《会计信息系统》PPT课件.ppt
《《会计信息系统》PPT课件.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《《会计信息系统》PPT课件.ppt(105页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、会计信息系统,教师:肖青玲,会计信息系统,第一章:会计信息系统概述第二章:会计信息系统开发概述第三章:账务处理子系统第四章:报表处理子系统第五章:工资管理子系统第六章:固定资产管理子系统第七章:企业内部供应链管理子系统第八章:会计信息系统的建设与管理第九章:ERP专题讲座,第一章:会计信息系统概述,导语:会计信息系统对于大家来说是一门全新的课程,那么,什么是会计信息系统?会计信息系统包括哪些内容?会计信息系统有怎样的特点?我们该如何来学习这门课程?这些问题在我们今后的课程中都会给大家一一进行解答,那么带着这些问题,我们一起开始今天的学习。,第一节:会计信息系统相关概念,什么是数据什么是信息什么
2、是信息系统什么是会计信息系统,一、数据与信息,(一)数据:数据是对客观事务的性质、形态、结构、特征、内容和含义的一种表达形式。例如:黑板是“黑”的、粉笔是“白”,“黑”和”白”都是数据。再如:房屋面积“100平方米”、街道上的停车信号是“红色”等这些都是数据。即:数据可以是数字、文字、图形、声音、光电或颜色,还可以是一个眼神或动作,五年级三班学生成绩表,(二)信息信息:信息是经过加工的、具有一定涵义的、对决策有价值的数据。例如:51(数据)张三获得51的选票(信息)票数超过50的可当选委员(信息)结论:张三可当选委员。(综合信息)即:数据 加工 信息,二、信息系统,(一)系统定义:系统是由具有
3、独立功能且相互联系、相互制约、为共同完成系统总体目标而存在的若干元素构成的有机整体。子系统:一个大的系统,往往很复杂,常常可以分解成一系列小的系统。这些小系统称为包含它们的大系统的子系统。,二、信息系统,系统的直观模型,二、信息系统,(二)信息系统定义:信息系统是基于计算机软件技术,各部分密切相关,能够接受输入数据和程序,按程序的规定对数据进行处理产生有用信息,并输出这些信息的完整独立的系统基本功能:输入、输出、处理、存储和输出,二、信息系统,系统的直观模型数据 信息,信息系统基本模型,数据存储,输入(数据),处 理,输出(信息),(三)会计信息系统,1.定义:会计信息系统,简称AIS,是专门
4、用于企事业单位收集、存储、传输和加工会计数据,产生会计信息,并向投资人和政府部门提供这些信息的经济信息系统。提问:手工会计是不是会计信息系统?,(三)会计信息系统,2、会计信息系统的发展历程 前面我们讲到,手工会计也属于会计信息系统,那么我们在介绍会计信息系统的发展历程时,就从手工会计开始。(1)手工会计信息系统阶段 以纸张作为会计数据的载体,以笔、算盘等为工具实现会计数据的记录、计算、分类汇总并编制报表。特点:历史悠久、适用于会计信息量不大的企业,会计信息系统的发展历程,(2)机械会计信息系统阶段19世纪末20世纪初,西方发达国家借助穿孔机、卡片分类机、机械制表机等机械设备实现会计数据的记录
5、、计算、汇总和编表。特点:在一定程度上提高了会计工作效率我国没有经历这一阶段。,会计信息系统的发展历程,(3)计算机会计信息系统阶段 1954年10月,美国通用电气公司(GE)第一次在UNIVC1计算机上计算职工工资,掀起了会计数据处理工具变革的序幕。60年代中后期,随着微型计算机的出现,数据库技术与网络技术的迅猛发展,使得计算机在会计领域的应用开始普及。我国将计算机技术应用于会计领域始于20世纪70年代后期。,3.计算机会计信息系统阶段,纵观会计电算化的发展历程,AIS还可以分为以下几个阶段:(1)会计数据处理阶段(初级阶段)目标:用计算机代替手工,实现会计核算工作的自动化或半自动化,以提高
6、会计工作效率为主。主要特点:*会计软件以模拟手工核算为主,各项业务处理独立进行,没有形成整体的会计信息系统。*主要实现了工资计算、账务处理、订单处理、固定资产核算和报表打印等单项处理,(三)计算机会计信息系统阶段,(2)会计管理信息系统阶段目标:综合处理发生在企业各业务环节中的各种会计数据,并为企业管理部门提供管理或决策信息。特点:A.形成了整体性的会计信息系统,各子系统有机结合,实现了相互间的信息快速传递和共享。B.突破了手工的一些模式,追求数据的综合分析和深入加工,AIS的功能和应用价值大大增强。,(三)计算机会计信息系统阶段,3、基于互联网会计信息系统阶段背景:20世纪末Internet
