《公文写作辅导》PPT课件.ppt

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1、公文写作,关于召开布置开展增产、劳动竞赛会议的通知,各分公司、分厂、各车间党支部、公司中直属各部门：为贯彻上级精神，总公司董事会研究决定在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动。现在把会议有关问题通知如下：一、会议时间：10月48日 二、会议地点：总公司招待所。三、与会人员：各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限字，报到时交给会务组。并请与会人员于1月 4日前来报到。X X公司（公章）5 年月日,拿笔杆是实行领导的主要方法，是领导干部的基本功，如果不能拿笔杆，那这个领导干部是有缺陷的。,一、含义:,“办理公务的

2、文书”具有直接效用和规范体式的公务文书,中国共产党机关公文处理条例（1996）,国家行政机关公文处理办法(国务院2000年8月24日),第一部分 公文概述,国务院国有资产监督管理委员会 公文处理暂行办法（国资发2006171号）,公文处理办法（行政）,公文处理条例（党）,二、种 类,决定 通知 通报 报告 请示 批复 意见 会议纪要 函 命令 公告 通告 议案(13种),决定 通知 通报 报告 请示 批复意见 会议纪要 函 条例 规定 决议 公报 指示(14种),国务院国有资产监督管理委员会公文处理暂行办法（国资发2006171号）,二、种 类,令 决定 决议 规定 指示 公告 通告 通知 通

3、报 报告 请示 批复 意见 函 会议纪要(15种),三、公文用纸 A4,297mm 210mm,版心：225mm 156mm每页22行，每行28个字,*局 XXXXXX委员会文件 XXX发2004第3号_ 关于下达二四年度 社会保险费征缴基数与征缴比例的通知辽河石油勘探局、辽河油田分公司、辽河石化分公司所属各单位：,病文,根据辽宁省关于社会保险缴费基数核定的有关规定，为保证社会保险基数征缴工作的正常运行和各项保险待遇的按时足额给付，现将二四年度社会保险费单位征缴基数及征缴比例通知如下：二四年度社会保险费单位征缴基数核定 二四年度各险种征缴比例及列支渠道:（一）单位征缴比例（二）个人征缴比例(三

4、)有偿解除劳动关系接续养老保险人员，2004年度养老保险缴费标准另文通知。,（四）有偿解除劳动关系接续医疗保险人员，2004年度医疗保险缴费标准为810元。其中：三、相关要求（一）（二）四、本通知自二四年一月一日起执行。特此通知。附：参保单位二四年度社会保险费单位征缴基数,（此页无正文）辽河石油勘探局XXXX管理委员会 印 章 二四年三月十七日主题词：社会保险费 征缴基数 征缴比例抄送：勘探局领导、局长助理、副总师，油田分公司领导、经理助理、副总师，社会保险管理委员会各委员。共印200份,（一）眉首（二）主体（三）版记,四、公文的格式,（一）眉首,份数序号 紧急程度 秘密等级 发文机关标识 发

5、文字号 签发人,上边缘距版心的距离为25MM，上报的公文，距版心的距离为80MM。红色小标宋体字，但一般应小于22MM15MM,3号黑体字,（下空2行）机关代字年份序号联合行文只标明主办机关发文字号,上行文必须注明签发人（会签人），下行文可以注明也可以不注明,上行文必须注明签发人（会签人），下行文可以注明也可以不注明,签发人,签发人：用3号仿宋体字，后标全角冒号。签发人姓名：用3号楷体字,（二）主体,1.标题2.主送机关3.正文4.附件5.印章6.发文时间7.附注,红色反线下空2行是标题,2mm4mm,右空4字,附注,两个印章之间不能超过3mm,左空7字右空字7字,右空2字,（三）版记,主题词

6、抄送机关印发机关印发时间,主题词：3号黑体字35组词目构成词目:3号宋体字,关于下达二四年度 社会保险费征缴基数与征缴比例的通知,左空 1,需要注意的问题：公文首页必须显示正文不得有此页无正文的现象,第一讲 公文概述,五、分类,按不同的标准可以将公文分成不同的种类,（一）按使用范围分,1.专用行政公文2.通用行政公文,（二）按行文方向分,1.上行文2.平行文3.下行文,（三）按来源分,1.收文2.发文3.内部公文,（四）按作者性质分,1.政府行政公文2.部门行政公文,（五）按处理要求分,1.参阅性行政公文2.承办性行政公文,（六）按紧急程度分,1.特急公文2.急办公文3.常规公文,（七）按机密

