《企业管理简》PPT课件.ppt
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1、企业管理,第一章 管理与企业管理一、企业(一)企业特征直接为社会提供产品和服务 生产经营活动的直接目的是追求利润实行独立核算,自负盈亏,拥有经营自主权 企业必须能以自己的名义进行民事活动,享有民事权利和承担民事义务须照章纳税企业必须承担社会责任。,(二)企业的类型按经营方向和技术基础划分1、工业企业 2、农业企业3、运输企业4、建筑安装企业5、邮电企业6、商业企业7、旅游企业8、金融企业,按企业的法律形式划分1、个体企业:特点:规模小,内部管理简单优点:建立程序简单;转让自由;经营方式灵活;决策迅速;利润独享;保密强 缺点:贷款能力差;生命力弱;难以吸引外 部优秀员工2、合伙制企业:特点:规模
2、小,合作人数较少优点:筹资能力提高;信誉提高;缺点:当要重新确立合伙关系时程序复杂;重大决策需要所有合伙人同意,造成决策的延误和偏差;合伙人面临的风险大;3、合作制企业:特点:外部人员不能入股;实现按劳分配和按股本分配相结合以及劳动者和所有者相结合的两个结合 优点:调动职工积极性,增强企业活力,降低成本,提高经济效益适用范围:城乡小型工商企业及各种服务性企业,4、无限责任公司:由两个或两个以上股东组成,股东对公司的债务承担连带无限清偿责任的公司。特点:人合公司而非资合公司;公司盈余的分派分为两个部分;是否具有法人地位,各国规定不一;高风险,筹资能力有限;5、有限责任公司:由两个以上股东共同出资
3、,每个股东以其认缴的出资额对公司行为承担有限责任,公司以其全部资产对其债务承担责任的企业法人特点:1、不对外公开发行股票;2、股东出资不要求等额可以协商确定;3、股东的股权证书不可以自由流通;4、风险低于无限责任公司;5、股东人数设上下限;优点:设立程序简单;机构设置灵活;缺点:不可以公开发行股票,筹资规模小,6、股份有限公司:注册资本由等额股份构成,并通过发行股票(或股权证)筹集资本,公司以其全部资产对公司的债务承担有限责任的企业法人。特点:独立法人;股东人数有最低限制;每股股份金额相等;股票可以上市公开自由转让;股东承担有限责任;公司帐目必须公开;所有权与经营权分离;优点:股东风险低;筹资
4、能力强,增强市场上的竞争力;股票易于转让,资本流动性高;对经理人员形成强大压力,鞭策他们;缺点:1、设立及歇业程序复杂;2、公司状况要公开,保密性差;3、股东仅关心从股票升值中获利,而不关心企业的长远发展;4、经营权与所有权的分离,产生了一系列委托代理关系问题;,二、管理与企业管理(一)何为管理-所谓管理,就是按客观规律而合理安排,达到预期的目标,简称“合理安排”管理是一个过程,是让别人与自己一道去实现既定的目标,是一切有组织的集体活动所不可缺少的要素。可以将管理定义为:通过对组织资源的计划、组织、领导和控制,以高效率的方式实现组织目标的过程(二)何为企业管理企业管理:企业管理者为保证企业生产
5、经营活动的正常进行,实现企业的既定目标,而对企业的生产经营活动和各种资源进行计划、组织、领导、激励和控制的过程(三)管理科学的性质管理科学是社会科学与自然科学交叉的边缘科学;既有社会属性,又有自然属性管理既是一门科学,又是一门艺术(四)企业管理的任务与内容1.企业管理的任务 企业管理的任务是有效利用企业资源,提高企业生产经营活动的能力,扩大企业技术经济实力,提高经济效益,保证其经营目标的实现。企业管理的具体任务 第一,合理组织企业生产经营活动;第二,充分利用人、财、物、信息等各种资源,降低消耗,提高效益;第三,促进技术进步,不断提高企业竞争能力;第四,开发人力资源,提高企业人员素质;第五,协调
