《信息与信息资源》PPT课件.ppt

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1、文 献 检 索,第一章 信息与信息资源第二章 信息检索基础第三章 中文主要信息资源检索系统第四章 外文主要信息资源检索系统第五章 网络信息检索第六章 特种文献检索第七章 情报研究及其综合利用,课 程 安 排,考核方式,第一章 信息和信息资源,第一节 信息基本知识第二节 文献基本知识第三节 信息资源与文献信息系统,第一节 信息基本知识,一、信息的含义二、信息的基本特征,一、信息的含义,1、信息的诸家之说,（1）信息论的创始人香农,（2）控制论的创始人维纳,信息就是信息，既非物质，也非能量。,信息是用来消除随机的不定性的东西。,（3）中国大百科全书,按照狭义的理解，信息是用来消除不定性的东西。按照

2、广义的理解，又有两种认识：从本体意义上说，信息泛指一切事物运动的状态和运动的方式。从认识论的意义上说，信息是关于事物运动状态和运动方式的反映。,（4）科学技术信息系统标准与使用指南-术语标准,信息是物质存在的一种方式、形态或运动状态，也是事物的一种普遍属性，一般指数据、消息中所包含的意义，可以使消息中所描述的事件的不定性减少。,2、信息的基本含义,（1）信息是世界上一切事物的状态和特征的 反映。（2）信息是物质存在的一种方式、形态或运 动状态，也是事物的一种普遍属性。,一、信息的含义,二、信息的基本特征,1、信息的客观性2、信息的价值性3、信息的时效性4、信息的传递性5、信息的共享性 6、信息

3、的可存储性,第二节 文献基本知识,一、文献的概念二、文献的构成要素三、文献的属性四、文献的功能五、文献的类型六、文献的特征,一、文献概念,文献是记录有知识的一切载体。,文献的构成要素,信息内容,载体材料,信息符号,载体形态,生产方式,文献的属性,知识信息性,物质实体性,人工记录性,动态发展性,四、文献的功能,1、认识功能2、存储功能3、传递功能,教育、娱乐记录、保存传播,五、文献的类型,1、文献的载体类型2、按照出版形式的不同进行划分3、按文献的加工深度进行划分,1、文献的载体类型,印刷型文献,缩微型文献,声像 型文献,电子型文献,印刷型文献（也叫纸质型）,载体：纸张实例：教科书、各种习题集等

4、记录手段：油印、石印、铅印、胶印、复印特点：可直接阅读，方便使用；但难于实现机械化和自动化；收藏文献占用空间大。,根据记录方式的不同，它又可分为手抄型和印刷型两种。,缩微型文献,载体：感光材料 实例：缩微平片、缩微胶片记录手段：光学缩微技术特点：体积小；轻便；信息密度高；价格低；不能直接阅读；易于传递；易保存。但使用必须借助放大设备！,以感光材料为载体，通过光学摄影方式将文献的影像固化在感光材料上形成的一类文献。,声像型文献,载体：磁性材料、感光材料实例：录像带、幻灯片、唱片、影视片、高密度存储的唱盘和视盘记录手段：磁记录、光学技术特点：直观、生动、形象；成 本高；不易检索和更新。,也叫做视听

5、型文献，是指通过特定设备，使用声、光、磁、电等技术将信息转换为声音、图像、影视和动画等形式，给人直观、形象感受的知识载体。,声像型提供的形象、声音逼真，宜于记载难以用文字表达和描绘的形象资料和声频资料，如用以记载科技研究过程和科技会议发言等。通过这类资料的播放，可收到如见其形、如闻其声的真切效果。,电子型文献,载体：磁性材料实例：磁盘、光盘、U盘记录手段：计算机输入特点：存储密度高、速度快;易复制;成本高；不能 直接阅读。,原称机读型文献：它通过计算机对电子格式的信息进行存取和处理。即采用高技术手段，将信息存储在磁盘、磁带或光盘等一些媒体中，形成多种类型的电子出版物。,电子出版物包括电子图书、

