《会展策划讲座》PPT课件.ppt

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1、2010年全国商科院校技能大赛会展专业竞赛总决赛专题讲座,会 展 策 划,中国会展经济研究会常务副会长 陈泽炎2010年11月19日,全国商科院校技能大赛会展专业竞赛总决赛讲座,全国大学生会展策划两大赛事：,中国商业联合会举办，2009年12月首届，2010年11月第二届,中国会展杂志举办，2009年7月首届。2010年7月第二届,全国商科院校技能大赛会展专业竞赛总决赛讲座,会展策划书籍甚多：,全国商科院校技能大赛会展专业竞赛总决赛讲座,第一章：会展立项策划第二章：会展立项可行性分析第三章：会展品牌形象策划第四章：会展实施方案策划第五章：会展相关活动策划第六章：招展策划与展位营销第七章：招商策

2、划与展会宣传推广第八章：展会服务与现场管理方案第九章：展会客关系管理计划第十章：会展时间管理方案第十一章：会展危机管理计划第十二章：会展组合营销与展后总结,全国商科院校技能大赛会展专业竞赛总决赛讲座,第一章：会展策划概述第二章：会展调查与分析第三章：会展目标与选题立项策划第四章：会议活动策划第五章：会展设计与品牌策划第六章：会展宣传与广告策略第七章：会展项目管理策略第八章：会展相关活动策划第九章：会展策划案第十章：会展预算与效果评估,全国商科院校技能大赛会展专业竞赛总决赛讲座,第一章：展览会的基本原理第二章：展览会策划与管理的相关理论第三章：会展市场调研第四章：展览会立项策划第五章：展览项目可

3、行性分析第六章：展览会营销策划第七章：专业观众组织策划第八章：展览会网络转型策划第九章：展览会相关活动策划第十章：出国展览会策划与组织第十一章：展览会现场管理第十二章：展览会客户关系管理第十三章：展览会危机管理第十四章：展览会知识产权管理第十五章：展览会品牌管理第十六章：展览会策划与管理常用文件,全国商科院校技能大赛会展专业竞赛总决赛讲座,以上教科书内容的点评：上述会展策划的教科书在知识结构方面都是系统的、全面的；其讲述的角度和角色都是按照会展项目（展览会）的决策者和拥有者进行安排的、设计的。因此，也就会在与会展院校学生在走向工作岗位以后的实际处境与实际感受之间，出现较大的反差和较多的不适应。

4、因为在绝大多数的情况下，会展项目策划不是一个刚刚走出校门的学生可以胜任的和能够担当的。所以，会展院校的学生学习会展项目策划的目标首先应当定位于了解策划的流程，争取在适当位置上当好参谋、助手，显现一定的才能，从而为下一步的发展、提升打下基础。,全国商科院校技能大赛会展专业竞赛总决赛讲座,参加几次策划大赛的感受：,显然，从会展策划技能大赛中，可以看到会展学生参赛作品已经具有较好水平，同时也难免存在的一些薄弱环节。譬如：政治方面：如何紧跟主流形势？经济方面：如何合理估算效益？社会方面：如何借助舆情热点？文化方面：如何突出文化主题？而以上情况都与会展策划教师的教学辅导有着密切关联，并且也是会展策划教科

5、书使用效果的一种检验。,全国商科院校技能大赛会展专业竞赛总决赛讲座,某参赛项目为：在成都举办休闲文化节与展览会，要邀请杭州参加。但在休闲文化方面阐述得不清晰、不明确、不深刻。提问：成都与杭州都是休闲之都，有何区别？另一参赛项目：组织重庆火锅节，如何与重庆作为长江上游美食之都的目标 相结合？提问：发扬重庆火锅文化的意义何在？此外某个项目：举办亚洲音乐节，主题为“觉醒”。但主题含义不很清晰，甚至比较敏感。应从主流社会意识和正面主导宣传的目的出 发，重新提炼主题词为好。提问：让谁“觉醒”？“觉醒”什么？,以参加2009年策划大赛决赛的作品为例：,全国商科院校技能大赛会展专业竞赛总决赛讲座,本次讲座的

