U9多组织协同供应链管理培训方案-采购.ppt

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1、全球第一款完全基于SOA架构的企业管理软件U9多组织供应链协同管理中南区域-顾问实施培训,用友软件股份有限公司U9中南区域实施支持部,目录,UFIDA U9,中国企业的供应链现状分析 整体业务概述产品功能介绍 典型业务应用模块应用价值实施常见问题,目录,UFIDA U9,中国企业的供应链现状分析 整体业务概述产品功能介绍 典型业务应用模块应用价值实施常见问题,当今企业的竞争,不仅是企业和企业之间的竞争,而且是供应链与供应链之间的竞争。-马丁.克里斯托弗 因此,实施供应链管理,成为中国企业迎接挑战的一把利刃。发展完善企业供应链,提高我国企业的国际竞争力,成为我国企业面临的当务之急。,从拼质量拼价

2、格拼供应链敏捷性、柔性（依靠供应链管理来降低成本成为企业新的利润增长点）从OEM代工自主品牌设计生产自有分销渠道体系建设（危机时代自主品牌建设经营成为共识）从人工传递信息基于客户/供应商门户的企业级计划协同（企业间从数据整合迈向应用整合、信息整合）从单一组织单一地点不断并购新工厂多地点网络化运营（多组织环境下的协同业务导致管理趋于复杂）从国内区域业务国内业务跨国运作（跨国运作普遍出现的BVI模式）从亲自生产品牌管理轻资产化运营（行业供应链内部分工趋于细化，物流、生产，甚至设计都可以外包）从代理商机制分公司/办事处/经销商扁平化垂直门店/专柜模式（企业从依靠渠道发展为亲自掌控零售终端）商流、物流

3、、资金流高度分离（多地点、多组织运营模式下的必然产物）从无法掌握渠道库存掌握渠道库存渠道库存最优化（只有领先信息技术才能实现渠道库存最优化）,中国供应链的发展现状,国内企业供应链的发展特点-多工厂、多地点运营,以下因素造成企业的多工厂、多地点运营：企业不断发展壮大，不断并购新的工厂，造成事实上的多工厂多地点经营局面企业充分利用各地区各开发区的优惠政策，逐渐在各地各开发区设厂，造成事实上的多工厂多地点经营局面企业内部按生产工艺分工，以虚拟内部法人机制进行细化考核，也造成事实上的多工厂运作局面民用消费品制造业本着“掌控终端”的思路，会在各地区直接设置分公司、直营门店、专柜，造成多地点多组织的经营局

4、面多工厂多地点运营对企业内部的供应链管理及生产计划的协同提出了越来越高的要求。,国内企业供应链的发展特点-外包与轻资产化运营,随着企业经营规模的及品牌的发展，企业间的外包业务也在逐步扩大。企业会将部分生产外包（委外，OEM）逐渐发展为将全部的生产外包（西方国家将生产全部外包给了中国，中国才成为世界制造中心）；当外包的环境及模式成熟后，某些企业会将自己的生产资产剥离（如服装巨头雅格尔将自己旗下的工厂全部出售），专心致力于品牌建设、管理及产品创新设计、精密模具设计（如Philips推崇的无工厂盈利模式）。（又如，U9在实施中的客户上海美瑞，美瑞做为一个加工贸易商，专注于产品创新设计，将加工业务全部

5、外包给关系工厂和外部加工商、供应商）（再如，U8客户江苏美丽龙，也是加工贸易企业，专注于产品创新设计，85%的订单外包给第三方加工商，15%的订单委托自己的关系工厂。）当品牌足够强大时，这些企业甚至会将设计外包或剥离出去。外包及轻资产化运营对企业外部供应链管理及企业间的计划协同提出了越来越高的要求。,国内企业供应链的发展特点-为核心企业配套,每个行业都会有自己的产业链。每个产业链中都会有核心企业。核心企业拉动了、左右着整个产业链的发展。在核心企业周围分布着一群为之配套的企业为核心企业进行配套。核心企业把工厂开到哪里，配套企业就要把工厂跟到哪里，造成事实上的多工厂多地点经营局面。核心企业要敏捷响

6、应客户需求，必然要求配套企业敏捷响应核心企业的计划调整。核心企业与配套企业间发展出多种计划协同模式、物流供应模式（如汽车行业，区分出tier 0,tier 1,tier 2，每个tier间的计划协同模式及物流供应模式均有所不同），对供应链管理系统提出很高的要求,中国企业对先进供应链管理的需求,多工厂多地点运营环境下催生出的多种集中采购模式 多工厂多地点运营环境下集中/分散接单，跨组织出货模式 多组织环境下信用、价格的管控 储运业务外包后与第三方物流伙伴的业务协同 渠道管理及渠道库存最优化控制 多地点分销与多工厂生产的整合 按需配置及按单生产 供应链级全局可用量管理及预留控制 加工贸易及轻资产化

