《出口交单结汇》PPT课件.ppt
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1、第十二章 出口交单结汇,本章主要内容,出口结汇的方式信用证项下结汇单据的填制和审核,一、结汇方式1.出口押汇按汇票或发票面值,扣除从议付日起到估计收到开证行或偿付行票款之日的利息,将货款先行垫付给出口商(信用证受益人)。议付是可以追索的。如开证行拒付,议付行可向出口商追还已垫付之货款。,第一节 出口结汇方式,2.收妥结汇即议付行收到单据后不叙做押汇,将单据寄交开证行,待开证行将货款划给议付行后再向出口商结汇。3.定期结汇出口地银行在收到受益人提交的单据后,约定一定期限内向出口商结汇。,单据与货款的对流原则已成为国际贸易中商品买卖支付的一般原则。随着贸易术语在国际货物买卖中的普遍采用以及信用证制
2、度的不断发展完善,交易方式更多地被以单据买卖为核心的“象征性交货”所代替。在这种条件下,卖方以提交规定的单据作为其履行交货义务的象征和收取货款的依据,而买方则须凭合格的单据履行其付款的义务。因此,单据在国际贸易中就愈发显得重要。,第二节 信用证项下结汇单据的填制和审核,一、出口单据工作的操作程序核算。在制单前,须将单证中很多需要计算的数据,如货物的尺码、毛重、净重、发票的单价、总价,佣金等,逐项认真加以核算备单。根据信用证要求把本批出口货物所需各种空白单据,按需要的份数逐一配妥备用,仔细备单既可以防止某一单据的漏制,又能提高制单工作的效率。制单。制单一般可先从发票和装箱单开始,因为发票记载的内
3、容比较全面,它是一切单证的中心。发票制妥后,就可以参照发票的内容缮制其他单证。审单。单据制妥后,要求制单人员自审一遍,如有差错立即更正,以保证迅速有效地向银行交单,并确保企业“安全、及时收汇”,二、合同履行中单据流转的步骤 出口单据贯穿于企业对出口产品的备货、出入境检验检疫、租船订舱、报关、保险、结汇等出口业务的全过程之中。出口单据的流转可归纳为以下14个步骤:审核信用证-缮制商业发票及装箱单-缮制出入境检验检疫货物报检单并报检-缮制出口托运单并办理托运手续-缮制出口货物报关单并报关-缮制投保单并投保-缮制运输单据-签证、认证-缮制汇票-发出装船通知-综合审单-交单结汇-改单-存档,正确、完整
4、、及时、简明、整洁。,三、信用证项下结汇单据的填制的基本要求,(一)正确,(1)各种单据必须做到“四个一致”“单证一致”“单单一致”“单货一致”“单同一致”,即单据以信用证一致。信用证上所规定的一切条款必须与单据完全一致,并在单据上落实。,即单据与单据之间某一相应的项目一致,各种单据的内容只能相互补充,不能彼此矛盾。,单据上所叙述的各有关项目必须与实际货物情况完全一致。单货一致体现出口商的信誉。,即单据所表示的内容与合同要求完全一致。单据与合同一致表明出口商严格履约。,(2)各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。,UCP500/600:跟单信用证统一惯例 URC522:托收统一
5、规则 ISBP:(关于审核跟单信用证项下单据的)国际标准银行实务,(二)完整,成套单证的群体的完整性,即单据的种类要完整每一种单据的内容必须完备齐全每一种单据的份数要足够,(三)及时,各种单据的出单日期必须合理可行在规定的时间内向银行交单结汇,(四)简明,单据的内容应该简洁明了,即各种单据在记述各项内容时,用词要力求简明扼要,恰如其分,尽量避免繁锁,画蛇添足。,(五)整洁,单据的表面应该清晰、美观、大方,单据的各项内容是否清楚、易认。,四、信用证项下主要议付单据,汇票商业发票包装单据海运提单保险单据原产地证明书装运通知及受益人声明/证明检验证书,金融单据:汇票,汇票是一个人向另一个人签发的,要
6、求见票时或在将来某个固定时间或可以确定的时间内对某人或其指定的人或持票人支付一定金额的无条件书面支付命令。,1、汇票概述,我国出口贸易中,出口商(外贸公司)通常在货物出口后,以签发汇票的方式要求进口商或进口商所在地银行付款。,汇票主要内容,号码出票日期和地点金额小写付款期限受款人金额大写出票依据受票人/付款人出票人,No.Date and placeAmount in figureTime of paymentPayeeAmount in wordsDrawn under clauseDrawee/payerDrawer,2、汇票缮制方法,(1)NO.(汇票号码)。汇票号码有两种编制方法,一按
