《信息资源概述》PPT课件.ppt
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1、授课老师:赵 杰,【教学目的】了解信息与知识、情报、文献、数据的概念及相互关系,了解信息资源的类型、信息资源的变化和发展趋势以及信息资源的开发和利用。【教学重点与难点】信息、知识、情报、文献、数据的概念及相互关系;零次信息、一次信息、二次信息、三次信息的区分。【教学课时】2学时,第一章 信息资源概述,美国文献家赫伯特说:“知识的一半,是知道到哪里去寻找它。明日的文盲,不是不能阅读的人,而是缺乏检索能力的人。“英国的大文豪塞缪尔约翰逊(Samuel Johnson)说:知识分成两类,一类是我们要掌握的学科知识,另一类是要知道在哪儿可以找到有关知识的知识。作为一名现代的知识分子,特别是医药卫生界的
2、知识分子,要应对时代的挑战,搞好我们的医疗卫生工作,必须重视我们的信息素养,更好的掌握通过医学文献检索获得医学信息的能力。,药学文献检索课是培养大家的信息意识,掌握用手工方式和计算机方式从文献资料中获取医学知识和信息的一门科学方法课。使学生学会常用药学检索工具和参考工具书的使用方法,懂得如何获取、分析、整理和利用医学文献信息,增强自学能力和研究能力。,检索:检就是检查、查找;索就是寻求、索取。广义的信息检索包括信息的汇集、存贮与检索。而狭义的信息检索是指依据一定的方法,从已经组织好的大量相关信息集合中,查出特定的相关信息的过程。对于信息,应该怎样理解和表述它呢?与知识、情报、文献、数据等概念有
3、何关系呢?信息资源又有那些类型和发展趋势呢?,一、信息(一)信息的定义信息一词在当代社会是使用范围最广、频率最高的词汇之一。但是对于什么是信息,迄今为止还没有一个权威公认的定义。信息是物质世界存在的方式和运动状态的反映,信息并非事物本身,而是事物发出的体现它存在和运动状态的信号和消息。信息可以理解为“事物的属性、关系和含义表征”:它可以是事物运动状态或存在方式的直接表述,即“自然信息”;也可以用语言、文字、信号等符号的形式间接地表述,即“人工信息”。信息是用各种不同载体记录下来的一切有价值的人类知识信息,用信息存储人类知识,信息是存贮知识的主要手段。载体:文献的外在形式。从龟甲-竹简-丝帛-纸
4、张,如今的文献载体就更丰富了,胶片、磁带、磁盘、光盘等,随着科学技术的发展,作为载体的材料也在不断的发展,并且还将继续产生新的文献载体。,第一节 信息、知识、情报、文献、数据的概念和关系,河南安阳市殷墟甲骨文,汉 古 隶 马 王 堆 竹 简,丝 帛,纸张(书),磁带,磁盘,光盘,优盘,移动硬盘,硬盘,如果没有信息的存贮,就没有人类的发展。信息实现着知识的积累、继承、传递功能,它记录人类千百年来最宝贵的物质财富和精神财富。信息是情报的主要来源和传递媒介。科学技术的发展,有赖于科学情报信息的传递交流和收集,在能够产生情报的交流过程中,约有2/3的情报是通过信息进行交流的。无论在空间和时间上,信息都
5、是传递交流情报的主要手段。信息是情报交流的主要媒介,是获取情报的物质基础。所以,存储信息、传递信息是信息的最主要的功能。,(二)信息的特性1.信息具有识别性及真伪性信息是一种资源,分为有用和无用两种,有用的信息才是具有价值的信息。对所收集来的信息还需要人们对其进行真伪辨别,一般来说客观反映现实世界事物的程度是信息的准确性,是真信息。2信息具有传输性及重复利用性信息需要依附于某种载体进行传输,这种传输不会因信宿的多少而减少。通过不断传输,开发、利用形成一个良性循环,源源不断。3信息具有处理性及变换性信息可以通过一定的手段进行收集、加工、整理等进行筛选处理。加工处理后的信息可以转换成不同的形态,如
6、文字、图像、声音等,也可以由不同的载体,比如纸质、磁盘、磁带、数据库等来存储保存。4信息具有扩散性和可共享性同一信息源可以提供给许多个信宿,因此信息具有共享性。5信息具有时效性和时滞性信息在一定的时间内是有效的信息,在此时间之外就是无效信息。而且任何信息从信源传播到信宿都需要经过一定的时间,这就形成了信息具有一定的时滞性。,二、知识知识是什么?辞海中将知识解释为:知识是人类认识的成果或结晶,包括经验知识和理论知识,知识借助于一定的语言形式,或物化为某种劳动产品的形式,可以交流和传递给下一代,成为人类共同的精神财富。孔子认为知识是人或者先天具有的或者通过后天学习而获得的认识:人有生而知之者,有学
7、而知之者,还有学而不知者。荀子认为认知是人的本性,通过认知可以获得关于事物的知识,这是事物本身的规律“凡以知,人之性也,可以知,物之理也”(解蔽)。在生活、生产、科研等活动中,经过反复实践和认识的过程中,人脑通过对相关客观事物发出的信息的接收、选择、处理,概念的判断、推理、综合,加深了对事物本质的认识,形成了概念,即构成了人们头脑中的知识。因而知识可以说是建立在信息基础上,对客观事物存在和运动规律的认识,经过人们加工与编码后创造出来的新的信息。信息常能导致深刻的见解,创造出新的知识。知识从不同角度一般可以分为四类:(1)知事:即关于事实的知识。例如:某图书馆藏有多少册书;六味地黄丸由哪些药物组