6、主要内容：,1.展会项目策划的十大关键点2.对不同类型展会项目的策划3.展会项目策划典型案例分析4.对展会项目策划的五点体会5.如何辅导学生参加大赛决赛,全国商科院校技能大赛会展专业竞赛总决赛讲座,1.展会项目策划的十大关键点,关键点之一:策划本质在于预见,新华词典：策划就是“筹划”、“谋划”策：策略、策动、计策 划：规划、计划、谋划 展会项目的策划：就是对展览会的各种活动的内容、方式、效果、收益等情况事先进行 全面的分析、测算、设计、安排，以达到对活动的结果有所预判，从 而使组织者能“心中有数”一种有意识的、策略性的规划行为。譬如：在举行展览会时，谁来展？谁来看？展什么？看什么？谁主办？谁承

7、办？何主题？何看点？盈利否？亏损否？可以做？不能做？一次性？连续性？单独干？合作干？在流程进行中，一旦出现问题：什么事？多严重？怎么办？几条路？选择谁？,全国商科院校技能大赛会展专业竞赛总决赛讲座,关键点之二:策划必须紧跟大势,案例：2000年 振威展览公司抓住国家建设“西气东输”工程，创立石油展览会,北京石油管道展,全国商科院校技能大赛会展专业竞赛总决赛讲座,关键点之三:策划重在清晰定位,案例：义乌围绕小商品策划大展会,全国商科院校技能大赛会展专业竞赛总决赛讲座,关键点之四:策划需要突出特色,案例：杭州以“宜居城市，品质杭州”为特色打造展会,全国商科院校技能大赛会展专业竞赛总决赛讲座,关键点

8、之五:策划精华出自创意,创意是那些具有开创性、独到性、新颖性、特色性的思路、想法、主意、点子，以及把 这些东西及时、妥善、适合、准确地表现出来。创意应当并可以融会贯通、紧密结合、相辅相成、互相促进于策划的全过程之中，并成 为策划的亮点、灵魂、精华、要义之所在。,案例：荣获2010上海世博会金奖的A类参展国（4000平方米以上自建馆）,最佳主题演绎奖德国馆 最佳展示创意奖沙特馆 最佳场馆设计奖英国馆,全国商科院校技能大赛会展专业竞赛总决赛讲座,关键点之六:策划关键选择提炼,案例：上海世博会中国馆及31个省市馆的主题词的提炼：从政治、社会之特色：魅力首都，人文北京；激情魅力滨海，和谐生态新区（天津

9、）；京畿之地，魅力河北；锦绣江苏，美好家园；幸福城乡美好家园（浙江）；天赋宁夏，融合之城（共6个）；从经济、物产之特色：动力演绎时代（山西）；钢韵海律话辽宁；醉.美.贵州，避暑天堂（共3个）；从自然、地理之特色：城市发展中的草原文明（内蒙古）；长白山下放歌行（吉林）；冰雪，让我们与众不同（黑龙江）；潮涌海西，魅力福建；山地森林城市（重庆）；天上西藏；中华水塔三江源（青海）（共7个）；从发展、未来之特色：生态江西；江湖连通，城市公园（湖北）；绿色家园，蓝色梦想（广西）（共3个）；从诗赋、歌曲之特色：齐鲁情未了（山东）；新疆是个好地方（共2个）；从历史、典故之特色：徽文化让生活更精彩无徽不成镇（安

10、徽）；国之中，城之源（河南）；都市桃花源（湖 南）；水润天府、生命之舟（四川）；人文长安之旅（陕西）；丝路.城歌（甘肃）；永远的新天地（上海）（共7个）；从人文、生活之特色：广东骑楼，绿色生活；海南，让您的生活更美好；七彩云南，和谐城乡（共3个）。相比较，谁更胜一筹？,全国商科院校技能大赛会展专业竞赛总决赛讲座,关键点之七:策划思路应当灵活,全国商科院校技能大赛会展专业竞赛总决赛讲座,关键点之八:策划要求扬长补短,广交会长项在于出口优势是采购客商资源,增加进口展区,增加国内采购,把广交会办到国外,逐步增加服务贸易,案例：广交会的 发展路径,全国商科院校技能大赛会展专业竞赛总决赛讲座,关键点之九

