《优秀经理》PPT课件.ppt
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1、第一讲 优秀经理的职业素质,本讲主要介绍了优秀的部门经理的职业素质。首先,讲解了对领导的认知、领导的概念、领导应该具备的基本素质以及领导与管理型部门经理的联系和区别;其次,提出了部门经理的形象要求,分别就个人素质、组织能力和人际交往阐明;接下来,介绍了成为优秀的部门经理的十大要求,包括解决问题的能力、信任团队、了解自我等等;最后,列举了四种不同的领导风格,讲解了各个风格的特点,以及怎样应对各个风格的上级和下属。企业拥有优秀的部门经理,才能得到更好的发展,而对个人而言,成为优秀的部门经理,也会得到更好的发展机会。,第一讲 优秀经理的职业素质,1.引言2.想当元帅的士兵才是好兵CEO十诫3.优秀经
2、理人的形象4.领导的涵义和关键素质5.四种领导风格,第一讲 优秀经理的职业素质,领导的关键素质活力 激励 敏锐的感觉 执行的能力,第一讲 优秀经理的职业素质,部门经理的形象1.个人素质 果断地处理问题 具有丰富的常识 工作主动 从经验中吸取教育 由逻辑性思维 工作热情高 良好的沟通能力 诚实2.组织能力 明确工作目标 管理时间和监督工作 协调团队 3.人际关系 视员工为独立的个体,平等相待 了解员工的长处与短处 乐于培训和培养员工 乐于为下属讲话,关心员工的个人绩效在适当的时候表扬员工 决策是听听员工的看法 让员工了解与其有关的公司事务 赢得员工的尊敬,第一讲 优秀经理的职业素质,部门经理的十
3、大要求解决问题的能力 实现目标的能力 渴望成功交际能力 信任团队 控制压力 勇于创新 了解自我 谈判技巧 自信,第二讲 新经理上任秘籍,本讲介绍了新任部门经理上任秘籍。首先,提出了要认识自己,包括分析自己的性格、了解自己的技能及获得家庭的支持;其次,指出自信是相信自己能做到的一种心态,介绍了激发自信的十种方法;然后,讲解了从员工到部门经理、从被管理者到管理者的转变历程和适应技巧以及4R管理准则;接下来,列举了上任伊始要注意的各种问题,即熟悉新环境、寻找盟友及评价员工;最后,介绍了怎样确保首战告捷,提出了一些建议和首批任务。新经理上任,事物繁多,任务重,需要以积极的心态去面对挑战,并且运用所学的
4、工作技巧来解决问题。,第二讲 新经理上任秘籍,1.上任之初要做的工作2.从员工到部门经理3.上任伊始4.如何确保首战告捷,第二讲 新经理上任秘籍,要有自信的心态 自信就是相信自己能做到的一种心态。,第二讲 新经理上任秘籍,激发自信的十种方法1发扬自身的优点 2喜欢自己和自己的外表3寻求别人的支持 4 从别人那里得到积极的反馈 5学会消除压力 消除焦虑 6从目标中找勇气 7只关注有可能发生的事情 8记住人不是万能的,别人也有弱点9 做决策时把风险最小化 10管理好自己的时间。,第三讲 优秀部门经理角色认知,本讲介绍了如何成为优秀的部门经理。首先,提出了优秀部门经理的职业素质,既要有管理能力和分析
5、能力,还要善于沟通、果断与独立;其次,讲解了怎样成为受欢迎的部门经理,包括具有亲和力、富有责任感、尊重他人、幽默风趣等七个方面;然后,介绍了部门经理的三个角色,即信息沟通的角色、人际关系的角色以及决策者的角色;接下来,讲解了准确定位、详细记录、全员参与、在职辅导、全面评价这五项基本技能;最后,介绍了怎样成功地转换角色。部门经理要致力于团队的建设和管理,带领团队不断前进,在团队的成功中实现自己的价值。,第三讲 优秀部门经理角色认知,1.优秀部门经理之冰山理论2.部门经理的三大角色3.部门经理的五项基本技能 4 部门经理的五项基本技能5 成功转换角色,第三讲 优秀部门经理角色认知,优秀部门经理的职