7、程度分,1.绝密公文2.机密公文3.秘密公文4.内部公文5.公开性公文,六、文章的四个层次,一、（一）.（二）.二、（一）（二）.,（）（）,（）（）,（）（）,第一讲 公文概述,七、公文中的时间,1.表明完整的年、月、日。,尽量避免使用：上年 明天 本月 上月 上月以前 去年之后,2.年份一般不能简写,3.表示时间范围时：可用“20082009年”、“45月”但不能用“20082009年度”、“45月份”,例如“2009年”不能写成“09年”,八、公文中的数字,（一）使用汉字的情况：1.成文日期（行政单位公文）；2.部分结构层次序数，即第一、二层次序数；3.数字作为词素构成定型的词、词组、惯

8、用语、缩略语、具有修辞色彩的语句时，以及邻近两个数字并列连用用以表示概数（例如三四天、十之八九）等；4.整数一到十，如果不是计量或统计数字，在文字表述中常用汉字，如“一文一事”,除按要求必须使用汉字以外，凡是用阿拉伯数字书写得体的地方，均应使用阿拉伯数字,（二）使用阿拉伯数字的情况：1.成文日期（党的机关公文）；2.印发日期、附件说明的附件序号；3.计量和统计数字；4.表示时间，例如年份、日期、时、分、秒。,标题 二九年一季度工作总结,2009年一季度工作总结,成文日期 2009年10月28日,二九年十月二十八日,公文常用的语言,九、公文常用的语言,公文常用的语言,第二部分 写 法,一、标题三

9、、正文,二、主送机关,（一）标题的写法 发文机关+(关于)+事由+(的)+文种 2号小标宋体字 可分一行或多行居中排列 多行标题应以美观为原则 可用梯形，但不能拆开词组,一、标 题,六、公文的标题,例如 国家行政机关公文 处理办法（国发200023号）辽河石油勘探局关于转发国务院 国家行政机关公文处理办法的通知 辽河石油勘探局公司关于转发辽河石油勘探局转发的国务院的通知的通知,XX公司关于转发钻井二公司转发的 辽河石油勘探局转发的国务院的通知 的 通知的通知 XX公司关于转发 有关国家 行政机关公文 处理办法等文件的通知,公文标题方面的问题,一、成分残缺不全,公司关于转发 的意见 公司关于20

10、03年度的总结,二、文种不伦不类,（一）文种并用1.请示和报告并用 例如：关于 的请示报告 2.其他两个文种同时使用 关于 的请示函、关于决定任免 的决议 关于 同志任职批复的通知,（二）混用文种 将“请示”错用成“申请”例如：某处党委关于命名局先进单位的申请,（三）生造文种1.连一般常用公文的文种都没有，随意乱造 关于开展“双增双节”运动的指标和措施应改为：关于深入开展双增双节运动的通知 或：关于认真落实双增双节指标和措施的通知 2.批复批示、批文 关于 的批示,三、事由繁简失当,四、缺少必要的虚词,（一）缺少介词“关于”（二）缺少助词“的”,五、乱用标点符号,新办法规定：（1）公文标题中除

11、法规、规章名称外，一般不用标点符号。（2）转发公文加书名号（3）书刊名称可以使用书名号（4）某些表示特定意义的缩略语、专用语可以使用引号（5）需加注释或补充词语的地方可使用括号,（二）标点符号,标题 标题 标题 标题 标题 标题 标题,标题,标题,二、主送机关,三、正 文,开头 主体 结尾,通知请示报告计划,第三部分 文 体,一、含义,适用于印发有关工作制度，任免干部，批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。,通 知,二、写法,（一）标题（二）主送机关（三）正文,发文机关 十 事由 十 文种也可以省略发文机关。,通知的发文对象

12、比较广泛，因此，主送机关较多，要注意主送机关排列的规范性。,1.开头：缘由2.主体：事项3.结尾：执行要求,1.“特此通知”，一般单独成段，不加标点。2.前言之后：“现通知如下”就不再写结语。,通 知,通 知,印发、转发性通知 关于印发XXXXXX规定的通知XXXX(主送单位)：为了XXXXXX（目的），根据XXXXXX（依据），我们制定了XXXXXX规定，现印发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。贯彻执行中有何问题，请及时反馈XXXXXX。（印章）XXXX年X月X日,参考模板,通 知,印发、转发性通知 关于转发XXXXXX的通知XXXX(主送单位)：为了XXXXXX（目的），现将XXXXX（上

13、级单位或有关业务主管部门 XXXXXX（文号）转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。XXXXXX（具体贯彻意见）（印章）XXXX年X月X 日,参考模板,通 知,印发、转发性通知 关于转发XXXXXX的通知XXXX(主送单位)：为了XXXXXX（目的），现将XXXXX（上级单位或有关业务主管部门 XXXXXX（文号）转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。XXXXXX（具体贯彻意见）（印章）XXXX年X月X 日,参考模板,通 知,会议通知 关于召开XXXXXX 会议的通知XXXX(主送单位)：为了XXXXXX（目的），根据XXXXX（依据），XXXX（主办单位）决定于X XXX年X月X日在XXXX

