《人员配置》PPT课件.ppt
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1、第六章 人员配置,开篇案例:微软凝聚人才的九大秘决,成立“招募人才快速反应小组”“智力高于一切”的选人模式“宁缺勿滥”的用人原则营造人人可以当“球星”的氛围经营和技术不可分割“达尔文”式的管理“差别对待”原则全面周到的福利计划“低工资高股份”模式。,大多数经营者抱怨缺乏人才,所以到外部招人进行来占据关键职位,这是胡说八道!我采用的是:“50%原则”。在公司内部找一个有成功记录(在任务领域)、有心做这份工作的人。如果他看起来符合你50%的条件,就把这个工作给他。罗伯特汤森德(Robert Townsend),案例:索尼公司的内部调职系统,索尼公司的内部调职系统是以适才适用为目的的,因此即使是一些
2、低职位的人员,如广告文案或类似性质的工作,也能十分愉快的胜任。索尼经常征求打字员、司机或是门卫,许多人为了急于找工作而前来应征,并没有考虑他们真正的能力。由于人事部门并非全知全能,所以也并不是每次都能做到适才任用,作出皆大喜欢的安排。但员工应在组织内部主动寻找合适的工作,所以盛田昭夫曾对一个埋怨自己上司的员工说:“如果你对工作不满意,就有权利去找一个感觉更愉快的工作,为什么不去呢?”如果人能选择他自己要做的事情,就会感到振奋,因为他争取到自己要做的工作,就会卖力的投入新的工作,这是索尼一贯的经验,而索尼公司在制度上也给员工自由选择喜欢的工作提供了一个良好的平台内部调职系统。,主要内容,人员配置
3、概述人员配置的理论基础人员配置的方法用人艺术,一、人员配置概述,含义:指人力资源管理部门按各岗位的任务要求,将其招聘的员工分配到企业的具体岗位上,给予员工不同的岗位,赋予他们具体的职责、权力,使他们进入工作角色,开始为实现组织目标发挥作用的过程。简言之:人力资源配置是指为每个岗位配备合适的人员的过程。,人员配置的作用,实现组织目标的保证人尽其才的手段实施人力资源计划的重要途径激励员工的有效手段改善组织气氛的措施之一,二、人员配置的理论基础,场论组织寿命学说库克曲线目标一致理论,1 场论,美国心理学家勒温(K.Lewin)提出B=f(p,e)B:个人的绩效p:个人的能力和条件e:环境,2 组织寿
4、命学说,美国学者卡兹(Katz)提出,3 库克曲线,美国学者库克(Kuck)提出,4 目标一致理论,日本学者中松义郎在人际关系方程式一书中提出,三、人员配置的原则,因事设人用人所长协商一致动态调节内部为主,四、人员配置的方法,工作轮换晋升降职辞退竞聘上岗,1 工作轮换,企业内部有组织、有计划、定期进行的人员职位调整。,岗位轮换的驱动因素,主动因素员工素质、能力多样化要求员工职业生涯发展被动因素提高适岗率防止腐败、山头主义,工作轮换的优点,给企业员工带来工作新鲜感和挑战性,又没有带来太大的组织破坏。可避免大笔的工资和福利成本增加。可以减轻组织晋升的压力,减少员工的工作不满情绪。提高员工工作新鲜感
5、,使工作充满动力和意义。,工作轮换的规划,个人层面规划组织层面规划,2 晋升、降职与辞退,在组织内部公开、公平、公正的考核评价体系的支撑下,对组织成员进行职位升降是组织内部优化人力资源配置的一条重要途径。,职位升降的客观依据,绩效考核任职资格,讨论:,晋升:看能力还是看业绩?,业绩与能力的PK,考核的依据对企业战略的影响长期目标与短期目标激励的导向环境的影响考核指标的客观性与有效性考核的成本,案例:HNK公司的现状,这家公司正处于快速成长期,业绩是至关重要的,公司内部形成了业绩至上的文化氛围;内部存在着各种复杂的“裙带”关系,公司制度不完善,管理也不规范;公司虽然推行以能力为导向的晋升制度,但
6、是在对员工进行能力测评的过程中,并没有聘请测评专家,也没有使用专业的测评工具。,适用哪种晋升方式呢?,应用以业绩为导向的晋升方式,使员工关心自己和企业的业绩,更加务实,有利于企业的生存和发展;考核指标清楚而且明确,是最为公正和实用的管理办法;与企业目标联系紧密,便于企业目标和股东利益的实现;可以产生积极的导向作用,培养向优秀员工看齐的积极向上的企业文化;让众多“关系”失效,防止员工之间的勾心斗角;考核成本较低,考核的信度和效度有所保证。,推行以能力为导向的晋升制度,则可能导致比较严重的后果,员工热衷于参加各种培训或搞好“关系”,使企业经营业绩下降;与现有的企业文化相违背,制度的推行受到阻力;领