7、运营模式下对订单的管控与执行 关系企业间委托与受托加工的多种模式 基于门户的企业间协同,目录,UFIDA U9,中国企业的供应链现状分析 整体业务概述产品功能介绍 典型业务应用模块应用价值实施常见问题,U9 2.0 全产品图,供应链,财务,制造,项目制造,成本,质量,基础设置,系统管理,UAP,协同门户,销售与分销,采购管理,库存管理,渠道管理,客户门户,供应商门户,税务发票,总账,应收管理,应付管理,票据管理,现金流监控,费用报销,现金银行,全球合并,资金管理,全面预算,固定资产,工程数据,工程变更,需求计划,生产管理,车间管理,可视化排程,细能力,项目计划控制,项目成本,料品成本,成本会计

8、,质量管理,CRM,HR,PDM,U9多组织协同供应链销售管理模式,集团的供应链制造模式与销售及采购关联,U9多组织协同供应链采购模式,支持多客户、多组织层次下的信用控制，包括信用额度的计算、信用控制点定义等；支持多角度（金额、数量、订货、出货、收款等）、多纬度（客户、地区、渠道、组织、项目等等）、多币种、多版本、可滚动执行的销售计划；基于销售价目表（多计量单位、多币种、多组织），结合折扣共同使用的价格体系；提供多种类型的合同（年度销售意向协议或一揽子订单），可自动下达为执行订单；支持多组织、多地点（多收货客户、多收票组织）下企业运营；支持多种物料（一般料品、KIT件、配置产品、替代物料、一次

9、性物料等）的销售；支持报价、接单、出货等销售环节中的利润估算以及多税种计税 支持在销售各环节中对物料的预留 支持销售过程中集中接单分散出货或者分散接单集中出货；支持多种出货方式（客户自提、我方送货、第三方送货）以及出货环节中的客户确认、签收与对帐 支持委托代销业务，制作委托代销结算清单并生成销售订单 支持客户退回（实物、非实物）及退回后续处理（退款、换货、维修）提供多种立帐方式,销售管理功能应用,支持多种应用场景（单一组织内的标准采购，多组织环境下的集中采购）支持多种采购业务（工序外协，全程委外，标准采购，费用采购，外部直运，固定资产采购，VMI采购）支持多种收货模式（收货至仓库，收货至工单，

10、费用物料收货直接分发使用，收货至固定资产卡片，多种快速收货模式）支持多种收货程序（收-点-验-入，收-入，收-验-入，收-入-验）支持多种采购控制策略（多种采购价格控制策略，多种采购数量控制策略，支持事前采购预算控制，多种货源及配额控制策略，定期询价与逐笔询价策略）支持对特殊属性的物料采购（对套件的采购，按BOM配置采购）支持多种采购合同应用场景（多种合同类型，多种合同执行方式，MRP释放采购单时自动消抵采购合同）支持多种采购退货场景（退货再补货，退货扣款，拒收，在库退货，有退货会判申请的退货流程，无退货会判申请的直接退货流程）支持以质论价,采购管理功能应用,提供库存规划应用，以上下限法、再订

11、货点法、盘点再补货法产生净需求，并将需求在多组织间进行传递处理。对物料收发的数量和价值进行记录。多单位 支持库位管理，并提供多种拣理货规则，可根据用户设置的拣理货规则自动分配拣理货的库位；支持VMI模式的物料库存管理；物料的预留处理，将库存物料预先分配给其它需求单据；提供多种ATP算法；批号及序列号的记录及追踪；提供对物料的ABC分析管理；支持物料在组织间移动时所发生的内部交易结算；提供库存预算应用，对物料杂发出库的数量及价值进行预算控制；提供期末盘点，支持快照技术，不影响盘点期间的库存收发；支持库存日关帐；物料的成本计算支持多账簿、多成本域、多成本形态；支持一个物料多个成本计算口径，提供物料

12、即时参考成本；支持存货成本追踪到库位；成本差异分配追踪已领用物料；支持成本重算；支持成本调整；库存数据的统计分析；,库存管理功能应用,目录,UFIDA U9,中国企业的供应链现状分析 整体业务概述产品功能介绍 典型业务应用模块应用价值实施常见问题,采购产品功能目录,UFIDA U9,产品功能介绍 1.标准采购 2.集中采购 3.委外加工 4.借入转采购 5.一揽子采购 6.VMI 7.采购退货 8.供应商门户 9.采购需求的处理 10.询比价 11.采购价格 12.采购中的预算 13.采购中的赠品 14.采购中的质检 15.采购中的供应商配额管理 16.采购中的成套件 17.采购中的多组织 1