6、电子期刊、电子新闻、光盘数据库产品或软盘、磁带等产品，以及电传视讯、电传文本和电子邮件等。上述的缩微型、声像型和电子型文献都属于非书型出版物。,2、按出版形式的不同,科技图书,连续出版物,特种文献,会议文献专利文献标准文献学位论文政府出版物科技报告产品样本,期刊报纸,参考工具书,阅读性图书,科技图书的含义,科技图书大多是对已发表的科研成果、生产技术和经验，或者某一知识领域进行系统论述或概括。它往往以期刊论文、会议论文、研究报告及其他第一手资料为基本素材，经过作者的分析、归纳、重新组织而编写的。不少科技图书的内容还包括一些从未发表过的研究成果或资料。,图书的特征,内容比较系统、全面、成熟、可靠，

7、有一定的新颖性；但编辑出版时间过长，传递情报的速度太慢，包括的内容一般只反映35年以前的研究水平。,图书的分类（阅读性图书和参考工具书）,1、阅读性图书：包括教科书、专著、文集等。教科书一般只介绍基础知识和公认的见解。科学专著是专门就某一课题或研究对象进行比较全面深入论述的学术性著作。文集是由各种文章（论文、报告等）汇编而成的一种出版物。,图书的分类,2、参考工具书：包括百科全书、大全、年鉴、手册、辞典、指南、名录、图册等。其内容可能是数据、事实、表格、图解，也可能是文章，是按一定的顺序编列，并有详细的索引，以便人们迅速查到其中某些内容。,期 刊,定义 期刊又称杂志，它是指定期或不定期连续出版

8、的、有统一的名称、固定的开本、版式、有连续的序号、汇集了多位作者分别撰写的多篇文章，并由专门的机构编辑出版的连续性出版物。,连续出版物,期刊的特点,A、期刊以品种为单位形成知识流；B、内容新颖、及时、广泛，但不如图书成熟；C、期刊一般不修订再版。D、科技期刊 是最重要的一次文献。,期刊的分类,科技期刊的类型可从不同角度划分为好多种。按报道内容的学科范围可分为综合性期刊和专业性期刊；按期刊的内容性质可分为学术性期刊、资料性期刊、快报性期刊、消息性期刊、综论性期刊、检索性期刊、科普性期刊。,核心期刊,*少数刊载某一学科大量高质量专业论文的期刊。*特点（1）刊载专业文献密度高，信息含量高；（2）水平

9、较高，代表本学科的最新发展水平；（3）出版相对稳定，所载文献寿命较长；（4）利用率和被引率较高。目前，许多单位核心期刊的判定是以 中文核心期刊要目总览为标准,形式特征：有统一的名称，定期连续出版，每期汇集许多篇文章、报道、消息等，多为对开或四开，以单张散页形式出版。,报 纸,连续出版物,内容特征：时间性强，能以最快的速度报道国内外发生的最新事件和科学技术的最新研究成果，内容广泛。类型：按出版周期分，有日报、双日报、周报、旬报等；按范围划分，有全国性报纸、地方性报纸、系统性报纸等；按内容划分，有综合性报纸、专业性报纸。,报 纸,科技报告,科技报告是科技工作者对科学、技术研究结果或研究进展的记录。

10、,科技报告的特点（1）反映新的科研成果迅速；（2）内容多样化；（3）质量参差不齐；（4）保密性强；（5）每份报告独立成册，有连续编号。,特种文献,科技报告一般都是科研机构出版的。科研机构包括政府部门所属的科研单位、学术机构、高等院校及其附设的研究部门、行业团体和厂矿企业的科技研究部门。由于出版机构分散，种类繁多，又多为控制发行，所以收集起来比较困难。目前，世界各国每年都发表大量的科技报告，比较著名的是美国的四大报告：AD报告（军事工程）、PB报告（民用工程）、NASA报告（宇航）、DOE报告（能源）。,科技报告,我国科研成果的统一登记和报道工作是从1963年开始的，名为“科学技术研究报告”，截

11、至1965年7月底，已出至1616号，“文革”期间中断，从1971年11月起继续由中国科技情报所出版，并改名为“科学技术研究成果报告”，分为“内部”、“秘密”、“绝密”三个级别，由内部控制使用。,科技报告,会议文献,会议文献是指在各种会议上宣读、交流的论文、报告及其它有关文献。,特种文献,会议文献,科技会议文献分为会前文献和会后文献两种。会前文献：指会议的议程、征文启事、会议论文的预印本和会前论文摘要等，其学术价值不大。会后文献：指会议结束后，由主办单位整理、编辑出版的正式文献，如会议录、会议论文集、会议论文汇编、会议记录等，以图书、期刊论文、科技报告、视听资料等形式出版。会后文献是科技会议文