7、/Intranet/Extranet及电子商务的发展。核心思想:是基于网络技术,能够在企业网络、国际网络及国际互联网范围内整合使用,不仅具备以往的会计信息系统的基本功能,而且还能够支持远程处理,支持电子商务和网上理财服务的管理软件。特点:(1)为正在兴起的集团企业提供集中式管理服务(2)使会计核算从静态走向动态(3)支持业务协同的工作方式(4)支持远程处理(5)支持网上理财服务,二、会计信息系统的结构,(一)物理结构AIS是一个人机系统,从实物形态上看,包括:1、计算机硬件设备 关键是计算机、打印机和不间断电源(UPS)2、软件软件包括:系统软件:有Windows,Unix,Netware等。
8、Unix大多用于中、小型机,在国内会计电算化领域主要用于银行系统,目前用的得较多的是Windows操作系统。应用软件:各类财务软件国内:用友、金蝶、新中大、浪潮通软、上海博科等国外:SAP、ORACLE、SSA、QAD、MAPICS、JDE 等,二、会计信息系统的结构,(一)物理结构 3、数据 企业各类财务及业务数据 4、人员 系统管理员、操作人员、财务主管、系统开发人员等5、规程会计电算化管理办法、会计核算软件基本功能规发、会计电算化工作规范等,各单位还应制定本单位的会计电算化管理办法,二、会计信息系统的结构,(二)会计信息系统的职能结构 会计信息系统根据其职能结构主要可分为会计核算子系统和
9、财务管理子系统。会计核算子系统通常又包括:,(二)会计信息系统职能结构,会计核算系统,账务处理系统,工资核算,固定资产核算,材料核算,成本核算,销售核算,报表编制,(二)会计信息系统职能结构,财务管理系统,资金管理,成本管理,销售、利润管理,资金需求预测,资金计划,资金使用效率计划,成本预测,价格管理,成本分析,销售利润计划,销售利润预测,量本利分析,三、会计信息系统应用方案,1、财务应用方案系统构报表成:账务处理+应收管理+应付管理+报表扩展系统:工资系统、固定资产系统、资金管理和财务分析2、工业企业应用方案系统构成:财务系统+库存管理+采购管理+销售管理+成本核算系统扩展系统:采购计划子系
10、统3、商业企业应用方案系统构成:财务系统+购销存系统4、行政事业单位应用方案系统构成:账务处理+财务分析+报表处理系统扩展系统:工资管理、固定资产管理,啤酒游戏,啤酒厂代理商批发啤酒屋上述供应链中,下游向上游订货,上游 根据下游订货组织货源(生产)每次订货周期为一周啤酒厂总是有大量库存?,啤酒游戏,啤酒厂,经销商,二批,酒吧,12/16 表示:订货/实际需求,本周订下周的货,信息沟通,信息本质是流动的信息沟通重要性 企业内部管理(纵向、横向)供应商、顾客企业信息沟通特点 单向转为双向,接受变为交互 推动型转为拉动型 间断型转为连续型(时间、空间),第二节:计算机会计信息系统技术基础,一、计算机
11、网络基础(一)数据通讯传统数据通信 手工方式、纸张等形式、广告 物质形态现代数据通信 单向:电视、传真 双向:电话、电子模拟信号,数据传递(报表传送),数据的格式可以不同计算机的应用程度可以不同计算机之间不需要建立任何方式的联结数据传递中存在原始的传输凭证(报表)二次数据录入降低传输速度增加出错率,数据传递(软盘),解决数据二次录入问题提高数据传输速度计算机类型必须统一数据格式必须一致容易传递计算机病毒软盘递送过程中容易受损,利用线路(网络)实现传递,计算机通信网络 双向、数字化信号,三网合一(IP电话)效率、准确、自动、宽带,通信网络系统的功能,联结发送和接收方在网络中找寻更有效的传输途径对
12、数据进行初步处理,保证信息的准确传送对数据进行必要的加工(查错.)进行必要的数据传输格式和传输速度调整控制信息流,信号的类型,模拟信号数字信号调制解调器(modemMOdulation-DEModulation),通信通道的特性,传输速度:波特率、带宽传输形式:异步传输、同步传输传输方式:单工、半双工、全双工,(二)计算机网络,1、定义 通过一定媒体将单个计算机按照一定拓扑结构建立起来的在网络管理软件统一协调管理下遵循一定协议实现资源共享。2、内涵 资源共享:计算机资源、信息资源 3C技术:Computer、Communication、Control 通信:只进行信息与数据交换,3、拓扑结构,
13、指计算机之间逻辑连接关系拓扑结构类型 总线型 环型 星型 网状 混合协议:解决数据传输格式与冲突控制等问题,星形拓扑结构,总线形拓扑结构,环形拓扑结构,PBX系统,4、计算机网络层次,5、计算机网络组成,网卡:拓扑结构媒体:双绞线、同轴电缆、光纤工作站:连接到网络计算机服务器:提供网络连接与控制服务计算机连接器:集线器(Hub)、路由器系统软件:网络操作系统,网络操作系统介绍,使网络上各计算机能方便有效地共享网络资源,为网络用户提供需要的各种服务的有关软件。功能 基本功能:处理器、存储、设备、文件 网络通信管理 网络服务:远程登录、文件传输、电子邮件等工作原理 选择格式选择网路采用协议 分解传
