TIPTOP多角贸易管理新.ppt

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1、TIPTOP多角貿易管理,主 講:,主 要 內 容,一、多角貿易經營形態二、多角貿易流程規劃三、基礎資料準備及檢核四、多角銷售及代採買實例分析五、實施注意事項,一 多角貿易常見的經營形態,成品買賣形態 材料代買形態,臺灣總公司,大陸 蘇州廠,境外公司(第三地),客戶,收款流程,訂單流程,客戶下單給台灣總公司,其實大陸工廠直接出貨給客戶,兩岸三地經營形態成品買賣形態,臺灣總公司透過境外公司轉單給大陸廠,臺灣總公司,大陸 蘇州廠,客戶,境外公司,S/OP/OS/OP/OS/O,出貨 入庫 出貨 入庫出貨,A/RA/PA/RA/PA/R,紅色底線,表人工作業(其餘單據皆由系統自動拋轉產生),兩岸三地

2、經營形態成品買賣形態,臺灣總公司,大陸 蘇州廠,廠商,採購流程,收款流程,臺灣總公司代大陸廠購買材料,大陸廠透過境外公司向台灣下單買料,兩岸三地經營形態材料代買形態,臺灣總公司將材料轉運至大陸廠,境外公司(第三地),臺灣總公司,大陸 蘇州廠,供應商,境外公司,P/OS/OP/OS/OP/O,入庫 出貨 入庫 出貨 入庫,A/PA/RA/PA/RA/P,紅色底線,表人工作業(其餘單據皆由系統自動拋轉產生)藍色底線,需來源厂PO能指定”最終供應商”,才能自動產生,兩岸三地經營形態材料代買形態,銷售型：主要適用於銷售分公司因無庫存而轉訂單至制 造工廠，並由製造工廠直接出貨給客戶。代采型：主要適用於銷

3、售分公司為了快速滿足客戶的需 求需要儲備一定的安全庫存而向製造工廠採購 的情況。也適用于通過總公司向供應商購買原 料。,分銷行業經營形態,分銷行業銷售形態,無錫工廠,上海分公司,上海家樂福,收款流程,訂單流程,客戶下單給上海分公司,實際無錫工廠直接出貨給家樂福,上海分公司,無錫工廠,上海家樂福,S/OP/OS/O,出貨 入庫 出貨,A/RA/P A/R,紅色底線,表人工作業(其餘單據皆由系統自動拋轉產生),分銷行業銷售形態,分銷行業代採買形態,無錫工廠,上海分公司,南京分公司,收款流程,訂單流程,實際無錫工廠直接出貨給南京分公司,分銷行業代採買形態,上海分公司,無錫工廠,南京分公司,P/O S

4、/OP/O S/O,入庫 出貨 入庫 出貨,A/P A/RA/P A/R,紅色底線,表人工作業(其餘單據皆由系統自動拋轉產生),主 要 內 容,一、多角貿易經營形態二、多角貿易流程規劃三、基礎資料準備及檢核四、多角銷售及代採買實例分析五、實施注意事項,TIPTOP系統多角貿易專用名詞解釋,1.銷售多角貿易(多角銷售)：由S/O發起的多角貿易行為(S/OP/OS/OP/OS/O)2.採購多角貿易(多角採購)：由P/O發起的多角貿易行為(P/OS/OP/OS/OP/O)PS.若在來源廠,能決定“最終供應商”,則P/O可自動產生3.正拋：出貨單/入庫單由“來源廠”啟動拋轉程式4.逆拋：出貨單/入庫單

5、由“目的廠”啟動拋轉程式5.流程代碼：用於記錄多角貿易交易流程的代碼自訂6.多角貿易序號：串連單一多角貿易異動的流水號系統產生7.AP/AR流程:皆在“來源廠”啟動拋轉程式8.銷退、倉退流程，同正/逆拋廠啟動拋轉程式,apmi000:多角貿易流程代碼設定作業,流程類型為1銷售 AR/AP類型錄入之值必須存在AR科目分類檔(axri090)中.流程類型為2代採買 AR/AP類型錄入之值必須存在AP帳款類型檔(aapi104)中。,成品類：S01.臺灣接國外/大陸訂單，轉單至大陸生產直接出貨S02.臺灣接島內客戶訂單，轉單至大陸生產回台再出貨,二 多角貿易流程規劃,材料類：P01.大陸廠通過境外公

