《人力资源咨询》PPT课件.ppt
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1、企业管理咨询,第六讲 人力资源管理咨询,思考:,人力资源管理咨询目的是什么?人力资源管理咨询的主要内容?现代企业的人事管理政策应包括那些内容?如何进行职务分析及职位描述?内外部招聘各有些什么优缺点?人才测评常用那四种方法?建立现代企业薪酬福利政策的基本原则是什么?企业培训管理系统方案的主要内容?人力资源规划应遵循一个什么样的程序?职业生涯管理的概念、意义与方法?,本 讲 讨 论,一、人力资源管理咨询及其内容二、人力资源规划咨询三、职务分析咨询四、员工招聘咨询五、员工培训管理咨询六、薪酬管理咨询七、绩效管理咨询八、职业生涯管理咨询,一、人力资源管理咨询及其内容,(一)人力资源管理咨询的概念 人力
2、资源管理咨询是由人力资源管理专家根据客户的需求,运用科学的方法,通过深入的调查、分析,找出客户在人力资源管理中存在的问题及其产生的原因,有针对性地提出科学的、切实可行的解决方案,并指导方案的实施,以提高客户人力资源管理绩效的智力服务过程。,(二)人力资源管理咨询的三个必要前提1、清晰的企业战略使命、业务、规模、活动范围、近期战略目标和中长期规划2、完善的组织设计部门设计、层级设计、流程设计;原来管理体制的功能和效率状况、稳定性和适应性状况、激励性与协调性状况,从人力资源角度如何提高组织效能的要求3、积极的企业文化企业崇尚的价值观,这对于人员选拔、培训、考核有决定性作用,(三)人力资源管理咨询的
3、主要内容 1、人力资源规划咨询 2、职务分析咨询 3、员工招聘咨询 4、员工培训管理咨询 5、薪酬管理咨询 6、绩效考核咨询 7、职业生涯管理咨询,本 讲 讨 论,一、人力资源管理咨询及其内容二、人力资源规划咨询三、职务分析咨询四、员工招聘咨询五、员工培训管理咨询六、薪酬管理咨询七、绩效管理咨询八、职业生涯管理咨询,二、人力资源规划咨询,(一)人力资源规划的概念 企业为确保自身在未来对人力资源数量和质量上的需要并使企业和员工得到长期利益,根据自身在变化环境中的人力资源的供给和需求情况,制定引进、保持、提高、流出人力资源等方面的政策和措施的过程。,(二)人力资源规划的意义,在人力资源方面确保实施
4、企业目标明确了人力资源方面需要做的工作对企业需要的人力资源做适当储备对企业紧缺人力资源发出引进与培训预警使管理层和员工更加清楚要达到的 HRD&M目标及政策,(三)人力资源规划的内容,(四)人力资源规划程序,一般性人力资源问题,人力资源计划示例,目标:今后两年将公司管理干部的平均年龄降低到35岁以内 政策:重视对年轻人才的培养和使用,选聘和提拔年轻人进入管理层 方案:加强对现任管理干部的高级管理培训;选择优秀一线员工接受管理培训及其它培训;在招聘工作中向有管理经验的年轻人倾斜;对现任管理干部进行规划,通过退休、聘为顾问等途径有计划地 将大部分年龄高于50岁的干部退出现任管理岗位。,方案评价(两
5、年以后进行),评价的主要问题:我们最初的目标(两年35岁)定得太高吗?公司是否真正重视管理干部的年轻化,是否真正愿意为年轻人提供展示才能的舞台?多大比例的现任管理干部参加了高级管理培训?参加这种培训的干部的平均年龄是多少?有多少优秀一线员工接受了管理培训?新招聘了多少有管理经验的年轻后备人才?有多少50岁以上的管理干部已经退出了原任管理岗位?他们是否已经得到了妥善安置?公司的管理思想、管理效果是否发生了变化?这种变化与干部年轻化有多大关系?是否应推迟或改变原来的目标?,本 讲 讨 论,一、人力资源管理咨询及其内容二、人力资源规划咨询三、职务分析咨询四、员工招聘咨询五、员工培训管理咨询六、薪酬管
