6西希格玛工具方法在电信运营商的应用.ppt
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1、中国电信股份有限公司北京研究院,目录:6持续优化客户导向的企业流程,6发展与问题解决模式6本地网实施策略 正确选项是6成功的第一步 组织领导是6贯彻实施的保障 发挥执行力和创造力是解决DMAIC关键点/难点的途径6本地网成功经验和精确管理价值6注意的问题,中国电信股份有限公司北京研究院,6发展:成熟而广泛应用的管理工具,85,88,93,95,认知度,年代,94,99,2000,Moto,ABB,GE,引入中国,世界500强企业、大型银行、医疗机构、日本大部分企业,北美、西欧非盈利组织,95,地区行业,年代,99,2000,6有着20多年的发展历史,随着企业的实践不断发展,目前已经成为科学管理
2、、精细化管理的最高代表,世界500强所有企业,西欧、北美70大企业,只有不到30中国企业在运用6管理,GE 将6应用于金融服务开始,电信运营、航空、医疗、酒店、银行、广播电视甚至政府机构都在纷纷实施6 全球各大公司的产品、服务平均品质水平约为4,即合格率已达到99.37%,,美国生产行业,欧洲,亚洲,服务业,公共事业,中国电信股份有限公司北京研究院,6应用范围:适用于管控层面的流程精确化管理,生产效率提高,利润提高,制造成本降低,生产损失降低,服务要求降低,客户满意度提高,订单增加,制造成本降低,经营效益提高,客户要求或者技术要求,3s,目标值,减少偏差是减少缺陷的关键,在s符号前面的值越大,
3、出错的机会就越小,6s,3s,流程管理将管理核心面向流程而不是职能,基于战略、企业文化等中长期目标,持续监控流程的运行状况。从流程的角度审视组织运行的效率和效果,结合产品和服务的提供满足客户需求的情况,6对流程环节中的活动进行数量化和质量化的描述和评价,发现进一步的改进空间,再次进入流程优化的循环。,企业绩效的6s流程管控,对于过程来说,“”是一个度量单位,它显示过程的稳定性,“”越大,过程执行情况越不好,过程越不稳定,中国电信股份有限公司北京研究院,6工具的涵义和理解,项目成果与财务收益挂钩直接经济收益与间接经济收益并重,以客户需要选择改进的项目以客户视角界定企业业务流程以客户标准来定义流程
4、的绩效目标以客户感受评价项目成果,如果不能把某种事实用数据来说明,我们不了解事实,也就无法管理,企业从而失去机会。,企业从事的任何活动都是依靠流程来实现,它是连接企业和客户需求之间的纽带组织结构从职能性向以流程为中心型转变,经理人的角色由驱使雇员转向推进流程型转变,企业内部行为由职能性竞争向以流程为基础的合作型转变,,注重效益和企业战略接应,以客户为中心 充分关注客户,以流程为核心 关注持续改进,强调以数据为基础 注重量化管理,6内涵:流程、客户、数据、效益的理念,中国电信股份有限公司北京研究院,6特点:不同于BPR的常态和优化管理,流程创建阶段,常态管理阶段部门日常流程管理关注细节跨部门日常
5、流程管理通过审核、考评等手段实现对部门间流程的管控。,常态管理阶段,优化和再设计阶段,BPR,6 DMAIC追求流程细节,在追求细节的过程中度的问题,6 DMADV,创建,修订,优化,通过找问题、分析原因、解决等环节的内在联系,再结合问题的规范管理和提升效率效益的需求,形成企业内部的组织行为规范,对于企业管理而言,BPR/6都应用于企业是中观流程管理层面,中国电信股份有限公司北京研究院,6特点:与QC工具9个不同,内部工作驱动关注结果纠正缺陷关注生产现场改进质量向后看专心产品注重能力与技能,客户、市场驱动关注过程防止缺陷关注整个业务流程各环节及流程最优化向前看关注关键质量指标注重方法和数据,Q
6、C全面质量管理PDCA,6管理DMAIC/DMADV,中国电信股份有限公司北京研究院,6两种问题解决模式:流程优化的DMAIC模式,阶段任务:制订控制计划,动态跟踪控制 使用工具:控制计划统计过程控制(SPC),阶段任务:VOC CTQ Y,界定问题 使用工具:Kano分析、QFD80/20法则,阶段任务:统计推断分析,验证关键因素 使用工具:图表分析假设检验回归分析,阶段任务:测量系统分析,寻找潜在要因 使用工具:流程图鱼骨图XY矩阵FMEA,阶段任务:优化关键因素,实施突破改进 使用工具:Triz思维试验设计(DOE),定义D,测量M,分析A,改进I,控制C,概念模型,Y是X的函数,自上而
