《主题求职简历》PPT课件.ppt

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1、主题四：求职简历制作,一、中文简历的格式,（一）简历的篇幅 一页纸（二）字体和字号 姓名用大号字 每项要素的标题用黑体 字体要一致协调,（三）留白（四）整齐使用统一的项目符号照片问题,二、简历的各要素写法分析,（一）个人信息简单、直观、清晰，无多余信息1必有信息：姓名、联系方式2可选信息：性别、年龄、政治面貌、籍贯、民族、照片,一个标准中文简历个人信息中的必有信息部分的写法：张 军上海市华山路1954号上海交通大学徐汇校区南5号楼124室，200030(86)135-6450*,1、姓名字体要突出有生僻字最好标注拼音2、地址某些中小企业对地址的考虑,3、电话手机号码，采用“3-4-4原则”如1

2、35-6450-*固定电话要加区号如（86-21）6293-4873。,4、Email选择比较稳定的邮箱系统选用合适的邮箱用户名 superman,如果是应聘国企或者事业单位，个人信息除了以上必有信息外，有可能还需要增加其他可选的个人信息，以下是含可选信息的简历的个人信息部分：张军上海市华山路1954号上海交通大学徐汇校区南5号楼124室，200030(86)135-6450-*（86-21）6293-4873 性别：男 出生年月：1986年1月 政治面貌：党员 民族：汉族 籍贯：贵州省,在个人信息部分常犯错误：,在页眉上加“个人简历”、“简历”等字样在页眉上加学校的Logo,（二）求职意向,

3、调查显示，约有40的雇主希望在简历上看到明确的求职意向。1、语言精炼、切中要点“用我的经验和能力迎接新的挑战”“本人希望从事富有挑战性并能够发挥自己潜能和专长的工作，以实现自己的人生价值”,2、一份简历只能有一个求职意向 3、与求职意向无关的素材尽量省略4、尽可能自己的专长、兴趣相一致,以下是两则错误的求职意向描述实例：求职意向：能吃苦耐劳，适应各个环境，要求能提供基本福利保障，签定正式合同协议，有发展空间。求职意向：本人五官端正，性格开朗乐观，在校期间努力学习，与同学及老师的关系很好，善于沟通交流，多次参加校内组织的志愿活动，富有爱心。为了不断完善自己，也积极投身于校外的实践活动，掌握一定的

4、经验和知识。诚实进取，负责好学，喜欢创新，学习新的事物能力非常强，做事勤奋努力。不断完善自己，发挥自己特长的同时又尊重团队精神。以专业知识和社会交往能力以及发展自我为基础，寻求在各企事业单位咨询、文秘、策划编辑、文书、广播传媒、公关等相关文职。,优秀的求职意向撰写实例：,求职意向：行政、助理类职位，具备良好的人际沟通技巧，做事耐心细致。求职意向：计算机软件开发工程师，熟练掌握asp、Net等语言。,求职意向部分常见错误：,1、没有求职意向2、求职意向位于简历的中后部3、求职意向不明确4、在同一份简历中写了多个求职意向5、求职意向太长6、没有根据所应聘职位定位我们的求职意向7、求职意向与实际的工

5、作经验不相符,（三）教育背景,时间逆序的写法 1必有信息：时间段、学校、学院或专业、学历等。2可选信息：研究方向、主修课程、辅修课程、研究项目、成绩排名、活动等。,教育背景：加拿大麦吉尔大学 经济学专业硕士GPA:3.6/4.0，排名:3/30上海财经大学 国际经济与贸易专业本科,教育背景中的各要素写法：,（1）时间段 有起止日期（2）学校（3）专业 对口与不对口,（4）相关课程：只列与职位相关课程不宜多（5）成绩与排名只写好的，不写差的用相对数字来写排名，比如年级前5%,（四）工作实习经历（重点内容）,首先让我们来看一个同学的工作实习经历描述，他应聘的职位是市场专员：工作实习经历2007年暑

