《企业管理案例》PPT课件.ppt
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1、管理案例,一 场“什么是管理”的探讨贾厂长的无奈希望公司的组织结构欧阳健的领导风格工人们为何不满?辞职风波大地建筑公司沙钢经验说明什么?,典型案例分析 一 场“什么是管理”的探讨,李叶和王斌是大学同学,学的都是管理科学与工程专业。毕业后,李叶去了深圳一家有名的外资企业从事管理工作,而王斌却被学校免试推荐为该校的硕士研究生。一晃三年过去了,王斌又以优异的成绩考入北京某名牌大学攻读管理科学与工程的博士学位。李叶在当上部门经理后也来到该校参加MBA培训。王斌在办理报到手续时与李叶不期而遇。老同学相见自然免不了要“促膝长谈”,因此两人约定:晚上来个“一醉方休”。王斌如约而至,两人在酒足饭饱之余闲聊起来
2、,由于两人志趣相同,一会儿,他们就关于“什么是管理”的话题聊开了。,王斌非常谦虚地问:“李兄,我虽然读了许多有关管理方面的著作,但对于什么是管理我还是心存疑虑,管理学家西蒙说 管理就是决策,有的管理学家却说 管理是协调他人的活动,如此等等,真是公说公有理,婆说婆有理。你是从事管理工作的,那你认为到底什么是管理?”李叶略为思索了一会儿,说道:“你读的书比我多,思考问题也比我深。对于什么是管理,过去我从来没有认真去想过,不过从我工作的经验看来,管理其实就是管人,人管好了,什么都好。”“那么依你看,善于交际的、会拍 马屁的人就是最好的管理者了?”王斌追问道。“那也不能这么说,”李叶忙回答说,“虽然管
3、人非常重要,但管理也不仅仅是管人,正如你所说的,管理者还必须做决策、组织和协调各部门的工作等等。”,“你说得对,管理不仅要管人,还要做计划、定目标、选人才、做决策、组织实施和控制等等,那么,也就是说,做计划、定目标、选人才、做决策、组织实施和控制等活动就是管理啦?”王斌继续发表自己的见解。可以这么说,我们搞管理的差不多啥都得做,今天开会,明天制订规则,后天拟订方案等等,所以说,搞好管理可真不容易。”李叶深有感触地说。“那你怎么解释 管理就是通过其他人来完成工作,难道在现实中这种说法本身就是虚假的吗?”王斌显得有点激动地说。李叶想了一会儿才回答道:“我个人认为,管理就是通过其他人来完成工作这句话
4、有失偏颇,管理的确要协调和控制其他人的活动,,使之符合企业制定的目标和发展方向,但管理者决不是我们有些人所理解的单纯的发号施令者,其实管理者的工作量非常大,在很多方面,他们还必须起到带头和表率的作用。”“我同意你的观点,管理者不是发号施令者,管理也并不就是叫别人帮你做事。管理者是 舵手,是 领航员,他必须带领其他人一起为组织目标的实现而奋斗。不过在咱们中国,听说在一些国有企业,只要你能吃、能喝、会拍 马屁,你就是一个好管理者,就会受到上级的器重,对此你有何高见?”“在咱们中国,的确存在着相当普遍的官僚主义、拉关系的现象,这恐怕是我们的传统体制留下的弊端,但这不是说管理就是陪人吃饭、喝酒、拍领导
5、 马屁,在外资企业,这种现象几乎不存在,只要你有本事,能干出成绩,,用不着你去拍马屁送礼,上级也一样器重你,你就能获得提拔,得到加薪。因此,从某种意义上来说,管理就是管理者带领组织成员一起去实现组织的目标。”“可是”夜深了,可李叶和王斌好像并没有丝毫的睡意,两人还在围绕着关于“什么是管理”的话题继续探讨着。,【思考题】1.有人说:“管理就是管你的”。对此,你如何看待?2.案例中王斌说:“管理者不是发号施令者,管理者是舵手、领航员”,你同意这种说法吗?为什么?3.你认为:一个人是管理者必然是领导者吗?或者说是领导者必然是管理者?你如何看待这个问题?,案例分析 一 场“什么是管理”的探讨,1.有人
