《出口结汇单证》PPT课件.ppt

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1、第7章 出口结汇单证,本章教学要求：掌握主要出口结汇单证的缮制。教学内容：1、汇票2、发票和装箱单3、提单和保险单4、产地证5、其他附属单据,第一节 汇票,一、汇票含义 是国际贸易结算中非常重要的一种票据，中华人民共和国票据法规定汇票的定义是：汇票是出票人签发的委托付款人在见票时或者在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。,二、我国票据法关于汇票的规定,第22条规定，汇票须记载的主要事项：1、注明“汇票”字样；2、无条件的委托；3、金额；4、付款人的名称；5、收款人的名称6、汇票的出票日期和地点7、出票人的签章,信用证汇票样本一,BILL OF EXCHANGENO.DATE

2、Seoul,KoreaFor USD 340000.00At 30 DAYS AFTER B/L DATE MAY 6,2001 of this FIRST Bill of Exchange(SECOND of the same tenor and date being Unpaid)pay to the order of KOREA EXCHANGE BANK the sum of SAY:U.S.DOLLARS THREE HUNDRED AND FORTY THOUSAND ONLYDrawn under COMM CNSHXXXX BANK OF COMMUNICATIONS SHAN

3、GHAI(HEAD OFFICE)SHANGHAI,CHINAL/C No.COMSH0100298LC Dated APR.28,2001TO BANK OF COMMUNICATIONS SHANGHAI(HEAD OFFICE)EGM CO.,LTD.SIGNATURE,信用证汇票样本二:,三、跟单信用证汇票缮制要求,（一）出票日期、地点和汇票号码在汇票的右上角，要注明出票时间和地点。汇票的出票时间不得迟于信用证的有效期和交单期限，也不得早于其他单据的出具时间。出票地点一般为受益人所在地城市，如发生贸易纠纷，要按出票地国家的法律来确定汇票是否成立与有效与否。汇票号码通常为发票号码，位于汇

4、票左上角或汇票中部。,（二）汇票金额应注明大小写金额，金额和币种要与信用证的币种一致。例如：小写金额为USD 7890.45,大写有以下写法:1.SAY US DOLLARS SEVEN THOUSAND EIGHT HUNDRED NINETY AND FORTY FIVE CENTS ONLY2.SAY US DOLLARS SEVEN THOUSAND EIGHT HUNDRED NINETY&45/100 ONLY,(三)汇票的付款期限,1.原则 汇票的到期日应与信用证规定一致。如果汇票不是见票即付或见票后定期付款，则须能从汇票自身内容确定到期日。2、表示方法（1）即期汇票的表示方法：

5、AT SIGHT；（2）见票后60 天付款：AT 60 days after SIGHT（3）出票后60天付款AT 60 days after DATE OF DRAFT,（4）如果L/C要求汇票的期限为提单日后60天，而提单日为2005年5月12日，则汇票可用下列任一方式表明：60 days after B/L date May 12,2005 60 days after May 12,2005 60 days after B/L date,汇票表面其他地方表明提单日为2005年5月12日,(四)受款人,即汇票的抬头，有共有三种：（1）限制性抬头，例“PAY ONLY（仅付给某某），这种汇票

6、不能流通，只有指定的受款人才能接受票款；（2）指标抬头，例”PAY TO THE ORDER OF”（由某人指定），这种汇票可以经受款人背书转让。（3）持票人或来人抬头，例“PAY BEARER”（付给来人），这种汇票无 须背书，就可转让。实务中，汇票的受款人一般应为议付行。,（五）付款人,汇票左下角TO后注明信用证规定的付款人的名称，如果来证未规定付款人，则付款人为开证行。一般情况下，不得开出以开证申请人为付款人的汇票。,（六）出票人,必须是信用证的受益人，即在汇票的右下角由受益人签署。,（七）出票依据,在DRAWN UNDER注明开证行名称、信用证号码和开证日期。,四、托收方式下汇票缮制要