13、8.采购中的费用,采购产品功能目录,UFIDA U9,产品功能介绍 1.标准采购 2.集中采购 3.委外加工 4.借入转采购 5.一揽子采购 6.VMI 7.采购退货 8.供应商门户 9.采购需求的处理 10.询比价 11.采购价格 12.采购中的预算 13.采购中的赠品 14.采购中的质检 15.采购中的供应商配额管理 16.采购中的成套件 17.采购中的多组织 18.采购中的费用,目录,总体概述日常业务需求来源合同订单收货,业务总体描述,业务总体描述标准采购是采购业务中最常见最普通的流程，先请购，再下采购订单PO，或询比价后下采购订单PO，根据采购订单收货，最后入库确认,业务流程图,业务流

14、程图,PO,收货,应付,RTN退货,订货供应商,收款供应商,开票供应商,核算组织,扣款换货补货,检验,KIT件退货,KIT件收货,工序外协收货,跨组织收货,固定资产收货,分发收货,工单/线上仓收货,PR,询比价,需求：=MRP/MO/SO库存规划/VMI需求,合同,自动消耗,自动释放,逐笔询价,定期询价,供应商门户,关键应用1-货源,控制控管必须设置货源表，否则不能执行采购业务不控管无货源记录亦可执行采购业务支持快速创建,关键应用2-采购需求处理1,关键应用2-采购需求处理2,PR,PR,库存规划,MRP计划订单,DI,PO,组织A,组织B,请购,非请购,请购,MRP计划订单,库存规划,关键应

15、用2-采购需求处理3,企业以MRP为管理工具时会有多种应用层次：1：完全相信MRP跑出来的结果 自动释放2：不完全相信MRP跑出来的结果 手工释放3：完全不相信MRP跑出来的结果 手工释放，全过程人工干预,关键应用3-采购合同,合同内容价格合同合同约定价格合同约定价表数量合同合同约定总数量，不约定具体交期或交货间隔期合同约定每次的交货数量已经交货间隔期（分批交货合同）金额合同其他合同流程合同-PR/PO合同-RCV合同-下达-PO无流程,关键应用4-请购,采购订单有以下功能特点可控制采购流程是否必须经过PR支持合并分割支持转其它组织采购转出按平行关系支持转RFQ支持预算保留支持全面预算的执行支

16、持替代,关键应用5-询比价1,PO,PR,询价单,比价,询价范围,货源清单,关键应用5-询比价2,支持多种询价方式定期询支持调度执行每次询可确定最少的询价家数,关键应用5-询比价3,询价范围表自动生单时从此取供应商支持快速创建,关键应用5-询比价4,支持以物料为视角的快速处理询价录入报价比价,关键应用6-采购订单1-基本特征,采购订单有以下功能特点多种来源可版本管理可预算保留可执行全面预算可预留支持多币种业务支持跨组织采购支持预付款支持计划行分割,关键应用6-采购订单2-供应商/位置,供应商,立账位置Bill to site,付款供应商payer,付款供应商位置Payer site,出货位置S

17、hip to site,N,N,N,N,联系对象,客户,组织,垂直、平行关系,关键应用6-采购订单3-数量控制,供应商最大供货能力最小叫货量采购倍量物料采购倍量最小叫货量最高存量周转率周转率=平均用量/（当前现存量+本次请购/采购量）周转期间周转时间=（当前现存量+本次请购/采购量）/平均用量,关键应用6-采购订单3-数量控制,关键应用6-采购订单3-数量控制,决定按倍量前、后控制PR可转PO的量,关键应用6-采购订单4-价格管理,关键应用6-采购订单4-价格管理,关键应用6-采购订单5-交期控制,通过以下日期实现交期控制要求交货日计划到货日应下订单日MRP建议日期对于非工作日需求前提供给后延

18、,关键应用6-采购订单6-分割,支持两种分割方式合并分割/分割生新单关闭并分割原行下新增计划行,关键应用7-收货1-总体流程,3way,4way,更新,更新,普通收货至仓库直入、先检再入先入再检占库位入库确认出入跨组织收货固定资产收货 费用性采购收货 收货进费用领用进费用VMI收货采购退货VMI退非VMI退KIT件赠品,差异,退扣退补,差异（IPV）,更新,差异（IPV）,更新,RCV（到货）,应付单,RCV（点收）,RCV（检验）,RCV（占库位）,应付单,RCV（分发）,RCV（实收）,库存异动明细,RCV（配料）,工序移转,关键应用7-收货2-收货程序,收货程序收-入收-点-入收-验-入

19、收-点-验-入收-入-验收-点-入-验定义供应商物料交叉表物料档Org参数,关键应用7-收货3-收货原则,规定例外情况收货的处理原则延迟收货处理规则提前收货处理规则超额收货处理规则短缺收货处理规则替代收货处理规则,关键应用7-收货4-快速收货,一种快速创建RCV的操作模式一单准确收指定订单瀑布收指定料品盲目收,关键应用7-收货5-分发/配料,收货现场直接领用的一种收货后处理模式配料分发费用分发固定资产,关键应用7-收货6-费用料处理,收货方式至仓库至费用一定分发费用料处理方式领用进费用收货一次进费用,关键应用7-收货7-固定资产料处理,收货方式至仓库至固定资产一定分发,V2改进内容清单1,业务