11、:策划融于全部流程,展前20个工作环节：前期调研、立项报批、租订展馆、对外宣传、招展联络、确定展位、展品运输、主场搭建、组织观众、新闻发布、媒体广告、安排接待、邀请要员、应急预案、接手展馆、进馆布展、展品到位、现场指挥、开幕准备、展前审查。,展中20个工作环节：开幕仪式、领导参观、外事接待、观众登记、展场服务、开幕宴会、会议组织、行业活动、首长专场、持续报道、展会快讯、安保巡视、环保卫生、馆日安排、展商活动、贸易服务、信息收集、组织撤展、人员疏散、展馆交还。,展后10个工作环节：财务结算、税费处理、数据统计、效益评估、内部总结、展会报告、后续宣传、展商联系、遗补事宜、跟踪服务。50个工作环节皆

12、可策划并需策划,全国商科院校技能大赛会展专业竞赛总决赛讲座,关键点之十:策划立足本岗本职,立足本职本港的策划要求,通 会 展 流 程,明 工 作 对 象,知 岗 位 要 求,懂 关 键 环 节,T:在会展活动的T时刻其项目进入什么工作阶段,P:在T时刻工作阶段工作岗位和工作人员P是谁,O:在T时刻P岗位的人员展开工作的对象O是谁,W:在T时刻P岗位人员向对象O所做工作的要求,(T-P-0-W),全国商科院校技能大赛会展专业竞赛总决赛讲座,2.对不同类型展会项目的策划,2-1:政府主导型展会策划关键在了解项目的主要目的,成 就 展 示,宣 传 教 育,工 作 汇 报,专 项 推 动,经 济 拉

13、动,贸 易 促 进,知 识 普 及,产 业 扶 持,文 化 创 意,城 市 推 介,外 交 需 求,特 殊 使 命,公 关 联 络,历 史 传 承,边 疆 建 设,国 际 交 往,政府主导型展会是一个功能性平台,全国商科院校技能大赛会展专业竞赛总决赛讲座,2-2:起步型专业展会策划关键在搭建贸易交流的平台,专业商务展会贸易交流平台,主要行业协会的支持,行业发展的背景介绍,贸易成交的市场分析,重要展商的邀请动员,逐步累积买家数据库,专业网站的专业招商,展会期间的专业论坛,展会期间的专业宣传,对买卖双方牵线对接,现场服务与后续服务,全国商科院校技能大赛会展专业竞赛总决赛讲座,2-3:成长型专业展会

14、策划关键在找寻国际化发展路径,展会项目国际化目标,国际参展厂家,国际买家观众,国际机构支持,国际招展网络,国际评估认证,国际资本运作,国际市场目标,国际团队建设,国际先进理念,国际服务安排,国际宣传报道,国际论坛会议,全国商科院校技能大赛会展专业竞赛总决赛讲座,2-4:展销型国内展会策划关键在新颖商品和政策优惠,寿光农机补贴展会,全国商科院校技能大赛会展专业竞赛总决赛讲座,2-5:同类型国内展会策划关键在于突出自身竞争优势,目前，除了一批在北京、上海、广州三大会展城市中历时较久、已经成型、客户固定、知名度高的展会项目以外，在其他城市的中的大量展会项目都会存在一定程度的内容雷同、形式相仿、档期冲

15、突、客户重叠等多方面的竞争态势。譬如：全国每年举办汽车政策与零配件类展会100多个；建材与家具类展会100个；食品与服装类展会100多个；工业装备与器材类展会80多个；旅游展30多个；太阳能展20多个等。这些同类型的国内展会，尚处于可以维持的局面，但危机仍是潜在的。为了长远发展，必须进一步分析展会所处的发展阶段，进一步突出自身优势，进行比较系统的策划和各项具体的策划。,全国商科院校技能大赛会展专业竞赛总决赛讲座,2-6:稳定发展型展会策划关键在于规范性品牌性建设,展会的规范性建设的策划,展会的规范性建设的策划,建立展会操作流程规范,进一步完善客户数据库,员工岗位责任考评办法,通过ISO-900