14、（地点）召开XXXX会议。现将有关事项通知如下：一、会议内容：XXXXX。二、参会人员：XXXXXX。三、会议时间、地点：XXXXXX。四、其他事项（一）请与会人员持会议通知到XXXXXX报到，XXXXXX（食宿费用安排）。（二）请将会议回执于XXXX 年X月X日前传真至XXXXXX（会议主办或承办单位）。（三）XXXXXX（其他需提示事项，如会议材料的准备等）。（四）联系人及电话 X X X X X X X。附件：1.参会名额分配表 2.参会人员回执（印章）XXXX 年X月X日,参考模板,通 知,注：参会人员回执的参考式样：会 议 回 执 单位（盖章）,参考模板,通 知,任免通知 关于转发X

15、 X X 等同志任免的通知X X X X(主送单位)：经 X X X X 研究，决定：任命 X X X 为 X X X X X X；任命 X X X 为 X X X X X X；免去 X X X 的 X X X X X X（职务）。（印章）X X X X 年 X 月 X 日,参考模板,通 知,写作通知应注意的事项：1.内容要有针对性2.事项要明确具体3.措辞要准确得体 通知的种类繁多，写法各异，对语言的要求也不相同。如果是下级机关转发上级机关的公文，则既不表态，也不评价。执行要求也因文而异。,通 知,（1）如果是转发上级机关的公文，使用“批准”、“同意”等词表明其肯定的态度。（2）转发上级机关

16、的公文，印发本单位的工作计划、规章制度等，其结尾用语通常用“遵照执行”、“贯彻执行”、“照此办理”等，语气坚决肯定。（3）如果被批转的是向上级上报的经验，情况调查等，其执行要求用语，则一般写“参照执行”、“研究执行”等不完全肯定的用语。,一、含义 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。,通 告,（一）强制性（二）广泛性（三）专业性,三、种类,二、特点,（一）法规性通告（二）具体事务类通告,通 告,四、通告的写作,（一）标题,1.完全式标题,XX市人民政府关于维护公路治安秩序的通告,2.不完全式标题 由发文机关和文种构成,通 告,(二)正文,1.开头（缘由）,2.主体（事项）写明通告事

17、项的内容。,法规性通告：写明法规、法令的具体规定,事务类通告：写明需群众周知的具体事项,3.结尾：以“特此通告”收束全文，也有的不用结束语,例文：中国人民银行关于发行四种金属人民币的通告 经国务院批准，我行发行一角、二角、五角、一元四种金属人民币。兹通告如下：一、自一九八年四月十五起陆续发行面额为一角、二角、五角、一元四种金属人民币。二、四种金属人民币与现在市场上流通的同面额的纸币价值相等，同时在市场上混合流通。,例文：中国人民银行关于发行四种金属人民币的通告 经国务院批准，我行（将）发行一角、二角、五角、一元四种金属人民币。兹通告如下：一、自一九八年四月十五日(1980年4月15日)起陆续发

18、行(面额为一角、二角、五角、一元四种金属人民币)。二、四种金属人民币与(现在市场上流通的)同面额的纸币价值相等，(同时)在市场上混合流通。,关于对“三项费用”项目管理和使用情况检查的通知,各公司、厂、院、机关直属单位：为了进一步巩固“三项费用”效能监察工作成果，对全公司“三项费用”项目管理市场进行全面清理。公司纪委监察处决定于2004年10月27日开始，依据中油辽发200237号文件的要求，对全公司“三项费用”项目进行一次检查清理活动。本次检查的有关事宜要求如下：一、抽查的范围重点是2003年实施的“三项费用”项目（含2002年年底挂帐项目；2003年计划，2004年实施的项目）。,二、本次抽

19、查活动所涉及到的地质、工艺、科技、环保等项目抽查比率均要达到50%以上，由于时间紧、任务重，为保证效能监察工作的连续性，希望各单位积极组织人员，及时准备好“三项费用”项目涉及的各项资料。三、此次抽查活动将从各二级纪检监察部门抽调人员，分成两个检查组同时进行。四、对此次检查中发现的问题，根据中油辽字200237号文件精神和2003年“三项费用”效能监察处理意见进行严肃处理。五、要求各单位主要领导要高度重视，认真做好此次抽查工作的落实，对在检查中拖延工作、欺上瞒下的单位和个人，公司纪委监察处将对该单位给予通报批评。辽河油田分公司纪委监察处 2004年10月25日,关于印发中国石油天然气集团公司内部