7、汇票的顺序编号,二按发票号码编号。(2)EXCHANGE FOR(汇票金额)。此栏填写汇票小写金额,它由支付货币名称缩写和金额数字构成。(3)Place,Date(出票地点与日期)。汇票出票地点涉及法律适用,是汇票的主要项目之一,不可遗漏。(4)AT SIGHT(付款期限)。常见的汇票付款期限有两种:即期付款和远期付款。(5)PAY TO(受款人)。受款人又称汇票的抬头人,系收取汇票金额的人。通常填写议付行的名称(也有此处打上出口商自己的名称,议付时再背书转让指定议付行为收款人),(6)THE SUM OF(大写金额)。大写金额应与小写金额一致(不超过信用证金额),一般顶格打在汇票虚线内,货币
8、名称写在数额之前,应用全称,大写金额后加“ONLY”。,(8)TO(付款人)。也称受票人,按UCP规定,议付信用证项下汇票的受票人是开证行,证内一般会有“AVAILABLE BY DRAFTS ON US”或”DRAWN ON US”的词句,此时,汇票付款人填写开证行名称和地址。,(7)DRAWN UNDER(出票依据)。托收条件可注明合同号码及签约日期(也可填“FOR COLLECTION”)。信用证条件下按信用证规定,无规定时注明开证行名称、信用证号码、开证日期。,Drawn under:出票依据(发出付款命令的依据)依据内容:3项(开证行,L/C 号码,L/C开证日期)Drawn on:
9、以 XXX为汇票中的付款人(受票人)payer(drawee)开证行在信用证中可以表示为:us our we ourselves,1,凭Drawn under.信用证 第 号L/C No.日期Dated.按 息 付款Payable with Interest%per Annum号码 汇票金额 中国,广州 年 月 日No.:Exchange for Guangzhou,China.见票 日后(本汇票之副本未付)At Sight of This of Exchange(Second of Exchange being Unpaid)Pay to the Order of BANK OF CHINA
10、,GUANGZHOU BRANCH 或 其 指 定 人付金额The Sum of _.To.,DEUTSCHE BANK(ASIA)HONGKONG,756/05/1495988,NOV.20,2004,CNAC-061121-4,USD19,745.00,FEB.20,2005,*,SAY US DOLLARS NINTEEN THOUSAND SEVEN HUNDRED AND FORTY-FIVE ONLY,DEUTSCHE BANK(ASIA)HONGKONG,CHINA NATIONAL ARTS AND CRAFTS IMP.&EXP.CORP.GUANG DONG BRANCH
11、李亮,付款行,出票日期,信用证开立日期,开证行,付款期,30DAYS AFTER SIGHT,45 DAYS AFTER DATE OF B/L,信用证号码,汇票号码,汇票金额,大写汇票金额,缮制样例,06SCB305,USD6,500.00,*,BANK OF CHINA,FUZHOU BRANCH,SAY U.S.DOLLARS SIX THOUSAND FIVE HUNDRED ONLY.,BARCLAYS BANK,NEW YORK BRANCH,BARCLAYS BANK NEW YORK BRANCH,TIFERT TRADING CO.,LTD 王宏,DEC.20,2010,L/
12、C NO.Q888,DATED OCT 18,2006,一、商业发票,卖方的履约证明,起中心单据的作用。买卖双方的记帐凭证。清关的依据。当L/C不要求出具汇票时,发票替代汇票作为付款的依据。办理保险的依据和保险索赔时价值的证明。,(一)商业发票的作用,买卖单据:,发票样单,商业发票的内容和缮制,发票样单,商业发票的内容和缮制,信用证方式支付,出票人的名称和地址应与信用证的受益人的名称和地址相一致。Benificiery Beneficiary,商业发票的内容和缮制,与信用证的开证申请人相一致,信用证对买方名称的表示方法通常有:“Applicant”、“Accountee”、“For accou
13、nt of”、“By order of”、“Accreditor”、“At the request of”等。,商业发票的内容和缮制,商业发票编号可以代表整套单据的代表号。,按照刷唛的实际情况填制,也要与提单上的唛头相符,还要符合信用证上的规定。通常 SHIPPING MARK,不要自制唛头。,商业发票的内容和缮制,若信用证无唛头规定,可按照合同要求填制,也可由出口商自行选用。若没有运输标志,此栏可填:“N/M”。,应严格按照信用证规定填写,信用证中引导货物内容的词或词组常用的有:Description of goods;Description of merchandise;Covering
