《会展文案概述》PPT课件.ppt
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1、第一章 会展文案概述,教学目的:1.了解会展、会展文案的相关概念;2.了解会展的发展现状,明确会展文案写作的重要性;3.掌握会展文案的种类及写作要求等相关理论知识;教学重难点:1.掌握会展文案的种类及写作要求等相关理论知识;,案例导入:,聚焦世博主题演绎 展望上海世博会 2006年8月5日,上海世博局副局长汪均益应邀在上海图书馆做的一场题为“聚焦世博主题演绎,展望2010上海世博会”的讲座,受到了听众们的热烈欢迎。他在讲座中提到:根据国际展览局的要求,申办国要向国际展览局提交申办报告。申办报告是“命题作文”,其中关于主题的部分,要求有足够的深度,“应有清晰精到的解释,表明其内容是有道理的,意义
2、深远的,也是做得到的”。当时,由市府研究室、市府发展研究中心、上海外国语大学、上海译文出版社等部门、单位的专家、学者200多,人组成的一个小组,历时8个多月,经历十余稿,才完成了申办报告。报告英法文对照,共3册,计15万字,还插有图片400多张。主题的确立是整个世博会的灵魂,它将统领全局。主题不是一个孤立的口号,而是应当在世博会的全过程、全方位中得到体现。在主题的确定研究过程中,也经历了很多阶段。最初曾考虑把主题细分为“多样化的城市”、“高质量的生活”、“创新的城市技术”和“和谐的生活社区”4部分。经过多轮修改,定稿时明确为4个副主题:“城市多元文化融合”、“城市新经济的繁荣”、“城市科技的创
3、新”、“和谐城市社区的重塑”。国际展览局考察团到上海考察时,提到了发达国家对城市过度的担忧,希望能增加对城乡关系的思考。在这个,背景下,根据市领导的指示,又增加了一个副主题“城市与乡村的互动”。此后,上海世博会正式确认为5个副主题。正是申博工作者们“追求卓越”的工作精神和工作成果,确保了中国政府第一个向国际展览局提交申办报告,且一举赢得国际展览局的高度评价:条理清晰、形式新颖、品质精美、内容翔实,具有很强的专业水准。,思考:从这一案例我们可以得到什么启示?,第一节 会展概述,一、会展的含义,1)会展和会展业,会展,狭义:是指在一定的地域和空间,围绕特定主题,多人定期或不定期举行的一种聚集交流活
4、动。一般而言,会展是会议和展览的总称,会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等都是会展活动的基本形式。,广义:国际上会展的定义通常被称为MICEE。,MICEE,meeting 会议,incentive tour 奖励旅游,conference 大型会议,exhibition or exposition 展览会,event 节事活动,会展业,随着会展企业的大量出现,会展行业协会的建立和会展专业人才培养机制的建立等,会展成为一种经济产业已经成为人们的共识。会展业是指通过举办以上各种形式的活动而获取经济效益的行业。,2)国际会展业发展现状,会展业在国际上被称为“触摸世界的窗口”。,全世界的大
5、型会展总数超过15万个,其中规模性的国际会议7万多个,国际展览超过8万个,全球会展产业的直接经济效益达到了3000亿美元。,按照1(9-10)的产业拉动系数计算,国际会展产业为世界经济带来的增长总额超过3万亿美元。仅2002年,全球会展业的直接经济效益就达到2800亿美全,成为全球经济中占有相当比重的新兴产业。,3)中国会展业发展现状(成绩有目共睹),5个会展经济产业带:,以北京为中心的京津华北会展经济产业带;,以东北边贸为中心的东北会展经济产业带;,以上海为中心的长江三角洲华东会展经济产业带;,以广州、香港为中心的珠江华南展经济产业带;,以武汉、昆明等城市为龙头的中西部会展经济产业带;,中国
