《公司日程安排》PPT课件.ppt

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1、1,第二小组,日程安排,年计划表月计划表周计划表日程表,2,日程安排,日程安排的形式,一、公司在一年中的例行活动二、根据公司年度工作计划确认的必须参加的活动,3,日程安排,年计划表,根据全年计划表安排日程包括出差、聚会等预定事项，突出重要活动,月计划表,会议、约会等预订活动包括时间安排周末向上司报告下周计划表，并得以确认,4,日程安排,周计划表,5,日程安排,日程安排须知,工作的顺序与时间的分配预约的方法合理的安排日程，时间上留有充分的余地内外兼顾提高效率适当保密事先通知,编制步骤注意事项,6,日程安排,周计划表的编制,提前统计高程管理人员下一周的预定事项周末，将每位高级管理人员的预定表加以整

2、理将管理人员的预定表与月计划表、备忘录进行核查，若发现有矛盾，立即询问本人，以便及时调整将预定表编织成下周计划表，复印成副本，将正本送给每位高级管理人员本人。,7,周计划表的编制,编制步骤,计划表归纳为一页，以便于查阅。计划表设有日期、时间、地点、预定事项、备注等几项内容不要将上司所交待的事项全部列入计划，需以考虑上司能否按计划行事为基础编制计划表,8,注意事项,周计划表的编制,对于处理完毕的工作，从计划表上删除，这样可以清楚计划落实完成的情况秘书应该谦虚豁达、谨慎的处理计划表中的变更事项，避免引起有关人员的误解周计划表和日志卡片用毕后归档,9,注意事项,周计划表的编制,10,商务旅行计划标的

3、编制,计划表内容编制注意事项,商务旅行日程表的编制,日期：某年、某月、星期几时间：旅行出发、返回时间、活动地区抵离时间和中转时间、各项活动或工作时间、旅行就餐时间、休息时间地点：旅行抵达的目的地（包括中转的地方）、开展的各项活动或工作的地点、食宿地点交通工具：出发、返回的交通工具；二是指商务活动中使用的交通工具,11,计划表内容,商务旅行计划标的编制,具体事项：商务活动内容、私人事务活动备注：记载提醒经理注意事项，如抵达目的地时间、飞机起飞时间，或开展活动与就餐时要注意携带哪些有关文件和契约，应该遵守对方民族习惯的注意事项等,12,商务旅行计划标的编制,计划表内容,要明确上司旅行的意图、目的地、旅行时间、到达目的地后的商务活动计划了解上司对交通工具及食宿的要求，熟悉公司对出差的有关规定制定行程计划时，要尽量直接利用定期航班的航线来设计旅行计划路线,13,编制注意事项,商务旅行计划标的编制,安排计划时，在时间一栏中，必须说明时差的变化拟定多个旅行方案，与上司共同讨论，选定最佳方案，旅行行程工作计划表一式三份，上司及其家属一份，最后留一份存档,14,编制注意事项,商务旅行计划标的编制,15,谢谢,