20、审计管理办法的通知 2005-04-13 中国石油天然气集团公司文件 中油审计2005141号,关于印发中国石油天然气集团公司 内部审计管理办法的通知,各企事业单位：为进一步加强内部监督和风险控制，规范企业内部审计工作，按照国务院国有资产监督管理委员会中央企业内部审计管理暂行办法的要求，结合集团公司内部审计工作实际。特制定中国石油天然气集团公司内部审计管理办法。现印发给你们，请认真贯彻执行。,（此页无正文）,二五年四月十一日,分送：集团公司领导，机关有关部门，存档（3），共印25份,主题词：审计 管理办法 通 知,中国天然气集团公司办公厅 2005年4月11印发,通告与通知的联系和区别,相同点

21、：,都是用来传达上级机关的意图与要求，并要求下级机关或有关人员遵守、了解并配合行动的文种。,通告与通知的联系和区别,不同点：1告知范围不同 2格式不同 3行文渠道不同,通告是把发文机关的意图、要求普遍告知并要求遵守；,通知可以把发文机关的意图、要求普遍告知并要求配合，也可以特定告知，即只告知那些与通知内容有关的部分单位和个人。,需普遍告知，告知对象又无法限定时，用通告；需特定告知，也可以限定告知对象时，用通知。,通告因是普遍告知，告知对象又无法限定，所以，就无法设计主送机关、抄送机关等格式；,通知是特定告知，告知对象可以很具体，至少可以限定在一个比较明确的范围内，所以，通知可以而且也应该有主送

22、机关、抄送机关等格式，至少主送机关是不可少的。,内部行文告知下级机关或有关人员办理或了解某一事项时，用通知，不能用通告；,向社会上公开行文告知人们应当遵守或知道某一事项时，应用通告，不要用通知。,通 知 尊敬的联通GSM客户：联通公司将于3月14日晚23点30分进行系统升级，3月15日1时结束，在此期间将对您的通话造成影响，由此带来的不便之处，请广大客户谅解。咨询：10010 中国联通盘锦分公司 2006年3月13日,辽河油田辽幽公墓通知,获省十佳单位和社会信赖公墓的辽河油田辽幽公墓位于闾山脚下，墓园内有龙凤二泉，四周松山果园，风景秀美，环境幽静，是逝者安息的理想境地。“辽幽”本着移风易俗，奉

23、献爱心的服务理念，建筑墓型力求小型化、个性化、艺术化;备有六十多种高、中、低档墓穴，以满足不同层次的用户需求。公墓常年备有专车，为前往选墓址的用户提供免费接送。为方便市内用户清明祭扫，油田交通总站3月31日一4月6日，特增开往基园的大客，每日7:00发车，前往扫墓者须提前二天购票。电话:兴隆台区办事处 0427-7804873 盘双办事处 0427-3813844 辽幽公墓基园 0416-6231204 油田交通总站 0427-7803562 http:/辽河油田辽幽公墓 二六年三月十日,通 报,一、含义 适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况,二、特点,（一）题材的典型性,（二）思想

24、的引导性,无论是表彰性的、批评性的、还是通报情况的，都要求要有典型性,（三）制发的时效性,无论是肯定还是否定，其价值都并不仅仅在于宣布对事件的处理结果，而是要树立榜样，或者提供借鉴，使读者能够总结经验、汲取教训，思想上受到启迪，得到教益。,三、类型（一）表彰性通报（二）批评性通报（三）情况通报,通 报,四、写法（一）标题（二）正文 开头 主体 结尾,通 报,通报与通知的联系和区别,相同处在于：都属告知性文种；都要求有关单位和人员了解公文内容或配合行动；都是下行文。,不同处在于：1发文目的不同 2内容不同 3发送对象不同,通知的发文目的在于让收文机关知道要做什么事以及如何去做，有哪些注意事项等,

25、通报与通知的联系和区别,通报的目的是让收文机关了解发生了什么事，哪些事情值得提倡，哪些事情应受到批评，哪些问题应该警惕等。,通知的内容侧重于提出要求，明确界限；通报的内容侧重于说明、介绍某些事物或情况，可以提出具体要求（如指导性通报），也可以不提任何要求（如情况通报）。,通知的发送对象都是与通知内容有直接关系的单位和个人；通报不但要发给与通报内容有直接关系的单位和个人，往往还发给那些与通报内容没有直接关系的单位和个人，以便“一体周知”。,决 定,一、含义：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位和个人，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。,二、特点：（一）权威性（二）指挥性,四、写

26、法（一）标题（二）正文 开头：发布决定的背景、根据、目的、意义 主体：决定事项 结尾：执行要求或希望号召（简单）,决 定,三、分类（一）法规政策性决定（二）重要事项和重大行动的决定（三）奖惩性决定（四）变更性决定,决 定,表扬性批评性通报与奖惩性决定的区别,决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。,奖惩性决定与表扬性批评性通报的区别,材料：二年二月十五日夜，天降大雪，XX厂XX仓库保管员张XX，在值夜班时违反工作制度，酒后吸烟，熟睡后酿成火灾。报警灭火后，清点库存，损失货物价值达

