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1、一、外贸单证的含义,CIF交货术语的买卖双方的交货点和风险划分点回顾,跟单信用证业务流程,外贸单证是指国际贸易活动中所应用的单据、文件、证书。,二、外贸单证与国际贸易的关系,单证工作贯穿于外贸企业的外销、进货、运输、收汇等全过程,单证与国际贸易的关系是相互依存的关系,外贸单证的正常流转是维系国际贸易活动顺利进行的重要条件,而国际贸易活动又决定了外贸单证的存在与否。,三、外贸单证的主要种类,商业发票装箱单,商业单据,运输单据,海运提单航空运单,保险单据,金融单据,其他单据,保险单保险证明,汇票支票本票,装运通知受益人证明船公司证明,商检证书产地证配额证许可证,公务证书,四、单证员与外贸单证工作,
2、1 单证员国际商务单证员是指在国际贸易业务中,根据销售合约和信用证条款从事审核、制作各种贸易结算单据和证书,提交银行办理议付手续或委托银行进行收款等工作的人员。2 外贸单证工作的内容审证、制单、审单、交单、归档3 单证制作的依据 货物的真实情况、合同及信用证 法律、惯例和规定进口国各行业、部门的特殊要求 4 单证制作的要求营农场正确、完整、及时、简明、整洁,出口单证工作,模块二,学 习 方 法,给出项目,研究项目,明确任务,跟学任务,独立完成任务,国光之珠公司出口棉制长裤业务L/C CIF方式,跟学项目,项目:,项目描述,西班牙TARRITOIRE REDSKINS S.A.公司于2007年4
3、月向江苏国光之珠进出口有限公司询价,拟购买女式棉制长裤(WOMENS WOVEN TROUSERS),双方经过多次讨价还价,最终在2007年4月18日共同签署了购销合同(SALES CONTRAC NO.:07GGZ027)。合同签订后,买方按照合同的规定在2007年4月20日开来了信用证。,国光之珠公司出口的产品,针织布料,牛仔女装,针织服饰,加工机械,电子产品,TARRITOIRE REDSKINS S.A.是西班牙一家企业,长期从事纺织、服装产品的进口业务。ADDRESS:50,SANCHES AVINIDA,MADRID,SPAIN.TEL:34-3-87654231FAX:34-3-
4、87654232TELEX:54321,TARRITOIRE REDSKINS S.A.,工作过程,项目要求,以国光之珠公司单证工作人员的身份完成本项目所需要的各种单据。,1 目标分析2 任务路径 3 知识学习及工作过程,完成本项目任务的路径是什么,主要环节,收发订单与备货 催证、审证与改证办理出口托运手续办理报检手续办理出口报关手续保险投保,货物装运出口办理使馆认证手续综合制单、审单交单收款出口收汇核销与退税单证归档管理,卖方备货 支付方式,货物品质数量包装符合合同,商业发票装箱单,签证与认证,租船订舱,投保,海关监管,货物装船,产地证书,托运单,保险单,出口报关单,运输单据,其它单据,汇票
5、,合同,电汇T/T,D/P,D/A,L/C,装货单,投保单,出境报检单等,商检证书,银行,使馆认证,出口配额/许可证/出口收汇核销单,本项目的任务是什么,制作发票与装箱单,办理托运并审核提单,办理投保并审核保险单,办理原产地证书,申请配额与许可证,办理商检手续,发送装运通知,制作受益人证明,出具汇票,审核分析信用证,办理出口收汇核销手续,办理出口报关手续,信用证分析及审核,信用证分析,信用证的概念信用证的开立方式信用证的主要内容,改证程序:修改由受益人向申请人提出申请人向原开证行提出开证行同意向原通知行发修改通知再通知受益人 受益人告知其接受修改前,原信用证对受益人仍有效。修改信用证,应尽量一
6、次性提出,避免一改再改;对同一修改书的内容,必须全盘接受,不允许部分接受。,信用证的修改,1.审核信用证的种类(CONFIRMED?)2.审核开证申请人及受益人的名称、地址是否正确3.审核信用证各相关日期是否合理(开证日期、装运期、交单期、有效期)4.审核信用证对所装运货物及金额的描述是否正确(名称、规格、包装;币种、金额、数量、单价)5.审核运输条款(起运/目的港、转运、运输工具)6.审核单据条款7.关于银行费用的支付责任的审核8.对空白处、边缘处加注的文字的审核9.对信用证软条款的审核,信 用 证 审 核 要 点,制作商业发票和装箱单,1、进出口贸易中使用的发票主要有:,商业发票(COMM