6、好企业内外关系,增强企业环境适应性。,2.企业管理的内容(1)生产管理。生产管理是对企业生产活动进行的管理,要求充分利用企业内部的一切条件,按预定计划产品生产出来,因而生产管理具有内向性。其内容包括生产过程组织、劳动组织、生产计划、生产控制、物资管理、设备管理、质量管理等。(2)经营管理。经营管理是对企业经营活动进行的管理。经营活动具有外向性,其实质是谋求企业外部环境、企业内部条件和企业经营目标三者之间的动态平衡。所以,经营管理是企业管理的重心。经营管理的内容主要包括经营环境分析、经营战略、经营决策与计划、技术开发、市场营销、财务管理、人力资源管理等。,第二章 管理概论,王新是一家生产小型机械
7、的装配厂经理。每天王新到达工作岗位时都随身带来了一份列出他当天要处理的各种事物的清单。清单上的有些项目是它总部的上级电话通知他需要处理的,另一些是他自己在一天多次的现场巡视中发现的或者他手下报告的不正常的情况。一天,王新与往常一样带着他的清单来到了办公室。他做的第一件事是审查工厂各班次监督人员呈送上来的作业报告。他的工厂每天24小时连续工作,各班次的监督人员被要求在当班结束时提交一份报告,说明这班次开展了什么工作,发生了什么问题。看完前一天的报告后,王新通常要同他的几位主要下属人员开一个早会,会上他们决定对于报告中所反映的各种问题应采取些什么措施。王新在白天也参加一些会议,会见来厂的各方面访问
8、者。他们中有些是供应商或潜在供应商的销售代表,有些则是工厂的客户。此外,有时也有一些来自地方、省、国家政府机构的人员。总部职能管理人员和王新的直接上司也会来厂考察。当陪伴这些来访者和他自己的属下人员参观的时候,王新常常会发现一些问题,并将他们列入到他那待处理事项的清单中。王新发现自己明显无暇顾及长期计划工作,而这些活动是他改进工厂的长期生产效率所必须作的。他似乎总是在处理某种危机,他不知道哪里出了问题。为什么他就不能以一种使自己不这么紧张的方式工作呢?答案:按照管理者在组织中所处的地位划分,王新应是一个高层管理者,组织的兴衰存亡取决于他们对环境的分析判断,以及目标的决策和资源运用的决策。按照管
9、理者责任划分,他应属于决策指挥者,他基本职责是负责组织或组织内各层次的全面管理任务,拥有直接调动下级人员,安排各种资源的权利。同时王新是这个工厂的领导者,它应该干领导的事,即完成计划和领导的职能,不能将时间与精力作不必要的消耗。在这个案例里王新应改变去做一个计划者、指挥者和协调者,将具体的工作交给其他中层和基层管理者去做。王新应该用大部分时间去处理最难办的事情,减少会议,减少不必要的报告文件。,一、为什么需要管理?还记得什么是管理吗 通过对组织资源的计划、组织、领导、控制,以高效率的方式实现组织目标的过程开始职业生涯后:两者必据其一管理者:理解管理过程是培养管理技能的基础,可以使自己获得成为有
10、效的管理者的系统知识。被管理者:学习管理可以更好地理解上司的行为方式和组织的内部运作方式,适应组织的需要。,衡量管理好坏的标准,有效的管理,效率:投入产出比,效果:目标达成度,条件:资源有限,目的:满足需求,以比较经济的方法,做有助于目标实现的事,有效的管理:做好对的事,怎么做,做什么,管理的效率与效果,管理的作用在于它的有效性,追求效率与效果的统一。效率是以较少的代价完成活动,涉及活动的方式。即正确地做事效果指目标达成度,涉及活动的结果。即做正确的事好的管理在于把对的事情做得更好低水平的管理表现在:1)无效率(某些政府部门的办事程序)2)无效果(某些企业的库存积压产品)3)牺牲效率的效果,二
