VBA教程(基础入门).ppt
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1、VBA简易教程,直到90年代早期,使应用程序自动化还是充满挑战性的领域.对每个需要自动化的应用程序,人们不得不学习一种不同的自动化语言.例如:可以用EXCEL的宏语言来使EXCEL自动化,使用WORDBASIC使WORD自动化,等等.微软决定让它开发出来的应用程序共享一种通用的自动化语言-VisualBasicForApplication(VBA),可以认为VBA是非常流行的应用程序开发语言VASUALBASIC的子集.实际上VBA是“寄生于”VB应用程序的版本.VBA和VB的区别包括如下几个方面:1.VB是设计用于创建标准的应用程序,而VBA是使已有的应用程序(EXCEL等)自动化 2.VB
2、具有自己的开发环境,而VBA必须寄生于已有的应用程序.3.要运行VB开发的应用程序,用户不必安装VB,因为VB开发出的应用程序是可执行文件(*.EXE),而VBA开发的程序必须依赖于它的“父”应用程序,例如EXCEL.尽管存在这些不同,VBA和VB在结构上仍然十分相似.事实上,如果你已经了解了VB,会发现学习VBA非常快.VBA究竟是什么?更确切地讲,它是一种自动化语言,它可以使常用的程序自动化,可以创建自定义的解决方案.,VBA 是什么,EXCEL环境中基于应用程序自动化的优点,也许你想知道VBA可以干什么?使用VBA可以实现的功能包括:,使重复的任务自动化,自定义EXCEL工具栏,菜单和界
3、面,简化模板的使用,自定义EXCEL,使其成为开发平台,创建报表,对数据进行复杂的操作和分析,EXCEL环境中基于应用程序自动化的优点,用EXCEL作为开发平台有如下原因:,EXCEL本身功能强大,包括打印,文件处理,格式化和文本编辑,EXCEL内置大量函数,EXCEL界面熟悉,可连接到多种数据库,录制简单的宏,在介绍学习VBA之前,应该花几分钟录制一个宏。,新术语:“宏”,指一系列EXCEL能够执行的VBA语句。以下将要录制的宏非常简单,只是改变单元格颜色。请完成如下步骤:,打开新工作簿,确认其他工作簿已经关闭。,选择A1单元格。调出“常用”工具栏。,选择“工具”“宏”“录制新宏”。,输入“
4、改变颜色”作为宏名替换默认宏名,单击确定。,选择“格式”的“单元格”,选择“图案”选项中的红色,单击“确定”。,单击“停止录制”工具栏按钮,结束宏录制过程。,宏名最多可为255个字符,并且必须以字母开始。其中可用的字符包括:字母、数字和下划线。,执行宏,选择任何一个单元格,比如A3,选择“工具”“宏”“宏”,显示“宏”对话框,选择“改变颜色”,选择“执行”,则A3单元格的颜色变为红色,当执行一个宏时,EXCEL按照宏语句执行的情况就像VBA代码在对EXCEL进行“遥控”。但VBA的“遥控”不仅能使操作变得简便,还能使你获得一些使用EXCEL标准命令所无法实现的功能。而且,一旦熟悉了EXCEL的
5、“遥控”,你都会奇怪自己在没有这些“遥控”的情况下,到底是怎么熬过来的。要执行刚才录制的宏,可以按以下步骤进行:,试着选择其它单元格和几个单元格组成的区域,然后再执行宏,以便加深印象。,查看录制的代码,“改变颜色”是宏的名称,注意:有一小圆点,它的作用在于简化语句,小圆点代替出现在With后的词,它是With结构的一部分。,Sub改变颜色()改变颜色Macro xw记录的宏2000-6-10 WithSelection.Interior.ColorIndex=3.Pattern=xlSolid.PatternColorIndex=xlAutomatic EndWith EndSub,到底是什么
