《使用装运单据》PPT课件.ppt

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1、使用装运单据,装运单据（运输单据）,货主在货、证都备齐后，随附了商业发票、装箱单等必要的单据，自己或委托货运代理办理货物运输这一过程中涉及到的与运输有关的单据,装运单据证明了货物已经装船或已由承运人接管托运单 海运提单 航空运单 铁路运单 装运通知单等,托运单,是出口商（发货人、托运人）根据贸易合同和信用证条款内容填制的，在报关前向运输公司或他们的代理人（承运人）申请租船订舱，并办理货物托运的单证。,是缮制提单的主要背景资料是出口企业向外运公司提供出口货物的必要资料是外运公司向船公司配载的依据,出口托运流程是从租船订舱或是委托出运开始的1）若外贸公司本身不办理运输业务，则可委托代理订舱2）若外

2、贸公司本身开展托运业务，则需填写出口托运单 此类单据各公司自己印刷，但大体内容基本一致,海运托运单（订舱委托书）,托运海运出口的申请单证出口企业向外运公司提供的出运货物的必要资料货运代理向船公司订舱配载的依据,散装运输,集装箱运输,散装运输托运单,其托运程序如下：,集装箱货物托运单,其托运程序如下：,订舱,安排空箱和交接,发放空箱,拼箱货装箱,整箱货交接,装箱单,场站收据,签署收据并交还发货人,换取提单,装船,货运代理缮制集装箱货物托运单一式十联，各联的作用分别是：,第一联 货主留底；第二联 船代留底；第三联 运费通知(1)作为船东计收运费结算清单；第四联 运费通知(2)；第五联 装货单(场站

3、收据副本)；第五联附页 缴纳出口货物港务费申请书(由港区核算应收之港监港杂等费用)；,集装箱货物托运单,第六联(粉红色)场站收据副本(大副联)；第七联(黄色)场站收据。供港区集装箱作业和设备交接时使用。第八联 货代留底 第九联 配舱回单(1)第十联 配舱回单(2),集装箱货物托运单,集装箱货物托运单样单,1、托运人 托运人全称、详细地址、电话、传真委托运输的人，可以是货主、货主的贸易代理或货主的货运代理人。一般按信用证受益人填写,2、收货人（提单抬头）收货人全称、详细地址、电话、传真可以是实际收货人或货运代理人（运费到付时）、开证行，一般不接受两个或以上收货人若本栏为“TO ORDER或TO

4、ORDER OF SHIPPER 等，则表示提单可转让，譬如跟单托收方式结算货款信用证下，此栏按信用证填写,3、通知人填写通知的人详细地址、电话、传真通知人职责是及时接受船方发出的到货通知，并将该通知转告真实收货人通知人一般无权提货信用证结汇方式下，银行作为第一收货人，显示在提单收货人栏内，开证申请人是实际收货人，显示在提单通知人栏内,4、托运单号5、前程运输Pre-carriage by第一程船名，如果货物不需转运，本栏留空6、海运船只、航次实际货运船名、航次如果货物需要转运，填第二程船名,7、装运港此栏填写货物实际装运港口的全称，必要时加上国家（地区）的名字在信用证下，必须按信用证规定填制

5、对于从内陆点送货到沿海港口的，发货地不一定是装运港8、卸货港货物最后卸离船舶的港口全称，必要时加上国家（地区）的名字在信用证下，必须按信用证规定填制,9、目的地此栏填写货物最终目的城市名称、国家名称一般承运人提单显示卸货港货运代理人分提单显示卸货港和最终目的地，这种情况下，货代海外代理人协助收货人从卸货港取货后，运至目的地,10、货物名称与包装种类填写符合信用证或合同规定并与实际货物的名称、规格、型号、成分、品牌等相一致的货物名称和包装种类。中英文共同表示严格做到品名、包装、数量”单单一致、单证一致、单货一致“,11、箱数或件数填写装入集装箱内货物的外包装件数或集装箱个数，注意：1）件数需用大