6、假，在外语学校担任英语教师；2007年11月-12月，为公司做兼职手机促销员；2008年暑期，在电视台新闻频道实习；2008年10月-11月，参与英语培训公司英语培训产品的市场推广策划；2008年3月-12月，辅导3名高中学生数学课程。,正确的工作实习经历描述的实例：,实例1工作实习经历2007.3 2007.9上海亿庶信息科技有限公司 市场部 市场推广专员 上海独立负责网站与目标高校、企业的合作推广计划的实施。对全国约400家重点高校就业网进行调研，确定200多所目标院校就业办老师名单，并负责后续与这200多所目标院校就业处老师联系沟通及访谈，保证2-3次后续跟踪，完善网站制定的高校合作计划

7、文案。通过电话方式对700多家企业进行招聘规模、渠道及目标生源等校园招聘需求调研，撰写长达5000字的调研报告，并根据调查结果对企业有针对性地推介网站服务项目，最终与近625家目标企业达成合作意向。,实例2实习经历安永华明会计师事务所 金融服务风险管理咨询部 咨询服务助理 上海 2008.7 2008.8制定分析模板，分析了53个企业的营运能力、偿债能力、盈利能力和获现能力，并分析了32个被评企业的经营状况、行业发展前景、信用状况、供应商和客户群体有关风险。独立分析15份财务报告，协助编制2份合并财务报表，并翻译审计报告。,工作实习经历的各要素写法：,1、工作时间段置于行首：工作时间相对较长。

8、置于行尾：实习时间不长，公司知名度高2、公司/组织名称以最为人熟知的名称来写例如：在中国就不是每个人都知道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司，但IBM的大名却是家喻户晓的。,3、公司简介：一句话例：工作实习经历2007.3 2007.9江苏国际集团 销售部 销售助理 江苏国际集团是中国首家在美国纳斯达克（Nasdaq）上市的服装公司。,4、部门名称为自己之前的实习工作“划定”一个部门。常设的部门有：人力资源部、市场部、销售部、技术部等等。,5、职位名称：避免出现“实习生”、“兼职”之类的词根据实习内容及部门性质，为自己“定义”一个有具体意义的职位名称。例如“

9、销售代表”、“业务助理”、“财务助理”、“客户服务代表”、“技术支持工程师”等。,6、工作实习具体内容（职责及工作成就等）困扰：1缺乏实习经历，甚至没有实习经历；2过去的实习经历与应聘职位不相关；3实习所作的工作零星琐碎，层次较低，工作内容“缺乏技术含量”，在简历中不会使用恰当的词句描述；4虽然有丰富的实习经历，且实习内容也富有“含金量”，但由于没有掌握恰当的描述方法，导致所写的工作实习经历平淡无奇，不能吸引HR的注意。,工作实习经历描述原则和方法,（1）用数字说话“钱”例如：经过验证找到一家新的网络服务商，降低公司IT成本达26%；在3个月时间内成功销售25套软件产品，销售额达20,000多

10、元。“时间”例如：提前3个月完成当年销售任务；提出流程重组的方案，将所需时间缩短25%。“数量”例如：制定分析模板，分析了53个企业的营运能力、偿债能力、盈利能力和获现能力，并分析了32个被评企业的经营状况、行业发展前景、信用状况、供应商和客户群体有关风险。,（2）用专业术语表达A、在保证真实的前提下可以尽量使用专业化的语言来表达 例如可以将“传单发放”表达为“传播产品信息”，打字表达为“文字处理”等等。,B、引用招聘职位所需的主要技能和经验术语来描述 例如，某同学只有一次参加某公司化妆品市场促销活动的兼职经验，他就巧妙地利用兼职招聘信息中的工作内容说明作为自己这项工作实习经验的描述。首先，把