16、1达标考核,展会的品牌性建设的策划,寻求权威部门给予支持,组织各种媒体宣传推介,改进提升品牌标识系统,考虑适时加入UFI等组织,全国商科院校技能大赛会展专业竞赛总决赛讲座,3.展会项目策划典型案例分析,北京国际工程机械展览与技术交流会Beijing International Construction Machinery Exhibition and Seminar(BIEES),全国商科院校技能大赛会展专业竞赛总决赛讲座,1989年11月首届展览会,2009年11月第10届展览会,历经：应变、坚忍、腾挪、品牌、接轨、谋势、宣扬、规范、蓄能、跨越、,全国商科院校技能大赛会展专业竞赛总决赛讲座,

17、全国商科院校技能大赛会展专业竞赛总决赛讲座,1989年11月，第一届展览会 应 变,全国商科院校技能大赛会展专业竞赛总决赛讲座,1992年5月，第二届展览会 坚 忍,全国商科院校技能大赛会展专业竞赛总决赛讲座,1995年5月，第三届展览会 腾 挪,全国商科院校技能大赛会展专业竞赛总决赛讲座,1997年5月，第四届展览会 品 牌,全国商科院校技能大赛会展专业竞赛总决赛讲座,1999年10月，第五届展览会 接 轨,全国商科院校技能大赛会展专业竞赛总决赛讲座,2001年10月，第六届展览会 谋 势,全国商科院校技能大赛会展专业竞赛总决赛讲座,2003年10月，第七届展览会 宣 扬,全国商科院校技能大

18、赛会展专业竞赛总决赛讲座,2005年10月，第八届展览会 规 范,各届BICES展览会的宣传招贴画展示,全国商科院校技能大赛会展专业竞赛总决赛讲座,2007年10月，第九届展览会 蓄 能,全国商科院校技能大赛会展专业竞赛总决赛讲座,2009年11月，第十届展览会 跨 越,全国商科院校技能大赛会展专业竞赛总决赛讲座,4.对展会项目策划的几点体会,会展活动的基本功能,经济辐射功能,信息传播功能,人文体验功能,文化教育功能,领导管理功能,会展活动的基本特点,经济性,社会性,文化性,政治性,国际性,会展人才的基本特色,广泛的知识基础,较强的人际交往,灵活的办事技巧,综合的宣传营销,敏锐的形势把握,4-

19、1.通过会展项目的策划加深对会展理念的感悟,全国商科院校技能大赛会展专业竞赛总决赛讲座,素质好、有悟性、低起点、快爬升无论你今后可能发展成：通用型人才或是专长型人才；服务型人才或是管理型人才；经营型人才或是谋划性人才；国际型人才或是本土型人才；,4-2.知识累积、文化修养、专业知识、敏锐感觉,全国商科院校技能大赛会展专业竞赛总决赛讲座,关于金字塔结构,业务操作人员,项目管理人员,公司主管人员,教学研究人员,高层领导人员,重在学习与应用的结合,重在从实践上升为理论,重在培养战略性的思维,重在联系实际研讨提高,重在纳入干部培训内容,4-3.关于领导与团队、经验与素质、厚积与薄发,院校教育与上岗培训

20、,院校教育与在职培训,院校 MBA 学习研讨,学位教育与师资培训,领导干部学习研讨班,全国商科院校技能大赛会展专业竞赛总决赛讲座,4-4.策划是会展公司持续发展和盈利的关键环节,一位策划人的名言:世间无弃物，关键在定位；定位就是地位，定位就是品位，定位就是价位计划是计划经济的产物，策划是市场经济的宠儿；策划就是要让历史变得时尚，让文化变得轻松，让自然变得可以解读，让所有的诱惑变成可以贩卖的产品；策划有这个力量，策划可以改变这个世界,全国商科院校技能大赛会展专业竞赛总决赛讲座,会 展 活 动 的 策 划,策划草案,理论提升,实践检验,经验积累,4-5.会展项目策划成功需要理论和实践紧密结合,方案

