《会计常识》PPT课件.ppt
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1、第八讲 会计对象和会计要素(一)、会计对象 会计对象,即会计核算和监督的内容,亦即客观经济活动。,企业进行生产经营活动首先要有可供利用的物质资源,这些物质资源的具体表现即为企业的资产,这些物质资源有着不同的取得来源,如果是从外部借入的,被称为负债,这些物质资源如果是由所有者(业主)投入的,被称为所有者权益,我们应当说:这是从静态的角度对企业拥有或控制的物质资源进行分析的结果。,进一步解释:我们对企业的物质资源(其实,这只是一个内容)从两个方面进行了分析。即若从表现形态分析,为资产;若从取得来源分析,为负债和所有者权益。,企业,资产,物质资源,负债,所有者权益,收入,亏损,费用,从另一方面来看,
2、企业要想从经营中取得经营效果,就会形成一定的经济利益的流出,亦即费用。包括工资、设备、材料消耗,而企业支出的结果,应当形成一定的经济利益的流入,亦即收入。包括提供商品、劳务,会计工作的最重要内容,就是要比较二者之差,确定企业的经营损益。,按照法规的规定进行分配,我们应当说:这是从动态的角度对企业经营活动过程进行分析的结果。进一步解释:我们对企业的经营过程从三个方面进行了分析。即从经济利益流入方面的收入,从经济利益流出方面的费用,作为二者比较结果的利润或亏损。,费用,收入,利润,(二)、会计要素 会计要素是从会计的角度解释构成企业经济活动的必要因素。即前面解释的资产、负债、所有者权益、收入、费用
3、、利润。,资产与权益 1、资产是指过去交易、事项形成并由企业拥有或控制的资源,该资源预期会给企业带来经济利益。,非流动资产,流动资产,资产的进一步划分:流动资产和非流动资产;流动资产可划分为货币资金、短期投资、应收款项、存货非流动资产又可划分为长期投资、固定资产、无形资产。,长期投资固定资产无形资产,货币资金短期投资应收款项存 货,资产的特征:(1)资产必须是企业所拥有的或所控制的,即拥有产权(所有权)或有支配使用权;(2)资产是能为企业带来经济利益的资源;(3)资产是过去交易或事项形成的,未来的交易可能形成的资产不能加以确认;(4)资产必须能以货币计量,不能确认和计量其价值的不能作为资产。,
4、2、负债是指过去交易、事项形成的现时义务,履行该义务预期会导致经济利益流出企业。,流动负债,长期负债,负债的进一步划分:流动负债和长期负债;,长期负债是指偿还期在一年或者超过一年的一个营业周期以上的债务,包括长期借款、应付债券等。,流动负债是指将在一年或者超过一年的一个营业周期内偿还的债务,包括短期借款、应付票据、应付账款、应付职工薪酬、应交税金、应付利润、预提费用等。,负债的特征:(1)负债是过去交易或事项形成的现时义务,潜在的义务不能确认为负债;(2)偿还义务的履行会导致经济利益流出企业;(3)负债一定是能够用货币计量的。,3、所有者权益。是指所有者在企业资产中享有的经济利益,其金额为资产
5、减去负债后的余额。,所有者权益的进一步划分:企业投资人对企业投入的资本,即投资者实际投入企业经营活动的各种财产物资;企业在经营中形成的盈余,即企业在经营活动中积累的资本增值额。,投入资本,留存收益,所有者权益的特征:(1)所有者仅对企业的净资产享有所有权,净资产是资产减去负债后的余额;(2)所有者权益不是一个独立的要素,其金额的确认、计量需依赖于资产和负债金额的确认、计量。负债与所有者权益之间的关系:相同点:都是企业可利用物质资源的取得来源。不同点:(1)负债需要偿还;反映企业作为债务人与债权人之间的关系;形成债务资本;(2)所有者权益不需要偿还;反映的是所有者对企业的产权关系;形成永久性资本
6、。,由于这是一个事物从两方面看待的结果,即表现形态的资产,取得来源的负债和所有者权益,所以二者总是相等的。,4、会计恒等式。,资产负债所有者权益,收入、费用与利润1、收入。指企业在销售商品或提供劳务及让渡资产使用权等日常活动中形成的经济利益的总流入。,收入可进一步划分:销售商品收入、提供劳务收入和他人使用本企业资产的收入,销售商品收入提供劳务收入他人使用本企业资产的收入,收入的特征:(1)是日常活动中产生的经济利益流入;(2)收入形成经济利益的流入,即日常活动能形成企业实实在在的经济利益;(3)收入的形成伴随着资产的增加或负债的减少。,2、费用。是指企业为销售商品、提供劳务等日常活动所发生的经