20、类型调整取消了固定资产采购业务类型，合并入了标准采购业务类型。取消了费用采购业务类型，合并入了标准采购业务类型。取消了集采分收业务类型，合并入了标准采购业务类型。取消了采购退货业务类型，合并入了标准采购业务类型。取消了采购退货业务类型，根据退货来源的业务类型决定退货的业务类型。完善各种料品属性的采购处理。料品状态码完善只有可采购的料才能采购处理完善KIT件业务处理：支持KIT件成套收货。支持人工选择KIT件的BOM以及BOM版本。以下物料支持集采费用料集中采购时不支持收货分发集中采购不支持收货一次进费用。固定资产料服务料KIT、FAS、ATO件选配业务完善：按工厂组织的BOM对模型件进行选配支

21、持按其他工厂组织BOM确定KIT、FAS、ATO件的子件结构,V2改进内容清单2,完善采购合同。增加厂牌、塞班等维度信息。多组织调整。可指定收货的货主组织。可指定默认的结算组织。支持KIT套件采购合同。支持跨组织选配。易用性调整。可联查合同的直接下游单据。按供应链统一的界面风格，调整预付操作方式。按统一界面规范，调整供应商、供应商位置地址、联系人录入风格。请购单调整。以前版本中若来源为请购的DI转采购时，不再转请购，本版作了调整，若在DI组织中该物料是需要请购的物料则还需要再转请购。转下游执行时可控制按备料前数量、或按倍量后数量控制。支持录入预估费用。支持补单的业务场景。询比价调整流程调整每次

22、询价改为由用户手工拉对应的请购单生成询价易用性调整提供了批量录入的处理，支持对某物料一次性录入各个供应商的报价按物料为纬度的比价方式，方便用户按物料进行比价,V2改进内容清单3,采购订单调整PO单据上新增了参数“核准后可改”新增倍量数量的显示，当录入的需求数量不满足倍量要求时，通过调整倍量数量进行处理。以前版本中若单据日期晚于要求交货日期，则系统自动将单据日期调整到要求交货日期，本版取消了这个调整。根据配额计算产生的PO，允许在PO单据上修改供应商。支持补单的业务场景。支持多个项目合并进行采购倍量处理。支持关系企业抛转生成SO，即本组织向关系企业采购的采购订单通过关系企业抛转自动生成关系企业的

23、SO，如下业务类型的PO支持关系企业抛转。标准采购全程委外工序外协易用性调整完善订单交期画面操作，可不退出子行画面，直接翻页至其他订单行的出货计划行。支持批量抛转。支持计划行分割。支持OBA导入采购收货调整。当不进行检验时，优先带出所选的存储地点所默认的存储类型，且支持手工调整。支持按库管员生单，此时按库管员所负责的物料去过滤来源单据生单。提供按是否等级控制进行分单的处理。入库确认日期默认值支持三种处理方式：手工录入、单据日期、系统时间。,V2改进内容清单4,采购业务整体完善。厂牌应用完善：各单据及档案增加新增厂牌纬度。新增对塞班规划的支持：计划类或反映物流转移的单据增加塞班信息这类单据可沿用

24、上游的塞班信息，当上游未指定时，也可手工引用已经存在的塞班信息完善项目任务处理：支持项目预付，业务单据匹配预付时考虑项目纬度。支持项目BOM，业务单据选配或确定子件结构时按项目匹配BOM。支持WBS项目、任务，并更新项目的实际执行情况。计量单位调整：按V2计量单位规范，支持复合单位。支持修改TO单位数量，联动FROM单位数量或转换率。完善打印控制：可根据单据类型上的打印时机及当前单据的状态，确定当前单据是否允许打印。可根据 最大打印份数及当前单据已打印次数，来控制当前单据是否可以再次打印。单据类型可配：允许根据一定的条件定义下游所使用的单据类型，多组织调整：采购相关的组织平行关系是改为了“XX

25、采购”的关系。新增结算组织，涉及单据PC、PO、RCV。支持补单业务场景。配合批号、序列号的调整，并可在PO上支持批号序列号。,V2改进内容清单5,货源调整。在PR上提供配额试算功能，通过此功能可在线确定每次采购业务的配额处理。配合财务管理的完善完善预付处理当各行付款供应商一致时，允许在PO头处理预付款可支持多笔预付可按项目匹配预付款可按物料类匹配预付款支持结算中心业务支持全面预算支持预算执行AAI 调整配合CBO统一调整AAI批量重新生成交易分录可在单据状态画面里查看当前单据是否生成了AAI分录对于还未生成AAI分录的单据，可批量生成对于手工修改过的AAI分录，在单据重新生成分录时可按策略覆