6、小写同时注明，以防涂改100 BAGS SAY ONE HUNDRED BAGS ONLY2）不同包装种类的货物混装在一个集装箱内，货物总件数为各种包装总和：200 cartons and 200 CASES，total 400 packages3）对于集成托盘包装，除填报托盘数外，需注明每只托盘上装有的货物件数6 pallets（s.t.c.20 cartons)6只托盘，每只上20个纸箱,12、封志号、标记与号码此栏填写与实际货物外包装正面唛头的全部内容完全相同封志号是发货人装箱完毕后在集装箱箱门上加封封志的号码，一般在提单显示封志号，托运单上不填写封志号13、毛重14、尺码 单位 M31

7、5、合计数（大写）,16、要求签发的提单日期和地点托运单上应提出提单签发时间和地点的要求，提单签发日被视为发送、接管、或装运日期，即发运日期如果单据以印戳或批注方式表明了日期，则给日期为发运日期签发日期要为实际货物装船完毕日期签发地点通常为装运港所在城市,17、运费支付此栏注明运费支付人和支付地点FREIGHT PREPAID 为运费预付，托运人在装运港支付运费FREIGHT COLLECT 为运费到付，收货人在目的港支付运费,18、要求签发的提单份数每份正本提单具有同等效力，收货人持其中一份后，其余失效UCP600规定，信用证规定的单据，至少一份正本若信用证要求多分，则一份正本，多分副本即可

8、,知识链接(1)信用证加注文句。(2)运输过程中的特殊要求。如信用证指定承运人(Shipment should be done by N.Y.K LINES OR COSCO LINES OR EVERGREEN LINES)等。(3)分批与转运(Partial Shipment and Transshipment)。此栏填写应符合贸易合同或信用证的要求。填写“允许”或“不允许”即可。,P97,托运人shipper：NANJING TANG TEXTILE GARMENT CO.,LTD.RM2901，HUARONG MANSION NO.85 GUANJIAQIAO,NANJING 2100

9、05，CHINATEL:025-58818844 FAX:025-58818855提单抬头CONSIGNEE OR ORDER：BNP PARIBAS(CANADA),通知人NOTIFY ADDRESS:FASHION FORCE CO.,LTD.P.O.BOX 8935 NEW TERMINAL,ALTA,VISTA OTTAWA,CANADA前程运输第一次的船名VESSEL第二程船名,装运港 PORT OF LOADINGSHANGHAI卸货港 PORT OF DISCHARGEMONTREAL最终目的地final destinationVISTA OTTAWA,标识唛头FASHION F

10、ORCEF01LCB05127 CTN NO.MADE IN CHINA件数及包装样式85 cartonssay eighty-five cartons only货名规格女式外套（100%纯棉,40SX20/140X60）LADIES COTTON BLAZER(100%COTTON,40SX20/140X60),毛重19 KGS尺寸21.583M3运费 FREIGHT CHARGESFREIGHT PREPAID,航空运单,航空运单,航空运单AIRWAY BILL，简称AWB是航空运输公司及其代理人（承运人）签发给发货人，表示已收妥货物并接受托运的货物收据航空运单不是物权凭证，不能通过背书转

11、移货物所有权航空运单不可转让，持有它也不能说明可以对货物要求所有权,2.性质和作用,货物收据（承运人或其代理人签发的货物收据）运输契约的证明（承运人与托运人之间订立的）运费证明索赔依据（向承运人或保险公司）,托运程序,填制,货运单代码一般被印在运单的左上角和右下角托运人名称、地址、电话号码收货人名称、地址、电话号码填写货运代理人名称和城市若航空运单由承运人的代理人签发时，填写收取佣金的代理人名称及城市名如果直接由承运人签发，则此栏不填,货运代理人的IATA代码（agents IATA code）“代理人代码/城市代码”始发站填写始发站机场名称或城市全称（一般只写这个）还需写运输路线到达站填写最