27、一万余元。张XX玩忽职守，使国家财产遭受了重大损失，现决定给张XX开除公职、留用察看一年的处分，并罚款七百元。要求据此写一份通报。,xx化工厂关于给予XXX行政开除处分的决定 杨xx，男，28岁，群众，1984年参加工作，现为厂配料车间工人。1996年4月16日1时至4时，杨XX在值夜班时违反工作纪律，因睡觉失查而造成K502大型搅拌机的损坏，直接造成经济损失5万元，因停产造成间接经济损失20万元。根据企业职工奖惩条例及我厂的有关规定，厂务会研究决定：,1.给予杨XX开除厂籍处分。2.根据中华人民共和国劳动法的有关规定，给国家集体财产造成重大经济损失，应负法律责任，故将杨XX一案移交司法部门依

28、法处理。,一、出发点与侧重点不同,奖惩性决定：,重在处置，它的着眼点在于奖惩有关单位或个人，它代表了领导层的权威意志。奖功罚过是其首要目的，教育或警示他人是其次要目的。,通报：,目的则是使受文单位了解某一重要情况或典型事件，从而受到教育或警示。,表扬性通报,表扬批评性通报重在教育比照，或先进示范，或以做效尤。,对被表扬的单位主要是理解上级的精神，更上一层楼；而对后进单位主要是学习受表扬单位的经验，起步前进；对一般单位主要是学先进、找差距、定措施。,批评性通报：,对一般单位主要是对照自己，防患于未然；对有类似问题或尚有隐患存在的单位则鸣钟警戒以根除侥幸心理。,二、标题写法不同,表彰性决定的标题格

29、式,关于授予XXX称号的决定关于给予XXX表彰的决定,国务院关于授予赵春娥、罗健夫、蒋筑英全国劳动模范称号的决定,处分性决定的标题格式,关于对XX的处理决定,关于对“六二八”重大责任者XX的处理决定,决定的标题中常常含有处置性动词,如：授予、处理、给予,表扬批评性通报标题一般不使用处置性动词,XXX自治区人民政府关于 柳州市壶东大桥特大交通事故的通报,XX市卫生局关于医生汪XX 滥用麻醉品造成医疗事故的通报,决定,通报,三、正文的组成不同,奖惩性决定一般先简要叙述先进事迹或错误事实，然后写明组织的处理决定。,表扬性通报与批评性通报的写法略有不同,表扬性通报：,正文部分一般包括以下内容：1概述先

30、进事迹，表明通报发出单位对通报事项的态度。2指出先进单位或个人的主要做法经验，或叙述事情发生的经过并分析事件的意义。3提出要求和希望，号召大家学习。,批评性通报：,正文部分一般包括以下内容：1.叙述错误事实经过。2.表明通报发出单位对事件的态度及处理意见。3.分析错误或事故产生的原因与危害性。4提出要求，警示其他单位或个人。,奖惩性决定重在处置，表扬批评性通报重在宣传与教育，正文的构成自然不同,阐述问题角度不同侧重点不同,请 示,适用于向上级机关请求指示、批准,一、含义,二、请示的写法,（一）标题（二）主送机关（三）正文,1主送机关只能是一个2.只能主送上级机关，不能主送领导者个人3.不得越级

31、请示,发文机关+事由+文种,1.开头2.主体3.结尾,请示缘由。为领导批复作依据,请示事项。核心部分。,模式化结语。“当否，请批示”；该否，请批复”；“以上请示，请予审批”；“以上请示如无不妥，请批转有关部门执行”,请示,请求批准的请示 XXXX公司关于XXXXXX（事由）的请示XXXX(主送单位)：为了XXXXX（目的），根据XXXXXX（依据），我单位拟X XXXXX（意图主旨）。现将有关情况和我们的意见报告如下：一、XXXXXX（基本情况）。二、XXXXXX（请示事项的必要性和可行性及其意义）。三、XXXXXX（具体方案和请示事项）。妥否，请示。（印章）XXXX年X月X日,参考模板,请

32、示,请求解决问题的请示 XXXX公司关于请求协调解决XXXXXX问题的请示XXXX(主送单位)：目前，我公司XXXXXX（遇到的问题或困难）。为了XXXXX（目的），根据XXXXXX（依据），现就 XXXXX（意图主旨）请示如下：一、XXXXXX（问题的由来）。二、XXXXXX（问题的不利影响）。三、XXXXXX（解决问题的积极意义）。四、XXXXXX（请示内容、即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议）妥否，请示。（印章）XXXX年X月X日,参考模板,辽河石油勘探局钻井一公司文件 辽油钻一发200394号 签发人：史镇国,关于辽河苏丹筑路项目设备购置的 请 示辽河石油勘探局：辽河苏丹项目部六