7、点,（一）付款期限1、即期交单：D/P at sight2、远期付款交单D/P at 90 days after sight3、承兑交单D/A at 90 days after sight,（二）受款人,一般使用指示性抬头，即以托收行指示方式为受款人，例“Pay to the order of Bank,(三)付款人,托收项下付款人为合同的买方。根据合同填写买方的名称、地址。,（四）出票条款,不同于信用证，一般要求列出为某某号合同项下装运多少数量的某商品办理托收。例“Drawn under Contract NO.(quantity)of(commodity)for collection”,课

8、堂练习,1、案例分析（本章教材上案例）2、课堂操作（1）教材P131，3（根据汇票回答问题）（2）教材P131，4（3）见WORD 文档 第五章 汇票案例与实务操作,第二节 发票和装箱单,本节教学目标 掌握商业发票和装箱单缮制方法,一、商业发票,（一）发票含义：它是出口方对进口方开立的发货价目清单，这是装运货物 的总说明，也是进出口双方交接货物和结算货款的凭证。（二）发票种类广义发票：形式发票、商业发票、领事发票、海关发票、样品发票、厂商发票等。狭义发票指商业发票。,（三）商业发票缮制,商业发票：是卖方对向买方开立的，凭以向买方收取货款的发货价目清单，是装运货物的总说明。作用：（1）双方收发货

9、凭证（2）进出口双方凭以收付货款的重要凭证（3）办理报关纳税的重要凭证（4）作为索赔和理赔的重要凭证,1、出票人名称和地址一般出口方信息事先印制在发票正上方。2、发票名称COMMERCIAL INVOICE3、发票抬头人习惯上将开证申请人或收货人的名称和地址打上去。4、发票号由出口公司自行编制，也作为汇票的号码。5、发票的签发日期一般而言，在全套单据中发票是最早签发的单据，发票日期可以早于开证日期，但不能晚于提单日期。6、信用证号码（仅限于使用信用证，否则空白）7、合同号8、起讫地点例：FROM GUANGZHOU TO FRANKFRUT VIA HONG KONG（或者 W/T HONG

10、KONG）W/T：WITH TRANSHIPMENT,9、唛头10、货物的描述11、价格12、特殊条款 13、签名,二、海关发票（略）,海关发票（Customs Invoice）：是进口国海关根据其内容核定原产地，实施差别税率政策，以确定是否征收反倾销税或反补贴税的依据，对进口货物起估价定税的作用，也可对货物作分类统计之用。凡与商业发票相同项目，两者内容（唛头、品名、数量、金额）须完全一致；各国海关发票的格式，各有不同；若来证要求提供海关发票，而在国内尚属罕见的，则可径向进口商人索取空白海关发票备用，按栏目填制；,每个国家出现具的海关发票各不相同，现举加拿大海关发票作说明：Canada Cus

11、toms Invoice(1985/1/1)加拿大发票要求逐栏都填，不可空白，如没有相应内容填写的，则填写N/A（Not Applicable）（1）卖方（VENDOR）：填出口公司名称和地址（2）直接运往加拿大的日期（DATEOFDIRECTSHIPMENTTOCANADA）：与提单上的签的日期一致。（3）其他参考事项（OTHERREFERENCE）：此栏通常填制合约号或订单号。,（4）收货人（CONSIGNEE）：填制加拿大的收货人名称与地址。（5）购货人名字和地址（PURCHASERNAMEANDADDRESS）：填写买卖合同中的买方名称和地址，如与第4栏内容相同则填“THESAMEAS

12、CONSIGNEE”（同收货人）。（6）转运国家（COUNTRYOF TRANSSHIPMENT）：如转运则打W/TAT，如“W/TATHONGKONG”（经香港）如不转运，则打“N/A”（NOTAPPLICABLE）即可。,（7）原产国（COUNTRYOFORIGINOFGOODS）：填制产地国，打上“CUINA”即可，但如果在装运的货物中含有不是原产国的原料则打“N/A”，具体情况按第12栏要求填人第12栏。（8）运输（TRANSPORTATION：GIVEMODEANDPLACEOFDIRECTSHIPMENTTOCANADA）：填制起运地、目的地及运输方式，如FROMNINGBOTOV