6、业素质 分析能力 管理能力(管理手段 相互配合 人力资源)善于沟通(与上级的沟通 与下属的沟通)果断、独立,第三讲 优秀部门经理角色认知,成为受欢迎的部门经理 具备亲和力 富有责任感 尊重他人 幽默风趣 勇于承认错误 批评的艺术善于倾听,第三讲 优秀部门经理角色认知,部门经理的三个角色信息沟通的角色 人际关系的角色 决策者的角色,第三讲 优秀部门经理角色认知,部门经理的五项基本技能 准确定位 详细记录 全员参与 在职辅导 全面评价,第四讲 如何与上司正确相处,本讲介绍了如何与上级相处。首先,讲解了怎样掌握上级的心理;然后,列举了与上级相处的八项原则,包括争取机会与上级交流、学会“拍马屁”、避免
7、锋芒毕露、给上级留颜面等等;接下来,介绍了不同类别的老板的特点以及应对技巧;最后,讲解了与上级相处时的五个实用技巧,即怎样向上级提建议、如何拒绝上级、如何面对上级的拒绝、怎样赢得上级的信赖以及当上级违背道德时怎么做。只有得到上级的认可、信赖,才能够更好地开展工作,部门经理需要认真掌握与上级相处的技巧,并且运用于实际工作中。,第四讲 如何与上司正确相处,1.引言2.掌握上司的心理3.与上司相处的八项原则4.应付不同类型的老板5.如何向上司提建议6.正确对待拒绝,第四讲 如何与上司正确相处,上级的心理表现为以下几个方面 自尊心强 依赖下属 考虑整体 责任重大 忍受孤独,第四讲 如何与上司正确相处,
8、与上级相处的八项原则1.应该花时间思考的问题 2.争取机会与上级交流3.学会“拍马屁”4.不要排斥上级 5.避免锋芒比露 6.突出上级的职位7.不要与上级抢功劳 8.为上级留颜面,第四讲 如何与上司正确相处,应对不同类型的老板 1.应对土老板 2.应对洋老板 3.应对知识型老板4.应对“拙劣型”老板 5.应对好好先生型老板 6.应对女老板,第四讲 如何与上司正确相处,五个实用技巧 一.怎样向上级提建议:1.所提的建议是自己创造的,使自己的想法2.相应拟定建议的计划,事先准备好文字说明3.顾及到其他相应部门的利益和整体立场4.避免使用模糊的词语,比如大概、估计等等5.注意时间上的控制,尽量简洁6
9、.预先铺垫,把上级带入一个认可提案的心境7.考虑几种可能的选择方案,让上级做出选择8.建议被采纳后,不要表现出得意洋洋9.参考、学习别人如何提建议,第四讲 如何与上司正确相处,五个实用技巧 二.如何拒绝上级 1.如果当时不能决定,要争取更多的时间考虑,特别是面对一个复杂的问题,更需要争取充分的时间仔细考虑。这时候你可以讲:“这件事情对我来说太重要了,能否多给我一些时间好好考虑一下?”2.如果不赞同上级的建议,不要保持沉默,沉默只会让事情变得暧昧,让上级觉得你没有责任感,所以这时应该给上级理性的辩解和适当的理由。切记辩解并不是找借口,不是推卸责任,而是为了将工作做得更好 3.把重心放在今后的对策
10、上,而不是放在现在拒绝的内容上。4.在跟上级沟通的时候,要口吃清晰,态度明朗,哆哆嗦嗦只会让上级觉得你是在找借口。,第五讲 如何带领部属(上),本讲介绍了如何带领下属。首先,讲解了了解员工的三个层次,循序渐进做到知人善用;然后,介绍了管理员工的四个原则,即以身作则的原则、担当责任的原则、支持员工的原则和纠正错误的原则;接下来,详细介绍了怎样管理各种类型的员工,包括有个性的员工、平庸的员工、缺勤的员工、有后台的员工等十二种类型;最后,讲解了“萝卜加大棒”政策,也就是即给下属好处,又对下属严格要求。部门经理的重要职责之一就是带领下属,所以需要在工作中有意识地运用所学的理论知识,真正管理好下属,增强
11、团队的凝聚力,带领团队共同前进。,第五讲 如何带领部属(上),1.了解部属的层次2.管理部属3.用利益驱动部属4“萝卜加大棒”政策,第五讲 如何带领部属(上),了解下属的三个层次 第一层次要了解下属的背景、简历、知识结构、经验、工作能力、兴趣爱好以及性格等等,掌握下属的基本情况。第二层次根据对下属的了解预测他可能的行为,进行及时地指导和帮助,或者在其困难时给予适时的支持。第三层次真正做到知人善用,发挥下属工作上最大的潜力。,第五讲 如何带领部属(上),怎样做到知人善用:1列出下属各自的五项最突出能力2明确为了提高工作业绩最需要做的三件事3确定个人在队伍中的定位4知道下属对自己的工作最有帮助的三
