《出差经验分享》PPT课件.ppt
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1、,出差经验分享,2015.5.28,目 录,出差前准备工作,出差中注意事项,出差归来相关事宜,出差前弄清楚以下几个问题:1)为什么要出差?出差的形式是什么?(培训、会议、观光、洽谈业务)2)与谁同去?怎么去?将会与谁会面?需要用到哪些资料?3)出差地的气候如何?要出去几天?你要带上什么东西?,出差前准备工作:1)明确出差目的,组织相关人员及相关资料,并提前与会面人员联系好。2)提交出差申请(别忘了同行的领导)并告知上级主管,妥善安排手头有工作。(出差申请的金额要大于费用报销的金额)3)如需招待、专家咨询费等费用至少提前一周借款,尤其是月末。4)安排行程路线、确定出发时间并订车票、住宿地点,查询
2、出差地公交、地铁或驾车路线(打印地图)。5)准备身份证、名片、通讯录、手机充电器、电脑、U盘、纸笔、备用药、换洗衣物、招待用烟、酒、礼品等,如果与领导一同出差,了解领导的手机充电器型号,备好充电器等。,出差前准备工作(续):6)大额款项尽量采取汇款、银行卡等方式进行携带,身上所携现金尽量少带并妥善保管。7)如发生费用,提前确定发票抬头。8)注意搜集同一地区的事件一并处理。9)把公司简介回顾一遍,了解公司动态,方便汇报工作时能顺利回答出对方的问题。,出差中注意事项:1)移动电话应随时保持开机状态,以便联系。2)保持与公司里联系,每天至少应向部门主管汇报一次工作。遇到紧急情况应立即向部门主管汇报。
3、3)注意人身及财产安全,外出时重要文件、贵重财物应随身携带或存放在酒店保险箱内。4)注意饮食卫生,尽量在卫生条件好的餐厅就餐。5)应注意“急事急办”,能处理的事务尽快处理。重大问题必须先请示并在得到肯定答履后方能处理。6)发生费用记得开发票。,出差归来应办事宜1)向部门主管汇报出差情况,并出具出差报告,参加会议要形成会议纪要。2)出差涉及到的工作任务要及时落实。3)及时办理签卡、报销、还款、补助登记手续。,其他注意事项:1)身份证不要和银行卡放在一起,以免同时丢失,造成重大损失.2)出差时不要凑热闹,不要好奇心太重,不贪图小便宜。3)对于和你聊天比较热情的陌生人,要留神注意。4)打车结账时,请注意索要发票,这是你找回丢失物品的一条重要线索。5)注意民族、宗教、地方禁忌,少说、多听、微笑是最好的名片。,谢 谢!,
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