U872顾问测试培训-供应链.ppt
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1、用友软件股份有限公司黄蓉2008年 09 月01 日,U872产品培训-供应链,Unit 1 供应链公共功能Unit 2 采购管理Unit 3 委外管理Unit 4 销售管理Unit 5 库存管理Unit 6 存货管理Unit 7 质量管理,总体课程安排,Unit 1 自由项取值Unit 2 自由项定价Unit 3 批次档案Unit 4 有效期至Unit 5 其他,供应链公共,应用背景:多个存货使用同一个自由项,但每种存货对应的自由项值不同。如服装有颜色和尺码两个基本属性,每款服装均有自己对应的颜色和尺码。解决方案:设置取值范围:存货档案中设置存货使用的自由项是否要进行取值控制,然后设置当前存
2、货可使用的取值。单据中参照自由项:如果存货未指定自由项取值范围:则参照自由项档案中的所有自由项;如果存货已指定自由项取值范围:则参照自由项取值表中此存货的自由项。单据中录入自由项:如果用户在自由项档案中设置为自由项需要建档:而且用户在单据上录入的自由项不在存货的取值范围内,则系统将新增的自由项自动填加到自由项档案、存货自由项取值中。如果用户在自由项档案中设置为自由项不建档:在单据上录入的自由项如果不在存货自由项取值范围内,则提示用户自由项录入错误,不允许保存单据。,自由项取值控制,自由项取值控制,采购、销售、委外增加按自由项定价功能应用背景:同一存货不同的自由项,其采购、销售或委外的价格可能会
3、不同。如服装有颜色和尺码两个基本属性,每款服装均有自己对应的颜色和尺码,而不同的颜色和尺码其价格一般会不同。改进方案首先在存货档案中设置哪些自由项要参与定价然后就可以在模块中的进行价格设置在单据中,只有全部录入了定价自由项时,才会带入相应的价格,自由项定价,自由项定价,应用背景:针对医药或化工行业,为了进行批次追踪,除了需要记录企业内部的批次号、生产厂家、供应商、生产日期、有效期至、失效日期等信息外,还需要记录各批次的相关检测指标等。如医药行业采购回来的主要原辅料需要记录其每批的浓度、水分含量等。应用规则:入库类单据(如到货单、入库单、检验单等)从来源单据带入批次属性或手工录入批次属性,单据保
4、存时更新批次档案;出库类单据(如发货单、出库单等)不可编辑批次属性,直接从来源单据或批次档案中带入批次属性。,批次档案,改进方案:在库存管理的选项中启用批次管理功能。在自定义项档案中启用需要使用的批次属性。在存货档案中针对每个批次管理的存货设置是否要建立批次档案及每个存货使用的批次属性。在入库类单据(如到货单、检验单、入库单、销售退货单等)中录入相应的批次属性,如果用户选择批次建档,系统会自动将单据中录入的批次属性保存在批次档案中。可在批次档案中对有问题的批次属性进行修改。在出库类单据(如发货单、出库单、采购退货单等)中录入批号后系统会自动将批次档案中该批号的批次属性带入到单据上。对不再使用的
5、批次档案,用户可在快速实施工具中清除(清除的条件是现存量表中不存在此批次)。对在使用U8系统前已建立了批次档案的企业,可使用快速实施工具中的批次档案导入功能,将已有的批次档案导入到系统中。,批次档案,批次属性,应用背景:有效期至的推算和表示方法是国家药品监督管理局24号令明确规定,但目前产品只提供了失效日期的控制及查询。应用范围:涉及供应链的采购、销售、库存、委外、质量,存货核算、进口、出口几个产品。,有效期至,实现方式在存货档案中增加了有效期至计算方式,单据中根据有效期计算方式计算有效期至。单据算法:有效期推算方式为空时:生产日期、保质期、失效日期的计算规则不变,也不计算有效期计算项和有效期
6、至。有效期按日推算时:生产日期、有效期、失效日期的计算规则不变。有效期至根据失效日期计算,有效期至为失效日期的前一天,有效期计算项失效日期1天。有效期按月推算时:生产日期、有效期、失效日期的计算规则不变。有效期至根据失效日期计算,有效期至为失效日期前一个月的最后一天。保质期预/报警;发货单/发票中近效失效存货预警:如果有效期推算方式为“按月”或“按日”,则按有效期预警;按有效期预警时,根据单据上保存的有效期计算项进行预警,按月和按日推算时都按年月日进行预警。如果有效期推算方式为空,则按失效日期预警。,公共功能增加有效期至处理,公共功能增加有效期至处理,单据中对已撤消部门进行控制,不允许录入已撤
