《事务文书计划》PPT课件.ppt

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1、第四节 计划,“计划”一词，曾在你生命中N次出现过？学习计划旅游计划工作计划生涯规划,旅行计划：,一、概念 党政机关、企事业单位、社会团体和个人，为了实现某一目标和完成某项任务而事先做的安排和打算。,二、作用 使工作具有明确的目标和具体的步骤。使工作有条理，减少盲目性 增加工作者的积极性。对工作起监督作用。,三、分类,规划、纲要,安排,设想、打算,计划,要点,方案,具有全局性的，较长时期的长远设想,初步的，草案性的计划,列出工作的主要目标计划（摘要）,具体到指导思想，工作目标，工作重点，实施步骤,短期的工作布置,初步的，草案性的计划,计划,四、计划的格式,五、计划的写法下学期的读书计划,（一）

2、标题 1.完整式标题 单位名称+计划时限+计划内容+文种名称 如：机械厂2009年财务工作计划 2.省略式标题（1）省略时限。如：家乐福超市销售计划（2）省略单位。如：2011年安全保卫工作计划（3）省略单位和时限。如：工作计划读书计划 3、所拟计划若还需讨论定稿或经上级批准，应在标题 后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”等字样。如征求意见稿,第一步：写标题,（二）正文 1.前言（引言）：为什么做（1）说明制定计划的目的、依据、背景、基本情况、指导思想、意义和重要性；（2）概述本单位的基本情况，分析完成计划的条件；（3）提出总的任务和要求，或完成计划指标的意义；（4）指出制定计划

3、的目的。注：一般由“特制定计划如下：/现计划如下：/现做出如下计划：”等句过渡到主体部分。,前言例文1：,根据公司董事会关于继续扩大生产规模的指示，结合我部门实际情况，为顺利完成2013年的各项生产任务，我部门特制定如下工作计划：,前言的详略长短，要根据工作的重要程度、内容的多少来确定，总体上以精练简洁为原则。,第二步：写引言,2.主体：计划事项（1）任务：（2）措施：（即完成计划任务所采用的方式、方法）（3）步骤：注：以上三点可称计划内容三要素。目标、措施、步骤程序，可分开写，也可措施和步骤程序放在一起写。,做什么,怎么做,实施计划的程序、时间安排。,3.结尾：执行要求、希望、号召（可省）（

4、1）总括式结尾。例如：本学期的工作一定会开展得丰富多彩，希望我部在以往所取得成绩的基础上，再创辉煌，将我部的宣传工作推上一个新的台阶。（2）自然式结尾。即，叙述完主体自然收尾。,（三）落款 在正文右下方署上制定计划的单位名称（四）成文时间 在制定计划的单位名称下方署上日期，并加盖公章。,XX县XX站2011年工作计划 硕果累累的2010年过去了，光辉灿烂的2010年已经来临，为了开创我站工作的新局面，更好地完成上级布置的任务，特制订我站2010年工作计划。参考答案：在已经过去的2010年，我站取得了销售量X元的良好业绩，获得上级的肯定。为了开创我站工作的新局面，更好地完成上级布置的任务，达到今

5、年的销售量比去年翻一番的目标，我站特制订2011年工作计划。,修改：,练习:请修改下面计划主体的目标,教学计划 目标：本学期我要使学生成绩大幅度提高，在期末评比中更上一层楼。,本学期我计划使学生平均成绩比上学期提高30%，在期末的评比中争取进入全年级前三。,如何描述目标,我们本季度的工作目标是：“工作目标是改善服务质量，增加客户的满意度。”,应该这样表述：“我们本季度的工作目标是使客户的投诉率下降至百分之10以下”,1、目标须具有可行性,如何描述目标,2、目标须要数字化,暑期英语学习计划 为了提高自己的英语听说读写能力，更好地备战六级考试，拟订2005年度暑期英语学习计划如下：一、目标 看得懂

6、要求要掌握的单词，能听懂，听力部分能得高分。,掌握CET6考试大纲要求掌握的6400个单词，能听懂英语对话及短文，得分率在90以上。,计划主体之二措施,措施指完成整个计划时宏观的、一以贯之的各种办法。例：在英语学习计划里，措施可以这样表述：报名参加新东方暑期英语学习班的学习，按时完成课内外作业。课外坚持收听电台的“英语广播讲座”。坚持阅读CHINA DAILY，每月翻译该报上的一篇短文。,计划主体之三步骤和进度,总的目标分解成各个阶段的具体任务，写清楚到哪个阶段完成什么任务，就是把大任务分割成若干个小任务来完成。,计划常见错误1,团委办公室工作计划 面临八十年校庆的整体氛围。本年度工作计划如下

7、:完成校院团委及本系下达的任务。负责团总支日常事务,搞好后勤工作。负责管理团总支资料,供各部调用。负责做好团总支例会的准备工作和会议记录,实行严格的考勤制度。作好各部活动记录,定期向系领导报告团总支活动情况。办公室:X X X,本计划只有工作目标,缺乏具体工作措施和步骤。,要素缺乏,计划是规范的事务文书,要求准确简洁,庄重严谨。,语体不当,计划常见错误2,大学管理04-3班团支部计划 计划归计划,在具体工作中要作适时的调整与改进。懵懂而积极热情的大一已经过去,过去的有欣喜有沮丧,朝气蓬勃的大二已经来临,带来的有理想有希望。我们管理04-3 班团支部会延续上学年的成绩,更加认真地完成团组织交给的各项工作,积极组织同学参加团组织活动,让每位同学都能热爱团组织。,计划和特点：1、目的的明确性2、强烈的预见性3、措施的具体性4、对相应受众的约束性5、对工作的指导性,