7、ERCIAL INVOICE)海关发票(CUSTOMS INVOICE)形式发票(PROFORMA INVOICE)领事发票(CONSULAR INVOICE)厂商发票(MANUFACTURERS INVOICE,商业发票的制作,2、商业发票的作用,便于进口商核收货物、支付货款;是进出口双方记帐及核算的依据;在出口地和进口地作为报关交税的依据;是向保险公司办理投保、向银行办理结汇时提供的单据之一。,商业发票的内容和缮制,发票样单,江苏和泰股份有限公司JIANGSU HOTIY CORPOARATIONHOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINACOMME
8、RCIAL INVOICE TO:NO:DATE:S/C NO.:L/C NO.:FROM TO BY MARKS&NO.S DESCRIPTION QUANTITLES UNIT PRICE AMOUNT TOTAL:,JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHTBULIDING14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET.DENMARK,A2400A/98,041021,03HL21401,202-612-1068,SHANGHAI,COPENHANGEN,JYSKCOPENHAGENA24001/981-7,XMASDECORATIONS2-A152612-A15
9、261-12-A15261-2,250BOXES40BOXES23BOXES,USD4.15/BOXUSD6.45/BOXUSD6.45/BOX,USD1,037.50USD258.00USD148.35,313BOXES,USD1,443.85,SAY US DOLLARS ONE THOUSAND FOUR HUNDERED AND FORTY THREE POINT EIGHT FIVE ONLY,CIF COPENHAGEN,江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION 广银芳 GUANGYF,SEA,常见的包装单据,装箱单/包装单(PACKING LIS
10、T)规格单(SPECIFICATION LIST)重量单/磅码单(WEIGHT LIST/WEIGHT MEMO)尺码单(MEASUREMENT LIST)中性包装单(NEUTRAL PACKING LIST)包装声明(PACKING DECLARATION)包装说明(PACKING SPECIFICATION)包装提要(PACKING SUMMARY)重量证书(WEIGHT CERTIFICATE)花色搭配单(ASSORTMENT LIST),装箱单的制作,缮制应注意,名称应与信用证内规定一致 应列明单件的毛重、净重和总毛重、净 重,且数字必须与其他单据相符。装箱单一般不应显示货物的单价和总
11、价,单据的号码、出单日期与发票一致。,江苏和泰股份有限公司JIANGSU HOTIY CORPOARATIONHOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINAPACKING LIST TO:INVOICE NO.:DATE:MARKS&NO.S DESCRIPTIONS QUANTITLES PACKAGES GW./NW.(KGS)MEAS.(CM)TOTAL:,JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BUILDING 14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET.DENMARK,A2400A/98,031021,JYSK C