13、ANVOUVERCANADABYXEA。（9）销售和支付方式（CONDITIONSOFSALESANDTERMSOFPAYMINT）：销售方式和支付方式填两项内容（1）价格术语（20支付方式，发CIFC3%VANCOUVERBYL/CATSIGHT。,（10）结算货币（CURRENCYOFSETTLEMENT）：填制与商业发票相同的计价货币名称，用缩写即可，如USD，HKD。（11）最大包装件数（NO.OFPKGS）：与提单上一致。（12）商品描述及唛头（SPECIFICATEONOFCOMMODITIES）：此栏填制包装方式、唛头、件数、货物描述和特征，与商业发票上相同。（13）数量（QUA

14、NTITY）：填实际交货数额，如10000PCS。（14）单价（UNITPRICE）：与商业发票相同（15）总价（TOTAL）：与商业发票相同,（16）总重（国TOTALWEIGHT）：填总净重与毛重。（17）发票总金额（INVOICETOTAL）：填与商业发票上一样的总金额。（18）如第117栏已包含在商业发票内，核对此栏（IFANYOFFIELDS1TO17AREINCLUDEDONANATTACHEDCOMMERCIALINVOICE，CHECKTHISBOX）：填商业发票号码。（19）出口商名名称和地址（EXPORTERSNAMEANDADDRESS）：缮打出口商的名称和地址。通常打：

15、SAMEASVENDOR。（20）原产国负责人（ORIGINATORNAMEANDADDRESS）：填出口公司名称、地址及制单人员或负责人姓名并手签。,（21）主管当局先行条例（DEPARTMENTALRULING）：填“N/A”。（22）如第（23）（25）栏不适用，查本栏（IFFIELDS23TO25ARENOTAPPPLICABLE，CHECKTHISBOX）：填“N/A”。（23）下列金额是否已包括在第17栏（IFINCLUDEDINFIELD17INDICATEAMOUNT）运费、保费（CIF价格条款），这栏是制单中的一个难点，为使其准确率高一些，建议业务人员详细询问填制，此栏填“N

16、/A”；填“N/A”或填实际包装费的人民币金额,（24）下列金额是否不包括在第17栏（IFNOTINCLUDEINFIELD17INDICATEAMOUNT）：如第17栏中没有包括运费和保险费，在这一栏中填上，否遇填“N/A”；如有购买佣金以外的佣金则按实际情况填写，否则打“N/A”；按实际实况写或填“N/A”。（25）核对（CHECK）：（1）（2）打上“N/A”,课堂练习,1、通过案例，熟悉商业发票 教材第6章案例2、实务操作：根据信用证制作商业发票详见WORD 文档（第6章案例与实务操作）,实验三：商业发票,一、实验目标正确掌握发票的内容及其制作。二、实验要求1、阅读商业发票，并根据提出

17、的问题填空2、根据信用证填写或修改商业发票三、实验素材1、根据海关发票回答下列问题（教材P122，2）2、实务操作题（教材P124，3）：根据信用证填写商业发票四、实验时间与地点五、实验结果1、2、,三、装箱单,（一）装箱单、重量单和尺码单内容 三者都是商业发票的补充单据，便于国外买方在货物到目的港时，核对货物及供海关检查。在实际业务中，卖方需要提供这三种单据中的哪一种，是由来证规定及商品性质决定的。,1、装箱单又称包装单，是指记载或描述商品情况的单据，是商业发票的附属单据。在信用证上有Packing Note，Packing Specifications，Specification List

18、等不同的写法，都是为了清楚、正确地列明每批货物逐件的花色搭配；表明所装货物的名称、规格、数量、唛头、包装、箱号、件数等情况便于买方收货时的清点和核对。装箱单的内容必须与货物实际包装相符，与提单、发票等单据各项目一致。,2重量单又称磅码单，在信用证上也有Weight Note，Certificate of Weight等不同的写法，它应详细清楚地表明每件货物的毛重和净重。3尺码单提供货物包件的体积，可按信用证的要求，用长宽高(cm)来表示，或用立方米(m3)来表示，便于买方安排运输、装卸和存仓。,（二）装箱单、重量单和尺码单的缮制和注意事项,1装箱单(见附件一)的内容主要是说明每件货物内装的品名

