UPS系统使用介绍.ppt

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1、UPSWorld ship 6.0系统介绍-机场操作中心,系统介绍主要内容,货运处理货运记录异常件的处理UPS数据上载,World ship 6.0系统介绍-货运处理,点击桌面“WORLDSHIP”应用程序，进入此页面，该页面需要处理项目有：1.发件人项目 2.收件人项目 3.货件详细资料项目，包括：1)服务级别 2)包裹种类 3)包裹件数 4)包裹实际重量 5)（体积重量）无需填写 4.货运信息 1)货品说明(货物描述)2)参考编号1(录入原单号)3)参考编号2(可随意录入其它信息,如我方的发件客户帐号及代理等)5.付费方式(此项会在其它资料录入完毕后默认为:费用支付:BILL SHIPPE

2、RS ACCOUNT NO.1985V3 6.附加服务无需处理(系统默认)点击“发件人(E)”进入下一个页面,World ship 6.0系统介绍-货运处理,此面页无需作任何处理 点击“新建(H)”进入发件人页面,World ship 6.0系统介绍-货运处理,该页面需要处理的项目有:1.公司名称 2.联系人 3.地址 此栏需先键入“C/O COE”以便UP 公司区别发件区域 4.市/镇 此项需键入“HONGKONG”5.电话号码 6.选定“添加到代运方名单”点击“确定”进入下一个页面,World ship 6.0系统介绍-货运处理,此项无需作何处理 点击“确定”返回“货运处理”页面,Worl

3、d ship 6.0系统介绍-货运处理,在收件人栏点击“新建（H）”进入收件人录入信息页面,World ship 6.0系统介绍-货运处理,此页面需处理的项目的有:1.公司名称 2.联系人 3.地址 4.市/镇 5.邮政编码 6.国家/地区 7.州/省/县(限美国使用)8.电话 9.保存选项(默认即可)点击“确定”返回“货运处理”页面,World ship 6.0系统介绍-货运处理,服务类型选择 此系统对此项已作特别处理,可根据目的地国家名查看该项的相关服务类型:UPS EXPRESS/PLUS 红单加急服务 UPS EXPRESS 红单服务 UPS EXPEDITED 包裹种类选择 如是文件

4、,可选择 ENVELOPE 进入文件处理页面(下页)重量栏 只录入快件的实际重量 材积重量以香港UPS过机测量为准,World ship 6.0系统介绍-货运处理,此页面按以上所讲内容处理即可如对以上所录入资料确认无误后,可点击“处理”进入 以理页面,World ship 6.0系统介绍-货运处理,进入该页面后会显示一个关于是否接受UPS的条款和条件协议的对话框,请选择“是”,接下来就是找印方面的工作,UPS LABEL(粘贴联)UPS 发件人联 发件人留底联 UPS COPY 联 UPS公司留底联 发票仍使用发件方的随货发票 打印完毕后,系统将返回“货运处理”页面,World ship 6.

5、0系统介绍-货运记录,返回到“货运处理”页面后,点击“操作”菜单下的“货运记录”,你将看到以下页面,World ship 6.0系统介绍-异常件处理,进入此页面主要处理的问题有:1.删除某一单UPS快件资料 对于 要删除货运明细中的 某一 单UPS快件资料,可直 接点击“取消(V)”即可删除 某一单资料,处理后,在货 运记录内的状态栏就会显示“已取消”的记录,World ship 6.0系统介绍-异常件处理,进入此页面主要处理的问题有:2.对于待运货件的更改处理 可点击“移送(M)”解决此问题 点击之后进入以下页面,World ship 6.0系统介绍-异常件处理,进入该页面后将会出现一个对话

6、框,其显示所选货运已被移送至“待处理货件”并从“发运记录”中取消,点击“确定”后原记录的状态栏就将显示为“待运(已取消)”如对此件还需作更改可以下处理:,World ship 6.0系统介绍-异常件处理,点击“操作”菜单下的“货运处理”,就将进入“货运处理”页面:,World ship 6.0系统介绍-异常件处理,点击“搜索”栏内的“收件人”下格键,出现的页面如左图,再点击“搜索(S)”后,出现以下页面:,World ship 6.0系统介绍-异常件处理,在此信息栏中,显示的就是所有待处理的货件信息,如需更改某一单的具体资料,选定后双击即可进入某一票件的货运处理页中.从而也就完成了以某一票件的修改.,World ship 6.0系统介绍-日终处理(数据上载UPS IE网),点击之后进入数据上载对话框页面,如下,World ship 6.0系统介绍-日终处理(数据上载UPS IE网),点击“确定”后每日所有出货的正常货运记录数据都将上载到UPS IE网上与此同时UPS系统也将会把全天的出口清单打制出来.,系統介紹完畢，謝謝各位！,