6、在控制EXCEL的运行呢?你可能有些疑惑.好,让我们看看VBA的语句吧.,编辑录制的代码,Sub改变颜色()改变颜色Macro xw记录的宏2000-6-10 WithSelection.Interior.ColorIndex=3 EndWith EndSub,在上一节,我们录制了一个宏并查看了代码,代码中有两句实际上并不起作用。哪两句?现在,在宏中作一个修改,删除多余行,直到和下面代码相同:,完成后,在工作表中试验一下。你会发现结果和修改前的状况一样。在With语句前加入一行:Range(“A5”).Select 试着运行该宏,则无论开始选择哪个单元格,宏运行结果都是使A5单元格变红.,录制
7、宏的局限性,录制的宏无判断或循环能力,人机交互能力差,即用户无法进行输入,计算机无法给出提示,无法显示EXCEL对话框,无法显示自定义窗体,希望自动化的许多EXCEL过程大多都可以用录制宏来完成.但是宏记录器存在以下局限性.通过宏记录器无法完成的工作有:,为宏指定快捷键,你也许希望为经常使用的宏指定快捷键。当给宏指定了快捷键后,就可以用快捷键来执行宏,而不必通过“工具”菜单。,注意:当包含宏的工作簿打开时间,为宏指定快捷键会覆盖EXCEL默认的快捷键。,例如:把CTRL+C指定给某个宏,那么CTRL+C就不再执行复制命令。,可以在创建宏时指定快捷键,也可以在创建后再指定。要在创建(录制)宏时指
8、定快捷键,只须在录制宏时在输入宏名后,在“快捷键”文本框中输入相应的键。,录制宏后指定快捷键也很简单,只需选择“工具”-“宏”,显示“宏”对话框,选择要指定快捷键的宏,再单击“选项”按钮,通过“选项”对话框进行设置。,决定宏保存的位置,宏可保存在三种可能的位置:1)当前工作簿。(只有该工作簿打开时,该宏才可用。)2)新工作簿。3)个人宏工作簿。,个人宏工作簿,个人宏工作簿,是为宏而设计的一种特殊的具有自动隐藏特性的工作簿。,第一次将宏创建到个人宏工作簿时,会创建名为“PERSONAL.XLS”的新文件。,如果该文件存在,则每当EXCEL启动时会自动将此文件打开并隐藏在活动工作簿后面,如果你要让
9、某个宏在多个工作簿都能使用,那么就应当创建个人宏工作簿,并将宏保存于其中。,个人宏工作簿保存在“XLSTART”文件夹中。具体路径为:C:WINDOWSProfilesApplicationDataMicrosoftExcelXLSTART。,个人宏工作簿,试着练习一下保存一个简单的宏到个人宏工作簿,该宏为文本加下划线并改为斜体,步骤如下:1)建立一个名为“HOUR2”的工作簿,选择“工具”-“宏”-“录制新宏”,显示“录制新宏”对话框。2)输入“格式化文本”作为宏名。3)从“保存在”下拉框中选择“个人宏工作簿”。4)单击“确定”按钮.现在进入录制模式。5)单击“斜体”工具栏按钮.一段时间内,
10、鼠标出现沙漏,特别是在第一次创建个人宏工作簿时,因为EXCEL在创建该工作簿。6)单击“下划线”按钮。7)停止录制。,使用并编辑个人宏工作簿中的宏,刚才已经保存了一个宏到个人宏工作簿,现在可以在任何工作簿中使用该宏.可按如下步骤操作:,现在A3单元格中,你的名字变为斜体字还带有下划线。选择“窗口”-“取消隐藏”,可以将PERSONAL.XLS显示出来,通过VBA编辑器可以在其中的模块中找到“格式化文本”这个宏。在VBA编辑器中可以对该宏进行直接编辑或者删除。,关闭所有EXCEL工作簿,任意打开一个EXCEL文件(EXCEL自动将个人宏工作簿同时打开并隐藏),在A3中输入您的名字,选择“工具”-
11、“宏”,显示宏对话框,现在可以在宏列表中看到“格式化文本”这个宏。,选择“格式化文本”宏,并执行,将宏指定给按钮,“按钮”是最常见的界面组成元素之一.通过使用“窗体”工具栏,可以为工作簿中的工作表添加按钮。在创建完一个按钮后,可以为它指定宏,然后你的用户就可以通过单击按钮来执行宏。在本练习中,将创建一个按钮,并为它指定一个宏,然后用该按钮来执行宏。具体步骤如下:,打开“HOUR2”工作簿,调出”窗体“工具栏,单击”窗体“工具栏中的“按钮”控件,在希望放置按钮的位置按下鼠标左键,拖动鼠标画出一个矩形,在Excel自动出现的“指定宏”对话框中,选择“格式化文本”,单击“确定”,试着在某个单元格中输