21、成熟,实际需求,日积月累需做有心之人,循序渐进方可逐步进展,全国商科院校技能大赛会展专业竞赛总决赛讲座,4-6.从会展项目经营策划再到会展公司发展策划,会展项目策划,资本运筹策划,品牌发展策划,全国商科院校技能大赛会展专业竞赛总决赛讲座,5.如何辅导学生参加大赛决赛,教师：平时打好基础，适当培训技巧,打好基础：主要是加强综合性的文化知识基础；培训技巧：主要是把策划的精华准确表达出来。,全国商科院校技能大赛会展专业竞赛总决赛讲座,评审：重要之处启发提问，关键节点给予点评,启发性提问：在参赛陈述基础上结合其优点通过提问启发；辅导性点评：主要是指出最要害的缺点结合实际进行辅导。,全国商科院校技能大赛

22、会展专业竞赛总决赛讲座,培养应用型高素质策划人才对学校教师提出了更高要求,具备“应用型+研究型”的基本素质,具备“理论型+实践型”的探索能力,具备“理工型+人文型”的知识结构,具备“前瞻型+敏感型”的认知水平,实际需求和业界希望必将越来越强,全国商科院校技能大赛会展专业竞赛总决赛讲座,“应用型+研究型”示例：上海部分高校教师承担了上海会展业“十二五”规划课题“理论型+实践型”示例：中山大学会展系撰写广交会经济拉动作用调查分析报告“理工型+人文型”示例：会展文化研究涉及展示技术与设计风格有高校教师参与“前瞻型+敏感型”示例：西博会论坛关于上海世博会与中国政府主导型展会问题讨论,高校会展精品课程、

23、高校会展学科建设、会展人员在职培训、会展学生技能大赛,+,全国商科院校技能大赛会展专业竞赛总决赛讲座,高素质会展人才的表现,政 治 素 质,文 化 素 质,身 体 素 质,工 作 素 质,遵守法律法规认同主流社会管理体制与价值观念,能适应会展活动不均衡的工作节奏与高强度工作,有学习的兴趣领悟的能力善于自我总结反思提高,愿意在团队内配合工作并很好地发挥出自身优势,通过教育和培养，实学生在进入工作岗位后能够做到：“肯吃苦、有悟性、低起点、快爬升、受欢迎”,全国商科院校技能大赛会展专业竞赛总决赛讲座,1.你是否对中国会展经济的发展前景看好？2.你是否愿意加入一个成长型的会展企业？3.你是否树立了长期

24、从事会展职业的意愿？4.你是否能够从基层基础性业务工作干起？5.你是否可利用综合知识和能力参与会展？6.你是否具备乐于与人交往的外向型性格？,应用型会展职业选择前需要自问的几个问题,全国商科院校技能大赛会展专业竞赛总决赛讲座,会展管理与策划专业的知识,外语能力,文案能力,公关能力,网络能力,美术能力,适用型人才,如何成为会展企业所需的适用性人才：,全国商科院校技能大赛会展专业竞赛总决赛讲座,2010年11月16日的一个实际案例：内蒙某会展公司老总武先生提出准备举办一个“马铃薯国际展览会”。已知情况是：内蒙古马铃薯产量占全国四分之一；中国马铃薯产量占世界九分之一。世界粮食署称，马铃薯是今后解决世界粮食紧缺的出路所在。该公司希望以本公司冠名在展览会的名称中，同时又希望以中央部委的名义主办。请问，你有什么好的策划建议？你的建议是否与我当时的咨询意见相一致？,全国商科院校技能大赛会展专业竞赛总决赛讲座,2010年全国商科院校技能大赛会展专业竞赛会展项目策划赛评分表,全国商科院校技能大赛会展专业竞赛总决赛讲座,会展策划需不断深化研讨共同努力让我们进步提升,谢 谢,