12、OPENHAGENA2400A/981-7,XMASDECORATIONS2-A152612-A15261-12-A15261-2,250BOXES40BOXES23BOXES,5CTNS1CTNS1CTNS,12/1012/107/5,653645673958673936,313BOXES,7CTNS,79/65KGS,0.772CBM,ALL THE GOODS ARE PACKED IN SEVEN CARTONS ONLY.,江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION广银芳,办理托运手续填写托运单,一、托运单(BOOKING NOTE),是托运人根据买卖
13、合同和信用证的有关内容向承运人或其代理人办理货物运输的书面凭证。托运单经承运人或其代理人确认后,承运人和托运人之间的运输合同关系即告建立。,二、集装箱货物的交接方式,整箱货FCL堆场CY,拼箱货LCL集散站CFS,CYCFSDOOR,CYCFSDOOR,三、海运出口货物托运单及其流程,第1联:货主留底第2联:船代留底 第3联:货代留底第4联:装货单 附:港务费缴纳申请书第5联:收货单,第6联:场站收据第7联:运费通知(1)第8联:运费通知(2)第9联:配舱回单(1)第10 联:配舱回单(2)第11、12联:货主机动联,其中,装货单(SHIPPING ORDER,S/O)、收货单(场站收据DOC
14、K RECEIPT,D/R,或大副收据)为核心。,集装箱货物托运单样单,SHIPPER 中国远洋运输集团公司CONSIGNEE COSCO NOTIFY PARTY 托运单PRE-CARRIAGE BY PLACE OF RECEIPTOCEAN VESSEL VOY.NO.PORT OF LOADINGPORT OF DISCHARGE PLACE OF DELIVERYMARKS&NO.S NO.S&KIND OF PACKAGES DESCRIPTION OF GOODS GROSS WEIGHT MEASTOTAL NUMBER OF CONTAINERS(IN WORDS)FREIG
15、HT&CHARGES REVENUE TONS RATE PER PREPAID COLLECTPREPAID AT PAYABLE AT PLACE AND DATE OF ISSUENO.S OF ORIGINAL BS/L,TO ORDER,HAN JIN ARTS AND CRAFT L/E CORPTIANJIN,CHINA,SCHLITER CO.BREMEN3601 AW.HERO ROAD,BREMEN,GERMAN,PAUL RICKMERS,XINGANG,TIANJIN,BREMEN,SBREMEN1-150,150CTNS120FCL(CASU2154678),WILL
16、ON PRODUCTS,4200KGS,6CBM,SAY TOTAL PACKAGES IN ONE HUNDRED AND FIFTY ONLY,FREIGHT PREPAID,XINGANG,TIANJIN,XINGANG,TIANJIN 20060801,THREE(3),ABC CO.,TO ORDER OF,出口配额与许可证的办理,一、货出口配额管理与许可证管理的概念,1 配额管理是国家在一定时期内对某些限制进出口商品采取的一种直接数量控制的办法,即对某种商品规定具体的进口或出口数量,超过规定数量则不允许进口或出口。2 许可证管理是指国家职能管理部门,根据商务部、海关总署等制定和调整
17、的进出口许可证管理货物目录,以签发进出口许可证的形式,对该目录商品实行的行政许可管理。,二、出口配额管理的类别,出口配额根据实施的主动性可以分为主动配额与被动配额。,三、实行出口许可证管理的货物目录,2008年实行出口许可证管理的47种货物(471个8位HS编码),分别实行出口配额许可证、出口配额招标和出口许可证管理。对美欧盟出口纺织品不计在内,2008年实行出口许可证管理的货物是:活牛(对港澳以外市场)、活猪(对港澳以外市场)、活鸡(对港澳以外市场)、冰鲜牛肉、冻牛肉、冰鲜猪肉、冻猪肉、冰鲜鸡肉、冻鸡肉、消耗臭氧层物质、石蜡、锌及锌基合金、部分金属及制品、铂金(以加工贸易方式出口)、汽车(包
