《会计数字书写规范》PPT课件.ppt

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1、,会计数字书写规范,会计数据的规范书写会计书写规范是对会计事项书写时采用书写工具、文字或数字、书写要求、书写方法及格式等方面进行的规范。会计文字和数字书写规范是会计的基础工作标准，直接关系到会计工作质量的优劣和会计管理水平的高低，以及会计数据资料的准确性、及时性和完整性。（一）文字书写的基本要求会计工作对书写的基本要求是：简明扼要，字体规范，字迹清晰，排列整齐，书写流利并且字迹美观。,1.用文字对所发生的经济业务简明扼要地叙述清楚，文字不能超过各书写栏。书写会计科目时，要按照会计制度的有关规定写出全称，不能简化、缩写，并且子目、明细科目也要准确、规范。2.书写字迹清晰、工整。书写文字时，可用正

2、楷或行书，但不能用草书，要掌握每个字的重心，字体规范，文字大小应一致，汉字间适当留间距。,（二）书写文字基本技巧会计人员在书写文字时，应养成正确的写字姿势，掌握汉字的笔顺和字体结构，写好规范的汉字。（三）中文金额大写的表示方法中文大写数字笔画多，不易涂改，主要用于填写需要防止涂改的销货发票、银行结算凭证等信用凭证，书写时要准确、清晰、工整、美观，如果写错，要标明凭证作废，需要重新填凭证。1.中文大写数字写法。中文分为数字（壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖）和数位 拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）两个部分。中文书写通常采用正楷、行书两种。会计人员在书写中文大写数字时，不能用 O（另

3、）、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等文字代替大写金额数据。,2.中文大写数字的基本要求如下：（1）大写金额要紧靠“人民币”三字书写，不得留有空白，如果大写数字前没有印好“人民币”字样的，应加填“人民币”三字。（2）中文大写金额数字到“元”为止，在“元”之后，应写“整”（或“正”字）字，在“角”之后可以写也可以不写“整”（或“正”字），大写金额数字有“分”的，“分”后面不写“整”（“正”字）如：12 000.00应写为：人民币壹万贰仟元整；48 651.80可写为：人民币肆万捌仟陆佰伍拾壹元捌角（整）486.56应写为：人民币肆佰捌拾陆元伍角陆分。（3）分位是“0”可不写“零分”字样，如

4、：4.60应写为人民币肆元陆角。,（4）阿拉伯金额数字中间有“0”的，汉字大写金额要写“零”字。如1 409.50应写为：人民币壹仟肆佰零玖元伍角（整）。（5）阿拉伯金额数字万位或元位是0，或者数字中间连续有几个0，万位、元位也是0，但千位、角位不是0时，中文大写金额中可以只写一个零 字，也可以不写零字。如：1 680.32,汉字大写金额应写为：人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分，或者写为：人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分，又如：97 000.53，汉字大写金额可写为：人民币玖万柒仟元伍角叁分；或写为：人民币玖万柒仟元零伍角叁分，再如：10070.50，用汉字大写时，可以只写一个“零”字，写为：壹万零

5、柒拾元零伍角，也可以不写“零”字-写为：壹万零柒拾元伍角 又如￥107000.53，应写成人民币壹拾万柒仟元零伍角叁分，或者写成人民币壹拾万零柒仟元伍角叁分,（6）阿拉伯金额数字角位是“0”，而分位不是“0”时，汉字大写金额“元”后面应写“零”字。如6 409.02，汉字大写金额应写成：人民币陆仟肆佰零玖元零贰分，又如：325.04，汉字大写金额应写成：人民币叁佰贰拾伍元零肆分。（7）阿拉伯金额数字最高位是1的，汉字大写金额加写“壹”字，如15.80，汉字大写金额应写成：人民币壹拾伍元捌角整，又如135 800.00，汉字大写金额应写成：人民币壹拾叁万伍仟捌佰元整，又如：107000，人民币壹

6、拾万柒仟元整（8）在印有大写金额万、仟、佰、拾、元、角、分位置的凭证上书写大写金额时，金额前面如有空位，可划“”注销，阿拉伯数字中间有几个“0”（含分位），汉字大写金额就可以写几个零。如100.50汉字大写金额应写成：人民币零万零仟壹佰零拾零元伍角零分。,（9）大写数字不能乱用简化字，不能写错别字，如“零”不能用“另”代替，“角”不能用“毛”代替等。（10）中文大写数字不能用中文小写数字代替，更不能与中文小写数字混合使用。,（11）阿拉伯小写金额数字前面，均应填写人民币符号“￥”。阿拉伯小写金额数字要认真填写，不得连写分辨不清。（12）所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到

7、角分；无角分的，角位和分位可以填写“00”，或者填写符号“”；有角无分的，分位应当填写“0”，不得用符号“”代替。,六、票据的出票日期必须使用中文大写。为防止变造票据的出票日期，在填写月、日时，月为壹、贰和壹拾的，日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的，应在其前加“零”；日为拾壹至拾玖的，应在其前加“壹”。如1月15日，应写成零壹月壹拾伍日。再如10月20日，应写成零壹拾月零贰拾日。,举例：,（1）小写金额为 6500 元正确写法：人民币陆仟伍佰元整错误写法：人民币：陆仟伍佰元整错误原因：“人民币”后面多一个冒号。（2）小写金额为 3150.50人民币叁仟壹佰伍拾元零伍角整,3）小写金额为 105000.00 元正确写法：人民币壹拾万（零）伍仟元整错误写法：人民币拾万伍仟元整错误原因：漏记“壹”字。（4）小写金额 60036000.00 元正确写法：人民币陆仟零叁万陆仟元整错误写法：人民币陆仟万零叁万陆仟元整错误原因：多写一个“万”字。,