《公文写作讲义》PPT课件.ppt

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1、强化职业理念 立志终身写作着力形成一支坚强的文字秘书团队,一、热爱企业是写作的源泉二、热爱事业是写作的动力三、博学、深思、精写是提高写作水平的唯一途径四、努力创新是写作的本质要求五、努力建立自己的写作理念,一、热爱企业是写作的源泉,情动于中而形于言（宋）张戒岁寒堂诗话卷上情从何而来：热爱企业,一、热爱企业是写作的源泉,文字秘书必须做到两点：深知企业。了解企业的历史。不懂得历史永远不能深刻理解现在。部门、单位、基层，紧跟企业的发展脉搏，动态。熟悉领导。主要是思路。为领导服务。,随着2005年的过去，我们圆满完成了“十五”计划，走过了管理局历史进程中极不平凡的五年。这五年，面对重组改制后的艰难局面

2、，我们负重自强，迎难而上，努力探索求生存寻发展道路；面对“1223”特大井喷责任事故，我们吸取教训，振奋精神，实现了在挫折中奋起的历史性转折。不管局面如何复杂、艰难，我们始终审时度势，把握大局，沉着应对，实施了一系列有效的发展举措，始终正确引领着全局的前进方向。在五年之中，我们付出了前所未有的努力；积五年之功，我们取得了令人瞩目的成就。,一、热爱企业是写作的源泉,熟悉领导如何领会领导意图领导意图，就是领导机关制定政策、部 署工作、处理问题的基本指导思想。对领导意图心领神会、与领导心灵高度契合是起草文稿的最高境界。琢磨领导在各种场合流露出的想法，思考领导尚未来得及思考的问题。“两多一勤”：多听、

3、多记、勤归纳。,二、热爱事业是写作的动力,盖文章，经国之大业，不朽之盛事。（魏）曹丕典论论文。三不朽：立德、立功、立言。纤笔一枝谁与似？三千毛瑟精兵。“笔部队”。笔下有财产千万，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸。办公室应当坚持“以文立室”。,二、热爱事业是写作的动力,文字秘书从事的是一项光荣而重要的工作。在为他人“立言”的过程中，文字秘书实现了“立身”，体现了自我价值 在辅助决策中体现价值 在经营管理中体现价值 在产品生产中体现价值,三、博学、深思、精写是提高写作水平的唯一途径,写作，可贵而难能。极为艰苦，需要全力以赴。博学、深思、精写是搞好写作的不二“法门”。涉浅滩者得鱼虾，入

4、深海者得蛟龙。,三、博学、深思、精写是提高写作水平的唯一途径,（一）博学学什么？通才、杂家。“积学以储宝”写文章是一种综合实践活动，需要有正确的思想观点，丰富的事实材料，还要有适当的表现技巧。学习的内容大凡三类：理论政策、文化知识、写作技能。胸藏万汇凭吞吐，笔有千钧任歙张。（郭沫若）,三、博学、深思、精写是提高写作水平的唯一途径,资料是生命（一）资料收集的基本范围是：政策法规性资料；党和国家领导人讲话或指示资料；上级机关领导的讲话和工作部署资料；本单位工作的动态资料和相关业务资料；本单位历史沿革资料；办公室起草的文稿资料；办公室业务工作资料。（二）各种资料要根据使用方便的原则进行分类整理归放，

5、注意资料的积累，保持资料收集的连续性。（三）坚持订阅、购买必要的报刊资料和图书资料。根据实际情况，可以订阅人民日报、经济日报、新华文摘、求实、中国石油报、四川石油报、石油企业管理、秘书等报刊。（四）对单位工作动态的掌握，除做好文字资料的收集外，可采取写好备忘录或工作日记的方法收集。（五）对办公室起草的文稿，应注意收集、保存，建立文稿登记制度。（六）写好阅读笔记，把可引用的内容记录下来。,增加办公室资料的图片及讲解,三、博学、深思、精写是提高写作水平的唯一途径,逻辑顺序问题 在讲话稿起草过程中对问题的排列常采取从上到下，从大到小，从内到外，从远到近，从前到后，从重要到次要，从起点到终点，或者与上