7、济利益流出。费用有多种表现形式,但其本质是资产的转化形式。,费用的进一步划分:原材料费用;工资费用;折旧费用;其他管理费用。,费用的特征为:(1)是为取得收入而付出的代价,其确认应与收入配比;(2)表现为企业经济利益的流出,或者说是企业收入的一种扣除。,3、利润。是指企业一定会计期间的经营成果,全部收入减去全部费用的结果就是利润(亏损)。,利润的计算公式:收入费用利润,会计对象,细分,会计要素,细分,会计科目,会计科目表,六要素,资金运动,进一步解释:企业通过销售商品或提供劳务,以现金或者应收账款的形式,从客户获得的收入,导致了资产增加和所有者权益的增加。企业为了获得收入就需要支付费用,一旦资
8、产投入使用,资产形态就转变为费用形态,因此费用可视为瞬间的资产,费用的增加导致了资产的减少和所有者权益的减少。利润也可以理解为企业净资产的增加额,亦即所有者权益的增加额。,(三)会计等式的恒等性,2 现金28 银行存款140 应收账款480 存货350 固定资产,短期借款 200应付账款 400,实收资本 350盈余公积 50,1000,600+400,企业发生下列经济业务将会对会计等式产生影响。1、物质资源流入企业。2、物质资源流出企业。3、物质资源的表现形态在企业内部相互转化。4、物质资源的取得途径在企业内部相互转化。但是,上述经济业务都不会破坏会计等式的平衡关系。,1、物质资源流入企业。
9、经济业务发生引起会计等式的左右两方等额增加,即资产增加,负债和所有者权益也增加,会计等式保持平衡。,2 现金28 银行存款140 应收账款480 存货350 固定资产,短期借款 200应付账款 400,实收资本 350盈余公积 50,短期借款 600应付账款 400,2 现金428 银行存款140 应收账款480 存货350 固定资产,+400,400+,1000+400,1000+400,1400,1400,1000,1000,2、物质资源流出企业。经济业务发生引起会计等式的左右两方等额减少,即资产减少,负债和所有者权益也同时等额减少,会计等式保持平衡。,短期借款 600应付账款 400,实
10、收资本 350盈余公积 50,短期借款 600应付账款 250,2 现金428 银行存款140 应收账款480 存货350 固定资产,-150,-150+,1400-150,1400-150,1400,1400,1250,1250,2 现金278 银行存款140 应收账款480 存货350 固定资产,3、物质资源的表现形态在企业内部相互转化。经济业务发生引起会计等式的左方内各项目之间发生增减变化,增减额相等,即资产类项目一个增加,一个减少,会计等式也会保持平衡。,实收资本 350盈余公积 50,短期借款 600应付账款 250,2 现金278 银行存款140 应收账款480 存货350 固定资
11、产,1+,-1+,1250+1-1,1250,1250,3 现金277 银行存款140 应收账款480 存货350 固定资产,4、物质资源的取得途径在企业内部相互转化。经济业务发生引起会计等式的右方内各项目之间发生增减变化,增减额相等,即负债类内部项目之间、所有者权益类内部项目之间或者负债类项目与所有者权益类项目之间此增彼减,会计等式也会保持平衡。,实收资本 350盈余公积 50,短期借款 600应付账款 250,+200,-200,1250,1250,3 现金277 银行存款140 应收账款480 存货350 固定资产,短期借款 600应付账款 50,实收资本 550盈余公积 50,1250
12、-200+200,前面的计算过程也可以用下表表示:,第9讲 复式记账,9.1 记账方法,9.3 账户的平行登记,9.2 借贷记账法,9.4 借贷记账法的应用,9.5 账户用途和结构的分类,9.1 记账方法,记账方法是指利用一定的形式和技术,借助会计科目和账户,记录经济业务发生引起的会计要素增减变动的方法,按其记账的方式不同,记账方法一般分为:单式记账法 复式记账法,9.1.1 单式记账法,单式记账方法是指对发生的每一项经济业务,只在一个账户中进行登记的方法,例如:用现金1元购入一个馒头。分析:会计记帐只在“现金”和“馒头”两个账户中的一个中进行登记,而不登记对应账户的变化,可用“丁”字形账户表
13、示如下:,左方 现金 右方,减少1元,左方 馒头 右方,增加1元,只记录一个方面,具有朴素的自然形成的特点,左方 现金 右方,综上,单式记账法的优点:记账手续简单,单式记账法的缺点:1.不能全面系统地反映经济业务的来龙去脉 2.不便于查账,9.1.2 复式记账法,复式记账法是单式记账法的对称,是指对于发生的每一项经济业务,记录时,同时在两个或两个以上相互联系的账户中以相等的金额进行登记,系统地反映资金运动变化结果的一种记账方法。,复式记账法包括两个内容:1.在两个或两个以上的账户中进行记录2.以相等的金额进行记录,例如:用现金1元购入一个馒头。分析:会计记帐一方面在“现金”账户中登记现金减少1