26、盖或不覆盖原分录调整业务分录配合业务类型调整，调整了预置的业务分录的分录模板调整采购退货的预置业务分录的分录模板，统一调整为退货时按退货数量、金额做业务分录，补回时再按补回的数量、金额做业务分录,V2改进内容清单6,易用性调整。货源表、供应商物料交叉表、询价范围表、厂商价表，支持快速创建。可采用列表方式维护。可借用相同的供应商+物料的交叉关系一次性维护多张表。按统一规范调整供应商链接画面。参照生单时，先展示到UI，只有在UI点保存等操作时才真正生成单据，否则不生成单据。本版支持按供应商+物料设最小叫货量。单据料号参照支持从货源表参照功能。各业务单据上汇率的默认值处理。查询报表供应商排名分析表支

27、持展示各组成的核币信息。暂估统计表。支持统计内部交易支持按业务类型统计委外加工物资报表，支持按委外料号过滤（注意此报表仅适用于采购主导的全程委外）。统计数据、查询条件、显示栏目中增加需求分类、塞班等纬度信息。,采购产品功能目录,UFIDA U9,产品功能介绍 1.标准采购 2.集中采购 3.委外加工 4.借入转采购 5.一揽子采购 6.VMI 7.采购退货 8.供应商门户 9.采购需求的处理 10.询比价 11.采购价格 12.采购中的预算 13.采购中的赠品 14.采购中的质检 15.采购中的供应商配额管理 16.采购中的成套件 17.采购中的多组织 18.采购中的费用,目录,总体概述集采分

28、收 集采集收集中代购,业务总体描述,业务总体描述集中采购是指由各需求组织提出需求，交由采购组织统一对外进行采购业务，以获取市场主动优势的一种采购处理模式按照商流的处理，U9 中主要支持三种集采模式集采分收；集采集收；集中代购按资金流的处理，U9又区分为两种关系企业，需要进行内部结算非关系企业，不需进行内部结算以上商流、资金流的不同组合，则是U9 支持的集中采购的处理模式,关键应用1-业务关系,关键应用2-业务关系,关键应用3,需求传递请购审核时，自动转到采购组织的DI计划订单确认主版本时，自动往采购组织DI添加需求记录释放时，自动释放到采购组织，形成采购组织的供应单据库存规划规划结果自动传到采

29、购组织，形成采购组织的供应单据采购组织的确定按关系类型自动确定关系企业判定采购组织与货主间，看所用平行关系中是否定义为关系企业货主为工厂，工厂-采购是否是关系企业货主为物流，物流-采购是否是关系企业货主为纯物营运，采购-采购是否是关系企业,V2改进内容清单,将商流与资金流按两个纬度进行组合商流、物流集采分收集采集收集中代购资金流内部结算不需内部结算以上两个纬度可以进行组合支持集中代购业务业务类型调整取消集采分收业务类型关系企业判定调整以前版本来源目的中一个关系上是关系企业则是关系企业本版只有所使用的关系是关系企业则在这种业务行为下需内部结算货主调整本版中货主可从需求单据一直带到收货单上,1.1

30、集采分收-业务描述,业务描述集中采购分散收货的特征商流、物流各组织产生需要集中采购的需求；需求传递至采购组织，汇总形成采购组织的PO；采购组织创建集中采购订单，并向供应商下达；供应商按与采购组织签订的订单，将货物送往各需求组织；各需求组织根据采购组织的订单自行收货资金流对外部资金流统一由采购组织负责对外结算内部资金流关系企业各收货的货主组织向采购组织进行内部结算非关系企业不需进行内部结算,1.1集采分收-业务流程图,1.1集采分收-关键应用1,平行关系集采类型必须设为“集采分收”客户、供应商设置手工在供给组织中设定联系对象为需求组织的内部客户即在供应组织中设某客户的联系对象=需求组织的联系手工

31、在需求组织中设定联系对象为供给组织的内部供应商即在需求组织中设某供应商的联系对象=供给组织的联系对象价表设置 依来源组织价格 若采购XX关系则需在内部客户档设定客户价表 若XX工厂关系则需在内部供应商档设定供应商价表 依目的组织价格 若采购XX关系则需在内部供应商档设定供应商价表 若XX工厂关系则需在内部客户档设定客户价表 依目的组织价格取收货单上的价格，不需在此设置,1.1集采分收-关键应用2,库存异动关系企业RCV虽然是收货组织的单据，但更新采购组织的库存通过调入单（一步式调拨）更新收货组织的库存非关系企业RCV直接更新收货组织的库存内部交易 关系企业 采购组织与收货货主间需要进行内部结算