14、shipment of;Covering the following goods by;Shipment of goods等,按照实际发货数量,(1)如果信用证中有佣金或折扣的规定,应按信用证规定填制。“Commission”和“Discount”两个词不能互用,因进口国海关对“Commission”要征税,而对“Discount”则可免税。(2)如信用证的总金额是按照含佣价计算的,则商业发票上的总金额也应按含佣价计算,不要减佣;如来证单价为含佣价,但总金额已扣除佣金,则在商业发票的总金额之下要减去佣金。,商业发票的内容和缮制,5%DISCOUNT SHOULD BE DEDUCTED FRO
15、M TOTAL AMOUNT OF THE COMMERCIAL INVOICE.,Sample,3)有些国家的来证要求在商业发票上分别表示运费、保险费和FOB值,我们应照办,并且运费、保险费和FOB值三者相加总和应等于商业发票上的CIF值。,Sample,L/C 规定:SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN QUADRUPLICATE FOR CIF VALUE OF GOODS,SHOWING SEPARATELY THE L/C NO.,P/O NO.,STYLE NO.,FREIGHT CHARGE AND INSURANCE PREMIUM.,签署的商业发票一式四份
16、,发票金额为CIF价货值,单独显示该信用证号码、订单号码、货号、运费和保险费。,出口商的名称及负责人的签字一般打印在商业发票的右下角。根据跟单信用证统一惯例的规定,商业发票毋需签字。但信用证有规定者除外。,商业发票的内容和缮制,有些地区、国家开来的信用证,经常要求在商业发票上加注某些声明。如,证明货物系中国产、价格是真实正确的等也均应照办。,商业发票的内容和缮制,Sample,L/C规定:COMMERCIAL INVOICE MUST INDICATE THE FOLLOWING:A.THAT EACH ITEM IS LABELLED“MADE IN CHINA”;B.THAT ONE SE
17、T OF NON-NEGOTIABLE SHIPPING DOCUMENTS HAS BEEN AIRMAILED IN ADVANCE TO BUYER.,.(1)证明原产地。例:“兹证明所列货物系中国产”。This is to certify that the goods named herein are of Chinese Origin.We hereby certify that the goods shipped are produced in China.,(2)证明货物符合合同。例:“兹证明本批货物符合第XX号合同/确认书”。We hereby certify that the
18、 goods are in accordance with Contract/Confirmation No.XX,Sample,(3)证实发票的真实可靠。例:“兹证明本发票所列货物在价格、品质规格各方面均真实无误”。We certify that this invoice is in all respects true and correct both as regards to the price and description of the goods referred herein.,(4)证明已寄有关单据。例:“兹证明发票、装箱单各一份,已于装运后立即直接航邮给开证申请人”。This
19、 is to certify that one copy of invoice and packing list have been airmailed direct to applicant immediately after shipment.,Sample,(5)证明不装载于限制性的船只或停靠限制性的港口。例:“兹证明本发票所列货物不装载于悬挂以色列国旗或驶靠任何以色列港口的船只”。We certify that the goods mentioned in this invoice have not been shipped on board of any vessel flying