14、送接收检查完整性合并,常用网络操作系统,Novell Netware 3.x 5.x,IPX/SPXMicrosoft WindowsNT4.0 Windows 2000 TCP/IP,Graphic User InterfaceUnix TCP/IP,多用户,6、计算机网络分类,单个网络内按范围划分 局域网(Local Area Network)1Km 宽域网(Wide Area Network)10Km 远程终端属于一个网内计算机网络之间互连的通用性 VAN(Value Added Network)、Internet Extranet、Intranet,局域网(Local Area Net
15、work),广域网(Wide Area Network),7、计算机网络系统发展,主机/终端模式(Host/Terminal,H/T)终端只是简单输入输出接口,主要依赖主机文件/服务器模式(File/Server,F/S)通过共享文件进行资源共享,共享文件集中在服务器。服务器负荷重。客户/服务器模式(Cilent/Server,C/S)客户端有专门客户软件,负责前台处理,服务器负责后台数据等资源共享。浏览器/服务器模式(Browser/Server,B/S)客户端程序标准化,与工作站机型无关,主机终端式计算,所有数据管理及处理工作都由主机的CPU完成主机负担重终端只完成界面的显示工作主机与终端
16、之间通讯量小,共享服务器方式计算,服务器只负责数据管理共享硬盘客户机(PC机)负责除数据管理外的所有工作所有需要处理的数据都通过网络传输网络负担的数据传输量大,典型客户机/服务器计算,服务器负责数据管理及程序处理客户机负责界面描述和界面显示客户机向服务器提出处理要求服务器响应后将处理结果返回客户机网络数据传输量小,客户机/服务器计算模型,(二)信息资源管理技术,数据库(Data Base)存储在计算机外存储器上,按一定的组织方合理存放的相互关联的某个组织涉及的数据集合。数据库管理系统(Data Base Management System)是指帮助用户建立、使用、管理和维护数据库的一种计算机系
17、统软件。,数据库管理系统介绍,单用户、网络数据系统小型数据库 Access、FoxbaseFoxproVisual Foxpro大型数据库 Oracle 8.0 企业运用(80%)Informix 银行运用 Sybase、DB2、SQL Server,多维数据分析与数据仓库,多维数据分析:利用数据库中的数据从多个角度(如产品、区域、实际销售、计划销售、费用等方面)对实际问题进行综合分析数据仓库(Data Warehouse):带有报告生成和查询工具,存储着从许多执行系统中摘录的当前和历史数据,为管理报告和分析服务的数据库,数据仓库与普通数据库比较,建立数据仓库的步骤,在组织高层定义数据仓库的任
18、务和商务目标,将目标分配到任务和整个组织的目标中从所有的操作数据库中识别出数据仓库所需数据在公司范围内为数据项目定义标准名称和含义工作量大需要识别与现有系统中数据的不一致设计数据库开发一个存储旧数据的策略,使得存储空间不能太大同时查询速度又不能太慢摘录产生出的数据并加以清理,将它们导入数据仓库,第三节:会计信息系统的建设,一、制定单位会计信息系统规划和工作计划1、制定企业管理信息系统的总体规划2、确定硬件与软件的配置要求3、人员配置及培训计划二、单位会计信息系统的基本条件主要有以下几个方面:1、企业的客观需求2、领导的重视与支持3、良好的会计基础工作4、合格的人才(系统开发人员、系统应用人员、
19、系统管理人员),第三节:会计信息系统的建设,三、会计软件的取得方式1、自行开发优点:软件针对性强、较实用缺点:软件质量不高、通用性差、开发周期长、升级换代不容易、系统安全性保密性较差2、委托外单位开发缺点:开发费用高、周期长、系统实用性较差3、购买商品化会计软件缺点:针对性较差(二次开发)优点:实用性强、成本低、通用性强,第三节:会计信息系统的建设,四、会计信息系统实施的内容(一)整体规划应明确系统的总目标、总结构、确定系统工作目标实现的阶段和步骤、确定系统管理体制及组织机构方案、明确计算机审计及计算机舞弊等(二)会计业务流程与功能调整1、会计业务流程的调整主要表现在会计数据的采集2、会计业务
20、的功能调整,第三节:会计信息系统的建设,三、会计信息系统档案的管理主要分为三大类:1、会计数据档案管理纸介质按财政部颁布的会计档案管理办法实施光、磁介质若是历史数据应至少制作两个备份,分别保存;当前数据应定期备份,脱机保存。2、系统开发与维护更新文本档案管理包括系统设计说明书、系统使用说明书、程序源代码及系统数据字典等,均应保存至系统停止使用或重大更改后3年。3、系统操作痕迹记录档案管理,第二章:账务处理系统 第一节:账务处理系统概述,一、账务处理的任务(重点)任务:以凭证为原始数据,通过对凭证的录入和处理,完成记账、算账、报账、结账、会计报表编制、证账表的查询、打印和系统管理的任务。处理的数
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 会计信息系统 会计信息 系统 PPT 课件

链接地址:https://www.31ppt.com/p-5461484.html