《Word高级应用》PPT课件.ppt

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1、办公软件高级应用(二级)辅导,考试范围,Word2003Excel2003PowerPoint2003Windows XP参考教材办公软件高级应用，吴卿，浙江大学出版社,Word高级应用,版面设计样式设置文档修订,1 版面设计,1.1页面设置1.2视图方式1.3分隔设置1.4页眉和页脚1.5页码,1.1 页面设置,页边距(版心设置)纸张版式文档网格,页边距(版心设置),页边距上、下、左、右装订线、装订线位置方向横向纵向页码范围普通对称页边距拼页书籍折页反向书籍折页应用于本节插入点之后整篇文档,纸张,纸张大小标准纸型自定义纸张来源首页其他页应用于本节插入点之后整篇文档,版式,页眉和页脚奇偶页不同

2、首页不同距边界(高度)垂直对齐方式行号边框,文档网格,文字排列方向栏数网格字符行绘图网格字体设置,1.2视图方式,普通视图Web版式视图页面视图大纲视图阅读版式视图,文档结构图与大纲工具栏,文档结构图大纲工具栏主控文档视图,1.3分隔设置,换行分页分节分栏,换行,硬回车：回车，换行分段软回车：插入-分隔符-换行符，换行不分段,分页,软分页：自动分页硬分页：插入-分隔符-分页符,分节,为了版面设计的多样化，可以将分档分割成多个节，为每节设置不同的页面格式。插入分节符：插入-分隔符-分节符类型下一页连续奇数页偶数页改变分节符类型插入点在本节内文件-页面设置-版式-节的起始位置,分栏,创建分栏应用于

3、本节、插入点之后、整篇文章、所选文字方法1:文件-页面设置-文档网格-栏数方法2:格式-分栏分栏符插入-分隔符-分栏符,1.4页眉和页脚,创建页眉页脚视图-页眉页脚当文档划分为多节时链接到前一个：建立或取消本节页眉页脚和前一节页眉页脚的链接关系显示前一项显示下一下,设置页眉页脚,文件-页眉设置-版式奇偶页不同首页不同距边界,1.5页码,创建页码：插入-页码位置对齐方式首页是否显示页码：不论首页是否显示页码，第2个页面的页码都是2页码格式：插入-页码-格式数字格式包含章节号页码编排续前节起始页码,2 样式设置,2.1 样式2.2 文档注释和交叉引用2.3 目录2.4 索引2.5 书签,2.1 样

4、式,样式是一套格式的组合样式类型根据应用类型不同字符样式：字符格式（字体、字号、加粗、倾斜）段落样式：字符格式、对齐方式、制表位、行间距、边框等表格样式列表样式根据创建主体不同内建样式自定义样式,查看样式和格式,格式-样式和格式显示有效格式使用中的格式有效样式所有样式自定义,样式中的格式,字体段落制表位边框语言图文框编号,显示格式,选中文字或将光标置于文字中右侧“样式和格式”窗格会显示该样式或格式名，将鼠标置于显示区域中会显示全部格式下拉菜单-显示格式所选文字格式：可以修改格式与其他选定内容比较,自定义样式,新建样式样式和格式-新样式样式名称样式类型样式基于：基准样式后续段落样式添加到模板自动

5、更新设置格式通过修改原有样式新建样式,创建格式快捷键,新建样式或修改样式-格式-快捷键-请按新建快捷键,应用样式,选定文本格式工具栏-样式下拉列表-选定样式,修改样式,样式和格式-选择样式出现下拉列表-修改样式,删除样式,样式和格式-选择样式出现下拉列表-删除样式样式被删除后原有应用该样式的文本或段落变为“正文”样式内建样式不能删除,清除格式,选定文本，在“格式”下拉菜单或“样式和格式”窗格中选择“清除样式”，将所选文本变为“正文”样式,2.2 文档注释和交叉引用,脚注和尾注题注交叉引用更新题注和交叉引用,脚注和尾注,插入脚注和位置插入-引用-脚注和尾注位置：脚注、尾注自定义标记起始编号编号方

6、式：连续、每节重新编号、每页重新编号应用范围编辑脚注和尾注移动脚注和尾注：拖动标记删除脚注和尾注：删除标记复制脚注和尾注：复制标记尾注和脚注的转换右键点击注释，选择“转换为尾注”或者“转换为脚注”,题注,创建题注插入-引用-题注题注名标签题注中不包含标签新建标签位置编号包含章节号设置样式为标题样式设置编号设置题注编号,自动插入题注,插入-引用-题注-自动插入题注,交叉引用,题注的交叉引用尾注和脚注的交叉引用编号项的交叉引用,题注的交叉引用,在文档中定位插入点插入-引用-交叉引用引用类型中选择题注的标签引用内容为要插入到文档中的内容选定要引用的项目,尾注和脚注的交叉引用,在文档中定位插入点插入-

7、引用-交叉引用引用类型中选择尾注或脚注引用内容编号：正文样式，需自行设置为上标编号(带格式)：自动设置为上标选定要引用的项目,编号项的交叉引用,在文档中定位插入点插入-引用-交叉引用引用类型中选择编号项引用内容选定要引用的项目,更新,更新一个题注或交叉引用选择需更新的题注和交叉引用，点右键，选择“更新域”更新全文的题注和交叉引用选择全文，点右键，选择“更新域”,2.3 目录,创建目录插入-引用-索引和目录-目录创建图表目录插入-引用-索引和目录-图表目录修改目录样式索引和目录对话框-修改更新目录选择目录-更新域,2.4 索引,索引：列出一篇文章重要关键子所在的位置标记索引项插入-引用-索引和目

8、录-索引-标记索引项选择要标记的文字点击标记或标记全部标记其他索引项创建索引插入-引用-索引和目录-索引-确定,2.5 书签,新建书签定位插入点插入-书签定位到书签插入-书签选中要定位的书签定位创建书签的交叉引用,3 文档修订,批注和修订用于审阅他人文档视图-工具栏-审阅,批注操作,插入批注选择要批注的文本插入-批注输入注释内容修改批注修改批注框格式：审阅工具栏-显示-选项删除批注删除批注：右击批注-删除批注删除所有批注：审阅工具栏-打开拒绝所选修订-删除文档中的所有批注删除指定审阅者批注审阅工具栏-显示-审阅者-只选中要删除批注的审阅者审阅工具栏-打开拒绝所选修订-删除所有显示批注显示或隐藏批注审阅工具栏-显示-在批注前打勾或取消,标记修订,审阅工具栏-修订-进入修订状态,查看修订和批注,审阅工具栏-前一处审阅或批注/后一处审阅或修订审阅工具栏-审阅窗格只显示某些审阅者的修订或批注：审阅工具栏-显示-审阅者,审阅修订,接受修订接受修订接受所有显示的修订接受所有修订拒绝接受修订,打印文档的修订表,文件-打印-打印的内容-显示标记的文档,保护文档,工具-选项-安全性打开文件时的密码修改文件时的密码编辑限制保护工具-选项-安全性-保护文档-启动强制保护取消文档保护工具-选项-安全性-取消文档保护,比较合并文档,打开原始文档工具-比较并合并文档-选择修订后的文档-合并接受/拒绝,