7、下的界定问题,自下而上解决问题,6实施过程是闭环流程优化过程,中国电信股份有限公司北京研究院,6两种问题解决模式:流程设计的DMADV模式,下行,上行,确定,试制结果,性能结果,详细的设计,产品组装和测试,质量展开,试制和测试,评估概要设计能力,过程变量的规范,概念展开概要设计,设计需求,设计,评估详细设计能力,产品/服务CTQs,功能需求,Quality Deployment,功能分析,测量,客户需求,分析,提高质量同时降低成本并缩短周期,取决于过程特别是核心业务过程的能力。,一个3企业组织其所有资源改进过程,大约每年可以提高1水平,对国外成功经验的统计显示:如果企业全力实施6革新,每年可提
8、高1水平,直到达到4.7,而当达到4.8时,再提高水平需要对过程重新设计(6 设计),资本投入增加,但此时产品/服务的竞争力提高,市场占有率提高。,中国电信股份有限公司北京研究院,6行业实践和中国应用:企业实践成效显著,Motorola(1987-1994),Honeywell(1992-1996),GE(1996-2000),花旗银行(1997-2000),KT(2003-2004),降低制造成本14亿美元;提高生产力126;质量每5年提高10倍;周期每2年缩短10倍,降低成本14亿美元;销售收入14递增;每股价格增长520;降低新产品开发周期16;缩短收款周期24,收益75亿7千万美元;改
9、变公司DNA,集团内部回叫率降低80%;外部回叫率降低85%;信贷处理时间缩短50%;提高了客户满意度,收益达到1亿8千万美元;培养专业的黑带人才890名,企业带来显著经济效益、服务、竞争能力提升,实施6管理,6,6,6,中国电信股份有限公司北京研究院,6行业实践和中国应用:6渗入中国各行业管理实践,01年6在国内试点推行以来,在钢铁、石化、汽车、电子、航空、烟草、轻工、IT、金融、电信、运输服务行业广泛应用,0406 6活动在电信运营行业启动,中国移动集团、上海移动、广西移动、重庆移动、河北移动、天津移动、江西移动、新余移动、安徽移动、安庆移动、江苏移动、淮阴移动、吉林移动、北京移动等15个
10、单位中国电信集团、苏州电信、无锡电信、上海电信、福建电信、武汉电信、安徽电信、南昌电信、南通电信等8个单位中国联通集团、山东联通、河南联通、陕西联通、云南联通等5个单位上海网通、山西网通、河北网通等3个单位中兴通讯作为咨询顾问:山东移动、福州电信、苏州电信、无锡电信、武汉电信、河南联通,铺盖面,汽车,家电,钢铁,轻工,石化,制造产业,铺盖面,联通,电信,移动,网通,金融,服务产业,15个,8个,5个,3个,1个,6家,33家,4家,4家,5家,中国电信股份有限公司北京研究院,6行业实践和中国应用:电信企业的马太效应,福州电信04年3月启动6第一项目:宽带维护质量提升,第二个项目是大客户网优及满
11、意度提升,,继BPR、3I、QC管理活动之后,KT 2003年启动6活动,涵盖KT研发、营销所有流程,山东移动03年最先开展6活动,04年共完成29 个项目,认证3 名黑带、25 名绿带,项目涉及的忙时掉话率、短信服务的客户满意度、基站电费支出、括服务流程优化、投诉率降低、网络运行指标优化、工程质量提升等,项目多、持续推进、面广、效益明显,中国电信股份有限公司北京研究院,6发展与问题解决模式6本地网实施策略 正确选项是6成功的第一步 组织领导是6贯彻实施的保障 发挥执行力和创造力是解决DMAIC关键点/难点的途径6本地网成功经验和精确管理价值6注意的问题,目录:6持续优化客户导向的企业流程,中