33、区筑路及修建井场的项目已确定由钻井一公司来承担。钻井一公司对该项目高度重视，十分珍惜来之不易的市场机遇，坚持突出效益、人员精干的原则，在全公司范围内选拔优秀人才，组建了施工项目组：建立了公司统一管理、,项目独立核算的运行机制。公司决心千方百计实施好这个项目，为勘探局创品牌，树信誉，进一步扩大苏丹市场占有份额。根据项目标书要求，结合苏丹施工区域的环境特点，按局领导的要求，我们在市场调研和比较论证的基础上，拟定主要施工机械直接在苏丹当地购置，其余配套设备在公司预制。特向局申请项目投资199.8万元（详细情况见设备购置计划表）。妥否，请批示。附件：苏丹筑路项目设备购置计划表 二00三年六月二十一（联

34、系人：史镇国 电话：78）,报 告,一、含义,适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。,二、特点,1.单项性 2.陈述性 3.事后性,三、种类,三、报告的写法,（一）标题（二）主送机关（三）正文,发文机关+事由+文种,一般情况也只有一个主送机关,1.开头2.主体3.结尾,（1）背景式（2）根据式（3）叙述式（4）目的式,（1）总结式写法 多用于工作报告。（2）情况原因教训措施，四步法。多用于情况报告。,可以重申意义、展望未来；也可以模式化套语：“特此报告”；“以上报告，请审阅”。,四、报告与请示的区别,相同点：都是上行文,不同点：,行文目的不同 结构不同 结束语不同 处理方式不

35、同 内容宽窄不同 发文时间不同,【病文分析】,关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告省行：,X月日，XX地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击，X江两岸乡、村同时发生洪水，灾情严重。经初步不完全统计，农田受灾总面积达3800多亩，各种农作物损失达100多万元，农民个人损失也很大。灾后，我们立即深入灾区了解灾情，并发动干部群众积极开展生产自救。同时，为了帮助受灾农民及时恢复生产，我们采取了下列措施：一、对恢复生产所需的资金，以自筹为主。确有困难的，先从现有农贷指标中贷款支持。,二、对受灾严重的困难户，优先适当贷款，先帮助他们解决生活问题。到X月X日止，此项贷款已达XX万元。由于这次灾情过于严重，集体和个

36、人的损失都很大，短期内恢复生产有一定的困难，仅靠正常农贷指标难以解决问题。为此，请省行下达专项救灾贷款指标XX万元，以便支持灾区迅速恢复生产。以上报告当否，请批示。XX银行XX市支行 2002年X月X日,判断正误（一）报告般不需要上级答复。（二）报告事前、事中、事后都可以行文。（三）报告的标题可以只写“报告”两个字。（四）报告可以有多个主送机关。（五）报告的结尾一般使用套语。（六）报告中可以写请示事项。,（七）受双重或多重领导的单位，视请示内容，可以有两个以上主送机关。（八）情况紧急可以越级请示。（九）报告和请示都是陈述性公文。（十）关于申请资金修建学生公寓楼的报告。（十一）请示最多可以一文两

37、事。（十二）XX学院关于教师职业病治疗情况的请示。,关于购买冷冻机的请示报告,XX局财政处：我公司职工食堂就餐人数二千人，一到夏季，副食不易保管，经常腐烂变质，给食堂管理造成很大困难，严重影响职工身体健康，为搞好食堂管理和食堂卫生，为保证职工的身体健康，搞好生产，顺利完成全年生产计划，经厂领导研究决定，申请购买GH型冷冻机一台，价格两万五千元。请尽快回复！XX公司 2002年 月 日,意 见,一、含义：适用于对重要问题提出见解和处理办法。,“意见”如以上级领导机关名义批准并发出，叫“批转”；由上级领导机关批准，但以领导机关办公室名义发出叫“转发”。,二、特点,（一）指导性（二）针对性（三）原则

38、性,“意见”是一个行文方向不定的文种：上行文 下行文 平行文,三、分类,（一）规划性意见,是对某一时期的某一方面的工作提出的大体构想。它的特点是适用时期长，内容宏观化、整体化，类似于规划、纲要等计划性文体。它指示了一个时期内某项工作的要点、原则和努力方向，但没有具体的方法和措施。,（二）实施意见,一般是为贯彻落实某一重要决定或中心工作所制定的实施方案，它重在阐发上级的有关精神，使下级单位对上级的文件精神有更深的理解，同时提出较为具体的行为方案和工作安排。,（三）具体工作意见,对如何做好某项工作提出意见，所涉及的内容比较具体，有时还会有一些可操作性的办法、措施等。,四、意见的写法,（一）标题（二