7、导提拔听话的或者有“关系”的员工,使企业的管理更加混乱;业绩优秀的员工得不到相应奖励,抱怨受到不公平待遇,工作失去积极性。由于没有邀请专业的测评机构,也没有采用有效的人力资源测评工具,评判员工能力的过程中带有很大的主观性。,末位淘汰,末位淘汰:是指企业为满足竞争的需要,通过科学的评价手段,对员工进行合理排序,并在一定的范围内,实行奖优罚劣,对排名在后面的员工,以一定的比例予以调岗、降职、降薪或下岗、辞退的行为。,企业运用末位淘汰的案例,GE的活力曲线:每年,我们都要求每一家GE公司为他们所有的高层管理人员分类排序,其基本构想就是强迫我们每个公司的领导对他们领导的团队进行区分。他们必须区分出:在
8、他们的组织中,哪些人是属于最好的20%(A类),哪些人是属于中间大头的70%(B类),哪些人是属于最差的两个都是谁包括姓名、职位、薪金待遇。表现最差的员工通常都必须走人。A类:他们激情满怀、勇于任事、思想开阔、富有远见。他们不仅自身充满活力,而且有能力带动自己周围的人。他们能提高企业的生产效率,同时还使企业经营充满情趣。C类:是指那些不能胜任自己工作的人。他们更多的是打击别人,而不是激励;是使目标落空,而不是使目标实现。你不能在他们身上浪费时间,尽管我们要花费资源把他们安置到其他地方去。A类员工得到的奖励应当是B类的两到三倍。对B类员工,每年也要确认他们的贡献,并提高工资。至于C类,则必须是什
9、么奖励也得不到。每次评比之后,我们会给予A类员工大量的股票期权。大约60%到70%的B类员工也会得到股票期权。,百事公司,百事集团选择人才有三个标准:“最聪明,最诚实,最具有推动力的实干精神。”一个管理人员在百事集团中生存并非易事,公司对管理人员的要求是“要么往上发展,要么往外走人。非常聪明的人才,能量百分之百地释有感于,公司会给其提供高速发展的事业阶梯和优厚的报酬待遇,让他们很早地承担重要的责任,在各自的工作范围内有高度的自由空间,以及在其他优秀的同事之间营造积极合作的工作环境。这些对于百事集团的战略发展起到了极其重要的作用。百事集团人才战略的核心是高度重视最手的工作结果。达到目标,有成效的
10、有结果,在百事集团便会不断得到提拔。百事集团对达不到目要示的管理人员的容忍性是非常低的。如果工作不见成效,那么这个人会很快地从企业中被淘汰出来。,百事集团对员工每年进行一次评估。评估结果分为四类:表现突出的、值得表扬的、表现一般的和表现差的。人事部对于每个部门人员的评估作一个统计,如果这个部门达到规定目标的话,那这个部门得到表扬,而且有突出表现的人员所占的比重就多一些。表现差的,或完成不了目标的人员将被开除或自动离职。在百事集团中大约3%的员工得到“表现差”的年终评估。这些限定在3到4个月内改正过失。如果他们的表现没有明显的提高,他们会被立即解雇。,海尔:三工并存动态转换,全体员工分为优秀员工
11、、合格员工、试用员工三种,分别享受不同的三工待遇(包括工龄补贴、工种补贴、分享加分等),并根据工作业绩和贡献大小进行动态转换,全厂公布。公司内有一套完善的绩效考核制度,业绩突出者进行三工上转,试用员工转为合格员工,合格员工转为优秀员工;不符合条件的进行三工下转,甚至退到企业内部的劳务市场,内部待岗。退到企业内部劳务市场的人员无论原先是何种工种下转为试用员工,试用员工必须在企业内部劳务市场培训三个月方可重新上岗。海尔的干部政策是:在位要受控、升迁靠竞争、届满要轮换,末位要淘汰。,万向集团:阶梯式用工,动态管理,终身员工、固定工、合同工、试用合同工、临时工五种形式同时并存,以有效克服全员固定工、员
12、工吃大锅饭、没有风险、没有动力的弊端,遏止人的惰性;员工看到自己,也看到别人,不得不比较,通过比较产生压力,激发动力。做得不好则随时面临下降的危险,一切取决于个人的能力和表现。同时,通过用工形式的流动,员工的收入、培训、福利、医疗、养老金等,也都随之进行流动。用工形式升一个台阶,员工的待遇就上一个档次;用工形式降一个台阶,员工待遇就减少一部分。,讨论:,在中国应不应该 实行末位淘汰?,末位淘汰制的优点,增强员工竞争意识,产生“鲶鱼”效应克服绩效考核中的老好人思想利于减少管理成本建立精英团队,末位淘汰制可能存在的问题,末位淘汰的原理难以说服员工往往会造成员工关系紧张,不利于员工的协作给员工带来不