19、和数量；重量单是每件货物的毛重和净重；尺码单着重于每件货物的体积。货物的品名、件数、总的毛重和净重、总的尺码都要和发票、提单、保险单、产地证等其他单据完全一致。,2装箱单、重量单和尺码单，原则上应单独缮制，但来证如未提“不接受联合单据”Combined documents not acceptable)的条款，可以同发票联合在一起，但必须标明Packing List，Weight Memo，Measurement list字样。3如来证规定“不接受联合单据”，可以利用装箱单分别冠以重量单和尺码单的单据名称，一次缮制。4重量单如冠以“Certificate of Weight的名称，最好加注We

20、 certify that the weight are true and correct(兹证明所有重量均正确无误)的字句。5制单日期可同于发票日期，但不得早于发票日期。,装箱单、重量单和尺码单示例,见WORD文档,第三节 保险单据,教学内容：一、保险单据二、保险单的缮制教学要求：熟悉保险单据的种类，掌握保险单的缮制方法,一、保险单据的种类,1、保险单（Insurance Policy），它是保险人和被保险人之间成立保险合同关系的正式凭证。保单背面印有货物运输保险条款（一般表明承保的基本险别条款之内容），还列有保险人的责任范围及保险人与被保险人各自的权利、义务等方面的条款。俗称大保单。保险单

21、可转让，通常是被保险人向银行进行押汇的单证之一。在CIF合同中，保险单是卖方必须向买方提供的单据。,2、保险凭证（Insurance certificate）是一种比较简化的保险单据，它包括了保险单的基本内容，但背面不附有保险条款全文。这种保险凭证与保险单有同等的法律效力。,3、联合凭证（Combined Certificate），又称承保证明（Risk Note）。是我国保险公司特别使用的，比保险凭证更简化的保险单据。保险公司仅将承保险别、保险金额及保险编号加注在我国进出口公司开具的出口货物发票上，并正式签章即作为已经保险的证据。现已不在使用。,4、批单：保险单出立后，如需变更其内容，可由保

22、险公司另出的凭证注明更改或补充的内容，称为批单。其须粘在保险单上并加盖骑缝章，作为保险单不可分割的一部分。还有一种暂保单（Cover Note），是由保险经纪人（Insurance Broker）即投保人的代理人出具的非正式保单。除非信用证特别要求，银行不接受暂保单。,5、预约保险单（Open Policy）：是进口贸易中，被保险人（一般为进口人）与保险人之间订立的总合同。订立这种合同既可以简化保险手续，又可使货物一经装运即可取得保障。6、保险声明（Insurance Declaration）：预约保险单项下的货物一经确定装船，要求被保险人立即以保险声明书的形式，将该批货物的名称、数量、保险金

23、额、船名、起讫港口、航次、开航日期等通知保险人，银行可将保险声明书当作一项单据予以接受。,二、保险单的缮制,保险单的主要内容，以中国人民保险公司的海关货物运输保险单为例。1、被保险人（INSURED）一般填写投保人，CIF价格术语中一般为出口方，CFR或FOB价格术语中一般为进口方，由于保险单可以转让，实际被保险人可能是保单持有人。2、唛头 与发票一致，也可以写：AS PER INVOICE NO.3、包装及数量 应与提单一致4、保险货物项目 可使用统称,5、保险金额（AMOUNT INSURED）按信用证规定的金额及加成率投保，如果信用证没有规定，一般是按发票金额加一成投保。进一法，去掉小数

24、部分，向整数进一位。例：保险金额为：USD 26674.15,则填入 USD26675 6、保险总金额（TOTAL AMOUNT INSURED）将保险金额按大写的形式填入，计价货币也以全称形式填入。例：保险金额为：26675 SAY US DOLLARS TYENTY SIX THOUSAND SIX HUNDRED AND SEVNTY FIVE ONLY,7、保费（PREMIUM）投保人无须填写，一般事先印上“AS ARRANGED”字样8、费率（RATE）投保人无须填写，一般事先印上“AS ARRANGED”字样9、装载工具（PER CONVEYANCE S.S）如实填写船名,如有两程

