一个PPT文件，其中包含适用于该绘图类型的样式、设置和工具。,第一 开始创建流程图,添加形状 根据要表达的活动，选择“流程图标准符号”中对应的图例，复制（Ctrl C）后，粘贴（Ctrl V）到绘图页上即可。,第一 开始创建流程图,删除形状 删除形状很容易。只需单击形状，然后按 DELETE 键。,第二 移动形状和调整形状的大小,放大和缩小图例 图中的图例太小而不便使用时，希望放大形状。1.点中图中要放大的图例，图例的边角出现小圆点，点中某个小圆点不放，向某

4、个方向拖动即可。2.点中图中要缩小的图例，图例的边角出现小圆点，点中某个小圆点不放，向内拖动即可。,第二 移动图例和调整图例的大小,移动一个图例 移动图例很容易：只需单击选择任意图例，然后将它拖到新的位置。还可以单击某个图例，然后按键盘上的箭头键来移动该图例。,移动多个图例要一次移动多个图例，首先选择所有想要移动的图例。1.在按下 SHIFT 键的同时单击各个图例，即可选择多个图例。2.将“指针”工具放置在任何选定图例的中心。指针下将显示一个四向箭头，表示可以移动这些图例。3.选择多个图例后，按键盘上的箭头键来移动这些图例。,第二 移动图例和调整图例的大小,调整图例的大小 可以通过拖动图例的角

5、、边或底部选择手柄来调整图例的大小。,第二 移动图例和调整图例的大小,第三 添加修改文本,向图例添加文本选择某个图例，点右键，然后在弹出菜单中选择添加文本，在图例中键入文本即可。删除、修改文本：点击图例，再选择该图例中的文本，突出显示后，按 DELETE 键即可删除，输入新的文本即可修改。,第四 连接图例,各种图（如流程图、组织结构图、框图和网络图）都有一个共同点：连接。在 PPT 中，用连接线，附加或粘附到图例上来创建连接。移动图例时，连接线会保持粘附状态。例如，移动与另一个图例相连的图例时，连接线会调整位置以保持其端点与两个图例都粘附。,第四 连接图例,使用“连接线”工具连接图例 使用“连接线”工具时，连接线会在您移动其中一个相连图例时自动重排或弯曲。“连接线”工具会使用一个红色框来突出显示连接点，表示可以在该点进行连接。从第一个图例上的连接点处开始，将“连接线”工具拖到第二个图例顶部的连接点上，连接线的端点会变成红色。这是一个重要的视觉提示。如果连接线的某个端点仍为绿色，请使用“指针”工具将该端点连接到图例。如果想要图例保持相连，两个端点都必须为红色。,第六 保存和打印图表,保存流程图预览和打印流程图,