39、）主送机关（三）正文,发文机关+事由+文种,比较灵活,开头主体结尾,缘由 背景、根据、目的、意义。“现提出以下意见”“特制定本实施意见”,意见条文 要把对重要问题的见解或处理办法一一写明。如果是规划性的意见，内容繁多，可列出小标题作为个大层次的标志。小标题下再分条表述。如果是内容较单纯集中的工作意见，主体部分直接列条即可，不必再设小标题。,执行要求 有些意见需要对贯彻执行提出一些要求，可以列入条款，也可单独在正文最后写一段简练的文字予以说明。也可以没有结尾。,会议纪要,一、含义,适用于记载和传达会议情况和议定事项.,二、特点,1.纪实性 2.概括性 3.指导性,三、分类,（一）决策型纪要（二）

40、交流型会议纪要（三）研讨型会议纪要,四、写法,（一）标题（二）成文日期（三）正文,1.会议名称+文种2.公文式标题发文机关+事由+文种,标题下写成文日期,开头主体结尾,基本情况：1.时间2.地点 3.会议名称4.主持人5.主要出席人6.主要议程7.讨论的主要问题“会议纪要如下”、“会议确定了如下事项”,主要精神、议定事项、达成的共识、布置工作和提出的要求、会议主要观点及争鸣情况。大多分条分项撰写。不分条的，也多用“会议认为”、“会议指出”、等惯用语为各层意思的开头，以体现内容的层次感。,1.强调意义，提出号召等。2.也可以不写专门的结尾部分。,函,适用范围 适用于商洽工作、询问和答复问题，向不

41、相隶属单位或部门请求批准和答复审批事项。（国资委）适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（国务院）,函,征询意见函 关于征求X X X X X X意见的函X X X X(主送单位)：为了X X X X X X（目的），根据X X X X X X（依据），我们拟X X X X X X（或我们研究制定了 X X X X X X）。现就X X X X X X 有关问题征求你们的意见（或现将 X X X X X X 转去），请研究提出修改意见，于X X X X 年X 月 X 日前函告X X X X X X。联系人：X X X 电 话：X X X X（印章）X X X

42、X 年 X 月 X 日,参考模板,函,答复意见函 关于X X X X X X有关意见的复函X X X X(主送单位)：你们关于征求X X X X X X意见的函（文号）收悉。经研究，现将有关意见函复如下：一、原则同意X X X X X X 二、X X X X X X（具体意见）。（印章）X X X X 年 X 月 X 日,参考模板,函,请求批准函 关于申请X X X X X X的函X X X X(主送单位)：为了X X X X X X（目的），根据X X X X X X（依据），我们申请X X X X X X。现将有关情况和我们的意见函告如下：一、X X X X X X（基本情况）。二、X X

43、 X X X X（必要性和可行性及其意义）三、X X X X X X（我们的意见）现将有关材料报送你们，请予审批。（印章）X X X X 年 X 月 X 日,参考模板,总结类文体,总结 经验材料 事迹材料 汇报材料 调查报告 三职报告,一、选好材料 确定主题二、精心构思 提炼观点三、列好提纲 草拟文章四、重于修改 书写规范,总结类文体的写作过程,一、选好材料 确定主题 真实 集中 典型 正确 新颖 深刻 主旨,总结类文体的写作过程,去粗取精 去伪存真由此及彼 由表及里,纵观全局 体现时代精神,卡片,卡片,从收集到的大量材料中抓主题，确定方向,找到共同的成绩、做法，进行综合,二、精心构思 提炼观

44、点,总结类文体的写作过程,袖手于前始能疾书于后,列出观点真正反映该项工作的规律和指导意义,确定观点体系,总观点分观点一（分论点一）分观点二（分论点二）分观点三（分论点三）,多为判断句较少陈述句,（一）整齐、对称（二）句式结构一致,谱写人生优美华章 访兴隆大厦有限公司总经理李文晶,初搏商海 以人为本 诚信立业 回报社会,锦上添花 锦州采油厂采油作业四区“夫妻站”安全管理探秘,观点（经验）安全管理规范化，奠定“夫妻站”运行基础安全管理制度化，增强对承包人的约束力安全管理特殊化，提高“夫妻站”整体水平安全管理人性化，激发承包人工作热情,确定材料体系,总观点分观点一材料1 材料2 材料3分观点二材料1