14、元,同时在“馒头”关联账户中登记其馒头增加1元。,其登记的结果:能清晰表明经济业务的来龙去脉,同时便于试算平衡和检查账户记录的正确性,综上,复式记账法优点:1.可反映经济业务的来龙去脉 2.便于查帐,复式记账法种类主要有:1.借贷记账法 2.增减记账法 3.收付记账法,9.2 借贷记账法,9.2.1 借贷记账法的概念,借贷记账法起源于13世纪的意大利“借”、“贷”二字的含义,最初是从借贷资本家的角度来解释的,借贷资本家以经营货币资金的借入和贷出为主要业务 对于借进的款项,记在贷主(creditor)名下,表示自生的债务增加 对于贷出的款项,记在借主(debtor)名下,表示自生的债权增加“借”
15、、“贷”二字分别表示债权(应收款)、债务(应付款)的变化,后来,“借”、“贷”记录的范围逐渐扩展到财产物资、经营损益和经营资本的变化,“借”、“贷”二字逐渐失去了原来的字面含义,转化为记账符号,变成会计上的专门术语 到15世纪,借贷记账法逐渐完备,被用来反映资本的存在形态和所有者权益的增减变化 同时,西方学者提出了借贷记账法的理论依据,即“资产=负债+资本”的平衡公式(或称会计方程式)根据这个理论确立了借贷的记账规则,使该方法成为一种科学的记账方法,被世界上许多国家广泛采用,使得会计成为一种国际信息,成为一种国际商业语言,综上,借贷记账法含义可归纳如下:借贷记账法是以“借”、“贷”为记账符号,
16、以“资产=负债+所有者权益”会计等式为基础,以“有借必有贷,借贷必相等”为记账规则,反映会计要素的增减变动情况的一种复式记账法。,借贷记账法以“借”、“贷”为记账符号,分别作为账户的左方和右方 至于“借”表示增加还是“贷”表示增加,则取决于账户的性质及结构。,1.记账符号,9.2.2 借贷记账法的主要内容,2.账户结构,借贷记账法下,将账户的左方定义为借方,右方定义为贷方 在“丁”字形账户中,左方固定为借方,右方固定为贷方。如下图所示:,借方(左方)账户名称(会计科目)贷方(右方),不同类型的账户,借贷方所反映的经济内容是不同的,具体按账户说明如下:,(1)资产类账户的结构,借方 资产类账户
17、贷方,期初余额*本期增加额*,本期减少额*,本期发生额合计*期末余额*,本期发生额合计*,资产类账户期末余额的计算公式如下:借方期末余额=借方期初余额+借方本期发生额-贷方本期发生额,(2)权益类账户的结构,借方 权益类账户 贷方,期初余额*本期增加额*,本期减少额*,本期增加额合计*期末余额*,本期减少额合计*,负债类所有者权益类,权益类账户期末余额的计算公式如下:贷方期末余额=贷方期初余额+贷方本期发生额-借方本期发生额,一般而言,费用(成本)类账户结构与资产类账户相同,收入类账户结构与权益类账户相同,所有账户的结构归纳如下:,借方 帐户名称 贷方,资产减少负债增加所有者权益增加收入增加费
18、用减少利润增加,资产增加负债减少所有者权益减少收入减少费用增加利润减少,资产余额,负债和所有者权益余额,3.记账规则,记账时,必须依据如下平衡原理“资产=负债+所有者权益”,【例1】企业收到投资人10 000元的投资,存入银行。,分析:找出业务所涉及的科目 分析科目所属类别 分析所涉及科目的变化趋势 记录(如下图所示),10000,10000,借方 实收资本 贷方,借方 银行存款 贷方,借方 实收资本 贷方,借方 实收资本 贷方,借方 实收资本 贷方,借方 实收资本 贷方,【例2】企业用银行存款5000元偿还短期借款。,借方 银行存款 贷方,借方 短期借款 贷方,5000,5000,【例4】企
19、业从银行借入短期借款6000元,直接偿还应付账款。,【例3】企业以银行存款3000元购买材料。,【例五】企业购入汽车一辆,价款100000元,用银行存款支付30000元,余款未付。,根据上述举例,借贷记账法的记账规则归纳如下:有借必有贷 借贷必相等(见下图),资产要素增加,资产要素减少,负债及所有者权益要素增加,负债及所有者权益要素减少,同减,同增,此增,彼减,此增,彼减,(借),(借),(贷),(贷),图1 结构图示例,资产要素增加,资产要素减少,此增,总之,在借贷记账法下,要求每一项业务都在两个和两个以上的相互联系的账户中进行借贷登记,这样所登记的借贷账户之间就形成了一定的依存关系,这种建