11、、管理的基本问题管理的载体组织管理的主体管理者管理的客体组织的资源被管理者的个体假设,管理的载体组织组织的概念:为实现某一共同目标,经由分工与协作,及不同层次的权力和责任制度而构成的人群集合的系统。组织的分类:按组织的性质分:经济组织、政治组织、文化组织、群众组织、宗教组织按组织的形成方式分:正式组织、非正式组织组织的基本要素:组织内部有五个要素,组织外部有十个要素,管理的主体:是指管理活动的发 起者、执行者,即管理者。管理者的概念 在正式组织内拥有正式职位,运用组织授予的制度权力作出决策,负责指挥别人的活动并承担对组织实现预期目的做出贡献的责任的各类主管人员。,管理者的分类:1.按管理者所负
12、责的组织活动范围分类:A.直线管理者 B.职能管理者 2.按管理者在组织中所处的层次分类 A.高层管理人员 决策性工作 B.中层管理人员 执行性工作 C.基层管理人员 作业性工作 3.按管理工作的性质与领域划分 综合管理者;职能管理者,按管理者层次分类高层管理者:负责制定企业的现行政策,并计划未来的发展方向中层管理者:执行企业组织政策,指挥一线管理人员或操作人员工作第一线管理者(督导人员):一般只限于督导操作人员的工作,不会指挥其他管理人员,管理者的素质 是指管理者的与管理相关的内在基本属性与质量。管理者的素质主要表现为品德、知识、能力与身心条件。,管理者的技能,管理层次与管理技能,高层管理人
13、员 中层管理人员 基层管理人员,被管理者的个体假设“经济人”假设认为人的一切行为都是为了最大限度满足自己的经济利益;相应采取重视物质刺激,实行严格监督控制的方式。“社会人”假设认为人有强烈的社会心理需要,职工的“士气”是提高生产率最重要的因素;采取重视人际关系,鼓励职工参与的方式。“自我实现人”假设认为人特别重视自身社会价值,以自我实现为最高价值;采取鼓励贡献,自我控制方式。“复杂人”假设认为人的需要是多种多样的,其行为会因时、因地、因条件而异;相应采取系统、权变管理方式。,管理的客体组织资源人力资源财力资源物质资源信息资源关系资源时间资源,经济人假设 X 理论社会人假设自我实现人假设 Y 理
14、论复杂人假设 权变理论,三、管理的基本职能,管理职能即管理的职责和权限。,管理职能是互相渗透并融和为一的。管理工作是各个职能活动周而复始的循环。,管理层次与每种职能的时间分布,组织24%,计划15%,领导51%,控制10%,基层管理者,中层管理者,高层管理者,控制13%,计划18%,组织33%,领导36%,计划28%,组织36%,领导22%,控制14%,案例:忙碌的生产部长,金星公司是一家生产住宅建筑用品的企业。王雷是该厂的生产部长,他的直接上级是公司总经理。张立是装配车间的主任,归王雷领导。张立手下有7名工人负责装配住宅中的各种用锁。一天,总经理打电话对王雷说:“我们收到好几次客户投诉,说我
15、们的锁装配得不好。”王雷很快作了调查,向总经理汇报说:“那些蹩脚的锁的装配,没有我的责任。那是装配车间主任张立的失职,他没有去检查手下的工人是否按正确的装配程序工作。”王雷同时向总经理汇报了他在这个星期所做的几件重要的工作:A对工厂的下半年生产进度与人员使用作了初步安排;且在装卸码头指导搬运工人们使用一台新买的起重机;C对一位求职者进行面试,填补厂里质量管理职位的空缺;D包装生产线上一位操作工去看病,他顶班在生产线上干了大半天;E将生产系统中有关人员间的关系作了一点调整,让工程师们以后直接向工厂的总监汇报工作,不必再通过总工程师。那天从总经理那里汇报回来,王雷抓紧时间办妥了事:一是与工会处理了