11、工作内容用简练的语言来描述：1：新款化妆品的产品性能介绍；2：协助活动组织人员进行现场活动抽奖；3：发放并回收相关的市场调研问卷；4：现场收集个人客户资料。,然后，再用能体现市场营销能力的专业化术语表达出来，并用“数字说话”的原则强调自己的工作业绩：1：在大型的化妆品市场推广活动中，为潜在顾客进行产品展示和产品性能介绍；2：在展会的活动中，参与组织和安排大型抽奖活动，当天吸引3000多名潜在顾客参加活动；3：协助公司进行化妆品的市场调查，组织20人发出2000份调查问卷，并收回95%的有效问卷；4：用现场沟通、电话等多种方式进行客户资料收集、分类，并进行客户资料管理。,C、要善于用强势动词突出

12、自己的成就比如“负责、发起、独创、独立负责”等，这类动词比“参与组织”等词语更能体现个人的贡献和成就。,再如：修改前2008.6 2008.8利华顾问公关公司 顾问助理负责与客户进行电话沟通，每天工作长达6小时。参与公司市场扩展项目，具有扎实的专业知识和良好的工作业绩。修改后 利华顾问公关公司 顾问助理 2008.6 2008.8作为媒体与外事部门的助理，负责项目策划及实施、媒体跟踪、信息调查以及新闻分析，主要客户包括花旗银行、米其林、大众等。协助公司产品在北京成功进行市场投放活动。,（3）与职位相关原则例如某同学申请“市场专员”的职位，他曾经有过的兼职、实习经验包括：1、2007年暑假，在外

13、语学校担任英语教师；2、2007年11月-12月，为公司做兼职手机促销员；3、2008年暑期，在电视台新闻频道实习；4、2008年10月-11月，参与英语培训公司英语培训产品的市场推广策划；5、2008年3月-12月，辅导3名高中学生数学课程。：,这位同学修改后的简历：英语培训公司 市场专员助理 北 京协助部门经理进行英语产品的目标客户调研及分析，独立设计并制作调研问卷；领导5人的销售实习生，2天内在白领办公楼、地铁站等目标区域派发1000份英语培训产品调查问卷，成功收回有效问卷860份；独立统计调查问卷结果，运用Excel进行数据处理及分析，根据分析结果撰写6,000字的英语培训客户调研报告

14、，。公司 高校销售代表 北 京独立负责手机在高校的销售及售后支持；深入调查高校学生用户市场需求，制定针对高校学生的销售计划及策略；实际走访1200多间学生宿舍的近5000个学生用户，向其介绍产品性能，在2个月时间内成功销售26部手机，销售额达30,000多元。收集用户投诉及反馈，与公司销售部沟通解决用户问题，用户满意度达90%以上。,（五）社会实践,例如，以下社会实践描述的范例是针对市场营销、销售岗位的：2007.9 2008.6北京大学学院外联部 部 长 北 京 通过多次电话与面谈的方式，两周内为学校一二九文艺演出拉到赞助1200元和音响设备，为外联部二年内第一次拉到现金赞助。组织部里8名干

15、事为的“学术节”活动拉赞助，三周内通过100余个电话和250封邮件，并拜访15家公司，最后与星音娱乐（KTV）签下合作合同，由其赞助10张会员卡和200张免费练歌券。成功组织多场讲座、师生联谊舞会等活动，组织干事协同其他部门有效开展工作，协助历时2个月的“学术节”取得圆满成功。联系并承办“GE Healthcare 与你面对面”的交流会，在四天内完成（包括周末），当天参与交流会人数超过200人，降低成本近50%。,（六）奖励情况,首先来看一则奖励情况描述范例：奖励情况市级：上海市奖学金（全校仅10人）、上海市高等学校优秀学生（全校1）校级：上海财经大学人民奖学金一等奖（前2）、上海财经大学“优