32、通过内部交易结算清单进行结算 非关系企业不需进行内部结算,1.1集采分收-V2改进内容清单,取消了集采分收业务类型合并到了标准采购中修改了集采分收的含义以前版本中，特指需要内部结算的集采分收本版，则不在具有需结算的含义,1.2 集采集收-业务描述,业务描述集中采购集中收货的特征商流、物流各组织产生需要集中采购的需求；需求传递至采购组织，采购组织汇总后向供应商下订单；供应商将货物统一送往采购组织，采购组织统一收货；各需求组织再通过各种方式从采购组织获得物料，如：组织间调拨跨组织领料 资金流对外部资金流统一由采购组织负责对外结算内部资金流关系企业暂未支持非关系企业不需进行内部结算,1.2集采集收-

33、系统应用流程图,1.2集采集收-关键应用,平行关系集采类型必须设为“集采集收”关系企业目前集采集收不支持关系企业,1.2集采集收-V2改进内容清单,支持内部交易以前版本中，集收通过标准采购处理，但标准采购不支持内部交易结算本版集收仅是物流概念，若货主与采购是关系企业，则需要进行内部结算货主调整以前版本若集收则到订单上会将来源需求的货主修改为采购组织本版则货主会从需求单据一直带到订单上，方便记录采购业务真实的货主,1.3集中代购-业务描述,业务描述集中代购的特征商流、物流采购组织汇集采购需求后，形数量优势，决定供应商和价格；采购组织向供应商签订总体采购协议；根据总体协议分解为各需求组织对供应商的

34、具体执行的订单；供应商按具体订单执行资金流各需求组织分别预供应商进行结算采购组织在此流程中不涉及资金流行为,1.3 集中代购-系统应用流程图,1.3集中代购-关键应用,平行关系集采类型必须设为“集中代购”代购PO可通过“执行控制”约定共同采购条款需通过“分解”才能转化为各组织的可执行PO代购PO不可收货，只能通过各分散PO来执行,采购产品功能目录,UFIDA U9,产品功能介绍 1.标准采购 2.集中采购 3.委外加工 4.借入转采购 5.一揽子采购 6.VMI 7.采购退货 8.供应商门户 9.采购需求的处理 10.询比价 11.采购价格 12.采购中的预算 13.采购中的赠品 14.采购中

35、的质检 15.采购中的供应商配额管理 16.采购中的成套件 17.采购中的多组织 18.采购中的费用,目录,总体概述工序外协全程委外,业务总体描述,业务总体描述委外加工是指将生产的全过程或生产中的某加工阶段委托其他生产厂商进行加工的一种业务处理，在这个过程中委托方与受托方 就形成了一种委托加工的采购与销售关系。U9系统支持如下两种委外加工模式工序外协全程委外,V2改进内容清单,以前版本委外业务不支持请购处理，本版进行了调整，当委外物料是需要请购时，需要进行请购处理,1.1工序外协-业务描述,业务描述工序外协指 将加工过程中的某道工序或多道工序 委托给委外商进行加工的业务处理关键应用参见MFG的

36、相关内容,1.1工序外协-业务流程图,1.1工序外协-V2改进内容清单,价格调整以前版本只取资源费率，本版则优先取价表，无价表取资源费率供应商确定以前版本中，只取资源上定义的供应商本版资源上定义了供应商，则取该供应商资源上未定义供应商，则按配额规则取供应商支持多个配额供应商数量含义调整以前版本中加工件只有加工件数量单位的数量本版调整了RCV中库存单位、成本单位的含义，指加工件的数量我方供货原材料的收货支持收母件时自动创建我方供货原材料的收货支持期初工序委外订单,1.2 全程委外-业务描述,指 将加工过程中的某道工序或多道工序 委托给委外商进行加工的业务处理U9支持两种委外模式生产主导全程委外；

37、采购主导全程委外；,1.2全程委外-系统应用流程图1,生产主导全程委外,1.2全程委外-系统应用流程图2,采购主导全程委外,1.2全程委外-关键应用1-基础设置,生产主导全程委外由于在PM中处理为工序外协，故其设置、应用等基本同工序委外采购主导全程委外物料：可委外,1.2全程委外-关键应用2-来源1,采购主导全程委外主要有以下来源手工录入计划订单释放SO下达,1.2全程委外-关键应用2-来源2,采购主导全程委外主要有以下来源手工录入计划订单释放SO下达,1.2全程委外-关键应用2-来源3,采购主导全程委外主要有以下来源手工录入计划订单释放SO下达,1.2全程委外-关键应用3-委外订单,关联子件