12、后目的机场的英文全称或城市名一般填写城市，如有同名，则加上国名,第一承运人 by first carrier由航空公司安排仓位后填写一般填写第一城航班号转运（TO/BY）由航空公司安排仓位后填写填写续程航班、日期、中转港空运的转运指的是货物从一飞机卸下又装到另一飞机的行为空运单据可以注明货物将要或可能转运，只要全程运输由统一空运单据涵盖即使信用证规定禁止转运，注明将要或可能发生转运的空运单据仍可接受,财务说明填制有关财务方面的内容1）付款方式：现金、支票等2）货物到达目的地无法交付而被退运时，将原运单号填 在新运单的本栏内3）货物飞离后运费更改，将更改通知单单号填在本栏4）运费支付方式：预付（

13、FREIGHT PREPAID)或到付（FREIGHT COLLECT）,货币currency填写始发站所在国家的货币ISO代码CNY-人民币 USD-美元 等运费代码 charges code一般不需填写,运费WT(weight charge)空运费是按货物重量来收费的VAL(valuation charge)声明价值费：在航空托运过程，用以规避在行李托运过程中造成的损失。如已办理声明价值的行李如果丢失或者损坏，可按声明价值赔偿。valuation charge声明价值费：=（声明价值-实际毛重x最高赔偿额）x0.5%PPD:prepaid COLL:collect,供运输用声明价值decl

14、ared value for carriage填写托运人声明的托运货物总值，一般按发票总额填写此金额为承运人赔偿的最高金额。有，填声明价值无，填NVD(no value declared)不填空白，表NVD无声明价值时，承运人赔偿损失时最高按每公斤20美元赔,供海关用声明价值 declared value for customs填写报关货物的商业价值金额此栏所填价值只是提供给海关的征税依据。当以出口货物报关单或发票征税时，不填或“AS PER INVOICE 若货物是无商业价值的，如样品，则“NCV（no commercial value)杂费 other选择预付或到付,处理事项 handli

15、ng information1）若货物是危险品，有两种情况：需要附托运人危险品申报单时，本栏为”dangerous goods as per attached shippers declaration不需附该报单时，“shippers declaration not required本栏填写除收货人以外另行通知人的名称、地址、电话等2）若货运单有随机文件，本栏显示随机文件名3）本栏可用于显示货物的标识、号码、包装方法等4）若货物需特殊处理，可在此栏显示5）填写海关规定其他事项一般用来填写货物唛头,保险价值 amount of insurance承运人为托运人代办货物保险时，此栏打上货物的投保金

16、额若承运人不代办，则此栏为”xxx“或”NIL“字样件数和包装方式填写货物的件数和包装种类若一份托运单使用不同类货物运价时应分别填写货物的包装件数和包装方式，最后件数加总，包装种类和名称统称”PACKAGE“,毛重 gross weight填写与货物件数相对应的实际毛重，以千克为单位，保留小数后一位多项货物时，在下面规定栏内填写毛重之和运价种类 rate class填写货物运价种类代码运价种类的中英文名称和代码商品品名代号 commodity item no.,计费重量 chargeable weight填写据以计收航空费的重量1）当货物是重物时，可以是实际毛重2）当是轻泡货物时，为货物体积重

17、量费率 rate/charge填写所适用的货物运价的费率不需托运人填写其他费用 other charge,货物品名和数量nature quantity of goods填写货物具体名称、数量，包括货物的外包装尺寸1）不要只填统称，尽可能填写具体名称2）对每件货物的外包装体积，单位用cm或m3，包装填写顺序”长x宽x高x件数“签单日期 executed on date填写托运人或其代理人交货日期，按年、月、日顺序填写根据UCP600，空运单据的出具日期即被视为发运日期，除非单据上专门批注了实际发运日期空运单据中其他与航班号或日期相关信息不能用来确定日期航空运单签发日期应遭遇信用证规定的最迟装运期

