《全面库存管理》PPT课件.ppt
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1、JitLogistics 跨国公司管理精英的交流平台,物流经理人的思想健身房,1,库存对运营的影响控制库存的有效方法需求预测和库存库存计划与物流运作库存绩效评估,全面库存管理,每个管理上的失误最后都会变成库存,JitLogistics 跨国公司管理精英的交流平台,物流经理人的思想健身房,2,物流与库存管理简介冰山一角:存货的真实成本存货的类型和成因库存对财务的深刻影响案例:Summit Talk,章节要点,库存对运营的影响,JitLogistics 跨国公司管理精英的交流平台,物流经理人的思想健身房,3,供 应市 场,采 购,加 工,销 售,需 求市 场,物 流 过 程,资 金 流 过 程,资
2、金流入 信 息 流 资金流出,物料流入 信 息 流 物料流出,库存对运营的影响,物流与库存管理简介 三流合一,一切皆流无物永驻,JitLogistics 跨国公司管理精英的交流平台,物流经理人的思想健身房,4,发达国家:8%-10%of GDP中 国:17%-20%of GDP?,库存对运营的影响,物流与库存管理简介 物流成本,JitLogistics 跨国公司管理精英的交流平台,物流经理人的思想健身房,5,库存对运营的影响,物流与库存管理简介 物流成本,物流不发达是贫困的原因之一:亚非某些国家自给自足但生产率和生活水平低下,物流成本低才能实现高效的国际贸易,第三利润源泉,JitLogisti
3、cs 跨国公司管理精英的交流平台,物流经理人的思想健身房,6,存储战略,预测仓储管理库存策略采购和供应策略仓储决策,运输战略,运输管理线路选择运输服务运输决策,选址战略,选址决策网络规划,库存对运营的影响,物流与库存管理简介 客户服务的要求,JitLogistics 跨国公司管理精英的交流平台,物流经理人的思想健身房,7,盲目采购生产浪费,库存积压与缺货,失去的客户与市场,应收账款,体外资金,没有严格控制费用居高不下,迟缓的回款,?,企业利润,钱到哪里去了?,库存对运营的影响,冰山一角,JitLogistics 跨国公司管理精英的交流平台,物流经理人的思想健身房,8,库存成本包括库存持有成本:
4、持有导致的成本资金成本:2%-15%最低值:存款利率一般值:贷款利率机会成本值:公司的投资回报率贬值:过时,变质和货损 5%-50%仓储:0.5%-0.8%搬运:0.5%-0.8%税费和保险:0.05%-0.5%(中国没有库存税)行业平均:8%-50%,库存对运营的影响,冰山一角,JitLogistics 跨国公司管理精英的交流平台,物流经理人的思想健身房,9,库存成本包括2.订货成本(Ordering Cost)或准备成本(Setup Cost)订货成本:如订单处理费用,进口报关费用,文件费用,FOB条款下的运费。很多情况下,这些费用一般是固定的,与采购量的关系不大。准备成本:为生产下一种产
5、品而调整生产线产生的费用,如人工费用,停工损失等,这些费用一般是固定的,与生产批量的关系不大3.缺货成本(stock-out costs):失销成本(Lost Sales Costs)延期交货成本(Back Order Costs)这类成本一般只能按照经验计算,库存对运营的影响,冰山一角,JitLogistics 跨国公司管理精英的交流平台,物流经理人的思想健身房,10,平衡订货和持有成本,订货成本,订货数量,持有成本,总成本,年总成本,最佳订货点 EOQ,最小成本点,库存对运营的影响,库存对运营的影响,冰山一角,JitLogistics 跨国公司管理精英的交流平台,物流经理人的思想健身房,1
6、1,库存对运营的影响,冰山一角,Transport costs,Inventory costs 库存成本,Order Processing,Purchase costs,Warehousing cost,Logistics物流,Marketing&Sales市场营销,运输成本,仓储成本,采购成本,订单处理成本,JitLogistics 跨国公司管理精英的交流平台,物流经理人的思想健身房,12,保有库存的原因改善客户服务:保证销售并提高销售量无法实现真正的零库存;纯粹的零库存成本太高库存是缓冲剂,应对不确定性从采购角度讲:大批采购折扣多从物流角度讲:批量大,运作方便,运费低从生产角度讲:大批量生
