《产品销售清单》PPT课件.ppt
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1、案例学 Excel 2003,产品销售清单,案例三:产品销售清单,产品销售清单是商家在销售产品时必须使用的销售票据,使用 Excel 2003的函数嵌套,即可完美地解决销售清单填写中数据自动生成的问题,大大提高工作效率。,案例说明:产品销售清单,如图所示是一个虚拟的海尔集团商品销售清单。在本案例中,我们通过 IF、INT、TRUNC、TEXT、AND 五个函数的综合应用,实现了“销售清单”中“金额”数字位的分离和金额从小写格式自动转化为大写的功能,因此实现了销售清单数据填写和计算的自动化,提高了工作效率。,案例说明:产品销售清单,制作步骤1:制作销售清单,首先制作销售清单表格,如前图所示。1设
2、置销售清单编号的特殊格式 选取 H1 格式单元格 数字“自定义”为“000000”2设置单元格H3的日期格式 选取 H3 格式单元格数字“日期”,选择合适的日期格式。输入当前日期,选定 H3 单元格,按下快捷键“Ctrl+;”,H3 单元格即会显示当前日期。或者输入公式“=NOW()”,H3 单元格会自动显示当前日期。,制作步骤1:制作销售清单,3设置文本自动换行 选取 A19 格式单元格对齐,设置文本水平居中、垂直居中,并选中“自动换行”复选项。4设置单价区域格式 选取F7:F18 单元区域,单击“格式单元格”菜单命令,打开“格式”对话框;切换到“数字”选项卡,在“分类”项中选择“数值”,将
3、右侧小数位数设置为“2”。5.为“第三联”和“客户联”处设置特殊边框 按住“Ctrl”键选取 O8 和 O13 单元区域格式单元格“边框”选择卡,按图设置边框。,制作步骤2:计算销售金额,销售金额=销售单价*销售数量在P7 单元格中输入公式求商品的“销售金额”:设置 P7:P18 单元格区域为数值格式,并设置小数点后为两位。在单元格 P7 中输入公式“=(F7*G7)”利用鼠标拖动填充柄至 P18 单元格,完成公式的快速复制。求所有商品的销售金额总和,制作步骤3:求销售额的各“位”,一份标准的商品销售清单,“销售金额”中的万、千、百、十、元、角、分位应该是分离的,此功能也可以通过函数来实现。“
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