18、括成套散件)及其底盘、摩托车(含全地形车)及其发动机和车架、天然砂(含标准砂)、钼制品、柠檬酸。,除对港澳出口的活牛、活猪、活鸡实行全球许可证下的国别(地区)配额许可证管理,其他出口许可证管理货物目录所列出口货物均实行全球出口许可证管理。除对港、澳、台出口天然砂实行出口许可证管理外,其他地区禁止出口;对标准砂实行全球出口许可证管理。对玉米、大米、煤炭、原油、成品油、棉花、锑及锑制品、钨及钨制品、白银实行国营贸易管理。实行出口配额招标的货物,各授权发证机构均凭商务部下发的中标企业名单及其中标数量和招标办公室出具的申领配额招标货物出口许可证证明书签发出口许可证。,四、配额证明和许可证的申领程序,1
19、配额证明的取得实行配额管理的货物,配额申请人在11月1日至11月15日向配额管理部门申请下一年度的配额。实行配额招标的商品,商务部下发中标企业名单及其中标数量和申领配额招标商品出口许可证证明书。2出口许可证的申领纸面申领方式 填写许可证申请表,签字、盖章后,向发证机关递交纸面材料,发证机关受理后在规定时间内发证。网上申领方式 持电子钥匙登录商务部配额许可证事务局许可证申领平台,进行网上申领。,五、出口许可证申请表,内容及其填写规范(略),办理出口报检手续,一、出入境检验检疫证单种类,入境货物报检单入境货物通关单入境货物检验检疫情况通知单出境货物报检单出境货物通关单出境货物换证凭单检验证书卫生证
20、书兽医卫生证书动、植物检疫证书运输工具检疫证书,出境货物报检单样单,二、出境货物检验检疫的工作程序,1申请报检2受理报检和计费3实施检验检疫4出具证单出入境检验检疫报检人资格出入境检验检疫范围和程序出入境检验检疫时限和地点出入境检验检疫报检附单证,三、出境货物报检单的填制,出境货物的报检由持有报检员证的报检员专门负责。在报关或装运前7天,报检员依照合同及有关单证如实填写出境货物报检单。出口货物应以一个品种或一份提单为一批,一批货物一份报检单,填写应完整,不得留有空项,无内容时用“”表示,并不得涂改。,注意事项,办理原产地证明书,一、原产地证书的种类,。普通产地证 一般原产地证书(CERTIFI
21、CATE OF ORIGIN)厂商产地证书。特殊产地证普惠制产地证书(GSP)区域性优惠原产地证专用产地证,二产地证申领程序,出入境检验检疫报检程序和规定,三、产地证书的内容及填制,一般原产地证书的内容及填制普惠制产地证书的内容及填制,一般原产地证样单,普惠制产地证样单,出口收汇核销单的申领,一、出口收汇核销管理的对象、范围及原则,对象包括具有对外贸易经营权的所有单位,也就是所有出口单位。范围除经特别批准,以及援外项目物资、对外实物捐赠、暂时出口和无价样品、广告品等外,核销的范围包括所有出口单位的一切出口贸易。原则出口收汇核销实行属地管理原则,即出口单位办理备案登记、申领出口收汇核销单和办理出
22、口收汇核销手续均应在其注册所在地外汇局办理。,二、出口收汇核销单,由国家外汇管理局统一管理、各分支局核发,出口单位凭以向海关办理出口报关、向银行办理出口收汇、向外汇管理机关办理出口收汇核销、向税务机关办理出口退税申报的有顺序编号的重要凭证。分为存根联、正联、出口退税专用联三部分。,出口收汇核销单样单,办理投保手续 填制投保单、审核保险单,由中国人民保险公司(PICC)制定,现行版本为1981年1月1日修订版。分为基本险和附加险两大类,基本险有平安险、水渍险和一切险三种,可以单独投保其中一种,附加险有一般附加险和特殊附加险,不能单独投保。,一、保险条款与险别,由伦敦保险协会制定,现行版本为198
23、2年1月1日修订版。包括ICC(A)险、ICC(B)险、ICC(C)险、协会战争险条款货物(Institute War Clause-Cargo)、协会罢工险条款货物(Institute Strikes Clause-Cargo)、恶意损坏险条款(Malicious Damage Clause)等。,1.中国保险条款(China Insurance Clause,CIC),2.英国协会货物险条款(Institute Cargo Clause,ICC),二、国际货物运输保险业务的一般手续,程序填制投保单投保保险公司承保险出具保险单审核保单签发保单时间确定装运日期和运输工具后(收到经船公司签署的配
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