38、True：该料是因为委外而需要向委外商采购的料False：该料是委外加工的加工件数量类型变动固定展开关联子件单据上录入BOM后可自动将“对方备料”的子项展到PO行上作为关联子件材料构成可通过此功能调整产成品的成本,1.2全程委外-关键应用4-发料,我方备料：INV通过杂发单处理，Pull，RCV审核时倒扣处理push，PO审核后，手工参照PO开立杂发单对方备料作为单独的一行在PM单据上体现，为关联子件行我方供货按我方备料处理,1.2全程委外-关键应用4-材料构成,1.2全程委外-V2改进内容清单,材料构成以前版本中，原材料的发出必须在委外收货前全部发出本版支持多次发出材料，成本通过材料构成进行

39、手工调整材料发出以前版本原材料只能在收货之前全部发出本版则允许在收货后发出原材料注意：若收货后发出的原材料只能通过“材料构成”手工归集成本,采购产品功能目录,UFIDA U9,产品功能介绍 1.标准采购 2.集中采购 3.委外加工 4.借入转采购 5.一揽子采购 6.VMI 7.采购退货 8.供应商门户 9.采购需求的处理 10.询比价 11.采购价格 12.采购中的预算 13.采购中的赠品 14.采购中的质检 15.采购中的供应商配额管理 16.采购中的成套件 17.采购中的多组织 18.采购中的费用,目录,总体概述借入单采购订单,业务总体描述,业务总体描述借入转采购是指企业中有部分的借入料

40、品，需要转为企业的采购料品，可以创建借入转采购订单进行料品所有权的转换，不用收货，根据采购订单立账。,业务流程图,关键应用1-借入单单据类型,借入类型向同业厂商借入,关键应用2-借入单,转采购时使用的供应商,转采购时使用的价格,仅是料品的纬度之一,关键应用3-转采购,设置转采购的转单设置,关键应用4-借入转采购订单,价格订单价必须与借入价一致立账按订单立账订单价可与发票价不一致差异直接进损益，不追溯,采购产品功能目录,UFIDA U9,产品功能介绍 1.标准采购 2.集中采购 3.委外加工 4.借入转采购 5.一揽子采购 6.VMI 7.采购退货 8.供应商门户 9.采购需求的处理 10.询比

41、价 11.采购价格 12.采购中的预算 13.采购中的赠品 14.采购中的质检 15.采购中的供应商配额管理 16.采购中的成套件 17.采购中的多组织 18.采购中的费用,目录,总体概述一揽子合同作业计划一揽子订单,业务总体描述,业务总体描述一揽子采购是指将未来一定周期的物料需求向供应商下达采购合同（即一揽子采购合同），该合同只约定需求总量以及需求的期间段，但不明确确定具体的要货时间和数量；由制令细化出的作业计划产生明确的采购需求（即一揽子采购订单），此一揽子采购订单才具定具体那天向供应商采购多少量，供应商按此一揽子采购订单那执行；该采购订消耗一揽子采购合同的供给量，供应商按照一揽子采购合同

42、组织货源，按照一揽子采购订单发货，仓库根据一揽子采购订单进行收货的一种采购业务处理模式。,业务流程图,关键应用1-料品设置,规划方法料品必须走一揽子统计期间规则按此规则确定合同期间,关键应用2-合同类型,合同类型定义一揽子的合同类型,关键应用3-供应商、货源设置,一揽子合同类型计划订单释放合同时，取该合同类型,关键应用1-一揽子合同,来源库存规划VMI库无库存下限MRP/MPS规划手工VMI补货流程：VMI需求计划（VP）VMI补货订单（VP、ERP）VMI收货单（VP、ERP）只记数量，不计成本,关键应用-作业计划,关键应用-一揽子采购订单,基本同普通采购订单，有以下不同配额时的供应商范围不

43、是货源表的范围，而是计划订单释放的合同的全部供应商,采购产品功能目录,UFIDA U9,产品功能介绍 1.标准采购 2.集中采购 3.委外加工 4.借入转采购 5.一揽子采购 6.VMI 7.采购退货 8.供应商门户 9.采购需求的处理 10.询比价 11.采购价格 12.采购中的预算 13.采购中的赠品 14.采购中的质检 15.采购中的供应商配额管理 16.采购中的成套件 17.采购中的多组织 18.采购中的费用,目录,总体概述VMI补货VMI消耗VMI结算,业务总体描述,业务总体描述VMI，即Vendor Manage Inventory，也称代管料。指供应商将物料按企业要求寄放在企业处

44、，供企业使用。未使用的物料，产权仍归供应商方所有。企业定期汇总物料的消耗数量，与供应商方进行结算，消耗多少算企业采购多少。VMI业务有如下关键点：VMI收料 VMI物料的使用 定期汇总消耗量进行与供应商进行结算 VMI业务查询,业务流程图,供应商发料,供应商,制造企业,VMI需求计划表,VMI收货,下VMI补货PO,领料,杂发,消耗.,消耗汇总,VMI仓结存数量,下结算PO,采购发票,数据共享,控制VMI仓库收发、业务：1、业务是否可以进行（可领料、杂发，不可出货）2、发是否算VMI消耗（真正用掉了才算消耗，VMI仓间调拨不算，领料、杂发算）3、收是否算VMI退回（线上退回）,结算量=消耗-退