12、入文本,单击按钮运行该宏,将宏指定给图片或其他对象,要执行宏有多种方法可以选择,可以将宏指定给按钮等控件,还可以指定给图片、自定义工具栏、窗体甚至可以将宏指定给某个“事件”,比如单击工作表,双击工作表,激活工作表,打开工作簿等等,“事件”是一个重要的概念,除此而外“方法”“对象”都是将来你会经常接触到的。指定宏到图片十分简单,只需单击某个图片,单击快捷菜单中的“指定宏”进行设置即可。如果不希望在工作表上添加控件或图片执行宏,还有一种方法可以选择:将宏指定给“工具栏按钮”,可按如下步骤进行:,打开“HOUR2”工作簿,选择“工具”-“定义”,显示“自定义工具栏”对话框,从“类别”列表框中选择“宏
13、”,从“命令”列表框中选择“自定义按钮”。,将“自定义按钮”拖动到工具栏,右键单击该按钮,选择“指定宏”,显示“指定宏”对话框,选择“格式化文本”并确定,单击“关闭”按钮,关闭“自定义工具栏”对话框,试着在某个单元格中输入文本,单击工具栏按钮运行该宏,EXCEL开发过程简介,需要对以下问题有个大致的概念.,谁使用这决定了程序的操作难度及界面感观,数据来源和保存在哪里这决定了程序的结构,如何操作这将决定程序的界面和细节,数据处理的结果最终决定程序的价值,认识不同的控件,开始时请关闭所有工作簿,打开一个新工作簿并另存为“HOUR3”.在工具栏上单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“窗体”,显示“窗体”工
14、具栏.其中有16个控件,只有9个可放到工作表内。,向工作表添加控件,创建新工作簿并另存为“HOUR3”,显示“窗体”工具栏。选择“标签”控件。将鼠标定位到E1,此时鼠标变成小十字。按下左键,拖动大约四个单元格长度,放开鼠标左键.如果希望控件大小易于控制,可在创建该控件时按下ALT拖动。在标签1上单击右键,选择编辑文字,现在可以输入文字.完成后,单击任何单元格退出文字编辑。通过以上步骤可以添加其它控件到工作表中,不再赘述。,用EXCEL设计界面十分简单,要将控件添加到工作表上,可以按以下步骤操作:,设置控件的特性,设置控件的特性,可以按以下步骤操作:选中先前创建的复选框控件,如果没有马上创建一个
15、.右击该控件,选择控制选项卡.在单元格链接中输入A1并确定.单击任意单元格,退出设置.用鼠标左键单击复选框,A1出现TRUE,这意味着该控件被选中.再次单击 该控件,A1出现FALSE.选择刚才创建的滚动条控件.并调出设置控件格式对话框.在单元格链接中输入A3并确定.在滚动条外任意单元格单击鼠标左键,使滚动条不被选择.用鼠标单击滚动条上的箭头,则A1的数值增加1,继续单击则A1的数值继 续增加.保存并关闭该工作簿.,给控件命名使用用户窗体,当创建一个控件时EXCEL会自动给它指定一个名字,但不便于理解和记忆,为控件取名的方法基本和给单元格或区域取名的方法相同.选中某个控件,再在位于公式栏上的“
16、名字”编辑框输入控件名字.这样就给控件更改了名字。如果希望创建专业级的应用程序,并且方便用户输入数据,那么应该使用用户窗体.用户窗体可以作为程序的对话框和窗口.向用户窗体添加控件基本类似于向工作表添加控件,然而第一步要创建一个用户窗体.这可以通过VBA编辑器实现.具体按以下步骤操作:1)打开HOUR3工作簿,选择工具-宏-VBA编辑器,打开VBA编辑器.2)在VBA编辑器中选择工具栏上的插入用户窗体按钮或者选择插入菜单,从下拉菜单中选择用户窗体现在,VBA编辑器中出现一个名为USERFORM1的窗体,控件工具箱同时出现,在其中有许多已经熟悉的控件,另外还有一些新的控件.这些新的控件是:,使用用