20、立在经济业务基础上的账户之间的相互依存关系,称为账户的对应关系,存在对应关系的账户,称为对应账户。,4.会计分录,会计分录(或称:记账公式、分录)它是按照复式记账的要求,对每项经济业务列示出应借、应贷的账户名称及其金额的一种记录形式。,会计分录有三要素:,金额,记账符号(或方向),会计科目,会计分录的书写格式:,上借下贷,借贷错开,先借后贷,即如下所示:借:(科目)(金额)贷:(科目)(金额),【例1】借:银行存款 10000 贷:实收资本 10000,【例2】借:短期借款 5000 贷:银行存款 5000,根据前面举例,用会计分录表示如下:,【例3】借:原材料 3000 贷:银行存款 300
21、0,【例4】借:应付帐款 6000 贷:短期借款 6000,【例5】借:固定资产 100000 贷:银行存款 30000 应付帐款 70000,会计分录按所涉及账户的数量多少,可作如下分类:,简单会计分录:,复合会计分录:,一借多贷,一贷多借,多借多贷,一借一贷,如:【例1】-【例4】,如:【例5】,5.试算平衡,试算平衡是指根据“资产与权益”的恒等关系以及借贷记账法的“记账规则”,检查所有账户记录是否正确的过程。,包括:发生额试算平衡法 余额试算平衡法,(1)发生额试算平衡法,根据本期所有账户借方发生额合计与贷方发生额合计的恒等关系,检验本期发生额记录是否正确的方法。,公式为:全部账户本期借
22、方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计,(2)余额试算平衡法,根据本期所有账户借方余额合计与贷方余额合计的恒等关系,检验本期账户记录是否正确的方法,根据余额时点不同,分为:期初余额平衡 期末余额平衡,公式为:全部账户的借方余额合计=全部账户的贷方余额合计,期初余额平衡公式:所有账户借方期初余额合计=所有账户贷方期初余额合计,期末余额平衡公式:所有账户借方期末余额合计=所有账户贷方期末余额合计,根据上述举例资料,编制本期发生额试算平衡表如下:,本期发生额试算平衡表,年月日,9.3 账户的平行登记,9.3.1 总分类账户和明细分类账户,1.总分类账户,定义:根据总分类科目开设的,用于对会计要素具
23、体内容进行总括分类核算的账户,设置:国家统一设置,登记内容:只登记金额(价值),不登记数量,2.明细分类账户,定义:根据明细分类科目开设的,用于对会计要素具体内容进行明细分类核算的账户,设置:各单位根据管理需要设置,登记内容:既登记金额(价值),又登记数量,3.总分类账户与明细分类账户的关系:,总分类账户对所属明细分类账户具有统驭控制作用,明细分类账户对总分类账户具有补充说明作用,二者在总金额上应当相符,9.3.2 总分类账户和明细分类账户的平行登记,平行登记是指对发生的每一项经济业务事项都要以会计凭证为依据,一方面记入有关总分类账户,另一方面记入有关总分类账户所属的明细分类账户的方法,平行登
24、记的必要性:,2.保证核算资料的完整性和正确性,1.便于对账户记录进行核对,平行登记的要点:,(2)同方向(方向相同),(3)金额相等,(4)依据相同,(1)同时(时间相同),例:某企业2002年6月初原材料总分类账户及所属明细分类账户余额如下:“原材料”借方余额20000元,其所属明细分类账户借方余额分别为:A材料,400公斤,每公斤10元,计4000元;B材料,2000公斤,每公斤8元,计1600元。,6月份发生以下材料采购和收发业务:(1)6月2日,购进A材料200公斤,单价为10元,计2000元;B材料1000公斤,单价为9元,货款11000元用银行存款支付。(2)6月10日从仓库发出
25、A材料500公斤,每公斤10元,计5000元;B材料700公斤,每公斤8元,计5600元,直接用于生产产品。,根据上述发生的经济业务,编制会计分录如下:,(1)借:原材料 A材料 2 000 B材料 9 000 贷:银行存款 11 000,(2)借:生产成本 10 600 贷:原材料 A材料 5 000 B材料 5 600,根据上述分录登记原材料总账及所属明细分类账,见下列表所示:,原材料总分类账,A材料明细分类账,B材料明细分类账,原材料总账及明细分类账本期发生额和余额表,9.4 借贷记账法的应用,为了进一步熟练地掌握账户和借贷记账法的运用,这一节将以制造业日常发生的主要经济业务为例,系统地
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