12、国电信股份有限公司北京研究院,6选项领域:围绕企业经营重点做正确的事,根据保存量、激增量战略部署,直接关系到企业的经济效益和品牌形象、紧紧围绕PHS、宽带、增值业务等经营重点来选6项目,5省市8个本地网选项围绕本企业经营重点集中在PHS、宽带、传输等业务上开展6项目,宽带业务是南昌电信抢占市场的战略产品,宽带拉动收入占3.19%。将宽带业务作为切入6项目分析宽带在售前、售中、售后等各个流程的问题,寻找客户服务热点问题,以服务提升促进业务提升。针对网络服务质量与客户服务两个方面,确定了五个6项目课题。,中国电信股份有限公司北京研究院,6选项落脚点:解决重点、难点问题,解决本地网的重点、难点问题,
13、通过项目,达到改进工作,提高工作效率,提升内外客户的满意度,优化流程及可操作性的规范等目标,解决客户在宽带、PHS业务用户投诉热点问题解决信息化系统中电子工单准确性难点问题解决网络质量和售后服务方面提供差异化服务难点问题,中国电信股份有限公司北京研究院,6选项方法:量化、可操作性、支撑能力、有效,能量化测量分析、较强的可操作性、可取得显著成效、团队成员综合素质保障、,在6宽带项目立项中,能通过数据采集及数据分析,能对宽带BAS在线用户数、BAS带宽占用率、BAS CPU占用率进行测量和分析在PHS 6 项目中能对无线链路主叫呼损率进行测量、量化监控对信道阻塞率、频率阻塞率指标,中国电信股份有限
14、公司北京研究院,6选项步骤:先易后难、先后端再前端、持续推进,后端维护部门的主要职责是支撑前端部门,面广量大是维护工作面对的实际问题,为此,本地网多数6 项目首先从后端展开。,集中在网络中心的11个部门:客响、维护、监控、建设、采购04年尝试,05年后端展开,06年后端纵深,07年拓展到全公司,苏州05年先后端5个大项目,再前端14个分项目,福州电信0606年有规划分步骤的长期推进,武汉05年先后端2个大项目,再06年前端公客、大客项目,中国电信股份有限公司北京研究院,目录:6持续优化客户导向的企业流程,6发展与问题解决模式6本地网策略 正确选项是6成功的第一步 组织领导是6贯彻实施的保障 发
15、挥执行力和创造力是解决DMAIC关键点/难点的途径6本地网成功经验和精确管理价值6注意的问题,中国电信股份有限公司北京研究院,6组织领导:自上而下(1),组织必要的培训,人力、物力与智力支持,理念宣贯,领导亲自倡导并率先垂范,福州6推进委员会,分公司6项目组,福州6推进办公室,福州领导重视是6是项目成功实施的前提,4个方面不可替代的作用,中国电信股份有限公司北京研究院,6组织领导:自上而下(2),武汉电信6工作领导小组由公司总经理林幼槐担任组长,副总经理刘安军担任常务副组长。武汉电信6推进工作办公室由领导小组直接领导,由企业发展部主任卿家康任办公室主任。,6项目正式管理机构是6项目成功实施的组
16、织保障,武汉项目管理组织,南通项目管理组织,中国电信股份有限公司北京研究院,6组织领导:分级管理、责任体系,黑带,牵头部门,牵头部门,绿带,配合部门,最高管理层,6技术指导小组,牵头部门,配合部门,配合部门,配合部门,配合部门,负责人:公司管理者代表为6倡导者主要职责:全面负责,成员:企发部、市场部、网运部、信息化部、总师室、网发部主要职责:负责技术支持和管理决策,主要职责:总体推进和协调,负责人:牵头分管领导/管理者代表主要职责:牵头负责黑带项目具体实施,负责人:各配合部门项目负责人和内审员主要职责:根据落实的分解项目解决突破性的子项目,企业发展部,配合部门,福州建立6推广的组织体系,明确6
17、推进委员会(方向指导、工作部署)、推进办公室(协调、支撑、沟通)、咨询公司(培训、沟通、咨询)、职能部门(问题协调)、项目组(项目管控)之间的工作职责。公司、部门、县乡层面分级管理,上海6推广的组织体系,明确6企业管理层、企业发展部、6领导小组、职能部门、配合部门责任。并根据实施情况将6管理纳入部门、个人的KPI绩效考核,加大6项目实施力度。,中国电信股份有限公司北京研究院,6组织领导:项目管理模式、上下联动,培训与咨询是项目成功的保证,1月2月3月4月5月 6月 7月8月 9月10月 11月12月,1、成立团队 项目定义2、测量、分析3、改进4.、控制5、评估验收,2006年,各部门抽调技术
