《企业会议管理》PPT课件.ppt
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1、有沒有發現?你有一半的開會?!時間都浪費在毛卫明 2003,盤點你的會議成本,算算看,你一週內總共:開了幾個會?為會議花掉多少時間?因為開會達成幾項共識?因為開會完成幾個結論?因為開會加了多久的班?因為開會失去多少關鍵時刻?因為開會Delay多少工作?,為什麼要開會?,開會讓你小組面對面溝通眾多訊息一次交流融合意見凝聚共識分派工作,公平合理,但開會也讓你工作時間被分割人多口雜,討論耗時晚上加班特殊問題還是個別溝通沒有產能別人發言比自己開口多Delay重要工作或客戶,開會有什麼意義?,一家公司的開會效率與執行決定了企業的競爭力,每個人都在開會,但如何才能開好會?,為什麼有這麼多會要開?,現代企業
2、隨時編織、任務導向,因此會議愈來愈重要 但會議卻佔據了企業活動大部分的精華時間台灣人工作時數全世界最長,開好會對台灣企業更顯重要,靠開會也可以賺錢,日產汽車靠著有效的會議革命,省下了六十億日圓成本,未來三年預計還可省下三百億日圓 所以,有效開會,穩賺不賠!精準計算會議成本:會 議 成 本=人數 x 時間 x 薪資單價 會議報酬率=會議成本:會議效益,現在最Hot 的開會方式,產品週期愈來愈短,開會需求也愈來愈隨機主流一:行動會議 只要有需要,到處都可以開會 辦公家具可隨時調整成會議場合以滿足會議需求主流二:虛擬會議 利用電話進行跨國會議 利用虛擬視訊,打破會議的時空限制,New!,New!,現
3、在最In的動腦會議守則,因為沒有人像每一個人一樣聰明,所以:一、不要想過頭 二、腦袋大接力 三、給自己海闊天空的發想 四、保持動腦不斷電,別人怎麼開會?,IBM怎麼開會?,實例:IBM網上預約會議室與會人士先想清楚討論題綱、要開多久正式會議會議時間延長,會出現警示音提醒在全球化的競爭下,一家公司會不會開會,決定了公司的競爭優勢,效率,效率,效率,CEO怎麼開會?,會議條列,會後貫徹執行 會議法寶:白報紙+海報架 會議要訣:一條一條寫下再明確 不過,更不會有模糊的爭議空間。,So-net 李岳奇:關鍵在最後十分鐘 會議法寶:筆記型電腦 會議要訣:會議結束最後十分鐘,紀錄者將初步紀錄大綱讓所有與會
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