18、,签单地点 executed at place填写填开货运单地点签字盖章,P113,托运人DESUN TRADING CO.,LTD.RM2901 HARONG MASION,NO.85 GUANJIAQIAO,NANJING 210005,CHINATEL:0086-FAX:0086-收货人NEOTEL:FAX：始发站:NANJING到达站:DAMMAM PORT,第一承运人 by first carrierFX0910货币currencyCNY运费PPD供运输用声明价值declared value for carriageNVD,处理事项 handling informationCOMME

19、RCIAL INVOICEAIR WAY BILLPACKING LIST CERTIFICATE OF ORIGINL/C NO.0011LC123756,件数和包装方式about 1700 cartons毛重 gross weight19074.44KGS运价种类 rate class商品品名代号 commodity item no.N,费率 rate/charge20.61其他费用 other chargeAWC 50.00货物品名和数量nature quantity of goodsCANNED MUSHROOM PIECES&STEMS 24TINS X 425 GRAMS X AB

20、OUT 1700 CARTONS签单日期和地点2013，APRIAL 29，NANJING,海运提单是证明海上运输合同和货物由承运人接管或装船向发货人开具的表示收到货物的凭证是承运人据以保证交付货物的单据,一、提单的性质和作用,货物收据（承运人或其代理人签发的货物收据）物权凭证（货物所有权凭证）运输契约的证明（承运人与托运人之间订立的）运费证明索赔依据（向船公司或保险公司）,二、提单的种类,（一）根据货物是否装船1.已装船提单(On Board B/L)2.备运提单(Received for Shipment B/L)：承运人已收到托运货物，于等待装运期间所签发的提单。这种提单没有肯定的装货日

21、期，往往不注明装运船舶的名称，因而买方和银行一般不接受备运提单。,（二）根据提单内容的繁简 1.全式提单(Long Form B/L）：提单除正面印就的提单格式所记载的事项，背面列有关于承运人与托运人及收货人之间权利、义务等详细条款的提单。繁杂2.略式提单(Short Form B/L)：提单背面没有关于承运人与托运人及收货人之间的权利义务等详细条款的提单。,（三）根据运输方式 1.直达提单(Direct B/L）2.转船提单(Transshipment B/L）3.联运提单(Through B/L)须经两种或两种以上运输方式，由第一承运人（收取全程运费后，在起运地签发到目的港的全程运输提单。

22、,（四）根据提单上对货物外表状况有无不良批注 1.清洁提单(Clean B/L）：货物在装船时外表状况良好，承运人未加任何货损，包装不良或其他有碍结汇批注的提单 2.不清洁提单(Unclean B/L）：承运人在提单上加注有货物及包装状况不良或存在缺陷，如水湿、油渍、污损、锈蚀等批注的提单。,（五)根据提单收货人抬头分类 1.记名提单（straight B/L）：指规定将货物运给记名人而不载明待指定或待分配的提单。记名提单是一种权利凭证，是不可流通的。2.不记名提单(Bearer/Open B/L)：提单内没有任何收货人或ORDER 字样，即提单的任何持有人都有权提货 3.指示提单(Order

23、 B/L)指收货人一栏显示TO ORDER OF（.接公司名），表示凭此公司的指示便可凭提单取货,四、提单的缮制说明,SHIPPER/CONSIGNER 托运人：除L/C另有规定，一般填受益人名址CONSIGNEE 收货人：抬头栏按L/C规定填写。分为记名提单、不记名提单、指示提单 究竟是哪一种抬头，根据信用证条款规定填写例如：,1）抬头写法,记名抬头特定收货人的名称（ABC CO.）（不能转让）指示抬头 To order of sb.To sb.or order To ones order To order 空白抬头（可背书转让）不记名抬头 To bearer 或不填写任何内容（不背书即可转