6、述相反的顺序。如果违背了这些顺序就会给人杂乱无章的感觉，直接影响讲与听的效果。如讲党的建设方面的内容，一般按照思想建设、组织建设、作风建设的顺序组织材料，这三项建设虽然是并列关系，但通常不能随意变更顺序。再比如，在经验交流会上的讲话，一般先介绍先进典型的情况，然后总结提炼出可以推广的经验，接着阐述先进典型经验推广的意义，最后对如何学习推广借鉴经验提出要求、发出号召。可以看出这尖讲话材料是依照典型的发生、发展，经验的产生、成熟和人们对事物认识由浅到深的顺序来组织的。逻辑顺序对于谋篇布局、层次的划分、句子的排列都具有重要的指导意义。,三、博学、深思、精写是提高写作水平的唯一途径,2怎么学？直追经典

7、，手抄笔录。读大境界的书，用伟人的光辉著来开阔胸襟，荡涤俗念，掌握科学方法，丰富思想内涵，把握写作方向。自学能力、持续学习,三、博学、深思、精写是提高写作水平的唯一途径,你要学什么文章,三、博学、深思、精写是提高写作水平的唯一途径,（二）深思“谁思想得清楚，就说得清楚。”（叔本华）思维是写作的重心。对一个成熟的作者来说，用在思维上的功夫，要远远超过执笔写作的功夫。写作最艰巨、最痛苦的阶段，不在于执笔为文之时，而在于动笔之前的思考阶段。语言的准确依赖于思维的明晰；语言的深沉依赖于思维的深入；语言的新鲜依赖于思维的独创。学而思。俯而读，仰而思。行而思。思考的重点：心中有全局，胸中有大局。要求文字秘

8、书有政治家的嗅觉、设计师的头脑、战略家的风范。日常工作中：如何结合实际贯彻上级的精神？单位当前的问题何在？应当采取什么样的措施来应对？不仅是写手，而且是谋士。（以文辅政，谋在其中）,三、博学、深思、精写是提高写作水平的唯一途径,调查研究。重点：上情、外情、内情、下情。（一）要重视和加强政策研究，准确理解和执行党和国家的方针政策、国家的法律和上级的规定。（二）要准确领会领导的意图，经常参加必要的会议，随同领导视察、调研，做好归纳整理工作。（三）对部门、基层提供的材料要推敲、核实，确保真实、准确。（四）既做好案头的资料阅读、研究工作，又要适时深入基层，了解实际情况。（五）与部门、专家保持经常性的联

9、系，注意收集情况，听取意见。,三、博学、深思、精写是提高写作水平的唯一途径,写作过程中的思考重点：主题、结构、语言什么是主题？主题是文章的“灵魂”。离开它文章就黯然失神，有了它文章才神彩流动。主题是文章的“统帅”。意犹帅也，无帅之兵，谓之乌合。（王夫之船山遗书）“凡作一篇文，其用意俱要可以一言蔽之。扩之则为千万言，约之则为一言，所谓主脑者是也。”（刘熙载艺概）,三、博学、深思、精写是提高写作水平的唯一途径,主题从哪里来？一是作者在长期的生活实践中逐步孕育而成。二是作者通过必要的调查、搜集，从所获材料中分析、归纳而产生的。主题的提炼：正确、深刻、新颖1提炼主题必须从全部材料出发。（不能“主题先行

