《公文写作请示》PPT课件.ppt

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1、请 示,Request for instructions,请 示,上 行 文,请示向上级机关请求指示、批准的一种公文。,一、什么是请示?,请示的适用范围,对上级文件精神领会不透或有不同看法。工作中有难题，须兄弟单位配合，或兄弟单位之间工作有分歧，影响了工作的开展，本单位无力解决。工作中有新的重要实施方案，或遇到无章可循的问题，无把握执行。上级机关规定必须请示获准后才能办理的事项。,三、请示的写法,（一）标题,（二）主送机关,（四）落款,1、一般只写一个主送机关。,2、一般不能送领导者个人。,3、一般不得越级请示。,“香烧一股，敬佛一尊”,-事由文种,开头 请示原由 主体 请示事项(一文一事)结

2、语 妥否 请批复,事前请示 有请必复 请示不能抄送给下级单位(唯上),（三）正文,（一）请示正文的写法,1、开头：请示的缘由，是上级机关批复的主要依据,要写得充分、恰当、具体。,某派出所打算从所处的A区搬迁到B区，在向上级机关请示时，陈述了以下几条理由：1、房屋朝向不好，冬冷夏热，还有西晒；2、地处偏僻，市民报案不方便；3、周围有一家印刷厂，噪音污染较严重；4、现有办公室5间，房间狭小，不够使用；5、B区刚好搬走一家单位，房子空着，可提供给本派出所使用。,你认为这份请示的缘由部分写得如何？,【练习一】,2、主体 主体是表明请示事项部分，是请示最核心.,请求指示的请示，写明想在哪些具体问题、哪些

3、方面得到指示。请求批准的请示，写明要求批准的事项。,3、结语 在主体之后，另起一段。常见的结语有：“当否，请批示”“妥否，请批复”“以上请示，请予审批”“以上请示如无不妥，请批复”请示中的结语不可省略,生效标识,单一机关行文不用落款，盖印章生效。公章盖在成文日期上。成文日期要写明年、月、日，用小写汉字书写，位于正文下方偏右。,请示与报告的区别,行文目的不同行文时间不同写法不同结尾用语不同,请大家思考 练习,单选题,呈送给上级的报告或请示,第二人称称谓最为恰当的是()A.贵单位B.该单位C.你单位D.根据上级机关的级别,称为“厅、局、处”,D,单选题,下列在请示中的结束语得体的是()A.以上事项

4、,请尽快批准!B.以上所请,如有不同意见,请来函商量.C.以上所请,妥否,请批复.D.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复.,C,指出下列公文在行文关系中的错误之处，并分析错误的原因,关于增设社会商业股的请示X商字1991第15号省委 省政府：为加强我县饮食、理发、日杂、粮运队等集体企业的领导和管理，经研究，拟增设社会商业股，所需人员在本局现有人员中调剂解决。是否可行，请批复。一九九一年六月十八日抄送：财务股3,XX县商业局,参考答案,这份公文在行文关系中的错误是：越级行文。该公文为县属商业局向上级机关请示成立县商业局内部机构事宜，应该行文至直属上级领导机关县政府，而不应该行文至省委

5、和省政府.不符合党政分开的原则。因为该文件属行政机关向上级行政领导机关请示事宜，不宜向上级党组织行文。抄送机关错误。因为按行文规则，请示不得在上报的同时抄送下级机关，(4)未写成文单位。（5）结语不当。,深圳市大龙贸易第一分公司文件,深xx2004 XX号,签发人：XXX,关于购买30台惠普牌笔记本电脑的请示,总公司：近年来我公司业务发展迅猛，公司职员不断增加，而办公设施相对滞后，尤其是电脑极为紧缺，平均2人共用一台，致使工作效率低下。为提高效率，全面实现办公自动化，现特向总公司申请购买30台惠普笔记本电脑，约需人民币60万元。当否，请批示。深圳市大龙贸易第一分公司 二OO四年十月十三日,1、

6、请示的标题一般为（）A 事由加文种B 只有文种C 事由加发文单位加文种D 发文单位加文种,ANSWER：A,2、以上请示事项()，请批复。A 如有不妥B 如无不妥C 可否妥当,ANSWER：B,3、琼海大学关于新建教学楼的请示，这则公文的标题可以省略的部分是：（）A 琼海大学、新建教学楼、请示B 琼海大学、请示C 新建教学楼、请示D 琼海大学,ANSWER：D,4、下面的说法，对的是()。A 报告和请示都需要答复B 请示需要答复，报告无需答复C 报告和请示都无需答复D 请示无需答复，报告需要答复,ANSWER：B,2、根据下列内容，写一份请示。中山大道东段原道路中心埋设的两条直径500mm管道

7、是1947年铺设，埋设较浅，常年破损漏水，必须改造。经规划等部门审定，拟在路南新铺设直径800mm的输水管一条，长度为1600m，需费用80万元。所需费用拟在市节水办收取费用中支付。根据以上材料，请代XX自来水公司向XX市水利局写一份请示。,2、XX医院现有呼吸科医生8名，最近由于非典疫情较为严重，就诊患者剧增，医生人手严重不足，为了解决这一问题，该医院向市卫生局写了一份请示，请求市卫生局从其他医院抽调5名呼吸科医生前来该院支援。请你代该医院拟写这篇请示。注意格式要规范。,2、此公文为请示。文种对4分，标题2分、理由5分、事项5分、尾部格式4分。,2、根据下列材料和要求，拟写公文，格式要规范。

8、南天化公分公司因业务量大增，人员多了，事务多了，效益很好，打算购置一台九座面包车，须向其上级北海总公司请求批准，并拨款56万元。请代南天化工分公司向北海总公司写出请求拨款的请示。,拟一份请示,我校近几年发展较快，由于扩大招生,学生住宿面积明显不足，为了满足学员的住宿要求,改善学员的住宿条件,拟建一栋2000平方米的学生宿舍楼,需向深圳市政府申请建设用地3000平方米，请以此事项拟一份请示。,深圳职业技术学院文件 深职院2007 XX号 签发人：XXX,关于申请拨给建设用地的请示市政府:由于社会对技术人才的需要,我校连续两年扩大了招生,由此导致学生住宿床位严重不足,为了缓解住宿难的问题,创造一个良好的住宿环境,我校经研究,拟建一栋2000平米的学生宿舍楼,需建设用地3000平方米。妥否，请批复。深圳职业技术学院 二00七年十月十日,深圳市人民政府文件 深府2007 XX号,关于同意拨给建设用地的批复深职院：你校关于申请建设用地的请示（深职院2007 XX号）收悉，对于你校申请建设用地事宜，经市政府研究，同意拨给你校建设用地3000平方米，用于建学生宿舍楼。特此批复 深圳市人民政府 二00七年十月十五日,