6、理咨询七、绩效管理咨询八、职业生涯管理咨询,三、职务分析咨询,(一)职务分析的概念 职务分析是对企业中各岗位的职务标准和任职条件的分析、描述过程。职务标准是对岗位任职者的工作要求和应承担的责任的规定。职务标准是将企业的目标逐步分解、落实到各个岗位,岗位任职者无权挑选或改变岗位的职务标准。任职条件是对岗位任职者应具备的能力和水平的规定,这是岗位任职者保证完成职务标准所必需的。职务分析的最终结果是形成完整的职务/工作说明书。,(二)职务分析的意义使整个企业有明确的职责和工作范围招聘、选拔、使用所需人员制定职工培训、发展规划设计合理的工资、奖酬、福利政策制定考核标准,正确开展绩效评估工作设计、制定企
7、业的组织结构制定企业人力资源规划,(三)职务分析的基本程序,准备阶段,调查阶段,分析阶段,完成阶段,1、准备阶段,由职务分析专家、岗位在职人员、上级主管组成工作小组 确定调查和分析对象的样本,同时考虑样本的代表性 利用现有文件与资料(如岗位责任制、工作日记等),对工作的主要任务、主要责任、工作流程进行分析总结 把各项工作分解成若干工作元素和环节,确定工作的基本难度 找出原来的职务说明书中存在的不清楚、模棱两可的主要条款,或对新岗位任职说明书提出拟解决的主要问题,2、调查阶段,编制各种调查问卷和调查提纲 到工作场地进行现场观察,观察工作流程,记录关键事件,调查工作必需的工具与设备,考察工作的物理
8、环境与社会环境 对主管人员、在职人员广泛进行问卷调查,并与主管人员、“典型”员工进行面谈,收集有关工作的特征以及需要的各种信息,征求改进意见,同时注意做好面谈记录,并注意面谈的方式方法 若有必要,职务分析人员可直接参与调查工作,或通过实验的方法分析各因素对工作的影响,3、分析阶段,仔细审核、整理获得的各种信息 创造性地分析发现有关工作和工作人员的关键成分 归纳、总结出职务分析的必需材料和要素,4、完成阶段,根据职务分析规范和经过分析处理的信息草拟“职务说明书”将草拟的“职务说明书”与实际工作对比根据对比的结果决定是否需要进行再次调查研究修正“职务说明书”若需要,可重复的工作,对特别重要的岗位,
9、其“职务说明书”就应多次修订形成最终的“职务说明书”将“职务说明书”应用于实际工作中,并注意收集应用的反馈信息,不断完善“职务说明书”对工作分析工作本身进行总结评估,注意将“职务说明书”归档保存,为今后的职务分析工作提供经验与信息基础,(四)职务分析咨询方法,1、资料分析法2、问卷法3、观察法4、访谈法5、工作实践法6、关键事件法,1、资料分析法,岗位责任制可收集到岗位责任与任务等资料作业统计资料对每个生产工作出勤、产量、质量、消耗的统计资料机器设备的操作说明书人事档案可收集任职者的基本素质资料,2、问卷法,问卷法(questionnaires)是指将精心编制的问卷,要求被试者填写,从而获取有
10、关的工作信息的方法问卷法类型一般工作分析问卷法适合于各种工作,问卷内容具有普遍性范例指定工作分析问卷法适合于一种指定的工作,问卷内容具有针对性和特殊性,一张问卷只适合于一种工作范例:推销员工作分析问卷(部分),链接,链接,一般工作分析问卷(部分),返 回,推销员工作分析问卷(部分),下 页,问卷法的优缺点优点:收集职务分析信息速度快,被试者可以在工作之余填写调查表,避免耽误生产时间;调查面较其他方法广,在工作者很多的情况下,分析者可对所有工作者进行调查;用问卷法调查所得的结果可以数量化,并由计算机进行处理缺点:设计调查表耗时多,费用高;问卷内容易使被试者产生不一致的理解,影响结果的真实性,观察
11、法(observation)是职务分析者仅仅观察工作者的工作,记录工作各部分的内容、原理和方法,而不干扰被观察者的工作观察法操作原则被观察者的工作相对稳定适用于标准化的、周期短的体力活动注意工作行为样本的代表性尽可能不引起被观察者的注意观察前要有详细的观察提纲和行为标准观察法提纲观察法优缺点优点:简便易行,费用低,易操作,少主观影响缺点:有的工作观察不到;只适合少量工作岗位,链接,下 页,3、观察法,观察法提纲(部分),返 回,访谈法(interviews)又称采访法,是指职务分析者请工作者讲述他们自己所做的工作内容,为什么做和怎样做,以此来获得所需的工作分析信息访谈内容工作目标工作内容工作性