10、”，不能“坐在家里捶点子，跑到下面找例子，关起门来写稿子”）2提炼主题必须发掘事物本质，把握事物个性。（究竟什么是事物的本质？一般说，“论理”的文章，要着力于对事物“矛盾”的剖析，要善于捕捉“取得支配地位的矛盾的主要方面”，并据此高3提炼主题必须具有正确的世界观的指导。正确、深刻的认识。“见人所未见，发人所未发”，就可以抓得住、拎得起，写出“人人心中皆有，人人笔下皆无”的深刻文章。4提炼主题还应以党的任务和方针为依据，考虑到现实斗争的客观需要。主题的表现：鲜明、集中所谓鲜明，就是说一篇文章的主题，即它所要表现的基本意思应该是十分明确的，应清清楚楚，毫不含糊。所谓集中，就是说一篇文章的目的性要单

11、纯明确，不枝不蔓，重点突出，围绕主题这个中心说深说透。,雍正壬子，有宦家子妇，素无勃谿状。突狂电穿牖，如火光激射，雷楔贯心而入，洞左胁而出。其夫亦为雷焰燔烧，背至尻皆焦黑，气息仅属。久之乃苏，顾妇尸泣曰：“我性刚劲，与母争论或有之，尔不过私诉抑郁，背灯掩泪而已，何雷之误中尔耶？”是未知律重主谋，幽明一也。（清）纪昀阅微草堂笔记,坚持科学发展 着力固本强基为全面实现“十一五”发展目标而努力奋斗,三、博学、深思、精写是提高写作水平的唯一途径,（三）精写文章非天成，妙手靠苦练。运用之妙，存乎一心。是以学文之事，可授受者，规矩方圆；其不可授受者，心营意造。（清）章学诚文史通义文理写作的四个阶段：一是酝

12、酿构思提炼主题，谋划结构，拿出提纲，集思广益二是资料搜集有针对性地查阅资料，实证。三是着手起草一鼓作气，一气呵成。四是修改提高反复推敲，精益求精。“百炼钢化为绕指柔”。,三、博学、深思、精写是提高写作水平的唯一途径,写作是绣花。绵细精细，要作为一件艺术品来制作。实的虚写，虚的实写。一篇重要的文章，总得要有几句能够给人留下印象的话。（在重要的地方要努力“炼句”）增强责任感。当工作水平达到一定程度以后，工作责任感将是决定工作效率和质量的重要因素。态度决定一切。克服依赖思想，树立最后一关的思想。凤头、猪肚、豹尾,各队的领导、技术员之间每天用电话、短信相互了解速度，个个争先，唯恐落后，为荣誉而战的激情

13、被充分调动起来了。有的钻井队起下钻接单杆用秒表记时，从每一个动作中抢时间，磨溪提速已经做到分秒必争！,四、努力创新是写作的本质要求,写作本质上是创造，是一独创性很强的精神劳动。创新的三个方面：一是结构创新 二是内容创新。能够跟上实践的步伐即是创新。在起草过程中，敢于并善于创新写出一些被实践证明但“书上没有过，领导没讲过，众人没说过”的东西来。三是语言创新,“五四三二”发展战略（一）做好五篇文章：一是做大做强工程技术服务业务。二是做专做强装备制造和机械加工业务。三是做精做强天然气业务和燃气板块。四是做快做强国际业务。五是做优做强多元经济。（二）抓好四个建设：抓好领导班子建设、机关作风建设、党风廉

14、政建设和职工队伍建设。（三）搞好三个服务：一是要为中国石油天然气集团公司建设具有国际竞争力的跨国企业集团和率先建成一流的社会主义现代化大企业的总战略服好务。二是要为川渝地区经济社会发展服好务。三是要为川渝油气田天然气事业的大发展，特别是“52135”核心战略的加快推进服好务。（四）达到两个目的：一是把四川局建设成为中国西部最具实力的综合性油气工程服务企业。二是要实现三个翻番。到2010年，全局的主营业务收入、人均主营业务收入、职工的人均收入在2004年的基础上翻一番。,“三四五六七”规划实施“三大战略”：持续发展战略、技术创新战略、市场拓展战略。提高“四个能力”：提高服务保障能力、提高市场开拓

