《信息组织引论》PPT课件.ppt

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1、信息组织,近日爆发的搜索引擎大战，已经从百度和360之争，演变成为百度、360与搜狗的“三国大战”。31日，搜狐公司董事局主席兼首席执行官张朝阳在微博中表示：“搜狗必须参战！”。此前，360推出搜索业务后，搜狗CEO王小川曾发布内部邮件，就360进军搜索一事作出表态，王小川认为，因为360的进入，搜索进入了百度、搜狗和360的“新三国时代”，搜狗与百度和360“亦敌亦友”。2012年08月31日 19:38来源：新华网,谷歌办公环境,免费午餐,員工可以享用公司提供的小吃。每隔150英尺（約46米）就有一個免費小吃站。,健身房,和爱犬一起上班,感到疲憊想要逃離辦公桌休息一下的員工可以在這間叢林主

2、題的廚房裡放鬆片刻，這裡布置著仿真的籐蔓植物、洞穴和吊床。,按摩房也是工作累了可以按摩,1 信息组织引论,1.1.1信息在知识经济中的地位与作用,从茫茫宇宙到微微电子，无处不充满着信息（information）。信息是物质存在的一种方式、形态或运动状态，是标记在通讯系统中的信号，是构成知识的原料。牛津英语词典综述了信息的三种用法：其一是作为过程的信息（information-as-process），其二是作为知识的信息（information-as-knowledge），其三是作为事物的信息（information-as-thing）。信息与物资、能源已成为现代社会的三大支柱。它是物资、能源之

3、后的“第三级资源”。人们每时每刻都在生产信息、消费信息。从长期的社会实践中人们认识到，信息是人类的宝贵财富，是国家的战略资源。,1962 马克卢普：1973 丹尼尔.贝尔：1980 阿尔文.托夫勒：1982 约翰.奈斯比特：1985 美国政府授权Calgary大学成立：“知识科学研究所”：90年代初，信息探索研究所1994 C.温斯洛和W.布拉马：1996 经济合作与发展组织,1.1.2 信息组织在信息资源开发中的地位与作用,由于现代信息技术的发展，特别是随着Internet的兴起和迅速发展，信息生产、传输空前便捷，导致信息量急剧增长，信息质量参差不齐，信息污染日益严重，“信息爆炸”、“知识爆

4、炸”成为现代社会的一大特征。这一现象给人类提出了两个问题。其一，知识和信息的海量性和无限性与人的精力、时间的有限性形成了尖锐的矛盾；其二，知识和信息的无序性和污染性与人类使用的选择性同样是尖锐的对立。,信息组织的地位与作用：是信息资源开发利用的基础 现代社会信息的基本特征，是庞杂分散。人们需求的特点，是专业的高度选择性、内容的精良性和时间的紧迫性。两者之间的矛盾就依靠信息组织来完成。是信息增值过程 有序的信息、信息系统的价值增加。是在信息生命周期开发信息的要求。,1.2 信息资源的描述于发现机制,1.2.1 信息组织原理 信息组织，即信息序化或信息整序，也就是利用一定的科学规则和方法，通过对信

5、息外在特征和内容特征的描述和序化，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而保证用户对信息的有效获取和利用及信息的有效流通和组合；信息组织是信息资源管理的基本范畴之一，是信息资源建设的中心环节，是建立信息系统的重要条件，是信息检索与咨询的基础，是开展用户服务的有力保证。,现代社会是一个淹没在信息中的社会，信息资源极其丰富，信息质量参差不齐。因此，对信息资源的组织主要是对利用价值较高的文献或文献内所包含的信息单元或知识单元的组织。（1）信息组织的理论基础:系统论、耗散结构理论和协同论是信息组织的理论基础。（2）信息组织的方法基础:语言学、逻辑学、知识分类是信息组织的方法基础。,1.2.2 信息资源描

6、述 信息资源描述是信息组织的前提。信息资源描述是指根据信息组织和信息检索的需要，对信息资源的内容特征和信息资源的形式特征进行分析，选择和记录的活动。1.2.2.1 信息资源描述的标准化（1）文献信息著录的标准化是指在国家或者国际范围内，对文献著录的原则、内容、格式等做出具有一定约束力的规范。,（2）网络信息资源描述标准化 元数据标准 元数据：关于数据的数据。,1.2.2.2 信息资源标引（1）标引的涵义：分析文献内容的属性及相关外表属性，并用特定语言表达分析出的属性或特征，从而赋予文献检索标识的过程。（2）标引语言的基本概念：表达文献主题概念和文献需求主题概念的简明性、单义性和关联性概念标识系

7、统，是根据标引和检索需要而编制的人工语言。（3）标引语言的类型：（4）标引类型:由于用来表达文献内容的标引语言有不同的种类，相应地文献标引也有不同的种类。其中，最主要的是用分类标引和主题标引。,1.2.3 信息资源检索信息组织是信息检索与利用的基础，信息检索与利用是信息组织的目的。文献信息在经过著录和标引等方式进行描述后，再根据描述结果按一定的规则和方法进行排列，从而形成有序的、可供检索的信息集合。（1）检索语言（2）检索原理,1.3信息组织的发展沿革,信息组织是信息管理的重要环节和基本工作。信息管理的目的是解决日益增长的信息需求和相对滞后的信息服务的矛盾，信息组织是解决这一矛盾的关键环节。信

8、息组织的发展主要是与信息管理整体发展和信息组织理论方法发展及信息技术发展紧密联系的。,1.按照职能把信息组织的发展区分为三个阶段。A.清册职能时期B.查检职能时期C.组织职能时期2.按组织对象将信息组织的发展划分为三个阶段。A.文献组织阶段 B.信息组织阶段 C.知识组织阶段,1.4 信息组织的方法与技术,1.4.1 信息组织的基本方法信息组织的基本方法：依据信息的基本性质，信息可分为语法信息、语义信息和语用信息。对这三种信息进行组织，也成为信息组织的基本方法.语法信息组织方法字顺、代码、地序、时序,语义信息组织方法分类、主题语用信息组织方法权重值、概率1.4.2基于传统印刷型载体信息的组织方

9、法:长期以来，以纸张为记录载体的文献组织方法是以分类组织法和主题组织法为主要形式;除此之外，传统信息组织方法包括字顺组织法、时间空间组织法、随机组织法等。,1.4.3网络环境下信息资源的组织方法:目前，随着各种先进的网络技术以及Internet的发展和应用，信息网络化已经成为现实。在信息网络环境下，随着信息资源、信息量、信息种类及传递速度的发展，信息组织方式也发生了深刻变化。(1)量大、增长快（2）种类多，数据库成分复杂（3）用户要求组织方式透明、易用（4）信息资源共享要求标准化、兼容化,网络信息资源的组织方法网络一次信息的组织方法（1）超文本（2）自由文本（3）主页网络二次信息的组织方法（1）搜索引擎（2）主题树,1.4.4 现代信息组织技术,自动分类标引技术自动主题标引技术汉语分词技术,作业：,如图：有的人喜欢有条理的信息排列方式。而有的人喜欢看起来杂乱的随手方式，竟然声称清理之后，很难找到自己所需的信息。在信息组织中，数字组织在哪有相当大的比重。列举你常用的四个网站，1、看看再信息内容组织上，哪一种是让你很随手就找到信息，哪一种是通过各种步骤（检索、归类等）？其中各种比例如何？2、比较其中条理化和方便性之间有无矛盾？哪一种你认为更便利？3、页面布置的方便性。4、信息的准确性和及时性。（3、4作为了解的内容）,