12、质和范围所负责任所需的知识与技能,4、访谈法,访谈法的其他用途核查问卷内容的正确性了解工作人员的相互评价详细讨论问卷中建议部分的具体内容调查企业内岗位责任制的执行情况及修改原因了解组织中各级人事考核方法访谈法的优缺点优点:标准化与非标准化工作信息获得;体力与脑力劳动工作信息获得;工作者可提供外人不易观察到的信息缺点:工作分析者要接受专门培训,成本较高;由于工作者不肯合作导致信息失真,5、工作实践法,工作实践法(practices)是指职务分析者通过直接参与某项工作,从而深入细致地体验、了解分析工作的特点和要求优点:当一些有经验的员工由于不善于表达,或并不了解自己完成任务的方式等原因,无法提供有
13、效工作分析信息时,可获得第一手工作分析信息缺点:应用范围较窄,不适合于危险的或高度专业化的工作,6、关键事件法,关键事件(critical incident)是指对实际工作中特别有效或无效的工作者行为的简短描述优点:能直接描述人们在工作中的具体活动,因此可提示工作的动态性缺点:收集、归纳事件并且进行分类要耗费大量时间;特别有效或无效的行为很难有明确的区分标准,案例:销售工作的关键事件,(五)职务分析咨询成果,本 讲 讨 论,一、人力资源管理咨询及其内容二、人力资源规划咨询三、职务分析咨询四、员工招聘咨询五、员工培训管理咨询六、薪酬管理咨询七、绩效管理咨询八、职业生涯管理咨询,四、员工招聘咨询,
14、(一)员工招聘管理概念、意义与前提1、员工招聘是指在进行工作分析的基础上,通过分析与预测组织不 同岗位的员工需要与合格员工获得的可能性,制定并采取各种方 式和步骤实现组织人员补充的过程。2、目的:寻找具备最合适技能、具有劳动愿望,能够在本企业相对 稳定工作的人员3、意义确保高质量人力资源需求为企业注入新的活力与思想有利于人力资源合理流动,确保高素质的员工队伍 宣传企业,提升企业知名度与美誉度4、前提:人力资源规划职务分析,(二)员工招聘一般程序,(三)员工招聘咨询程序,1内部招聘和外部招聘 按应聘人员的来源,人员招聘分为内部招聘与外部招聘两类。不同来源的应聘人员,招聘方案也有所不同,招聘的效果
15、也有所不同。通常大多数企业实行内外招聘并举。如果企业的外部环境和竞争情况变化非常迅速,就既需要开发利用内部人力资源,又必须侧重利用外部人力资源。对那些外部环境变化缓慢的企业来说,从内部进行招聘往往更为有利。,内外部招聘优缺点比较,2企业自己招聘还是委托招聘 通常企业基于下述因素确定委托与否的策略:第一,提高招聘有效性。企业作为用人机构,对招聘什么样的人才已经有了比较清晰的了解,但是如何更为准确地把握应聘者与招聘岗位的匹配程度,有时较为困惑,而专业的咨询机构有不同行业、企业的咨询经验,拥有标准、科学的人才评估体系,能够在一定程度上帮助企业回避招聘的失误,提高招聘的有效性。这在外部招聘或中高层管理
16、人员的招聘方面体现得尤为突出。第二,保证招聘过程中立客观。在企业内部招聘,或者经员工推荐招聘时,委托相对中立的咨询机构,有利于树立客观、公正的形象,可以消除员工对是否公平、公正的疑虑,也能保证招聘结果得到员工的认可,对应聘成功的员工顺利进入工作做好铺垫。,3、明确招聘职务的评估标准 知识:员工为完成岗位工作所拥有的认识和经验。技能:员工为完成岗位工作所具有的本领。自我概念:员工自我认知的结果。可以预测短期内有监督条件下 人的行为方式。特质:员工个性、身体特征等所特有的品质,对环境与信息所表 现的一贯反应。动机:推动员工朝向一定目标而采取行动的内在驱动力。,4、招聘实施 招聘的过程是对应聘者进行
17、评价的过程。近年来比较流行的人才测评技术评价中心技术,是一种综合性的人员评价方法。这种方法综合使用了各种测评技术,其中包括常见的心理测验,也包括面试的方法,而其主要组成部分及其最突出的特点是使用了情境模拟的测验方法。例如,某企业招聘财务经理,在明确该岗位胜任特征的基础上,设计评价中心技术实施方案,并组成评价小组实施评价。具体实施方案见下页表格。,5、提交招聘评估报告 1)对应聘者的评估报告 员工招聘应聘者评估报告模板见下页表格。招聘的项目不同,评估报告内容会有所侧重。外部招聘报告一般侧重于应聘者与目标岗位的匹配程度;内部招聘报告一般侧重应聘者的优劣势和具体的培训需求。,2)总体评估报告 企业内