13、安全感,从而导致焦虑紧张,降低员工对企业的忠诚度不符合以人为本的管理思想存在触犯法律的风险,末位淘汰制的实施建议,根据企业的实际情况决定是否采用末位淘汰不一定必须在一个企业内全面实施,可以选择一个部门或几个部门进行必须以有效的绩效考核为基础。让刚性的末位淘汰变得充满“柔性”培育良好的绩效文化明细劳动合同条款,避免触法,3 竞聘上岗,全体人员,不论职务高低,贡献大小,站在同一起跑线上,重新接受组织的挑选和任务。同时,员工也可以根据自己的特点和岗位的要求,提出自己的选择希望和要求。在调整组织结构的基础上,发布岗位空缺和任职资格的要求,重新选拔和任命,竞争上岗。,竞争上岗与一般招聘的区别,五、用人艺
14、术,识别人选准人用能人,用人方法与艺术在人力资源开发与管理工作中占有重要的地位。早在1938年,毛主席就把领导职责归结为:“出主意,用干部”两手将领导的决策与用人,放在同等重要的位置。,实践中常见的用人误区,迷信式追星式偏见式主观判断式用人高消费,不一定留得住需要时再去找挖墙脚人员大进大出,著名企业的用人原则,英特尔聪明人吸引聪明人微软寻找比我们更优秀的人松下使用70分人才:重在培养人,用人原则,总原则:选贤任能识别人选准人任贤才用能人,1 识别人,“人才难得亦难知”(王安石)选贤任能首先必须“知人”,历史借鉴李悝识人“五视”,魏文侯请老臣李悝,对他初步拟定的两位宰相候选人提出裁决的意见.李悝
15、表示:宰相是君主的主要助手,应由魏文侯自己而不是别人酌定。他提出了一些参考性的衡量标准供魏文侯考察对比。即:识人五视,居视其所亲富视其所与达视其所举穷视其所不为贪视其所不取,李悝“识人五视”从历史轨迹来识别人,属静态诸葛亮的“知人之道七观”则属于动态,诸葛亮集中有一篇知人性写道:“人之性有温良而为诈者;有外恭而内欺者;有外勇而内怯者;有尽力而不忠者。”表面看,人心叵测,但可以通过7个方面识别:,诸葛亮的知人之道七观,问之以是非而观其志咨之以计谋而观其识告之以祸难而观其勇醉之以酒而观其性临之以利而观其廉期之以事而观其信,历史借鉴吕氏春秋六验,运用吕氏春秋六验帮助他的企业物色了许多人才-松下幸之助
16、六验,观察被测试者在不同境遇下的心态喜:验其节制能力,不得意忘形;乐:验其癖性爱好,不玩物丧志;怒:验其控制能力,不失去理智;惧:验其能否勇于负责,当铮铮好汉;哀:验其是否悲观失望,怒天尤人;苦:验其是否有坚忍不拔气度,能吃苦耐劳。,松下公司用人观,不念初衷而虚心好学的人不墨守成规而常有新观念的人爱护公司和公司成为一体的人不自私而能为团体着想的人有自主经营能力、随时都有热忱的人能忠于职守的人有气概担当公司重任的人,爱立信的人才观,员工行为规范一定要与企业价值观相匹配,言行一致;要有客户服务意识,把客户的需求负责到底;员工本身有积极主动性,把自己的发展与公司业务相结合,而且能不断创新;自尊自强,
17、勇于承担工作职责,自己有清楚的工作目标;作为经理要支持员工的创新和发展。,爱立信的能力模型,专业技能(professional competence)业务能力(business competence)人际技能(human competence),爱立信公司对经理的能力要求:,业务经理(Business Manager)发展爱立信各部分间的合作、善于发现顾客需要、在各种活动中确保以最少的耗费取得最佳的收益运营开发者(Operations Developer)传达公司的发展战略、建立较高但实际的目标、员工参与与激励、给予反馈、持续改进能力发展者(Competence Developer)员工的长期
18、和短期发展、给员工通过做事学习的机会鼓励员工提高能力、通过给予反馈指导员工团队建设者(Team Builder)组建由不同个性和能力互补的员工组成的团队、使用人们的全部潜力、让员工经常看到并指导,联想公司选人,能独立做好一摊事的人能带领一班人做好事的人能审时度势具有对业务一眼看到底、能定战略的人,用人艺术多方位了解,看人事档案与看当前表现相结合人事档案:主要了解一个人的职业生涯和工作阅历、一贯表现人的发展重在当前表现和发展,用人艺术多方位了解(续),正面了解与侧面了解相结合目的:全面、客观、负责正面了解:多采取笔试,面试,正面交谈,或个别交谈、小组交谈的方法,而不是间接听汇报了解一个人,主要以
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