6、说:“管理就是管你的”。对此,你如何看待?管理除了管被管理者外,还要管其他各种资源(财、物、信息、时间等)。管理的内涵应涉及:管理的职能(决策、计划、组织、领导等)管理的目的(实现组织目标:效益)管理的主、客体 李叶与王斌的分歧:李叶对管理内涵的认识是从行为科学学派(以人为中心)出发的,当然也涉及到管理的职能。,2.案例中王斌说:“管理者不是发号施令者,管理者是舵手、领航员”,你同意这种说法吗?为什么?回答此问题的关键是:管理者应完成哪些功能问题。一艘轮船要顺利驾驶到目的地,船长的角色职能包括:设计方向的领航员(计划),实际控制方向的舵手(控制),轮船的设计师或选用者(组织),全体船员形成支持
7、、参与和沟通关系的促进者(领导)。领导指挥部下的过程;引导、激励部下过程。此提法忽视了前者。,3.你认为:一个人是管理者必然是领导者吗?或者说是领导者必然是管理者?你如何看待这个问题?国外:是管理者必然是领导者 国内:是领导者必然是管理者一般来讲,一个人既是领导者,又是管理者。但时常有偏离:即:领导者并非一定是管理者(如:非正式组织头头);管理者并非一定是领导者(因为领导的本质在于下属人员的追随与服从)两者有联系、重叠和交叉。,案例主页,典型案例分析 贾厂长的无奈,江南某机械厂是一家拥有职工2000多人,年产值约5000万元的中型企业。厂长贾明虽然年过50,但办事仍风风火火。可不,贾厂长每天都
8、要处理厂里大大小小的事情几十件,从厂里的高层决策、人事安排,到职工的生活起居,可以说无事不包,人们每天都可见到贾厂长骑着他那辆破旧的自行车穿梭于厂里厂外。正因为这样,贾厂长在厂里的威信很高,大家有事都找他,他也是有求必应。不过,贾厂长的生活也的确过得很累,有人劝他少管些职工的鸡毛蒜皮的事,可他怎么说?他说:“我作为一厂之长,职工的事就是我自己的事,我怎能坐视不管呢!”贾厂长这么说也这么做。为了把这个厂办好,提高厂里的生产经营效益,改善职工的生活,贾厂长一心扑在事业上。,每天从两眼一睁忙到熄灯,根本没有节假日,妻子患病他没时间照顾,孩子的家长会他也没时间出席,他把全部的时间和心血都花在了厂里。正
9、因为贾厂长这种勤勤恳恳、兢兢业业的奉献精神,他多次被市委市政府评为市先进工作者,市晚报还专门对他的事迹进行过报道呢!在厂里,贾厂长事必躬亲,大事小事都要过问,能亲自办的事决不交给他人办;可办可不办的事也一定是自己去办;交给下属的一些工作,总担心下面办不好,常要插手过问,有时弄得下面的领导不知如何是好,心里憋气。但大家都了解贾厂长的性格,并为他的好意所动,不便直说。有一次,厂里小王夫妇闹别扭,闹到了贾厂长那里,当时贾厂长正忙着开会,让工会领导去处理一下,工会主席在了解情况后,做双方的思想工作,事情很快就解决了。可贾厂长开完会后又跑来重新了解情况,结果本来平息了的风波又闹起来了。象这样的例子在厂里
10、时有发生。,虽然贾厂长的事业心令人钦佩,可贾厂长的苦劳并没有得到上天的赏赐。随着市场环境的变化,厂里的生产经营状况每况愈下,成本费用急剧上升,效益不断下滑,急得贾厂长常常难以入眠。不久,贾厂长决定在全厂推行成本管理,厉行节约,他自己以身作则,率先垂范。但职工并不认真执行,浪费的照样浪费,考核成了一种毫无实际意义的表面形式。贾厂长常感叹职工没有长远眼光,却总也拿不出有力的监管措施,就这样,厂里的日子一天天难过起来。最后,在有关部门的撮合下,厂里决定与一家外国公司合作,由外方提供一流的先进设备,厂里负责生产。当时这种设备在国际上处于先进水平,国内一流,如果合作成功,厂里不仅能摆脱困境,而且可能使厂