8、成等。(2)知因:即关于科学原理和自然科学方面的知识。例如:无线射频识别工作的原理是什么。(3)技能:即做事的技巧和能力,技能往往是属于单个的企业或个人所拥有的知识,并仅限于其自身范围内使用而不得向外传播的知识。(4)知人:即关于他知道了什么和他知道该如何做什么的信息。,三、情报关于情报的起源,虽然说法不一,一般认为,情报起源于战争。认为战争中交战双方为取得战争的胜利而搜集的有关对方的情况就是情报。具体地说,是为一定目的搜集具有使用价值及具有一定的时效性,经过传递,能为受者接收的关于客观世界不断变化的最新状态反映的新知识或信息。情报是一种普遍存在的社会现象,人们在物质生产和知识生产的实践活动中
9、,源源不断地创造、交流与利用各种各样的情报。情报都是由三个基本要素构成:(1)知识或信息:情报的本质就是知识,情报都包含有知识或信息,所以知识和信息是构成情报的原料,但并非所有的知识和信息都能构成情报,只有经过筛选、加工,为用户所需的新知识或新信息才成为情报。(2)要经过传递:知识或信息转化为情报必须经过交流传递,并被用户接受或利用。(3)要经过用户使用产生效益:情报以实现其使用价值为目的,人们创造情报、传递情报的目的在于利用,在于提高其效用性,效益是情报的结果。情报又可细分为政治情报、经济情报、科技情报、军事情报、社会情报等,情报是人类的一种精神财富,不仅由每个有情报意识的人脑来承载,而且需
10、要“世界大脑”(计算机和网络)来承载。为了使人们随时都能方便地取得所需要的情报,就要在情报的获取和传递中注意运用新的技术手段。光盘、数字通信、光纤通信、人工智能系统等先进的理论与技术。随着计算机和信息技术的发展,情报将紧紧地与高新技术结合在一起,在军事、政治、社会、经济、文化中产生更加巨大的影响与作用。,四、文献古老的中国有着光辉灿烂的文化,祖先们为我们留下了浩如烟海的古典文献。什么是文献?我国国家标准著录总则GB3792.1-83对文献定义为:“文献是记录有知识的一切载体”。我们认为,文献是用文字、图形、符号、声频、视频等技术手段记录人类知识的一种载体,或称其为固化在一定物质载体上的知识。由
11、上述文献的定义可以看出,文献必须具备三个要素:(1)要有一定的知识内容;(2)要有用以保存和传递知识的记录方式,如文字、图形符号、视频、声频等技术手段;(3)要有记录知识的物质载体,如纸张、感光材料、磁性材料等。文献必须包含知识内容;而知识内容只有记录在物质载体上,才能构成文献。,五、数据数据是对客观事物进行记录并可以鉴别的符号,它不仅指狭义上的数字,还可以是文字、图形和声音等;它是客观事物的属性、数量、位置及其相互关系等的抽象表示。数据是现实世界中被发现的事实的编码表现,是用实体、属性和属性值3个变量进行描述记录的结果。信息是加载在数据之上,对数据作具有含义的解释。是经过加工组织的、对决策者
12、有意义的数据,信息是从记录客观事物(物质和精神)的运动状态和(状态改变)方式的数据中提取出来的、对人们的决策提供有益帮助的一种特定形式的数据。它可以是表述性的,如“这个高烧病人的体温在40度”,也可以是程序性的,如“六味地黄丸制作的步骤”。知识是对既有信息进行解释和评价的结果,它以某种有目的、有意义的方式处理信息,可表述或预测出信息之间的规律、原理性联系,并包含确定信息功用的评价。,六、相互关系信息的含义非常广泛,它包容了知识、情报,从而也包含了文献。所以信息与文献是属种关系。文献上记载的知识隶属于信息,即文献是信息的一个组成部分。另外,情报是知识的一部分,是在信息的有效传递、利用过程中,进入
13、人类社会交流系统的运动着的知识。但是,由于数据是信息的记录形式和原材料,因而数据涵盖最广。事实、数据、信息、文献、知识和情报的逻辑关系为:事实数据信息文献知识情报,第二节 信息资源的类型,为了更好地认识和把握信息,充分开发和利用信息资源,我们要对信息资源进行分类。信息资源分类的原则和方法很多,一般采用以下几类方式:一、以出版形式分(一)图书(Book)图书主要指以印刷方式单本刊行的出版物,大多是对已发表的科技成果、生产技术知识和经验通过选择、比较、核对、组织而成的。1961年联合国教科文对图书是这样定义的:篇幅不少于49页的印刷品为“书”,5-48页的印刷品只能称为“小册子”。图书的特有标记(