16、一桩劳资纠纷;二是向厂里的基层管理人员解释了在工伤赔偿政策上打算作哪些改动;三是同销售部经理讨论了产品的更新换代问题;再是打电话给一家供应厂商,告诉他们有一台关键的加工机器坏了,无法修理,请他们速来换一台;最后还考虑了如何改进厂里的制造工艺。待办完这些事,他一看表才知早巳过了下班的时间。,根据案例所提供的情况,请回答下列问题:1王雷和张立分别是这家企业哪一层次的管理人员?(B)A高层和中层的 B.中层和基层的 C高层和基层的 D都是中层的2 关于锁的装配不善问题,公司总经理应该首先责成谁负起最终责任?这依据的是什么原则?(C)A装配车间主任,监督职责明确原则 B装配车间的工人们,执行职责明确原
17、则C生产部长,责任的不可下授原则 D依据责权对等原则,没人该对此负责3 王雷向总经理汇报说他这星期做了几件重要的工作,请在下列空格里依次写下这些工作所体现的活动或职能性质:A.B.C.D.-E.(答案A计划B领导C组织D非管理工作E组织)4劳资纠纷的处理和工伤赔偿政策的解释都共同需要何种管理技能?(A)A人际技能 B技术技能 C概念技能 D.根本不需要管理方面的技能5产品更新换代和制造工艺改进都对管理工作的职能和技能有些什么要求?(D)A它们都是技术方面的问题,与管理工作无关B它们都涉及到管理中的决策职能,所以只要具备概念技能就可做好该类工作C它们是纯粹技术领域的业务决策,做好该项决策需要有一
18、定的管理技能,但主要限于技术技能方面D技术领域的决策是一项富有挑战性的工作,要求同时具备概念技能和技术技能,有时还需人际技能6打电话请供应厂商来换一台同目前用坏的机器一样的设备,这是设备简单替换问题,需要的管理技能主要是(B)。A.概念技能和技术技能 B.人际技能和技术技能 C技术技能 D人际技能和概念技能,四、企业管理科学的发展第一阶段:早期管理思想,19世纪以前;第二阶段:古典管理思想,19世纪末到1930年间,以泰勒,法约尔等为代表;第三阶段:中期管理思想,1930年1945年,以梅奥,巴纳德等为代表;第四阶段:现代管理思想,1945至今,出现了一系列的管理学派,每一学派都有自己的代表人
19、物。(一)早期管理思想中国传统管理春秋战国:孙武,孙子兵法战国时期:周礼领导艺术和经济管理思想的著作:墨子、老子、齐民要素、天工开物等。中国传统管理思想主要的主要原则:顺“道”;重人;人和;守信;利器;求实;对策;法治。西方传统的管理思想古巴比伦人、古埃及人、古罗马人在这方面都有重要贡献,18世纪60年代开始的工业革命,不少对管理理论的建立和发展有重大影响的管理实践和思想应运而生。其中最为著名的是亚当斯密的劳动分工观点和经济人观点。,早期的管理思想大多停留在经验阶段,没有形成一个完整的理论体系,(二)古典管理理论背景:19世纪末期,工业革命,家庭手工制逐渐被工厂制代替,机器大生产和工厂制度的普
20、遍出现,对社会经济发展产生重大影响。随着工业革命和机器大生产的发展,工厂及公司的管理越来越突出,许多理论家,特别是经济学家,其中的著作越来越多的涉及管理的方面,许多实践者(主要是厂长,经理)则重点总结自己的管理经验,共同探讨管理的问题,为即将出现的管理运动打下基础.,代表人物:泰罗法约尔韦伯,1、里克.泰罗()美国人-“科学管理之父”高中毕业后因高度近视没有考上大学,1875年在费城一家小机械厂做学徒;1878年-1890年在米德维尔钢铁厂做机械工人,并读夜校-当工头-机械工程师-总工程师。(发现劳资矛盾)1891独立开业从事工厂企业管理咨询工作。1911年发表科学管理原理著作。泰罗的主要思想