11、里的生产、技术和管理都跃上一个新台阶,因此大家都对此充满着信心。经多方努力,合作的各项准备工作已基本就绪,就等双方领导举行签字仪式。,仪式举行的前一天,厂里一个单身职工生病住院,贾厂长很可怜他,亲自到医院陪他。第二天,几乎一夜未合眼的贾厂长又到工厂查看生产进度,秘书几次提醒他晚上有重要会议,劝他休息一下,但他执意不肯,下午,贾厂长在车间听取职工反映情况时病倒了。晚上,贾厂长带病出席签字仪式,厂里的其他许多领导也参加了,但贾厂长最终没能支撑下去,中途不得不被送进医院。外方领导在了解事情的经过后,一方面为贾厂长的敬业精神所感动,同时也对贾厂长的能力表示怀疑,决定推迟合作事宜。贾厂长出院后,职工们都
12、对他另眼相看,他在厂里的威信也从此大为下降。对此,贾厂长有苦难言,满脸的无奈。,【思考题】1.贾厂长是一个好人,但你认为贾厂长是一名优秀的管理者吗?2.内陆银行总裁大卫拜伦一直坚守这样一句格言:“一是决不让自己超量工作,二是授权他人然后就完全忘掉这回事。”你认为这句格言对贾厂长有何启示?3.你认为一名高层管理者的主要工作是什么?,案例分析 贾厂长的无奈,本案例中所反映的问题值得每一位管理者深思,案例中反映的“贾厂长的无奈”具有一定的普遍性。随着组织规模的扩大、所处理事务的繁杂,那种事必躬亲的管理者决不是一个好的管理者。且不说其因繁琐的管理事务所受的“疲战”之苦,严重者则可能因只顾小事而贻误了组
13、织重大事情决策的良机,而且这种“老黄牛式耕耘”给组织所带来的回报未必如人所愿。本案例主要涉及管理者角色、领导艺术与方式、组织结构的运行(主要是授权、集权与分权)等方面内容,分析此案例,可帮助学生正确认识管理者应扮演怎样的角色,进一步领会领导艺术和方式对组织心理气氛及士气的影响,以及组织如何得以有效运行等有关方面的教学内容。现结合案例中的思考题作如下分析:,1.贾厂长是一个好人,但你认为贾厂长是一名优秀的管理者吗?贾厂长的确是一个好人,但可以明确讲,他不是一位优秀的管理者,而是一位“假厂长”。因为他将本属于其部下完成的工作都“事必躬亲”地亲自做了,而本应属于他去思考、解决的企业生产经营的重大问题
14、却几乎都丢在了一边,原因是他再没有时间去做只有他应该做的工作,这就是贾厂长的无奈!对照领导艺术具体分析如下:(1)授权艺术,企业的高层管理者应抓组织的全局性、方向性及涉及与目标有关的重大方针等问题,其他的凡下属可做的事,应授权下属去做,并且一经授权,就不要再去插手,即要坚持“例外原则”和“授权原则”。然而,贾厂长几乎大事小事都包揽无余,结果既累坏了自己,又使下级憋气,直接影响到良好的组织心理气氛和高昂士气的形成,企业还谈何活力?!(2)沟通艺术,管理者要善于及时了解被管理者的反应、感受,即开展双向沟通交流。本案例中的贾厂长整天被繁杂的事务所“淹没”,哪还有时间和精力与下属沟通呢?,(3)用人艺
15、术,管理者不能孤军奋战,而应取得下属的合作和支持,要善于调动下属,发挥他们的主动性、积极性和创造性,和自己一道实现组织的目标。从贾厂长推行的成本管理中可见,职工我行我素,没有形成企业的向心力。优秀的管理者在用人方面要坚持“用人不疑”,只有这样,被管理者才会以实际行动表示你对他的信任,使其尊重和自我实现的需求得到满足,从而激发其工作动力。然而,案例中的贾厂长却过于“用人多疑”。2.内陆银行总裁大卫拜伦一直坚守这样一句格言:“一是决不让自己超量工作,二是授权他人然后就完全忘掉这回事。”你认为这句格言对贾厂长有何启示?“决不让自己超量工作”指的是不超越自己职权范围而行事,而干自己应干的份内事。据此,