24、让）,2）按L/C规定填写,“consigned to ABC Co.”ABC Co.“made out to order”to order“made out to order of shipper”to order of shipper“issued to order of applicant”to order of BIG A co.“made out to our order”(开证行)to XXX bank s order 或 to order of XXX bank,3）背书(ENDORSEMENT),空白背书：只要背书人签章并注明背书的日期即可。记名背书：先写被背书人的名称，然后再

25、由背书人签署并加盖公章，同时注明背书日期。,4）背书与抬头举例,ISSUING BANK:BANK OF CHINA,KARACHIAPPLICANT:ADH TRADING CO.,KARACHIBENEFICIARY:DEF CO.,HANGZHOUB/L DATE:OCT.20,2004,CONSIGNED TO ORDER AND BLANK ENDORSEDTO ORDER,DEF CO.,HANGZHOU(签章）OCT.20,2004,ISSUED TO THE ORDER OF ISSUING BANKTO THE ORDER OF BANK OF CHINA,KARACHI不背

26、书,ISSUED TO ORDER AND ENDORSED TO THE ORDER OF MNG CO.TO ORDER,ENDORSE TO THE ORDER OF MNG CO.DEF CO.,HANGZHOU（签章）OCT.20,2004,MADE OUT TO THE ORDER OF SHIPPER AND BLANK ENDORSEDTO THE ORDER OF SHIPPER,DEF CO.,HANGZHOU（签章）OCT.20,2004,NOTIFY PARTY（被）通知人,接受船方发出货到通知（并将通知转告真实的收货人）无权提货（若非收货方）按L/C规定填写，有时1个

27、，有时2个1.如果是记名或收货人指示提单，收货人一栏已有详细地址，此项可不填或填SAME AS CONSIGNEE2如果是空白提单，则必须填写被通知人名称和详细地址，否则无法与收货人联系,收货地如需转运，填收货港口；若不需，则空白Pre-carriage by 前段运输需转运，填第一程船的船名和航次；不需转运，空白不填。Vessel 船名需转运，填第二程船的船名和航次；不需转运，填写实际所装运的船名和航次号,Port Of Loading 装运港填实际装船的港口名称。Port of transshipment 转运港需转运，填写转运港的名称；不需转运，空白不填。Port Of Discharg

28、e 卸货港填实际卸下的港口全称如选择港，填写“Option Kobe/Yokohama”,Final Destination/Place of Delivery 最终目的地/交货地填写最终目地的名称若目的地就是卸货港，则空白CONTAINER NO/SEAL NO/MARKS&NOS：填集装箱号/封号/唛头 无集装箱号/封号/唛头，填“N/M”,包装件数和种类Nus&Kinds of Pkgs,按实际包装情况填列。具体：1.包装货物，注明包装数量和单位；加大写。不可笼统填为件数“Packages”如，100 CARTONS 200 CASES2.散装货物，此栏加“IN BULK”，数量无须加大

29、写。3.裸装货物，应加件数，并加大写数量。如，一台机器或一辆汽车，填“1 UNIT”；100头猪，填“100 HEADS”。,4.集装箱运输，整箱货可只写集装箱数量，并加大写如：2 CONTAINERS如要注明集装箱箱内小件数量时，数量前应加“SAID TO CONTAIN”。5.托盘装运填托盘数量，同时用括号加注货物的包装件数如：“3 PALLETS(45 CARTONS)”,6.两种或多种包装，件数要逐项列明，同时应表明合计数量，还应加大写。如:,10 CARTONS6 WOODEN CASES16 PACKAGES,SAY SIXTEEN ACKAGES ONLY,Description

30、 of Goods 货物名称允许用货物的统称表示。Gross Weight 毛重以千克为计量单位 Measurement 尺码 以立方米为计算单位，小数点后保留3位数 注意“单单相符”“单证相符”,运费的填法,几乎所有的海运提单都不会填写运费的数额，而只是表明运费是否已付清或什么时候付清运费已付 FREIGHT PAID运费预付 FREIGHT PREPAID运费到付 FREIGHT PAYABLE AT DESTINATION运费待付 FREIGHT COLLECT若为CIF/CFR时，提单应显示 FREIGHT PREPAID若为FOB时，提单应显示 FREIGHT COLLECT,注：1