12、献的核心部分。,特种文献,特种文献,专 利 文 献,专利,发明专利,实用新型专利,外观设计专利,严格地讲，专利包含两个含义：一是指专利权，即发明人在法律规定的有效期限内，对其发明享有的专有权利，一是指取得专利权的发明本身。,政府出版物,政府出版物是指由政府机构制作出版或由政府指定出版商出版的文献。,特种文献,政府出版物的类型（1）行政性文件（2）科技文献,政府出版物,政府出版物的特点（1）内容广泛，涉及各学科领域；（2）数量巨大；（3）资料可靠性强；（4）出版发行方式多样，有重复现象；（5）保密性；（6）售价低廉。,特种文献,标准文献,与标准化活动有关的一切文献都称为标准文献。其主体是标准，还

13、包括标准形成过程的各种档案、宣传推广标准的手册及其它出版物。,标准是按规定程序制订，经权威机构公认或主管部门批准的在特定范围内执行的规格、规则、技术要求等规范性文件。,特种文献,标准的主要特点,（1）标准的制订、审批程序有专门规定，并有固定 的代号，格式整齐划一；（2）一个标准一般只能解决一个问题；（3）时效性强；（4）不同种类、不同级别的标准在不同范围内执行；（5）有一定的法律效力和约束力；（6）有自身的检索系统。,特种文献,中国标准概况,*1957年中国成立了国家标准局，并于1958年颁 布了第一批国家标准；*1978年成立国家标准总局，1979年颁布“中华 人民共和国标准管理条例”*19

14、78年中国标准化协会（CAS）加入了国际标 准化组织（ISO）*中国标准的等级：国家标准、行业标准、地方 标准、企业标准*中国标准的分类：按中国标准文献分类法,学位论文,学位论文是指高等院校和科研单位中的本科生、研究生为获得学士、硕士和博士学位，在导师指导下完成的科学研究、科学试验成果的书面报告。*1180年巴黎大学授予了第一批神学博士学位。*学位论文答辩制度是由德语国家首创的。,特种文献,3、按文献的加工深度分,一次文献,二次文献,三次文献,零次文献,五、文献的类型,1、一次文献,*作者以自己的研究成果为基础创作或撰写的文献；*对知识的第一次加工；具有创造性；*大多数期刊论文、科技报告、学术

15、论文,*对一次文献进行加工整理而成的具有报道和检索作用的文献；*对知识的第二次加工；有序化；提供一次文献线索；*目录、题录、文摘等检索工具。,2、二次文献,*利用二次文献系统地检索出一批有关的文献，对其内容进行比较分析，综合述评而编撰的文献。*对知识的再加工；提供文献检索；*综述、专著;字词典、百科全书,3、三次文献,*还未形成一次文献的非出版物；*论文草稿、谈话记录、实验记录、书信,4、零次文献,一次文献是检索的对象（目标）二次文献是检索的工具（手段）三次文献是情报研究的成果（检索目标+检索手段）,从检索的角度来看：,一次文献是对知识的第一次加工(创造性)二次文献是对知识的第二次加工(有序化

16、)三次文献是对知识的再加工(有序化+创造性),从知识加工角度来看:,六、现代文献的整体特征,1、数量激剧增加 2、载体形式和文种多样3、内容交叉重复4、文献聚散有序5、新陈代谢加快,第三节 信息资源与文献信息系统,一、信息资源二、文献信息系统,一、信息资源,凡是能够产生、储存以及传递信息的一切事物。,信息资源,文献信息源,非文献信息源,通过文献而获得情报信息，文献是获取情报信息的来源,即非记录性信息资源，如实物信息资源、口头信息资源、智力信息资源等。,二、文献信息系统,1、定义 文献信息系统主要是指在一定的范围内，有计划、有组织地建立起的合理的多层次的文献信息资源保障体系。其目的在于使文献信息收藏相对完备、保证最大限度地满足社会对文献信息的需求。,2、我国信息系统的体系结构,（1）图书馆系统（2）科学技术研究所及其系统（3）档案系统（4）专利系统（5）标准系统,谢 谢！,