21、劳动方法的标准化工时研究与工作定额科学挑选与培训工人实行差别计件工资制管理职能与作业职能分离 实行“例外原则”强调科学管理的核心是“一场彻底的心理革命”2法约尔与管理过程理论法约尔(18411925),法国人,长期担任一家大型矿业公司的总经理。他是一位概括和阐述一般管理理论的先驱者,被后人称为“管理过程理论之父”。1916年,法约尔发表了工业管理和一般管理一书。他重点研究整个企业的组织与管理。法约尔的主要管理思想与贡献企业经营活动有六项不同活动,称为六大经营职能。即:技术活动、商业活动、财务活动、安全活动、会计活动、管理活动。最早提出管理的五要素即五职能。即计划、组织、指挥、协调和控制。系统地
22、总结了企业管理的14项原则。这些原则是:工作分工;职权;纪律;统一指挥;统一领导;个人利益服从整体利益;报酬合理;集权与分权;等级链;秩序;公平;人员的稳定性;首创精神。倡导管理教育,3韦伯与理想行政组织体系韦伯(18641920),德国著名社会学家。对社会学、宗教学、经济学和政治学有广泛的兴趣,并发表过著作社会和经济理论,书中提出了理想行政组织体系理论,由此被人们称为“组织理论之父”。韦伯认为,理想的行政性组织应当以合理合法权力为基础,不是以个人或世袭地位为基础。合理合法权力是一种按职位等级合理分配,经规章制度明确规定并有能力胜任其职的人,依靠合法手段而行使的权力,统称为职权。以这种权力作为
23、基础,韦伯设计出了具有以下特征的组织系统:组织中的人员应有固定和正式的职责并依法行使职权。组织的结构是一层层控制的体系。在组织内,按照地位的高低,规定成员间命令与服从的关系。人与工作的关系。成员间的关系只有对事的关系而无对人的关系。成员的选用与保障。每一职位根据其资格限制(资历或学历),按自由契约原则,经公开考试合格予以使用,务求人尽其才。专业分工与技术训练。对成员进行合理分工并明确每人的工作范围及权责,然后通过技术培训来提高工作效率。成员的工资及升迁。按职位支付薪金,并建立奖惩与升迁制度,使成员安心工作,培养其事业心。,(三)中期管理思想“霍桑试验”与梅奥 梅奥(18801949),美国人,
24、是美国哈佛大学的心理学教授。1927年,梅奥应邀参加并指导在芝加哥西方电气公司霍桑工厂进行有关科学管理的试验,研究工作环境、物质条件与劳动生产率的关系,通常称“霍桑试验”。试验结果表明,生产率提高的原因不在于工作条件的变化,而在于人的因素;生产不仅受物理、生理因素的影响,而却受社会环境、社会心理因素的影响。梅奥的人际关系理论的主要观点梅奥认为企业中的人首先是“社会人”,即人是社会动物,而不是早期科学管理理论所描述的“经济人”。生产效率主要取决于职工的工作态度和人们的相互关系。工人的“士气”是调动人积极性的关键因素。重视“非正式组织”的存在和作用。,(四)现代管理理论现代管理理论发展的脉络。现代
25、管理理论产生与发展的基本脉络:管理理论的分散化。进入50年代以后,管理理论出现了一种分散化的趋势,形成了诸多的学派,被称之为管理理论的“热带的丛林”。管理理论的集中化趋势。进入60年代后,管理理论的研究又出现一种集中化的趋势,学者们先提出系统管理理论,力求建立统一的管理理论;后来又提出更加灵活地适应环境变化的权变管理理论。1、管理科学的分散化(1)管理科学管理科学是泰罗科学管理理论的继续和发展。他们都是致力于在企业管理中,摒弃凭经验、凭直觉的传统管理,探索科学有效的工作方法和最优方案,以达到最高的工作效率。管理科学,作为一个学派,是指把现代自然科学和技术科学的最新成果广泛地应用于管理中来,建立
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