25、船,则填写:一程船名/二程船名,10、开航日期（SLG ON OR ABT）根据提单签发日期填写，也可填“AS PER B/L”11、起讫地点（FROM TO W/T）12、承保险别(CONDITIONS)投保人制单时，仅需在副本上填写本栏内容。正本保险单上内容由保险公司填写。,13、赔付地点（Claim Payable At）一般将目的地作为赔付地点。14、日期 填写保单的签发日期，应早于提单签发日期，或至少与提单同日签发。开证行一般不接受迟于提单日期签发的保险单。,15、背书（Endorsement）海运保险单是可以经背书转让的单据。背书无需通知保险公司。从保险单据的背书形式上看：一般保险

26、单据的背书有两种：空白背书和记名背书。空白背书：在保险单据背面打上被保险人公司的名称或盖上公司图章，再加上背书人签字。此外不再做任何批注。如信用证规定“ENDORSED IN BLANK”或“BLANK ENDORSED”就需这样做。如果信用证对保险单据的背书无明确规定，也应做成空白背书。保险单据作成空白背书意味着被保险人或任何保单持有人在被保货物出险后享有向保险公司或其代理人索赔的权利并得到合理的补偿。,记名背书：除了在保险单据背面做成上述“空白背书”外，还应在被保险人的名称上面打印上“DELIVERY TO THE ORDER OF BANK(Co.，)”，即交由银行(或公司)的(指示)。

27、实际业务中很少使用记名背书。,案例和课堂练习见8章案例和实务操作部分(WORD 文档)。,一、受益人证明二、装船通知,第四节 其他单据,一、受益人证明,受益人证明(Beneficiarys Certificate)是一种受益人根据信用证的有关规定缮制一种格式比较简单的单据。一般包括5个栏目：(1)名称，一般按信用证的规定。“受益人证明”可根据信用证的具体要求确定其名称。如：受益人证明(Beneficiarys Certificate)、受益人申明(Beneficiarys Declaration)。(2)日期，受益人证明的日期应与证明的内容相吻合。,例如：受益人证明的内容是：“We hereb

28、y certify that the following documents have been sent to ABC Cowithin 3 days after shipment”。假如装运日期是6月5日，则受益人证明的日期不能早于6月5日。(3)发票号码和信用证号码。(4)受益人证明内容应根据信用证缮制。(5)受益人公司名称及签字。,二、装船通知,装船通知(Shipping Advice)：CIF条件下，是出口方订妥舱位或货物装船后发给进口方的通知。有时，进口方为了督促出口方履行通知的义务，以防止出现装船和投保在时间上的脱节，就在信用证中要求收益人在交单时提交装船通知的副本作为议付的单据

29、之一。因此，装船通知必须及时签发。装船通知具体内容如下：,（一）抬头人(TO)这一栏填写有几种可能性，究竟怎么填写，应按信用证的具体要求：1填写承保该笔货物的保险公司的名称与地址。即与买方签发了预约保险单的保险人名称与地址。当保险人收到装船通知后，可以将预约保险单及时地转为一份正式保险单。2填写信用证申请人名称和地址。3按信用证条款填写接受该装船通知的人的名称与地址。例如：Beneficiarys certified copy of cabletelex dispatched to applicant within 48 hours after shipment advising LC No.

30、，name of vessel，date，quantity，weight and value of the shipment。即抬头填写该信用证的开证申请人。,（二）编号与日期(Nos&Date)这一栏内容主要包括：发票号码和日期。（三）装船(Shipment)这一栏内容主要包括：装运港名称、目的港名称、信用证号码和开证银行名称。（四）货物内容 这一栏内容填写时可参照发票、提单等单据的内容，要求与这些单据保持一致。特别是发票金额，它是计算投保金额和保险费的基础。,（五）签署 填写出口公司的名称和法人代表或经办人的签字 信用证业务中，要求出现装船通知的表示条款并不统一。常见的条款形式有：SHIP