16、秀学生”称号 上海财经大学人民奖学金二等奖（前5）,(七)职业技能,职业技能描述有三方面：英语、计算机及专业技能。1、英语技能标准化考试成绩工作实习经历中能体现英语能力,2、计算机技能根据应聘职位列出相关的软件操作技能3、专业技能主要指与专业或应聘职位有关的技能、资格证书等。,（八）其他个人信息,兴趣爱好、自我评价1、兴趣爱好不建议写企业的申请表明确要求写写擅长的爱好；不宜多；要具体，不能概括,2、自我评价不建议写企业的申请表明确要求写结合应聘职位特点，分别用一句话来总结各项素质。例如：应聘销售就要强调自己的沟通能力、抗压能力；应聘行政就要强调自己的细心谨慎，责任心强；然后用一句高度概括性的话

17、，对各项素质（沟通能力、细心谨慎等）做例证。,参考范例：自我评价责任心强：在同时做家教和公司实习工作期间，都能以高度负责的态度，高效完成任务；细心谨慎：实习期间，2天之内手工录入的近600个VIP客户资料无一错误。,三、简历写作的原则,1、真实性原则 人品和诚信2、独特性原则我的经历中有哪些是大多数人不可能有的？,一般说来，具备以下经历的同学，可以根据应聘职位、公司的性质，在简历中适当地突出强调，从而获得关注：有跨国公司实习经历；北京奥运会志愿者经历；市级以上（含）商业竞赛获奖；海外交换生经历；学生会或社团领导经历；创业经历。,3、相关性原则 简历的每一部分内容都要尽可能与应聘职位相关。根据简

18、历中各要素与职位的相关性程度进行顺序调整或取舍。,4、简洁性原则 达到“内涵丰富”和“外表简洁”的最佳状态，让你的优势一目了然。,四、如何在简历中弥补劣势,（一）学习成绩不好1、突出相关的、高分的课程 2、突出实习兼职、社团或学生会经历,（二）缺少公司实习经历,1、突出社团、学生会等实践活动 2、强调个人技能、培训经历、快速学习能力 3、勤能补“拙”。强调“勤奋苦干”，例如“愿意在周末和晚上加班”或“能够出差或外派”，也许这样就能为你获取工作的机会。,（三）应聘的职位与专业不相关,1、突出双学位/辅修专业/选修课程2、突出外语能力、个人技能外语能力、计算机能力、职位相关的专业技能、沟通表达能力

19、、团队合作精神等等都是应该突出的亮点。3、突出实习、社会实践经历,（四）英语缺少证书,强调口语能力比如，你想说自己英语口语能力强，如果在实习经历里面的某项中有一句话叫“工作语言为英语”，说服力也很强。,（五）学校没有名气,以下是一个人力资源经理写给应届生的话，希望大家能从中受到启发：今天校园招聘会上的面试，我给排队的每个学生的时间不超过5分钟。有一个学生，本来我觉得不错，她只用一页的简历，就表达了她的优势和特点，当我决定招她的时候，习惯的问她下学期还有没有课，看过她的简历后，却发现看不到她的学校名字，我问她：“为什么没写学校名？”，这个学生支支吾吾回答：“因为我的学校不怎么样”。即便如此，我还

20、是问了她的学校，然后拿起笔，在她的简历中帮她写下她的母校，然后在她眼前竖起简历：“有没有写错？”她回答“没有”。,我今天对所有留下的简历，只是做一个动作（在认为特别适合的，打钩）。这是我唯一在上面写字的简历，我不知道她明不明白，我是在告诉她什么。她的做法令我对她的印象大打折扣。不要不敢说出和写下你毕业的学校，无论它是如何的差，你是从那里走出来的，因为我绝对不会要这样的人：看到他父母的时候，因为他们的背景不好而不敢认他们；或者有一天离开我的公司，去到一个更大的公司面试的时候，不好意思说我是来自一个不是500强的公司。对公司来说，你的价值和价值观，决定了一切。英雄莫问出处，如果你是一个狗熊，哪怕你从天堂走出来，也还是狗熊。,