7、产,单位成本低淡季时应用生产能力确保旺季需求运输瓶颈导致的库存,如湖水或河水季节性结冰半成品库存无法避免,如特殊加工工艺的需要特殊原因的提前备货:罢工,天气变化,政治动荡,军事管制等投机需要,库存对运营的影响,存货的类型和成因,JitLogistics 跨国公司管理精英的交流平台,物流经理人的思想健身房,13,总裁,市场营销部,计划部,业务部,销售客户服务订单录入成品库存分销渠道,库存持有成本信息处理投资回报,原材料/半成品库存生产计划产品质量采购运输,大量存货高频率,小批量生产对客户订单快速处理快速发货客户服务水平高大批量备货,最小库存客户订单处理成本低服务水平与成本衡量采购批量小,大量存货
8、低频率,大批量生产送货成本最低服务水平低大批量采购,职责,促动因素,库存对运营的影响,存货的类型和成因,JitLogistics 跨国公司管理精英的交流平台,物流经理人的思想健身房,14,人 工 费,材 料 费,间 接 费,库 存 值,应 收 帐,现 金,销 售 收 入,销 售 收 入,销 售 收 入,成 本,固 定 资 产,流 动 资 产,毛 利 润,资金周转数,销售利润率,资本收益率,资产,1 100 000,2 300 000,(2 185 000),1 200 000,500 000,(475 000),300 000,300 000,1,2,3,8,9,10,1+2+3,4,5,4-
9、5,12,11,总 资 产,6,4,4,13,11+12,7,14,15,5 000 000,5 000 000,5 000 000,(4 485 000),2 900 000,1 100 000,4 000 000,400 000,8%,(10.3%),1.25,(1.26),10%,(13%),4 600 000,8+9+10,(1 075 000),(515 000),(3 975 000),成本,资本收益率提高30%,材料费降低5%,库存降低5%,库存对运营的影响,库存对财务的深刻影响,JitLogistics 跨国公司管理精英的交流平台,物流经理人的思想健身房,15,库存对运营的影响
10、,案例:Summit Talk,JitLogistics 跨国公司管理精英的交流平台,物流经理人的思想健身房,16,库存控制基本框架确定最佳订货量EOQ经典案例分析:进亦难,退亦难ABC分类的最新发展及其优缺点安全库存点的设定期间观察法和连续观察法确定最佳订货点ROP案例:大力推广的ABC+ROP/STDVMI方法在中国的应用,章节要点,控制库存的有效方法,JitLogistics 跨国公司管理精英的交流平台,物流经理人的思想健身房,17,控制Control,能力Capacity(如产能等),现有库存Inventory,计划与预测Plan&Forecast,交货期Lead-time,控制库存的
11、有效方法,库存控制基本框架,JitLogistics 跨国公司管理精英的交流平台,物流经理人的思想健身房,18,与帕雷托规则(80:20)相似与银行业客户管理类似A类产品占种类的20%,却占库存总值的80%。B类产品占种类的30%,却只占库存总值的15%。C类产品占种类的50%,却仅仅占库存总值的5%,销售额%,品种%,80,95,100,20,50,100,控制库存的有效方法,ABC分类的最新发展及其优缺点,JitLogistics 跨国公司管理精英的交流平台,物流经理人的思想健身房,19,控制库存的有效方法,ABC分类的最新发展及其优缺点,JitLogistics 跨国公司管理精英的交流平
12、台,物流经理人的思想健身房,20,B或C类产品,A类产品,瓶颈产品,非关键产品,杠杆产品,小,大,总价值,小,大,风险,战略产品,控制库存的有效方法,ABC分类的最新发展及其优缺点,JitLogistics 跨国公司管理精英的交流平台,物流经理人的思想健身房,21,A类:预测,JIT和历史数据分析重点关注定期更新B类:看板系统,适度库存C类:MRP II,计划为主,降低操作成本,控制库存的有效方法,ABC分类的最新发展及其优缺点,JitLogistics 跨国公司管理精英的交流平台,物流经理人的思想健身房,22,忽略了B类和C类中的重要部件,如设备备件关键客户对B类和C类的特别需求长尾理论对A