17、户窗体,切换按钮,该控件如果被选中,那么会保持被按下的状态.如果再次单击它就恢复为没有按下的状态.EXCEL工具栏中有几个这样的按钮,例如:全屏显示,加粗,下划线以及窗体工具栏中的切换网格等.,选项卡条(TabStrip),它是包含多个选项卡的控件.通常用来对相关的信息进行组织或分类.例如:你也许希望用选项卡条来显示各个地区的销售信息,可以给每个地区设置一个选项卡.在默认时,选项卡包含两页,分别叫做TAB1和TAB2,可以添加更多的选项卡.,多页,外观类似选项卡条,是包含一页或多页的控件.选项卡条给人相似的外观,而多页控件的各页包含各自不同的控件,有各自不同的布局.多页的例子很多,例如:设置控
18、件格式对话框和工具菜单中的选项对话框.以及格式“菜单中的单元格.对话框.,使用用户窗体,图像控件,它允许向窗体上放置图片.图片格式须为:*.bmp,*.cur,*.gif,*.ico,*.jpg,*.wmf.,RefEdit,这是工具箱中默认情况下的最后一个控件。它外观象文本框,通过这个控件可以将用户窗体折叠起来,以便选择单元格区域。,在对用户窗体设计得满意时,可以对其进行预览,方法是在VBA编辑器中选择该窗体,单击“运行”菜单中的三角符号“运行子过程/用户窗体”,三角符号在VBA工具栏上也可能看得到,旁边是一个垂直的等于符号,最右边是个小正方形符号,它们类似于录音机上的按钮。运行窗体的另一个
19、方法是按F5键。,小结,代码存在的位置,VBA代码必须存放在某个位置,这个地方就是模块。有两种基本类型的模块:标准模块和类模块。模块中的每个过程或者是函数过程,或者是子程序概念.新术语:你的大部分工作集中在标准模块中(简称为模块)当录制宏时如果不存在模块,EXCEL自动创建一个。EXCEL和VBA不关心代码存放在哪一个模块中,只要代码存在于打开的工作簿中即可。,模块:它是作为一个单元保存在一起的VBA定义和过程的集合。,类模块:VBA允许你创建自己的对象,对象的定义包含在类模块中。,对模块的概览,SubcmdSmallFont_Click()WithSelection.Font.Name=Ar
20、ial.FontStyle=Regular.Size=16 EndWith Endsub,过程被定义为VBA代码的一个单元,过程中包括一系列用于执行某个任务或是进行某种计算的语句。,上面列出的过程实际上是一个事件过程。这个过程的名字是由一个按钮对象的名字CmdSmallFont和一个事件的名字Click组成的,两者之间用下划线分开。当单击这个命令按钮时,就会运行这个事件过程。,函数过程通常情况下称为函数,要返回一个数值。这个数值通常是计算的结果或是测试的结果,例如False或True.正如前面所说,可以用VBA创建自定义函数。实际上可以在工作表上使用你创建的函数。程序清单4-2是一个计算价格的
21、10%为运费的简单例子。简单的用户定义函数示例。,PublicFunctionShipping(Price)Shipping=Price*0.1EndFunction,这个函数使用一个参数(Price).子程序和函数都可以使用参数。Price可以是数字和单元格引用。,创建过程,创建第一个过程需要两个基本步骤。首先,需要向工作簿中添加一个模块。接着需要向模块中添加一个工程。对于创建的每一个应用程序,只需添加一次模块。可以使用多个模块,但这是不必要的。某些开发者喜欢使用多个模块,以便根据他们的目的或者窗体对过程进行组织。在本练习中,创建的过程只显示一个消息框。在本练习中创建的过程只显示一个消息框。
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