6、司向臺灣下單購料P02.大陸廠通過境外公司臺灣下單購料，臺灣再向最終供應商買料（供應商直接將材料發給大陸廠）P03.大陸廠通過境外公司臺灣下單購料，臺灣再向最終供應商買料（材料回臺灣再發給大陸廠）,客戶,S/O P/OS/O P/O S/O,出貨 入庫 出貨 入庫 出貨,A/R A/PA/RA/P A/R,S01.臺灣接國外/大陸訂單，轉單至大陸生產直接出貨,建議流程：(S01)臺灣多角銷售逆拋,紅色底線,表人工作業(其餘單據皆由系統自動拋轉產生),W/O,臺灣,大陸 蘇州廠,境外公司,客戶,S/O PRP/O S/O P/O S/O,出貨 入庫出貨 入庫出貨,A/R A/PA/R A/PA/

7、R,S02.臺灣接島內客戶訂單，轉單至大陸生產回台再出貨,建議流程：臺灣一般訂單+(S02)臺灣多角採購逆拋,紅色底線,表人工作業(其餘單據皆由系統自動拋轉產生),W/O,臺灣,大陸 蘇州廠,調撥,境外公司,臺灣總公司,大陸 蘇州廠,境外公司,S/OP/OS/OP/O,出貨 入庫 出貨 入庫,A/RA/PA/RA/P,紅色底線,表人工作業(其餘單據皆由系統自動拋轉產生),P01.大陸廠通過境外公司向臺灣下單購料,建議流程：(P01)大陸廠多角採購-正拋,臺灣總公司,大陸 蘇州廠,供應商,境外公司,P/OS/OP/OS/OP/O,入庫 出貨 入庫 出貨 入庫,A/PA/RA/PA/RA/P,紅色

8、底線,表人工作業(其餘單據皆由系統自動拋轉產生)藍色底線,需來源厂PO能指定”最終供應商”,才能自動產生,P02.大陸廠通過境外公司臺灣下單購料，臺灣再向最終供應商買料（供應商直接將材料發給大陸廠）,建議流程：(P01)大陸廠多角採購-正拋,臺灣總公司,大陸 蘇州廠,供應商,境外公司,P/OS/OP/OS/OP/O,入庫 出貨 入庫 出貨 入庫,A/PA/RA/PA/RA/P,紅色底線,表人工作業(其餘單據皆由系統自動拋轉產生)藍色底線,需來源厂PO能指定”最終供應商”,才能自動產生,P03.大陸廠通過境外公司臺灣下單購料，臺灣再向最終供應商買料（材料回臺灣再發給大陸廠）,建議流程：(P03)

9、臺灣一般採購大陸廠多角採購-逆拋,主 要 內 容,一、多角貿易經營形態二、多角貿易流程規劃三、基礎資料準備及檢核四、多角銷售及代採買實例分析五、實施注意事項,三 基礎資料準備及檢核,1、多角單別的規劃與設定2、流程代碼的設定3、計價方式及轉撥單價4、資料檢核,多角單別統一規劃，不要和一般單別混在一起 多角SO和多角PO的單別 訂單單別、出貨單別和銷退單別的來源是銷售 單別維護作業(axmi010)採購單別、收貨單別、入庫單別、倉退單別的 來源是製造單別維護作業(asmi300)AR單別、AP單別及折讓單別來源於AR、AP各自 模組的單別維護作業,1、多角單別的規劃與設定,1、多角單別的規劃與設