18、业务骨干成立项目团队,严密的项目进度计划安排根据以终为始的原则,建立项目组工作制度,制订每周工作计划,确保6项目有计划推进,上下联动咨询、交流、沟通、通报,中国电信股份有限公司北京研究院,目录:6持续优化客户导向的企业流程,6发展与问题解决模式6本地网实施策略 正确选项是6成功的第一步 组织领导是6贯彻实施的保障 发挥执行力和创造力是解决DMAIC关键点/难点的途径6本地网成功经验和精确管理价值6注意的问题,中国电信股份有限公司北京研究院,VOC(客户需求),CTQ(关键质量特性),Y(项目目标),目标值,快点装通宽带,缩短安装时限,缩短开学期间校园宽带装机平均时限,2天,VOC CTQ Y,
19、根据客户需求调查,发现校园客户对宽带安装时限满意度低,6关键点:剖析流程环节南昌校园宽带安装时限案例(从VOC入手SIPOC二维流程关键环节),校园宽带用户在安装时限上满意度很低,1、从VOC入手,中国电信股份有限公司北京研究院,S,I,P,O,C,营业受理人员大客户经理校园网络建设项目管理人员工单管理人员校园宽带安装人员CSSS系统,校园宽带用户,校园宽带装机服务,打印工单,核对工单,上门调测,回单,营业受理,配置资源,数据施工,网络设备维护中心客响中心网络建设部市场营销及管理中心绿色网盟相应营维中心,借助SIPOC 5步法分解宽带安装时间限制的高端流程图,(从VOC入手SIPOC二维流程关
20、键环节),2、SIPOC高端流程,中国电信股份有限公司北京研究院,打印工单,核对工单,分派工单,上门调测,客户经理领取受理单,营业受理,配置资源,数据施工,用户,前台受理,后台施工,派单员,技术人员,联系用户,寝室是否有人,开通宽带,是,否,派单员,1天,1天,2.5天,0.5天,按约定时间上门,0.5天,填写申请单,回单,校方统计,0.5天,(从VOC入手SIPOC二维流程关键环节),3、二维流程,中国电信股份有限公司北京研究院,南昌根据流程环节寻找潜在要因FMEA,(从VOC入手SIPOC二维流程关键环节),4、流程关键环节,中国电信股份有限公司北京研究院,其他剖析流程环节案例南通开通与维
21、护流程,SUPPLY,INPUT,PROCESS,OUTPUT,CUSTOMER,南通借助SIPOC 分解宽带开通的时间流程,1、SIPOC高端流程分解,中国电信股份有限公司北京研究院,用户回访,二维流程:南通从SIPOC步骤细化到具体宽带开通具体时间流程,竣工、资源更新,安装调测,测量台施工,配置资源,业务受理,客户,10000号/公客,客响中心、设备中心,测量台,公客、宽带安装部门,业务申请,查询接入能力,业务受理,与用户协商降速,有无端口,帐号开放,网监中心,端口开放、数据制作,工程建设,测量台跳线,配端口,安装调测,开通测试,用户建档,合格?,整治流程,10000号回访,整治合格?,竣
22、工、资料更新,Y,N,自动开通,Y,N,N,Y,38小时,8小时,2小时,2、宽带开通二维流程,其他剖析流程环节案例南通开通与维护流程,中国电信股份有限公司北京研究院,10000号,网络维护中心,障碍受理,测试恢复?,消障,反馈、核实,Y,网络监控中心,网络障碍?,公众客户部、线路维护安装中心、开发区邮电公司、各县(市)分公司,障碍判断?,宽带接入设备障碍模块局线路障碍,排障,障碍判断及预处理?,网络设备障碍,障碍处理,测试恢复?,Y,N,N,母局跳线障碍,调度排障,N,Y,10000号全程管控;大客户障碍反馈至监控中心,网络中心,重大障碍上报,设备安装维护中心、县维护安装部,大客户障碍?,Y
23、,N,DMAIC,2、宽带处障二维流程,其他剖析流程环节案例南通开通与维护流程,中国电信股份有限公司北京研究院,测量系统不完善,滞后项目启动:6强调以数据说话,要有数据必须要有测量系统,但实际上有许多项目的测量系统不完善,是项目开始后才进行测量系统的建立或改进。在这种情况下,是应该将项目延后到有数据了再继续项目,还是边改测量系统边进行项目?数据可靠性、有效性、易获得问题测量周期长于6项目周期:由于客观原因限制,测量系统的改进、系统的防呆设计等有时需要较长的周期,在6的项目周期内并不一定能实现,会影响项目的进度。如何解决?,6执行难点:如何测量出可靠、有效数据,本地网6测量工作常见问题,本地网6
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