《任务通知》PPT课件.ppt

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1、1,教学要求：1.清楚通知的基本知识；2.了解通知的一般写法；3.能完成会议通知的写作。,任务3 通 知,2,一、通知的适用范围,国务院行政机关公文处理办法规定：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。,第一节通知概述,3,二、通知的特点,1）使用率高，运用范围广泛2）功用的晓谕性3）明显的时效性,4,三、通知的种类,通知按内容和功用，可划分为批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免通知等几种。,5,1）批示性通知批示性通知有三种：“颁发”型通知：“颁发”型通知是指用来发布行政法规和规章或印发有关文件的通知

2、。“转发”型通知：“转发”型通知是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知“批转”型通知：“批转”型通知是批示转发下级机关发来的公文的通知。,6,2）指示性通知主要用于向下级机关布置工作，或就某一事项、问题作出安排、指示，但限于发文机关的权限，或因其内容不宜用命令（令）或决定的，可用指示性通知。这类通知又称规定性通知或布置性通知。,7,3）告知性通知告知某一具体事项，可用告知性通知，这类通知是机关日常工作经常会用到的公文文种。比如，设立或撤销机构、迁移办公地点、启用或更换印章、修改行政规章、修正或补充文件内容、调整办公时间等各种事项，都可以写入告知性通知。,8,4）任免通知指用于

3、任免人员的通知。这类通知包括任命、免职、聘用与解聘四小类，其中任免事项可合并通知。,9,第二节通知的写作,通知的适用范围很广，不同类型的通知，有其不同的内容和表述方法，但也有其共同的写作格式。通知的结构一般是由标题、主送机关、正文、落款等几个部分组成的。,10,（1）标题 通知的标题多采用“发文机关事由文种名称”或“事由文种名称”两种形式。如国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知关于开展消防安全工作检查验收的通知。,11,批示性通知标题的写法：“颁发”型通知标题：这类通知的标题应用完全式标题或者事由文种的形式，根据颁布的内容分别选用“颁发”、“发布”、“印发”字样。,12,指

4、示性通知标题的写法：“事由”部分一般要用“做好”、“搞好”、“加强”、“禁止”、“不得”等强调词语；时间紧迫的，可在文种前加“紧急”二字。会议通知的标题的写法：在事由部分一般应写明会议名称，构成“关于召开会议的通知”这一模式。如海南省人民政府办公厅关于召开全省物价专业会议的通知。,13,（2）主送机关通知的主送机关有两种写法，一种是主送机关一个或两三个的，可将其全部写上；另一种是属于普发性的通知，主送机关很多，应采用抽象概括的写法。“如各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构”。通知的主送机关不管有多少，均应写全称或规范性的简称。,14,（3）正文正文一般分三部分写，即开头、主体

5、、结尾。开头写发通知的原因、依据和目的；主体写通知事项，内容多的可采用条款式；结尾写要求、希望等，也可因文而异，不写结尾。但通知的正文内容不同，具体写法也是各异。,15,（4）落款在正文末的右下方写明发文机关、发文日期，并加盖印章。如果是联合下发的通知，落款则主办机关在前，然后按主次依次排列，并都要加盖印章。发文机关要求写全称，成文日期年、月、日要清楚。,16,（5）会议通知正文的写作正文部分大都由三部分构成:开头。开头部分交代开会的原因、目的、依据（谁决定召开）和会议名称，然后用“现将有关事项通知如下”等语句过渡。主体部分。重点是交代清楚会议通知的六要素。结尾。告知联系人、联系电话等。有的还

6、在通知后附一张回执表，以便作好会务安排。,17,【任务检测】一、单选题1.批转下级公文，应使用（）。A.函B.通知C.通报D.意见2.要求下级机关办理有关事项，应使用（）。A.函B.通知C.通报D.意见,18,3.任免一般干部，应使用（）。A.函B.通知C.通报D.意见4.给下面标题填写文种研究所关于召开科研项目的规划会议的（）。A.通知B.通报C.请示D.报告,19,5.在现行公文中，（）的用途最为广泛。A.通知B.通告C.通报D.函,20,二、多选题1.通知的标题一般采用（）两种形式。A.发文机关事由文种名称B.事由文种名称C.文种名称D.通知如文2.批示性通知有（）三种。A.“颁发”型通

7、知B.“转发”型通知C.指示性通知 D.“批转”型通知,21,3.通知的特点是（）。A.使用范围具有广泛性B.发文的专一性C.功用的晓谕性D.明显的时效性,22,4.关于通知的主送机关的写作，正确的有（）A.一般应写全称或规范化简称B.主送机关多时，要注意排列顺序C.同级机关用顿号间隔D.不同级别的机关用逗号间隔,23,5.会议通知正文的主体部分一般要交代清楚（）。A.开会时间与开会地点B.与会人员及会议内容C.会前应做的准备工作及会议其他事项D.联系人及联系电话,24,三、判断题1.“转发”型通知是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。（）2.任免通知包括任命、免职、聘用与

8、解聘四小类，其中任免事项可合并通知。（）3.会议通知的标题可以直接写“会议通知”。（）,25,4.指示性通知是告知某一具体事项的通知。（）5.“转发”型通知是指用来发布行政法规和规章或印发有关文件的通知。（）,26,四、实训题根据下面材料，拟写一份会议通知。全国市场营销协会决定于2004年7月10日至16日在广西壮族自治区南宁市召开一年一度的营销协会年会。于6月28日发出会议通知。会议的内容是研究和探讨当前营销学的有关学术问题和热点问题，全国市场营销协会的会员均可参加。会期为7天，7月10日报到，报到和开会地点是：南宁军区空军招待所。要求：每位与会者于会前半个月交来相关学术论文一篇。会务费自理。,27,参考答案一、单选题1.B2.B3.B4.A5.A二、多选题1.AB2.ABD3.ACD4.ABC5.ABC三、判断题1.2.3.4.5.,28,四、实训题写作指导：通知的各个要素要具备。标题应按会议通知的要求写作，正文开头应交代发文的目的和依据，主体部分应写清会议通知的六个要素，结尾要写明联系人及联系方式等。,