16、贾厂长应先明确自己是最高管理者,其职责和任务是对全厂实行统一指挥、协调和综合控制,并作出高层决策及对重大事情进行处理,如人事安排、企业发展方向及战略等;然后,科学合理地安排时间,集中精力干好这些大事。,“授权他人然后就完全忘掉这回事”指的是把下属能干的事授权下属去干后,就不要再干涉。贾厂长应充分相信下属有能力做好他们职责范围内的事,应将类似生活、生产例行检查等日常事务性的工作交给下属去做。3.你认为一名高层管理者的主要工作是什么?作为一位企业高层管理者,其主要工作是抓企业的重大问题,如企业发展方向、战略,生产经营中的突发问题,部门之间的关系协调等问题,一句话,主要是抓部下解决不了或无力解决的重
17、大问题,只有这样,才能调动各方面的积极性,才能促使企业的长足发展。,案例主页,典型案例分析希望公司的组织结构,希望是一家成立于1985年的计算机和设备公司,由于其新颖的产品,富有想象力的销售方法和为公司客户提供的优质的服务,已经发展为国内该经营领域的前列企业。销售额逐年上升,利润率也比较高。1996年,该公司股票上市。上市之后股票价格就节节上升。由此该公司获得了许多投资者的青睐。然而公司总裁不久发现,一向运行良好的组织结构,现在已经不能适应该公司的需要。多年来,公司是按照职能系列组织起来的,由几位副总裁分管财务、销售、生产、人事、采购、工程以及研究开发。随着公司的发展,公司已将其产品系列扩大化
18、,从商用计算机扩张到电动打字机、复印机、电影摄影机和放映机、机床计算机控制设备等。,随着时间的推移,人们注意到企业中存在以下不良情况:该公司的组织结构使总裁办公室以下的人员和结构无法对公司的利润负责,无法适应目前在国外许多公司进行的广泛的业务,而且还加重了销售、生产和工程各职能部门之间的壁垒,使它们难以进行有效协调。此外,有许多决策似乎除了总裁办公室外,其他任何低于这一级的都不能做出。因此,1997年,总裁将公司分为15个在本国和海外的各自独立经营的分公司,每个分公司对利润负有全部的责任。然而在实行公司重组和人事职能方面出现了大量的重复,各分公司经理无视总公司的方针和策略,各自经营自己的业务,
19、在总裁面前逐步显示出,公司正在瓦解成一些独立部门。在此情况下,总裁意识到自己在分权的道路上走得太远了。于是,他撤回了分公司经理的某些职权,并要求他们就下述一些重要事项决策应征得公司最高管理部门的批准。包括:超过10万元的资本支出;新产品的开发和推广;,销售和价格策略;人事政策的改变等。当分公司的一般经理看到他们的这些自主权被收回时,他们非常生气,并且开始抱怨公司的方针摇摆不定,一会儿分权,一会儿集权。总裁对于自己处于这种情况感到忧虑。,问题:1.希望公司1997年进行的组织结构调整是从:A.直线制调整为事业部制 B.职能制调整为事业部制 C.职能制调整为矩阵制 D.事业部制调整为矩阵制2.事业
20、部制的特点为:A.统一决策、分散经营 B.各事业部通常是独立核算的利润中心 C.事业部制适合于超大型企业 D.以上三者都是3.对于公司总裁从分权到集权的做法,你认为如何评价最合理?A.他在一开始就不应该分权,分权通常都会导致失控 B.他在一开始分权是对的,公司发展到一定程度后,通常都会要求对于组织结构进行调整。否则就会阻碍发展。C.他的分权和改组的思路是正确的,但是在具体操作上有些急躁 D.他后来的再次控制是对的,在预计到要发生重大危机的前夕,及时地制止了4.如果你是该公司的总裁,在这种情况下,你认为下列哪个做法更可取?A.由于引起了分公司经理的不满,看来重新控制公司的做法有失,妥当,应该把收