18、部竞聘或者后备人才储备测评,参与人数比较多,可提供总体报告。(1)总体报告内容 总体报告首先可以从统计的角度陈述全体应试人员的分数分布特点、离散程度以及样本特征;其次,分析比较不同级别或部门的人员之间的差异,为企业了解员工素质和能力的构成、员工的动机模式提供科学可靠的数据;最后,测评者结合企业的实际经营情况和管理模式,解释产生差异的内涵,揭示问题的实质,提出专家建议。,(2)总体报告的撰写格式 列举出所有的测评项目 团体测评的结果。首先,描述整体概况;其次,比较所得结果;最后,用简洁的语言分析比较的结果。内容包括不同群体之间存在的差异、差异有多大以及由此得出的结论。对所有结果进行讨论与分析。配
19、上附录。为了支持解释和结论,方便阅读者的参考和查对,可以适当将报告内容中所涉及到的数据表格和分布图,按照顺序进行排列,附在报告正文末尾。,(四)员工招聘方法,人员招聘采用的方法是人才测评。人才测评也叫人才评价或人事测量,是以心理学、心理测量学、管理学、行为科学和计算机技术等学科为基础的一种综合选才的方法体系,可以对人的知识水平、智力、特殊能力、个性特征、职业倾向和发展潜力等方面的素质进行综合测评,为人才选拔和安置、个人选择职业提供重要参考。人才测评常用的方法有:(一)心理测验(二)面试(三)情景模拟(四)履历分析,情景模拟,1无领导小组讨论 无领导小组讨论,是将被测评者组成一个小组(通常48人
20、),不指定小组领导和重点发言人,不规定会议议程,不提出具体要求,根据给定的背景材料,如有关文件、资料、会议记录、统计报表等,在规定的时间内,就某一指定题目进行自由讨论,如业务问题、财务问题、人员安排问题或社会热点问题等,要求小组形成一致意见,并以书面形式汇报。2公文筐测验 公文筐测验是一种公文处理练习,也称为“文件筐测试”。它是对管理人员的潜在能力进行测定的有效方法。3角色扮演 角色扮演一般是由评价者的一名助手,经过一定培训,扮演与被评价者谈话的人,同被评价者谈话。,4案例分析 案例分析通常是被评价者阅读一些关于企业中存在问题的材料,准备出一系列的建议,提交给更高级的管理部门。这种测评方法可以
21、考察被评价者的综合分析能力和判断决策的能力,既可以考察被评价者一般性技能,也可以考察其特殊性技能。5演讲 演讲是被评价者按照给定的题目和材料,经过一定时间的准备,向评价者口头阐述自己的观点和理由。演讲之后,评价者有时还会提出些问题,让被评价者作解答。6管理游戏 管理游戏是一种比较复杂的测评方法。7,事实搜寻 这种测评方法并不像其他的方法那样要求被评价者解决某个问题,而是发掘一些与某个问题有关的信息。,本 讲 讨 论,一、人力资源管理咨询及其内容二、人力资源规划咨询三、职务分析咨询四、员工招聘咨询五、员工培训管理咨询六、薪酬管理咨询七、绩效管理咨询八、职业生涯管理咨询,五、员工培训管理咨询,(一
22、)员工培训管理及其意义 1、员工培训的含义 这里使用的员工培训概念,实际上涵盖了能力开发。员工培训是为新老员工传授现在和未来本职工作所需的知识、技能和工作态度的过程。能力开发着重是为管理人员开发现在和未来工作所必须的领导能力。员工培训和能力开发难以截然分开。,2、员工培训的意义 培训可以使员工的知识、技能与工作态度明显提高或改善。1提高员工的职业能力 2有利于改善企业的工作质量 3有利于建设高效的工作团队 4有利于员工实现自我价值,3、员工培训管理的内容员工培训管理包括培训需求调查、确定培训目标、制定培训计划、培训教学实施,培训效果评估等。,(二)员工培训管理咨询流程,1、培训管理现状调查 对
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