13、BC分类法的颠覆边际成本理论客户愿意为非常规品种支付溢价,控制库存的有效方法,ABC分类的最新发展及其优缺点,JitLogistics 跨国公司管理精英的交流平台,物流经理人的思想健身房,23,假设:某经销商每天销售10个单位的货物,向供应商下订单后第10天准时收到货物(即订货周期是10天),每20天向供应商订一次货,每次向供应商的订货量是200个单位的货物,备货量,100,20天,20天,20天,20天,200,货物到达,货物到达,货物到达,300,600,货物到达,60天,60天,货物到达,货物到达,货物到达,货物到达,50,100,10天,10天,10天,10天,10天,平均库存量,备货
14、量,备货量,控制库存的有效方法,确定最佳订货量EOQ-Economic Order Quantity,JitLogistics 跨国公司管理精英的交流平台,物流经理人的思想健身房,24,订货成本,订货数量,持有成本,总成本,年总成本,最佳订货量 EOQ,最小成本点,控制库存的有效方法,确定最佳订货量EOQ-Economic Order Quantity,JitLogistics 跨国公司管理精英的交流平台,物流经理人的思想健身房,25,基本假设需求基本恒定,波动不大订货量不受限制两种有关费用数据明确:存货费用和每批固定订单处理费合并订货没有优势交货时间固定无大批量折扣没有考虑在途库存无资金瓶颈
15、,EOQ法:计算公式总成本=订货成本+库存持有成本TC=(D/Q)*S+ICQ/2最佳订货量 Q*=E.O.Q-Economic Order Quantity,D-Demand per year 年需求量Q-Quantity 每次订货量S-Setting up costs per production or ordering costs per order 每次生产的准备成本或每个订单的处理成本I-interest rate or ROI or capital costs 资金成本C-costs per unit每个单位的基本成本,控制库存的有效方法,确定最佳订货量EOQ-Economic O
16、rder Quantity,JitLogistics 跨国公司管理精英的交流平台,物流经理人的思想健身房,26,举例年需求量:2400个单位单位货物的成本:5元库存持有成本:20%/年订货成本:19元/次EOQ=?,控制库存的有效方法,其他考虑因素最小包装量:整包或整托盘最小运输量:整车或整集装箱最小生产批次:数量折扣大宗运输费率,控制库存的有效方法,确定最佳订货量EOQ-Economic Order Quantity,经典案例分析,JitLogistics 跨国公司管理精英的交流平台,物流经理人的思想健身房,27,最佳订货点,又叫再订货点(ROP,Re-order Point),主要研究最佳
17、订货点(时机),而EOQ主要研究最佳订货量,控制库存的有效方法,最佳订货点和安全库存,JitLogistics 跨国公司管理精英的交流平台,物流经理人的思想健身房,28,理想状况下的ROP和订货周期假设:每月用量是100,均匀消耗,供应商的交货周期是1个月,无交货延期或提前,则ROP=100,备货量,时间,ROP100,1个月,时间,现实状况下的ROP和订货周期有的月份用量超出100,如130有时供应商交货会延期到1.2个月ROP=100+X,X是安全库存,备货量,ROP100+X,安全库存X,需求波动,供应延迟,1个月,1个月,1个月,1个月,1个月,1个月,ROP,安全库存X,控制库存的有
18、效方法,最佳订货点和安全库存,JitLogistics 跨国公司管理精英的交流平台,物流经理人的思想健身房,29,统计学的几个基本概念正态分布偏态分布平均数标准方差,控制库存的有效方法,最佳订货点和安全库存,JitLogistics 跨国公司管理精英的交流平台,物流经理人的思想健身房,30,再订货点(Re-order Point)考虑到交货时间和历史上实际消耗波动,我们需要备安全库存以确保需求。但库存量要既能满足客户需求,又不能过度占压资金ROP=订货周期内的需求量+安全库存ROP=DL+ZL=交货期,以天,周或者月来表示 D=每天,周,或者月的需求量,与L的单位必须对应=订货周期内的需求量的
19、标准方差,用以衡量偏离平均数的程度 z=从标准表中取来的值,值越高,安全库存越高,客户服务水平越高案例:大力推广的ABC+ROP/STD,控制库存的有效方法,最佳订货点和安全库存,JitLogistics 跨国公司管理精英的交流平台,物流经理人的思想健身房,31,再订货点(Re-order Point),B或C类产品,A类产品,瓶颈产品,非关键产品,杠杆产品,小,大,总价值,小,大,风险,战略产品,上述方法仅适用于A类产品。对于B或C类产品,如果采用ROP法控制库存,会带来什么?(见Remark)一般建议:B或C类产品可以按照至少两个月用量备库存,控制库存的有效方法,最佳订货点和安全库存,Ji