20、Israeli flag or due to call at any Israeli port.,二、包装单据,(二)包装单据的作用是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料;是进口商点数量或重量以及销售货物的依据;是海关查验货物的凭证;是公证机构查验货物的参考资料。,(一)包装单据的含义 包装单据是记载或描述商品包装情况的单据,是商业发票的补充,也是货运单据中一项重要单据。,(三)包装单据的种类,装箱单(Packing List/Slip)包装明细单(Packing Specification)详细装箱单(Detailed Packing List)包装提要(Packing Sum
21、mary)重量单(Weight List/Note)重量证书(Weight Certificate)磅码单(Weight Memo)尺码单(Measurement List)花色搭配单(Assortment List),(四)装箱单的缮制,装箱单名称:应严格按信用证的规定。编号(No.):与发票号码一致。合同号(Contract No.):填此批货物的合同号。箱号(Case No.):在单位包装货量或品种不固定时,需注明每件的编号。合同项目号(Item No.of Contract):根据合同或发票填。品名与规格(Name of CommoditiesSpecifications):应与发票一
22、致包装数量与单位(Qty./Unit):每一箱号内每种货物的包装件数和单位毛重(Gross Weight):应注明每个包装件的毛重和包装件内不同规格、品种的货物各自的毛重,并在合计处注明该批货物的总毛重。尺寸(Measurement):每个包装件的外尺寸。唛头(MarksNos.):按发票填。出票人签章:应与发票相同。,根据汉堡规则,“提单是证明海运合同和承运人对货物的接管和装载的一项单据。根据这项单据,承运人负责凭提交这项单据交货。该单据中货交具名人或其指定人或持单人的规定既构成这一责任。”,海运提单的定义,三、提单的缮制,提单的三个作用,海运提单的内容,1.承运人名称;2.提单号码;3.托
23、运人名称;4.收货人名称;5.被通知人;6.有“正本”字样;7.正本分数;8.船名及航次;9.起运港;10.目的港;11.唛头;12.货物名称;13.包装件数;14.表明运费已付或运费到付;15.提单签发地;16.提单出具日期;17.承运人名称及签字;18.如果是空白抬头或托运人指示抬头,要有托运 人背书。,提单缮制的对照名称及要求,1、托运人(Shipper)即发货人,一般为L/C的受益人,也可是第三方。如果发货人是出口商,此处填出口商的名称、地址。,2、收货人(Consignee)即提单抬头人,应严格按合同及L/C的具体规定填写。(1)记名收货人:来证要求“Consigned to ABC
24、 Co.”则该栏照填“ABC Co.”(2)不记名指示:来证要求“Full set of B/L made out to order”则该栏填写“To order”(3)记名指示:来证要求“Full set of B/L made out to order of shipper”则该栏填“To order of shipper”或:“Full set of B/L made out to order of Applicant”则该栏填“To order of”加“开证申请人名称”。或:“Full set of B/L made out to order of Issuing Bank”则该栏填
25、“To order of”加“开证行名称”。或:“Full set of B/L made out to order of Negotiation”则该栏填“To order of”加“议付行名称”。,4、第一程运输(Pre-carriage by)如果货物需要转运,这一栏中填写第一程船的船名,如果不需转运,此栏留空。,5、收货地点(Place of Receipt)如果货物需要转运,这一栏填写收货的港口名称或地点,如果不需要转运,此栏留空。,6、船名、航次(Ocean Vessel、Voyage No.)均按配舱回单填。没有航次的船舶可不填航次。如果货物需要转运,填第二程船船名;货装直达船时
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