6、会展经济联合会秘书长在“会展中国2008CCTV大型电视活动”介绍会上透露,2007年我国共举办各类会展及节庆活动逾9500个,居世界前列。,2010年,我国会展业总收入将超过200亿元;2020年更将超过1000亿元。,2008年北京奥运会和2010年上海世博会的成功举办,必将成为推动和引领中国会展经济发展的两大引擎。,二、会展的作用,1)传递汇集信息,参展商,组展商,信息,参展说明书,汇编成册,整理加工,信息,其它信息提供者,信息,会展活动期间,参展商还可以利用各种信息渠道,如:会展的报刊、电视、广播、网络、户外广告、实地展示、洽谈沟通等各种营销方式宣传自己的产品,推介自己的品牌和形象。,
7、案例说明:北京每年举办的“中国国际科技博览会”,是国内外高新产品的一个“比武台”。在展会中,中外高科技最新成果层出不穷,异彩纷呈,让人目不睱接。在第七届北京科博会上,海尔、首钢、联想、四通等国内著名企业纷纷在展会上强势推出最新“看家杀手锏”;“863”项目成果“电动客车”每充电半小时就可以行驶150-200千米,最高时速能达到90千米;集机、电、液一体的全断面数码门锁、机器人吸尘器、智能化冰箱也十分抢眼,深得观众青睐,这些新产口一经展会亮相,经媒体报道,为全国众多顾客消费群所了解,信息便得到了快速而有效的传递。可见,会展活动能够为企业带来直观的展示和新信息、新技术发布的契机,在汇集和传递信息方
8、面具有其他活动及服务媒体不可比拟的优越性。,会展活动往往不仅是一项单纯的集聚活动,而是一种以展示为主要手段的交流活动,是促进贸易、增强合作的一次盛会。,2)促进贸易合作,参展商,参观者,买 卖,在有限的时间内最广泛地接触买主,在有限的空间内最广泛地了解产品,买卖双方可完成介绍产品、了解产品、交流信息、建立联系、签约成交等买卖流通过程,参展商可以在潜在的客户表示兴趣时,抓住机会开展推销、洽谈工作,直至成交甚至当场回款。,案例说明:1.阿里巴巴在线下每年还参加至少45个专业性国际会展,其中包括法兰克福、拉斯维加斯等国际著名展会,其最终目的就是为客户寻求更多的买家,提升客户的投资效果。2.海尔最开始
9、在广交会只是一张桌子的小摊位,发展到现在已经是超过500平方米展位的“海尔馆”。据海尔方面介绍,20多年来海尔一届不落地参加了广交会。海尔集团总裁张瑞敏曾公开称“再忙也要参加广交会”,并曾在参加广交会时说:“从当初的一个展位,到今天的海尔馆,广交会是我们进军海外市场的最佳贸易平台,我们是依托广交会发展壮大的。”,尽管从2002年开始,在广交会上越来越少见到张瑞敏的身影,但海尔方面表示集团依然重视广交会的工作。“海尔已经建立一个自主的海外贸易渠道,但公司依然会参加每年的广交会,一是出口成交,二是交一些新朋友,三是展示形象。”海尔出口部后位负责人透露称,现在参加广交会对海尔来说更多属于“形象工程”
10、,重在进行品牌推广。第102届广交会工业展示部分已成功落下帷幕,本届广交会可谓众商云集,争奇斗艳。各个行来领域新产品、新技术层出不穷。来自广交会业务办的统计数字显示,截至2007年10月16日,第102届广交会出口展累计成交48.7亿美元,家电及消费电子类产品大出风头,成交12.31亿美元,增长近一成半!除了成交量具有重要突破以外,,第102届广交会还有一个非常大的看点,就是欧、美等发达国家的成交量,也呈迅速递增的趋势。据海尔方面透露,在短短几年内其订单成交量就达30万台,在这些订单中,有近8成是来自欧洲等主流国家、主流渠道。,3)带动经济发展,案例说明:美国一年举办200多个商业发展会带来的
11、经济效益超过38亿美元;法国展会每年营业额达85亿法郎,展商的交易额高达1500亿法郎,展商和参观者的间接消费也在250亿法郎左右;中国香港每年也通过举办各种大型会议和展览获得了可观的收益。,案例说明:2006年12月4日在香港开幕的电信界“奥林匹克”盛会世界电信展开展首日即吸引了5万电信迷到场参观。一个专业性的巨型国际展会如何成为拉动城市经济上升的加速器呢?世界电信展本次在香港的情况给了我们不少启示。酒店价格翻几番来自160个国家的5万观众到香港观展,随之而来的是香港酒店的价格飙升。从2006年12月3日开始,港岛与九龙的多家酒店接待处前就排起了长龙。深圳一位参展商告诉记者,原来打算在香港机