31、PING ADVICE 装船通知 INSURANCE DECLARATION 保险申明 SHIPMENT DETAILS 装运详情 以上各种条款形式均可以装船通知或保险申明的名称和格式填写作为向银行提交的单据。,案例:见教材P228,第五节 进出口许可证,一、进出口许可证的管理（一）进出口许可证管理的含义和作用（二）对进口许可证的管理（三）出口许可证的管理（四）进出口许可证办理程序二、出口许可证的缮制,（一）进出口许可证管理的含义和作用,进出口货物可分为：禁止进出口、限制进出口、自由进出口1、进出口许可证管理（针对限制进出口货物管理措施）是指由商务部或者由商务部会同国务院其他有关部门，依法制定

32、并调整进出口许可证管理目录，以签发进出口许可证的方式对进出口许可证管理目录中的商品实行的行政许可管理。2、作用 它是国家对外经济贸易宏观管理的重要措施，也是海关对进出口货物实施监管的重要依据。它是国家限制进出口管理的范畴，分为进口许可证管理和出口许可证管理。3、管理机构 商务部统一管理，指导全国各发证机构的进出口许可证签发工作。（商务部配额许可证事务局、商务部驻各地特派员办事处和各省级、计划单列市的商务厅（局）等为发证机构）。,（二）对进口许可证的管理,商务部公告 根据中华人民共和国对外贸易法、中华人民共和国货物进出口管理条例和重点旧机电产品进口管理办法，现发布2009年进口许可证管理货物目录

33、(见附件)，并就有关问题公告如下：2009年实行进口许可证管理的货物2种，为消耗臭氧层物质、重点旧机电产品，总计83个8位HS编码(含154个10位HS编码)。本目录自2009年1月1日起执行。2008年进口许可证管理商品目录同时废止。附件：2009年进口许可证管理货物目录 二OO八年十二月十日,（三）出口许可证的管理,2009年实行出口许可证管理的50种货物，分别实行出口配额许可证、出口配额招标和出口许可证管理。,（四）进出口许可证办理程序,在正式进出口前，经营者应事先向主管部门申领进出口许可证，可通过网上和书面两种形式申领。1、按规范填写的、加盖企业行政公章的进出口许可证申请表一式二联；2

34、、进出口配额管理部门签发的有效的进出口批准文件；3、收发货人（配额持有单位）与进出口商的委托代理进口协议；4、进出口合同正本复印件,二、出口许可证的缮制,以“纺织口出口许可证/商业发票为例：1出口商 一般填写出口公司的名称及单位的编号2发货人 一般填写出口公司的名称及单位的编号3出口许可证号 由发证机关编排4出口许可证有效期 由发证机关编排5贸易方式 主要有一般贸易、补偿贸易、进料加工、来料加工装配贸易、寄售、代销贸易等,6合同号(1)合同号指申领许可证、报关及结汇时所用出口合同的编码(2)原油、成品油及非贸易项下的出口，可不填写合同号(3)展品出运时，此栏应填写商务部批准办展的文件号7报关口

35、岸此栏允许填写3个口岸，但仅能在一个口岸报关8进口国(地区)填写签订合同(协议)的国家(地区)或成交厂商所在地的国家名称,9付款方式 填写合同规定的付款方式。主要有：(1)信汇(ML)；(2)电汇(TT)；(3)票汇(DD)；(4)付款交单(DP)；(5)承兑交单(DA)；(6)信用证(LC),10运输方式 填写货物离境时所采用的运输方式11商品名称 填写合同规定的商品名称12规格、等级 该栏对所出口商品做出具体说明，包括具体品种、规格、等级。,13-16单位、数量、单价、总值(1)数量表示该证允许出口商品的多少。此数值允许保留一位小数，凡位数超出的，一律按四舍五人进位。计量单位为“批”的，此栏均为1(2)合同中商品的单价不得低于出口许可证所允许的单价(3）出口许可证申请书中的出运数量应严格与合同和信用证规定的数量一致，实际出运的数量不得超过出口许可证准允的数量,17总值折美元 由签证机构根据国家公布的汇率和统计口径将商品金额折算成美元的金额18总计19备注 填写以上未尽事宜20发证机关签章21发证日期,