45、回,业务流程图,关键应用1-料品设置,料品必须设为VMI料统计期间规则若走VMI需求计划，则必需录,关键应用2-存储地点、库位设置,设立VMI仓库或库位位置属性=外寄仓外寄仓=VMI仓VMI库位=true,关键应用3-VMI规则,价格依据厂商价表采购订单采购收货单,关键应用4-供应商、货源设置,供应商价表若价格依据=厂商价表，则按此价表处理货源表VMI业务定义是否VMI业务VMI规则定义所适用的VMI规则,关键应用5-VMI补货,来源库存规划VMI库无库存下限MRP/MPS规划手工VMI补货流程：VMI需求计划（VP）VMI补货订单（VP、ERP）VMI收货单（VP、ERP）只记数量，不计成本

46、,关键应用6-VMI消耗,VMI料的使用方式：生产领用消耗：从VMI仓或库位直接领用VMI料。杂发耗用：从VMI仓或库位直接发出VMI料。调拨使用：将料从VMI仓或库位调拨到非VMI仓或库位使用。VMI仓或库位之间的调拨不算VMIVMI料的退料：生产退料：向VMI仓或库位退还所领用VMI料。调拨退回：将料从非VMI仓或库位退还到VMI仓或库位。,根据价格依据取价计算,关键应用6-VMI消耗-消耗汇总1,结算时机：实际耗用 产品完工 销售出货,根据此分区决定标准用量,根据此分区汇总标准用量,关键应用6-VMI消耗-消耗汇总2,不能大于实际用量可小于实际用量可多次结算,关键应用7-VMI采购结算,

47、订单价格：等同汇总价格立账、匹配：依据采购订单发票价可与订单价不一致发票结算（AP结算动作）VMI业务不进行发票结算，即IPV不会追溯 收货：不再收货,注：X表示不处理,VMI仓/库位的收发均不更新成本档VMI发类单据上成本金额记录的是估价成本（依据价格依据）消耗汇总，并依据成本金额产生VMI采购结算PO结算PO金额带入不可改，且不再更新库存及存货若VMI采购结算订单与采购发票存在差异，差异直接产生AAI分录，进入当期损益。（不再做追踪调整）,关键应用8-VMI成本、账务处理,V2改进内容清单,新增VMI规则，定义VMI结算的价格依据厂商价表采购订单价格（按批号）采购收货价格（按批号）VMI结

48、算支持三种结算依据：实际消耗产品完工销售出货VMI消耗汇总行新增标准用量的展示。支持一次消耗汇总多次转VMI结算PO的处理,采购产品功能目录,UFIDA U9,产品功能介绍 1.标准采购 2.集中采购 3.委外加工 4.借入转采购 5.一揽子采购 6.VMI 7.采购退货 8.供应商门户 9.采购需求的处理 10.询比价 11.采购价格 12.采购中的预算 13.采购中的赠品 14.采购中的质检 15.采购中的供应商配额管理 16.采购中的成套件 17.采购中的多组织 18.采购中的费用,目录,总体概述退货补货,业务总体描述,业务总体描述采购退货，是指收货过程中或收货后，因各种原因需要将料品退

49、回给供应商的一种业务行为在U9 中根据退货行为发生的时机/环节不同又区分为以下三类，不同的退货有不同的处理流程拒收收货退检验退在库退,关键应用1-退货申请,业务总体描述通过退货申请通知供应商。通过退货申请来决定退货的业务处理退扣退补当不启退货申请时则直接在收货/退货单上决定,Y：则流程为（收货）-退货申请-退货-补货/扣款N则流程为（收货）-退货-补货/扣款,关键应用1-退货申请,关键应用2-收货退,业务总体描述是指在入库之前发生的退货。通常是因供应商发错货、严重的途损、检查不合格等原因造成。因未入库，所以可以直接拒收或要求补货。因为实物未入库，故这种退货流程不存在退货单,关键应用2-收货退业

50、-务流程图,关键应用3-检验退,业务总体描述一种采购拒收形式。实质上是在先占库位后，质量检验环节在收货确认环节之后，因质量问题而发生的退货。与收货退相比，因为实物已经在库房中了，需要多创建一张退货RCV，将这部分拒收的数量从库房中退出，因为从存货账上该部分并未收货，故该退货只更新库存数量，不更新成本,关键应用3-检验退-业务流程图,关键应用4-在库退,业务总体描述指料品已经入库后，因各种问题发生的退货因为已经在库，故一定需要退货单,关键应用4-在库退-业务流程图,关键应用4-在库退-账务处理,根据补货流程不同，有不同的账务处理原单补退货的全额均会立账（不区分退扣、退补）补回时正常立账补货单补退