21、上来的权力放下去 B.不管怎样,为了维护作为总裁的威严,必须坚持以做出的决定,在这时千万不能向他们妥协 C.决定已做出不应该马上更改,否则只会在公司内造成更大的混乱。在这种情况下,最关键的是马上与各分公司的经理进行沟通 D.现在最关键的树立总经理的权威,考虑到各分公司经理的不满情绪和他们可能违规的情况,应该预先制订好严格的规章制度,防止他们不服从5.总裁在设立15个独立的分公司时,你认为他犯的最大错误是:A.他根本就不应该设立独立的分公司,而是应该考虑矩阵结构等其它的组织结构 B.他在设立分公司之前没有周密地考虑总公司和分公司的职权职责划分问题 C.他在设立分公司之前没有和分公司经理进行广泛的
22、沟通 D.他在作这么大的决策时居然没有找顾问咨询6.你认为本案例最能说明的管理原则是:A.例外管理原则 B.统一指挥原则 C.集权与分权相结合的原则 D.权责对等原则,1.B 2.D 3.C 4.C 5.B 6.C,案例主页,典型案例分析欧阳健的领导风格,蓝天技术开发公司由于在一开始就瞄准成长的国际市场,在国内率先开发出某高技术含量的产品,其销售额得到了超常规的增长,公司的发展速度十分惊人。然而,在竞争对手如林的今天,该公司和许多高科技公司一样,也面临着来自国内外大公司的激烈竞争。当公司经济上出现了困境时,公司董事会聘请了一位新的常务经理欧阳健负责公司的全面工作。而原先的那个自由派风格的董事长
23、仍然留任。欧阳健来自一家办事古板的老牌企业,他照章办事,十分古板,与蓝天技术开发公司的风格相去甚远。公司管理人员对他的态度是:看看这家伙能呆多久!看来,一场潜在的“危机”迟早会爆发。,第一次“危机”发生在常务经理欧阳健首次召开的高层管理会议上。会议定于上午9点开始,可有一个人姗姗来迟,直到9点半才进来。欧阳健厉声道:“我再重申一次,本公司所有的日常例会要准时开始,谁做不到,我就请他走人。从现在开始一切事情由我负责。你们应该忘掉老一套,从今以后,就是我和你们一起干了。”到下午4点,竟然有两名高层主管提出辞职。然而,此后蓝天公司发生了一系列重大变化。由于公司各部门没有明确的工作职责、目标和工作程序
24、,欧阳健首先颁布了几项指令性规定,使已有的工作有章可循。他还三番五次地告诫公司副经理徐钢,公司一切重大事务向下传达之前必须先由他审批,他抱怨下面的研究、设计、生产和销售等部门之间互相扯皮,踢皮球,结果使蓝天公司一直没能形成统一的战略。,欧阳健在详细审查了公司人员工资制度后,决定将全体高层主管的工资削减10,这引起公司一些高层主管向他辞职。研究部主任这样认为:“我不喜欢这里的一切,但我不想马上走,因为这里的工作对我来说太有挑战性了。”生产部经理也是个不满欧阳健做法的人,可他的一番话颇令人惊讶:“我不能说我很喜欢欧阳健,不过至少他给我那个部门设立的目标我能够达到。当我们圆满完成任务时,欧阳健是第一
25、个感谢我们干得棒的人。”采购部经理牢骚满腹。他说:“欧阳健要我把原料成本削减20,他一方面拿着一根胡萝卜来引诱我,说假如我能做到的话就给我油水丰厚的奖励。另一方面则威胁说如果我做不到,他将另请高就。,但干这个活简直就不可能,欧阳健这种大棒加胡萝卜的做法是没有市场的。从现在起,我另谋出路。”但欧阳健对销售部胡经理的态度则耐人寻味。以前,销售部胡经理每天都到欧阳健的办公室去抱怨和指责其他部门。欧阳健对付他很有一套,让他在门外静等半小时,见了他对其抱怨也充耳不闻,而是一针见血地谈公司在销售上存在的问题。过不了多久,大家惊奇地发现胡经理开始更多地跑基层而不是欧阳健的办公室了。随着时间的流逝,蓝天公司在
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