7、消(按撤消日期控制)的部门。单据增加了删除权限,只有有删除权限的操作员才能对单据进行删除。采购、销售、委外、进口、出口订单表体增加了关闭日期、关闭时间。采购、销售单据增加了历史交易价格查询。,公共功能其他,Unit 1 供应链公共功能Unit 2 采购管理Unit 3 委外管理Unit 4 销售管理Unit 5 库存管理Unit 6 存货管理Unit 7 质量管理,总体课程安排,Unit 1 价格体系Unit 2 采购业务,采购管理,定价、调价、审批、执行,调价单审批通过之后的调价单形成有效价格,调价单支持审批流设置。供应商存货调价单提供批调功能:按一定比率或者额度进行价格的成批调整。,定价、
8、调价、审批、执行,最高进价按含税价控制,交易价一般以含税价为准,最高进价可按用户设置的价税标识定义,如设置为含税价时,系统将本币含税单价与最高进价比较判定是否超过最高进价。,价格管理其它改进,请购单按选项自动取价增加价格查询功能:录入或查询采购单据时,可以查询当前存货的历史价格、最新成本及参考成本。专用发票及普通发票按价格标识计算各种价税项:为了避免金额尾差,专用发票和普通发票增加价格标识,根据价格标识确定以含税价还是无税价为计算金额的基准。参照应税外加的入库单、代管挂账确认单或采购订单生成普通发票时,税率不从来源单据带入,直接按税率为0处理。,价格趋势分析,按期间(周、月、季度)分析供应商价
9、格波动,以采购订单/委外订单为依据进行查询分析,通过已审核采购订单到货时间和数量,计算订单存货平均交货周期,供应商交货周期分析,Unit 1 价格体系Unit 2 采购业务,采购管理,按入库单立账,支持以入库单(代管挂账确认单)作为立账单据,并按账期推算付款期限,为企业进行应付账龄分析及付款预测提供依据。定义收付款协议档案:立账依据选择入库单供应商档案:可选择立账依据为入库单的收付款协议在采购订单、到货单、入库单中选择相应的收付款协议,确定立账日、到期日 在应付管理中以入库单/代管挂账确认单作为暂估应付查询的数据源时,对于立账依据是采购入库单或代管挂账确认单的单据,将以对应单据上的立账日、到期
10、日作为应付分析的依据 按订单开票业务,以入库单作为暂估应付账款统计依据时,同一订单行对应的未结算入库单与发票金额冲抵。避免发票和入库单同时统计造成应付账款重复。,按入库单立账,未结算入库单与发票金额应付款冲抵,采购订单全部入库未结算,采购订单部分开票,入库单应付金额(入库未结算数对应订单开票数)含税单价,采购业务其它改进,到货单增加审批功能审批通过之后的到货单生效,可以进行下游业务执行 到货单支持审批流 其它按销售订单进行齐套采购时,如果对应销售订单行有订单BOM,则按订单BOM展开采购件 采购订单列表和采购到货单列表过滤条件增加执行情况、是否关闭、是否审核,为用户进行相应业务处理提供查询依据
11、 采购发票现付时可以录入对方银行、本单位开户银行、本单位银行账号,并传入应付管理系统。,Unit 1 供应链公共功能Unit 2 采购管理Unit 3 委外管理Unit 4 销售管理Unit 5 库存管理Unit 6 存货管理Unit 7 质量管理,总体课程安排,增加了期初入库单用于处理已进行材料核销,但未结算加工费的入库单。委外期初入库单,必须录入材料费和暂估的加工费。期初数据录入完成后,进行期初记账后,才能进行日常材料核销和结算业务。委外增加请购功能在请购单中,增加委外加工的业务类型,用于处理委外的请购。其功能与采购的请购完全相同。注:对于委外的请购,在计算MRP时不考虑,所以在参照计划生
12、成请购单时,不考虑超计划上限。但根据请购单生成委外订单时,超请购上限和超计划上限同时进行控制。,委外管理,增加委外订单用料差异分析表 用于提供委外订单实际的生产用料和BOM的用料的区别分析,包括用量和物料两个方面都能进行分析。,委外管理,其他改进的功能价格设置改进为调价单的形式。到货单增加审批功能。增加了超到货入库的功能。易用性方面的改进委外订单中可以直接点击表体的BOM版本栏目进行BOM版本选择,不需要再点上面的BOM按钮才能选择BOM。委外订单列表和委外订单执行统计表过滤条件增加执行情况、单据状态的过滤条件,使用户使用起来更加方便。,委外管理,Unit 1 供应链公共功能Unit 2 采购
13、管理Unit 3 委外管理Unit 4 销售管理Unit 5 库存管理Unit 6 存货管理Unit 7 质量管理,总体课程安排,和制造相关的预订单和订单BOM在制造部分说明客户+存货支持多个客户存货编码ATO选配结果查询改为树形查询。销售订单中增加记录退货数量,即参照销售订单退货和参照发货单(发货单是参照订单生单)退货时,都向订单记录退货数量。发货单开票收款勾对表中增加预收款金额。实现方式:发货单中增加预收款金额,参照发货单生单时,回写发货单的预收金额,收款单与发票核销时,回写发货单的收款金额,冲减预收金额。发货单参照订单生单时,增加超额上限管理。发票表体增加发货单号显示。,销售管理,Uni
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