31、）不能填“Freight pre-payable 运费可预付”或“Freight to be prepaid 运费应预付”银行不接受这样的提单2）不表明运费的数额，除非L/C要求3）贸易术语与运费支付不能矛盾,正本提单的份数Number of Original B/L,按L/C规定填写，一般是1-3份，用大写字母表示“FULL SET OF B/L”正本提单“FULL SET PLUS TWO COPIES OF B/L”正本加两份副本“FULL SET OF B/L IN TRIPLICATE”三份正本,Place and Date of Issue 提单签发地点及日期,时间为实际装运时间或

32、已接受船方有关监管时间地点为实际货物装运码头或接受有关监管的地点若提单上没有预先印有“已装船”（shipped on board），则必须在提单加装船批注（on board notation），批注的日期即为货运日期若印有“已装船”，则提单出具日为装运日,签署,必须由承运人或船长或其代理签发,五、提单条款示例,FULL SET OF 3/3 ORIGINALS PLUS 3 NONNEGOTIABLE COPIES CLEAN ON BOARD OCEAN B/L，CONSIGNED TO ORDER AND BLANK ENDORSED，MARKED FREIGHT PREPAID，SHOW

33、ING SHIPPING AGENCY AT DESTINATION NOTIFY APPLICANT AND EVIDENCE THE GOODS HAVE BEEN SHIPPED BY FULL CONTAINER LOAD,全套3/3份正本加3份不可转让的清洁海运提单，收货人空白抬头和空白背书，注明运费预付，显示船舶代理在目的港通知申请人和证明货物是以集装箱装运,FULL SET OF CLEAN SHIPPED ON BOARD MARINE BILLS OF LADING，STAMPED“BERTH TERMS”ISSUED TO ORDER AND ENDORSED TO THE

34、 ORDER OF THE L/C ISSUING BANK，MARKED FREIGHT TO COLLECT，NOTIFY OPENERS EVIDENCING SHIPMENT FROM ANY CHINESE PORT TO LONDON,全套清洁已装船海运提单，标明“BERTH TERMS”发布，空白背书，抬头为信用证开证行，注明运费到付，通知装运从任何中国港口到伦敦开,BERTH TERMS：运费条件，运费中包括装卸费,P105,托运人：Guangdong Province Daihatsu Import&Export Company收货人：to order of Guangdon

35、g Province Daihatsu Import&Export Company被通知人UAE,UNITED ARAB EMIRATES KATE COMPANY,收货地船名、航次E001“丽京”装货港GUANGZHOU卸货港DUBAI,交货地唛头AL SHAMALDUBAI Nos：1-50货物包装及件数25 cartoons,货物描述POWER-SAVING LAMP7W/220V 2U9W/220V 2U货物毛重及尺码250KG0.75M3运费FREIGHT COLLECT,批注：shipped on boardclean on board签发地点和日期GUANGZHOU FEB 18

36、，2013,P115,托运人：ABC COMPANY,NO.128 ZHOUGSHAN LILU,GUANGDONG收货人：to order of UFJ BAND,TOKYO被通知人XYZ COMANY,6-2 OHTEMACHI,1-CHOME,CHIYADA-KU,TOKYO,收货地船名、航次BY VESSEL,VICTORY V.666装货港GUANGZHOU卸货港TOKYO,交货地唛头XYZTOKYO04GD0021-88 CTNS货物包装及件数88 CARTONS,货物描述HOSPITAL UNIFORMREF-6002T-XL REF-1602-UNICA REF-3009T-XL 货物毛重及尺码1232KGS4.20 M3运费FREIGHT PREPAID,批注：shipped on board签名PERFECT LIGISTICS COMPANY陈伟签发地点和日期GUANGZHOU JAN 19,2013,