12、场附近挑选酒店,可 是发现标准房价格全部上涨至3000多港元,后来,会展活动还可以拉动其他产业的经济发展。,他还是选择在深圳住。虽然像张先生这样选择住深圳的参展商占了一部分,但是香港酒店的价格并未因此下降,房价比原来攀升了一倍以上。一个豪装砸千万专业的展会参展商比拼的是什么?记者发现,在本届世界电信业盛会上,来自40个国家的650家企业不仅仅看重展示各自的技术和解决方案,更在各自的摊位装潢上砸下重金,争奇斗艳。餐饮消费业大旺素为美食、购物天堂的香港在本次电信展期间更是获益匪浅。遍布香港大街小巷的特色美食,聚集全球知名品牌的各色商品,都吸引了世界稳中有降地的参展商打开荷包。加拿大投资创新部门助理
13、部长碧克表示,,主办世界电信展肯定对香港带来巨大的经济效益。在香港的繁华街道,不少餐厅都出现了等位的现象。而在展会现场,二楼的四间餐厅从上午11时至下午4时都爆满。其中一间西餐厅销售200港元一位的自助餐,该餐厅大约200个位置,每日吃12轮,就可收入48万港元。香港电信展一次会展活动创收9亿港元。,4)提高知名程度,“过去博鳌是一个小渔港,吸引的是海南岛各地的渔民,现在博鳌是个会议城,吸引的是来自世界各地的精英。”,案例说明:财富论坛和APEC会议在上海的成功举办,有力地提升了上海的国际知名度,推广了上海作为国际金融及商贸中心的地位,带动了以上海为中心的长江三角洲地区的经济发展。2.2004
14、年7月在沈阳召开的“第二届华商企业科技创新合作交流会”共有400位海外客商莅会,东三省约有近千家企业在主会场和分会场,与华商和华侨华人进行项目对接和洽谈,使海外侨胞对东北地区的资源优势和合作潜力有了进一步了解,45个最具代表性的项目在辽宁国际会馆现场签约,黑龙江、吉林、辽宁三省吸引32.41亿美元的投资总额,东三省成功营销东北老工业基地的经济资和区域形象。,案例说明:据测算结果显示,每增加1000平方米的展览面积,就可创造近百个就业机会。在香港,一年的会展活动可为香港居民提供9000多个就业机会;昆明世界园艺博览会使万人整个去南省的旅游业火爆起来,进而带动了行业的40-50万人就业;北京申奥成
15、功,就造就了几百万个就业机会;世博会的成功召开将有利于上海经济持续快带健康发展,并给上海创造大量的就业机会,目前上海第三产业人员比例超过了60%。,5)增加就业机会,第二节 会展文案概述,一、会展文案的含义,会展文案是指因会展活动需要而产生并在会展管理和举办过程中使用的文字材料。,二、会展文案的特点,1)写作目的的明确性,如:展会调查问卷中的专业观众调查问卷与展商调查问卷就是为了作为考量展览效果的重要依据,在问题的设置上最大可能地方便主办方今后组织更为专业的观众以及参展商等目的。,如:参展商手册所包含的内容就是对参展商进行筹展、布展、展览和撤展等有较大的指引作用,也对参展商邀请其老客户来展会参
16、观有辅助作用,无法体现以上作用、无法体现会展文案写作目的明确性特点的内容就不能编入参展商手册。,2)写作内容的专业性,在写作中,文案会涉及不少相关的专业知识,使用较多的行业术语,反映行业活动的具体情况。,会展行业需要将经济、营销、公关客户管理、礼仪、旅游、设计等多种学科知识相结合,涵盖较广的知识面,是综合性较强的行业。,如:参展说明书中就需要写作主题、遣词造句要符合行业习惯和规范,要使用行业熟悉的语言,所涉及的术语要符合行业规范,内容编排也要符合参展商筹展的筹备程序等。,3)写作项目的全面性,如:参展说明书提到的各项内容要尽量详细,如对布展和撤展加班时间的规定可以具体到小时和分钟,对表格的返回
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