《word培训》PPT课件.ppt

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1、,2018,公司培训,Word使用技能培训,目 录COMPANY,01,考试相关,03,良好习惯,02,使用小技巧,总 结,04,PART 01,考试相关,考试大纲,Word的基本功能，文档的创建、编辑、保存、打印和保护等基本操作；,A,设置字体和段落格式、应用文档样式和主题、调整页面布局等排版操作；,文档中表格的制作与编辑；,图形（片）对象的编辑处理、文本框和文档部件的使用、符号与数学公式的输入与编辑；,文档的分栏、分页和分节操作，文档页眉、页脚的设置，文档内容引用操作；,文档审阅和修订；,01,文件的创建，有多种内置模板，也可以下载多种优美的模板；,文件的保存，可以选择多种类型，常用的有w

2、ord、pdf、rtf、模板；,格式设置、与排版设置,02,字体、字号、段落、行间距、对齐方式等，通常可通过两种方式设置：,选择需要设置的内容后，在菜单快速工具栏中直接设置（红框内）；,在菜单样式栏中，将对应样式按照要求进行修改（蓝框内），然后将该样式应用到操作的段落或文档中，该方法适用于长文档编辑；,格式设置、与排版设置,02,菜单页面布局下的工具栏最常用设置有：页边距、纸张方向、纸张大小等,03,Word文档内的表格的使用；,表格常用操作：插入行、插入列、合并单元格、边框、绘制表格等。注：平均分布各行（列）是个好东西。,图片、部件、公式的编辑与操作,04,插入图片后的主要编辑操作：大小、布

3、局、效果、旋转、裁剪、压缩等。,注：粘贴采用选择性粘贴/增强型图元，有利于图片保真；大小调整时锁定高宽比，防止变形；布局一般采用嵌入型、四周型，其他类型不利于布局调整；word自带公式编辑，但操作不方便，建议采用MathType编辑,05,分页、分栏、页眉页脚设置；,页眉页脚，可通过双击页眉页脚空白部位进行输入，也可通过菜单输入，上下位置可通过拖动标尺游码调节，一般页眉页脚需要配合分隔符使用，例如封皮、目录和扉页不需要页眉或页脚。,注：分隔符里的分页符和下一页的区别！下一页普遍用于分隔目录和正文，可以使页码重新开始，删除不需要的页码或页眉页脚时，把“连接到前一条页眉”勾选消除,批注与修订,06

4、,选择要批注的内容后，点击“菜单/审阅/新建批注”来增加批注内容；选择要修订的内容后，点击“菜单/审阅/修订”来修改文本内容；,注：批注是在文本侧边栏增加提示性批注，不影响文本内容；修订影响文本内容，因此在拿到他人修订过的文本后，要通过选择显示状态来查看是否被修订或批注。,PART 02,使用小技巧,使用小技巧的目的,03,02,01,04,例如怎么添加空格下划线,解决问题,例如怎么对比两个类似文档,提高效率,例如怎么进行页面排版,美化实用,终极目的是让我们的文字工作变的高效、有趣。,解决问题,自动编号关闭的方法：鼠标点击 文件-选项-校对-自动更正选项-键入时自动套用格式，在这里找到“自动编

5、号列表”，将勾去掉,为了防止你用的字体别人电脑上没有而可能导致的问题，点击文件-选项-保存-嵌入TrueType字体，确定后就可以让文档在别人的电脑上原样输出。,需要截图的时候，不用打开qq，找对话窗口去截图工具，word自带截图功能，“菜单栏/插入/屏幕截图”，或使用系统截图功能“PrintScreen”，然后裁剪,一回车，就自动添加编号，还自动缩进！怎么处理？,自己用了一个很炫的字体，在别人电脑打开是乱码！怎么处理？,截个图，还要打开别的软件，好麻烦！怎么处理？,解决问题,文中有单词、生词不认识怎么办，按着alt，然后用鼠标点击单词。,遇到不认识的字怎么办？使用拼音指南,菜单/选项/高级/

6、以下对象吧布局选项/为尾部空格添加下划线。,用无边框表格，然后在下划线位置画出边框线。,封面中，末尾空格的下划线不显示！怎么处理？,封面中，空格下划线对不齐！怎么处理？,繁体字、生字不认识！怎么处理？,文章出现不认识英文单词或者不认识的的名词！怎么处理？,提高效率,如选择一行，在该行左侧（变指针后）单击，选择一段，在该段左侧（变指针后）双击，如果要选择全文，可以在任意文字左侧（变指针后）三击。,编辑长文档的时候，使用导航窗格（菜单栏/导航网格）,F4按键，重复上一次操作。（神器）,用鼠标拖着光标选择内容太麻烦！怎么处理？,前后翻页找内容太不方便！怎么处理？,粘贴、格式设置、表格合并等等，要按好

7、几个键！怎么处理？,按着alt 用鼠标可以实现竖向选择文字内容,Word表格里的内容，只复制其中几列！怎么处理？,提高效率,Shift+F5键，可以直接返回上一次进行编辑的位置,查找替换是可以带格式和通配符的，可以将网上下载 的纯文本，快速设置标题例如查找“第*章”替换为“第*章”（替换后的设置成标题格式）,在选定的文本右上角即会出现一个命令浮动工具栏，这里面可以设置字体、字号，B（加粗）、I（倾斜）U（下划线）、字体颜色、项目符号、编号和样式等,(*)手太短，懒的挪到菜单栏去设置字体！怎么处理？,(o)刚才我在那段文字修改的？！怎么处理？,网上下载的文本，连目录都没有！怎么处理？,美化实用,

8、从其他地方或网页复制文字、表格、图片等内容，根据需要选用“选择性粘贴”，一般选用至保留文本，若有表格，粘贴后，选中所有表格内容，选择“插入/表格/将文本转换表格”,在“段落设置”属性框里，将“如果定义了文档网格，则对齐的网格”复选框取消,用微软雅黑字体的时候，行间距调到最小倍数，依然隔得远！怎么处理？,百度文库页面复制下的表格，粘贴后变成文字了！怎么处理？,只能发送10M以内的文件，文档有15M！怎么处理？,文档内图片占据存储空间过大，可以使用“压缩图片”根据需要选择合适的ppi（分辨率）,PART 03,良好习惯,“重剑无锋，大巧不工”,良好的使用习惯，可以成倍的提高工作效率,良好的使用习惯

9、，可以降低出错概率,良好的使用习惯，可以有利于标准化,良好使用习惯的意义,首先，要形成统一的、标准的格式。,其次，要有合理的编辑顺序。,1,2,3,定框架、有大纲；,写文本、配图表；,调版式、刷格式；,最后，文档名有讲究。,文档名要做到以下几点：,突出主题，一目了然；,终稿之前，后缀加日期；,传送领导，后缀加编制人员名；,最后的最后！勤保存！狡兔三窟！有备无患！,你懂的,PART 04,总 结,Word软件终究是一款办公软件，其强大的编辑功能基本满足我们日常的办公需要。,我们在日常使用过程中的学习和积累，是我们进步的基石。,养成良好的使用习惯和使用方法，可以有效的提高工作效率和工作质量。,“水本无形,因器成之”,不止是软件，也包括各自的办公方法和习惯，都因人而异。,所以我们可以多相互交流，学习各自优点，共同进步。,