20、tLogistics 跨国公司管理精英的交流平台,物流经理人的思想健身房,32,控制库存的有效方法,最佳订货点和安全库存,JitLogistics 跨国公司管理精英的交流平台,物流经理人的思想健身房,33,优缺点对每种产品的库存精确控制,实现最低总成本孤立考虑各自产品,可能会失去联合生产,联合运输和联合采购的优势要求时刻监视库存水平,管理难度大,只适用于A类产品,ROP与EOQ的关系两者没有关系,前者指订货时机,后者指订货量EOQ最好大于DL(订货周期内的消耗量),否则就会造成二次订货,带来管理的不便,ROP,控制库存的有效方法,最佳订货点和安全库存,JitLogistics 跨国公司管理精英
21、的交流平台,物流经理人的思想健身房,34,时间(天数),最高库存440,安全库存40,订货点140,再订货点,库存量,订货周期10天,每天消耗量10个,0 10 20 30 40 50 60 70 80,经济订货批量400,控制库存的有效方法,最佳订货点和安全库存,JitLogistics 跨国公司管理精英的交流平台,物流经理人的思想健身房,35,前面讲的ROP实际上是持续观察库存量(持续观察法),待库存降低至一定水平时,再补货;现实中的另一种ROP是定期订购存货管理方法(期间观察法),源自油库的燃料管理,控制库存的有效方法,最佳订货点和安全库存,JitLogistics 跨国公司管理精英的交
22、流平台,物流经理人的思想健身房,36,与连续观察法相比,期间观察法不需要密切监控存货水平,在公司缺乏ERP和WMS系统的情况下,适用于大批量订购的低价值物品。零售行业普遍应用期间观察法,要求供应商每周在固定日期配送固定数量产品,但如果有消耗异常,会增大订购量。期间观察法会导致库存水平略有上升,但持有成本的上升可能远低于管理成本的降低、价格和/或采购成本的下降 从同一供货源同时订购多种产品,节约运费和操作成本 但近年来随着ERP(包括WMS)系统的普及,中央控制系统的加强和盘点速度的加快,盘点效率的提高和盘点成本的下降,越来越多的公司在平衡期间观察法和连续观察法的优缺点,控制库存的有效方法,最佳
23、订货点和安全库存,JitLogistics 跨国公司管理精英的交流平台,物流经理人的思想健身房,37,VMI-Vendor Managed Inventory(供应商管理的库存)。具体来说,VMI就是供应商等上游企业通过信息手段掌握其下游客户的生产和库存信息,并对下游客户的库存调节作出快速反应;其最大优势是同时降低供需双方的库存成本。VMI不是转嫁库存给供应商(Transmission of stock and demand data to suppliers)实施成功的关键在于Look&Feel from the suppliers point of view,控制库存的有效方法,VMI方法
24、在中国的应用,JitLogistics 跨国公司管理精英的交流平台,物流经理人的思想健身房,38,上游供应商根据下游制造商提供的库存和销售信息预测制定自己的库存计划核心在于供需双方紧密合作,互相了解对方分类物料:低值易购品不进入VMI供应商深入介入采购方的计划和库存管理,加快信息流动,缩短供应链反应时间,提升了服务水平并降低了库存成本汽车厂的供应商在厂周围建立仓库变Ex Works,FOB,CIF,DDU 为 VMI Hub,Ex Hub制造商将补货时间推迟到生产线所需要的最迟时刻采购商与供应商共享风险,控制库存的有效方法,VMI方法在中国的应用,JitLogistics 跨国公司管理精英的交
25、流平台,物流经理人的思想健身房,39,控制库存的有效方法,VMI方法在中国的应用,JitLogistics 跨国公司管理精英的交流平台,物流经理人的思想健身房,40,控制库存的有效方法,Smart Bin at China EMS,Suzhou,举例,控制库存的有效方法,VMI方法在中国的应用,JitLogistics 跨国公司管理精英的交流平台,物流经理人的思想健身房,41,举例,控制库存的有效方法,VMI方法在中国的应用,JitLogistics 跨国公司管理精英的交流平台,物流经理人的思想健身房,42,举例,控制库存的有效方法,VMI方法在中国的应用,JitLogistics 跨国公司管
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