10、定,1、多角單別的規劃與設定,2、流程代碼的設定,正拋時：倉庫資料存在於當前站逆拋時：倉庫資料存在於當前站的前一站,2、流程代碼的設定,3、計價方式及轉撥單價,3、計價方式及轉撥單價,多角貿易流程：TW BVI SZ 幣種設置：接單 RMB RMB 接單單價：100美金(USD)匯率：1 USD=8 RMB,多角代採買並指定最終供應商時，同一顆料對不同的最終供應商會有不同的價格，但系統針對一顆料在轉撥單價維護作業裡僅有一個價格，這樣的話，通過代採買向不同供應商買同一個料，料件價格如何解決？,問題1：,可通過副程式對相關基礎資料進行檢核，比如在多角採購單審核或發出時可做以下判斷：,4、資料檢核,

11、採購料件在各資料庫裡必須存在 採購單別和訂單單別在流程代碼各資料庫裡必須存 在，且相同（1.X版本）流程代碼當前站廠商必須存在于後一站的客戶資料中,後一站廠商必須存在于當前站的供應商基本資料中，若有最終供應商，則最終供應商必須存在於流程代碼 各站供應商基本資料中 流程代碼單身倉庫正拋時在各資料庫必須存在，逆拋 時在當前站的前一站必須存在,對於多角訂單,可在訂單審核時做類似的檢核判斷,主 要 內 容,一、多角貿易經營形態二、多角貿易流程規劃三、基礎資料準備及檢核四、多角銷售及代採買實例分析五、實施注意事項,四 多角銷售及代採買實例分析,Start,多角貿易流程代碼設置作業(apmi000),多角

12、貿易計價方式維護作業(apmi001),多角貿易調撥單價維護作業(apmi002),多角貿易訂單維護作業(axmt810),多角貿易訂單拋轉作業(axmp800),多角貿易出貨單維護作業(axmt820),多角貿易出貨單逆拋作業(axmp900),A,A,End,多角銷售流程圖-逆拋,多角貿易應收/應付拋轉作業(axmp840),Start,多角貿易流程代碼設置作業(apmi000),多角貿易計價方式維護作業(apmi001),多角貿易調撥單價維護作業(apmi002),採購單維護作業(apmt540),三角貿易採購單拋轉作業(apmp801),代採買三角貿易採購收貨作業(apmt300),代

13、採買採購庫存異動維護作業(apmt740),三角貿易入庫單拋轉作業(apmp822),代採買三角貿易應收/應付帳款拋轉作業(apmp860),A,A,End,代採買正拋流程圖,Start,代採買採購庫倉退維護作業(apmt742),代採買三角貿易應收/應付帳款拋轉作業(apmp860),End,代採買倉退流程圖,三角貿易入庫單拋轉作業(apmp840),問題2：,多角拋轉AP/AR時，一張入庫單只能拋一張AP帳款單，不能by供應商將多張入庫單匯總一張AP帳款單，但實際會出現供應商將多張PO金額匯總開立一張發票,客戶覺得按目前系統做法不太合理，如何滿足客戶這種需求？,AP帳款單號多角流程序號來自

14、于入庫單，若多張入庫單對應一張帳款單，則帳款單號無法記錄各多角流程序號，後續也無法根據流程序號將前後端的單據串起，勢必導致多角貿易流程完整性的喪失。,問題3：,對於大陸版，一般採購入庫單可變更入庫單價，但多角入庫單無此功能，現客戶有變更多角入庫單價的需求，請問是否可行及如何處理？,若系統使用臺灣功能，則採購入庫單不允許變更單價，大陸的多角入庫單拋轉到臺灣生成入庫單或出貨單，若大陸允許變更入庫單價，則對應臺灣的入庫單價也要做相應的變更，所以即使大陸有該需求，多角採購也不能變更入庫單價，這會導致臺灣的入庫單價改變。,主 要 內 容,一、多角貿易經營形態二、多角貿易流程規劃三、基礎資料準備及檢核四、多角銷售及代採買實例分析五、實施注意事項,五、實施注意事項,1.確定多角貿易的交易行為模式即流程的規劃2.資料庫/基本資料/同步檔案TABLE的規劃(1)確定要架構幾個資料庫(2)料件/客戶/供應商/單據別等基本資料(3)哪些TABLE需要規劃Synonym(4)計價方式及調撥單價,謝 謝 大 家,