12、个方面,第五讲 如何带领部属(上),管理下属的四个原则:以身作则的原则担当责任的原则支持员工的原则 纠正错误的原则,第五讲 如何带领部属(上),给下属创造完成工作的条件不要避开自己的责任 关心下属的生活 用心听取下属的建议 对下属的失职行为要严厉训示,第六讲 如何带领部属(中),本讲继续介绍了如何带领下属。首先,讲解了怎样提高下属的工作成效,提出了包括用语言鼓励、创造愉快的工作气氛、发现员工的个性等在内的11个有效方法;然后,提出要加强与下属的沟通,给出了沟通的定义、冰山模式、原则、类型、误区以及技巧;最后,介绍了有效地分配工作,包括分配工作的前期准备、类型、指导原则和注意事项。仍然要强调的是
13、,部门经理要把理论与实际相结合,在工作中有意识地与用所学的理论知识,真正做到有效地与下属沟通、有效地分配工作、有效的提高下属的工作成效,第六讲 如何带领部属(中),1.提高部属工作成效的方法2.善于与部属沟通3.讲工作有效分配给部属,第六讲 如何带领部属(中),如何提高下属的工作效率?,第六讲 如何带领部属(中),一 用语言鼓励二 当教练三 混合编制四 表扬进步五 调整员工的工作情绪六 让刚工作的年轻人忙碌起来七 提供培训八 让员工为自己的工作自豪九 让员工尝试新的工作或者是重要的工作,第六讲 如何带领部属(中),沟通的冰山模式沟通有一个冰山模式,就是语言沟通的信息只占整个沟通层面的5%20%
14、,其他沟通层面更重要,比如说如何表达,如何传递感觉等等,占整个沟通效果的80%95%。,第六讲 如何带领部属(中),有效沟通的原则1沟通必须有一个明确的目标2要有明确的时间约束3重视双方的每一个细节4积极的倾听5努力达到目标,第六讲 如何带领部属(中),沟通类型1正式沟通 2非正式沟通正式沟通包括1上行沟通2下行沟通3平行沟通,第六讲 如何带领部属(中),沟通的误区1双方对谈论的主题没有兴趣2被对方的谈论态度吸引,忽略了相应的内容3听到与自己意见不同的地方就特别激动4仅注意事实,不注重原则和推论5过分强调条理,对欠条理的人说话不重视6分心做别的事情,或思考别的事情7对于较难的言辞,词汇不求甚解
15、,第六讲 如何带领部属(中),沟通的技巧1沟通从尊重开始2把握好沟通的尺度,第六讲 如何带领部属(中),沟通从尊重开始 如果希望别人如何对待你,你就要先如何对待别人,第六讲 如何带领部属(中),把握好沟通的尺度:第一个尺度是空间的距离,就是与员工之间保持多远的距离最合适,不要让对方产生空间被侵入的感觉。第二个尺度是时机的掌握,要掌握适当的时机进行沟通,不要选在对方忙碌或心烦的时候沟通,如果时机不对,沟通的效果也会不好。第三个尺度是手势以及身体语言,在沟通的时候要学会微笑,发自内心的微笑是成功沟通的法宝。,第七讲 如何带领部属(下),本讲是如何带领下属的最后一部分。首先,提出要严明纪律,讲解了纪
16、律的定义、烫炉原则以及怎样处理违纪员工;其次,介绍了怎样评价下属,给出了评价的原则、技巧和需要避免的错误;然后,介绍了著名的马斯洛激励理论,部门经理应该怎样积极地激励下属,回避消极的激励;接下来,提出要奖罚分明,详细讲解了如何表扬下属以及惩戒下属;最后还介绍了作为部门经理需要处理的其他事务,包括如何应对谣言、处置牢骚、解雇员工以及面对背后议论。带领下属的工作千头万绪,部门经理需要在工作中认真体会,不断积累经验,不断提高自己的管理水平。,第七讲 如何带领部属(下),1.严明纪律2.评价部属3.杜绝谣言4.其它问题的处理,第七讲 如何带领部属(下),评价的技巧:对事不对人 使下属接受评价 不以成败
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