45、 材料2 材料3分观点三,三、列好提纲 草拟文章,总结类文体的写作过程,（一）列好提纲,（二）草拟文章,列结构提纲,标题一、开头二、主体（一）分观点一,（二）分观点二,材料材料 材料3,材料材料 材料3,（三）分观点三,材料材料 材料3,三、结尾,列好提纲,三、列好提纲 草拟文章,总结类文体的写作过程,（一）列好提纲,（二）草拟文章,联缀,卡片,卡片,卡片,四、重于修改 书写规范,总结类文体的写作过程,一钩足以明天下，何必清辉满十分一钩足以明天下，何况清辉满十分怎样进行修改？1.改观点2.改材料3.改字词,修改,标题 2号小标宋体字 正文 3号仿宋体 如果有小标题可以用3号宋体字或3号黑体字,

46、书写规范,总 结,一、总结的含义,二、特点,1.自我性 2.回顾性 3.客观性 4.经验性,三、分类,四、写法,（一）标题（二）正文,1.公文式标题（1）单位名称+时间+主要内容+文种（2）有的没有单位名称2.文章式标题（双标题）,腾飞的法宝,1.开头2.主体3.结尾,基本情况,像跃出东海的一轮红日，像喜玛拉雅山傲然盛开的雪莲，像茫茫戈壁上悠然而现的清泉，像草原上铺锦刺绣的格桑，在科技强国、科技强军的号角感召下，我们迎来了部队科学文化教育的明媚春光,五年来，我分区科学文化教育工作在中央军委总部和军区党委机关的正确领导下，在军区政治部的直接帮助下，在分区党委和司政后机关的高度重下，认真贯彻党的十

47、一届三中全 会以来的各项方针政策，以全军政治工作会议精神为动力，经过 部队各级党委和广大指战员的共同努力，取得了很大成绩,我分区下属各部驻守在喜马拉雅山麓XXXX公里的边防线上，这里平均海拔4500多米，空气稀薄，气候寒冷，许多地方曾被地质学家判为“永冻层”，被生物学家划为生命禁区。然而，正是在这样艰苦的环境里，在科技强国、科技强军的号角感召下，在总部和司政后党委的高度重视下，科学文化教育活动兴旺发达。各基层单位普遍建立学习俱乐部，开设军地两用人才培训班XX个，共举办X届战士高考补习班永冻层上热气腾腾。生命禁区里生机盎然。分区文化活动多次受到军区表彰。2002年被评为XX先进单位，受到三总部通

48、令嘉奖。我们的主要做法如下,成绩和做法经验和教训,希望和决心,五、工作总结与工作报告的联系与区别,联系：,1.都是对前一段工作进行回顾2.内容相近，都具有工作经验和教训的内容3.正文结构也相近,区别：,1.叙述角度不同,总结：自我性，内向的角度；工作报告：对上对外。客观陈述的角度,2.写法上不同,总结 以总结经验教训为主，体会认识较多。工作报告 以反映工作情况为主。,3.容量上不同,总结 内容较单一工作报告 容量大,经验材料,一、含义：,是以总结、交流、推广先进典型经验为目的的文字材料。,是一种用途多样而广泛的公务文书。,二、类型,写人 写事,语言、肖像、行动、心理、环境正面描写、侧面描写,时

49、间、地点、人物、原因、事件、结果,三、表达方式,叙述、议论、说明、描写、抒情,四、写法,标题 正文,1.公文式标题2.文章式标题,谱写人生优美华章访兴隆大厦有限公司总经理李文晶锦上添花锦州采油厂采油作业四区“夫妻站”安全管理探秘,开头主体结尾,基本情况概述工作成效,总结主要经验,收束全文,五、怎样写好经验材料呢？,（一）总结具有先进性的经验,一是 人无我有 二是 人有我新 三是 人新我深,（二）总结具有独创性的经验,（三）总结具有普遍指导意义的经验,1.学习新闻工作者善于发现和捕捉新理念、新思想的高度敏感性。2.学习新闻工作者注重用感人至深的事迹或经验打动人、感染人。,（一）吸取新闻报道里的新

50、理念。,途径,（二）吸收文学作品里读者喜闻乐道的成分。,（三）围绕受众找理念,调查报告,一、含义 是针对某一现象、某一事件或某一问题进行深入细致的调查，对获得材料进行认真分析研究，发现本质特征和基本规律之后写成的书面报告。二、特点,真,快,新,石蕴玉而山晖水怀珠而川媚,三、类型1.介绍典型经验的调查报告2.揭露问题的调查报告3.反映新生事物的调查报告4.社会情况调查报告,四、写法,（一）标题（二）正文（三）落款（第三人称）,1、单标题（公式化写法）标明调查对象和主要问题,2、双标题主标题表明观点，提出问题或揭示意义；副标题写明调查的地点、对象、范围。,构筑双赢互利的根基 关于井下作业公司实施科