14、ISBN:国际标准书号)该类型的信息内容成熟、定型,论述系统、全面、可靠。但图书出版周期较长,知识的新颖性不够。图书一般包括:专著(Monograph)、丛书(Series of Monograph)、教科书(Textbook)、手册(Handbook)、百科全书(Encyclopedia)等。,(二)报纸(Newspaper)报纸是以刊载新闻和评论为主的定期出版物。它具有固定名称,绝大多数是每日出版,也有隔日或每周出版的。随着现代生活的发展和读者对信息需求的多样化,除了以新闻传播和评论为主的报纸外,还有以传播知识、提供娱乐或生活服务为内容的报纸。报纸因其具有时事性、普及性、大众性、服务性和传
15、递信息迅速、信息量大的特点而受到广大读者的喜爱,成为一种十分重要的信息来源。报纸以它信息容量大、定向选择强以及它拥有的电子媒介无法比拟的保存性、便览性与集纳性的特长成为最具影响力的媒介之一。,(三)期刊(Periodicals或Journal,Magazine)一般指具有固定题名、定期或不定期出版的连续出版物。期刊所刊载的论文大多数是原始信息,包含有许多新成果、新水平、新动向,其特点是出版周期短,报道信息速度快,内容新颖,发行及影响面广据估计,从期刊上得到的科技情报约占情报来源的65%以上。期刊特有标记(ISSN:国际标准连续出版物编号/刊号),(四)科技报告(Technical report
16、s)科技报告是科技人员围绕某一专题从事研究取得成果以后撰写的正式报告,或者是在研究过程中每个阶段的进展情况的实际记录。其特点是内容详尽专深,有具体的篇名、机构名称和统一的连续编号(报告号),一般单独成册。科技报告的种类有:技术报告(Technical)、札记(Notes)、论文(Papers)、备忘录(Memorandum Book)、通报(Bulletin)等。科技报告是二次大战期间及战后迅速发展起来的,目前全世界每年都有大量的科技报告产生估计约有10万件,其中以美国政府研究报告(PB、AD、NASA、DE)为主。(五)政府出版物(Govermment Publication)政府出版物是由
17、政府机构,包括:国际组织(诸如:联合国、国际联盟、欧洲共同体、世贸组织等)和各国中央政府及省、或州、市、乡等级地方政府组织,以及它们所拥有的官方和半官方机构及其所属的专门机构所发表、出版的各种信息资料。其内容可分为行政性文件(如政治法律文件、政府决议报告等)和科技信息(如统计资料、科技报告科普资料等)两大类,其中科技信息占3040%.(六)会议信息(Meeting Information)会议信息指由国内外重要学术会议上发表的论文和报告,也包括一些非学术性会议的报告会议信息的特点是:信息针对性强。每个会议都有其特定的主题,因而会议信息所涉及的专业领域集中,内容专深。信息传递速度快。一些重要的研
18、究成果或新的发现,通常首先会议信息向社会公布。能反映具有代表性的各种观点。学术会议通常带有研讨争鸣的性质,要求论文具有独到的见解,这有助于了解有关领域的并报发现,新动向和新成就。(七)专利信息(Patents)专利信息指由专利局公布出版或归档的所有与专利申请案有关的文件和资料。专利信息的类型有一次专利信息(各种形式的专利说明书)、二次专利信息(主要批专利公报或专利索引)和专利分类资料(专利分类表及分类表索引等)。,(八)学位论文(Thesis,Dissertation)学位论文是高等学校、科研机构的毕业生、研究生为获得学位所撰写的论文。学位论文探讨的问题往往比较专深,一般具有一定的创造性。当今
19、学位论文均为自行印刷品,不对外公开发行,属于内部资料。根据学位的不同分为学士、硕士和博士三种学位论文。,(九)技术标准(Technical Standards)技术标准是一种规范性的技术文件。按使用范围可分为国际标准、区域性标准、国家标准、行业标准和企业标准。(十)科技档案(Science and Technology Record)科技档案是指单位在技术活动中所形成的技术文件、图纸、图片、原始技术记录等资料,包括任务书、协议书、技术指标、审批文件、研究计划、方案、大纲、技术措施、调研报告等,它是生产建设和科研活动中用以积累经验、吸取教训和提高质量的重要信息。科技档案具有保密和内部使用的特点,
20、一般不公开。(十一)产品说明书(Product Manual)产品说明书是国内外生产厂商或经销商为推销产品而印发的企业出版物,是用来介绍产品的品种、特点、性能、结构、原理、用途和维修方法价格等。,二、以信息加工层次划分,(一)零次信息(灰色信息)所谓“零次信息”是指处在原始形式中,非正式出版物或非正式渠道交流的信息,未公开于社会只为个人或某一团体所用。如文章草稿、私人笔记、会议记录、实物展示、未经发表的名人手迹、甚至包括口头言论和无形的思想意识。零次信息的优点是传递速度快、针对性强、反馈快、真实、直观。不足是传播面窄,信息稍纵即逝,难以积累和管理。,(二)一次信息(原始信息)一次信息是信息生产
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