15、能力、提高自主创新能力、基本具备自我发展能力。突出“五个重点”：把转变经济增长方式作为发展的着力点、把技术创新作为发展的支撑点、把加强基层建设作为发展的立足点、把安全环保稳定作为发展的基本点、把以人为本作为发展的出发点。实现“六大目标”：（1）经济总量持续增长。到2010年，主营业务收入达到150亿元。人均主营业务收入达到35万元以上。（2）盈利能力持续提高。到2010年，利润达到2亿元。（3）竞争能力持续增强。技术创新能力明显提升，人才总量和结构更趋合理，建成中国西部最具实力的综合性油气工程服务企业。（4）创建资源节约型企业取得显著成效。年新增技术措施节能率达到1.8%以上，新增技术措施节水

16、率达到3%以上。（5）全局各项事业全面发展。基层建设、企业文化建设取得新进展，安全、环保、稳定形势进一步好转，构建和谐企业取得实效。（6）职工生活质量改善。基地收缩取得较大进展，职工人均收入在2004年基础上实现翻番。展开“七项部署”：做大做强工程技术服务业务、做精做强天然气业务和燃气业务、做专做强装备制造和机械加工业务、做快做强国际业务、做优做强多元经济业务、做稳做强生产服务业务、做好做强公共事务管理业务。,四、努力创新是写作的本质要求,从“遵命写作”到努力自觉创新 1立意即求生辉。有了创新意识，才能变被动为主动，变“遵命写作”为自觉创作，这样才能激发自己不断寻找创新的途径，探索创新的方法。

17、2寻找创新的途径。结合就是创新、延伸就是创新、吸收就是创新、转化就是创新、借鉴就是创新。3探索创新的方法。制作引人入胜的标题、谋划与众不同的篇章结构、追求贴切新颖的语言风格。,五、努力建立自己的写作理念,（一）强化主体职业意识。立下终身写作之志，练就终身写作之技，使自己成为“职业高手”，以伴笔为荣。1“无领导之位，学领导之能”。学宏观把握的能力。学理论概括的能力。学理解领会的能力。2“无作家之誉，练作家之技”。应确立写作目标，为之终身奋斗。写的更快。写得更精。写得更杂。3“无英雄之名，养英雄之气”。气，精神也。职业精神。不为“无名”而气馁。不为“服务”而气短。不为“傍官”而气盛。,五、努力建立

18、自己的写作理念,（二）好与不好的标准。文章千古事，得失寸心知唐杜甫偶题最低标准：领导满意。最高标准：经得起推敲，经得起历史检验。坚持“清”、“真”的标准。“论文以清真为训。清之为言不杂也。真之为言实有所得而著于言也。清则就文而论，真则未论文而先言学问也。”（章学诚信摭）,五、努力建立自己的写作理念,文章构成体系,五、努力建立自己的写作理念,（三）眼高脚低，重大谨小。取法乎上，眼光要高，眼界要宽，要有包容万象的思想，广泛接收；工作要深实际，紧紧扎根于企业的实际。“大”，就是方针政策；“小”到文字细节。,五、努力建立自己的写作理念,（四）带着感情写公文情理交融：不仅具有强大的逻辑力量，而且还具有强

19、烈的感染力。,五、努力建立自己的写作理念,（五）培养自由的心灵入而儒，出而道，逃而佛。为领导服务而不作人身依附。“其文直，其事核，不虚美，不隐恶”的“实录”精神。刘向、扬雄赞史记语。,五、努力建立自己的写作理念,（六）写得短些，写得精粹些合众国际社提出过一个“句子用词平均长度表”，如下：最易读的句子 8个词以下易读 11个词较易读 14个词标准句子 17个词较难读 21个词难读 25个词很难读 29个词话须通俗方传远，语必关风始动人。叫一声，哭一声，儿的声音娘惯听，如何娘不应！不写正确的废话。每一字，每一句都有存在的理由。,五、努力建立自己的写作理念,（七）建立两种思维战略思维全局观念策划思维主动观念,但开风气不为师集体意识、团队精神,