SAP应收帐款模块使用教程.ppt

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1、SAP应收帐款模块使用教程,应收账款系统各事务的应用，包括：查询客户服务部门用VD01建立的新客户基本资料（XD03/VD03），在公司代码3751建立客户（FD01），录入销售客户相关财务信息，在收到批准了的客户资金信用申请文件后修改付款条件(VD02/FD02)及进行客户信贷管理（FD32）；2.销售出货后开具销售发票并入账（VF04/VF02），客户服务部门用VA01除了可以创建直接订单（DA）之外，还可以根据实际开具借项凭证请求（LS）和贷项凭证请求（GS）以及退货单（RET/RETN），财务部门据此创建借项凭证和贷项凭证等并入账（VF04/VF02）；3.客户预付款操作的相关流程介绍

2、，预付款请求（F-37），收到预付款的入账操作（F-29），开具销售发票并入账后，清算预付款事务的操作（F-39）；4.客户付款入账事务的操作（F-26）；5.查询客户余额的操作（FD10N），查询客户各交易明细账项的操作（FBL5N）；6.手工录入发票（FB70/F-02）；7.应收账款系统的相关报表介绍；,1.01 客服部建立新客户后会提供客户编号给财务部,财务人员用VD03查询客服部录入的客户资料,SAP应收帐款模块使用教程,1.02 常规数据-地址,SAP应收帐款模块使用教程,1.03 常规数据-控制数据,SAP应收帐款模块使用教程,1.04 常规数据-联系人,SAP应收帐款模块使用教

3、程,SAP应收帐款模块使用教程,1.05 销售区域数据-销售,SAP应收帐款模块使用教程,1.06 销售区域数据-发送,SAP应收帐款模块使用教程,1.07 销售区域数据-开票凭证,SAP应收帐款模块使用教程,1.08 销售区域数据-开票凭证,SAP应收帐款模块使用教程,1.09 销售区域数据(增强)-SONOPRESS专用数据,SAP应收帐款模块使用教程,1.10 FD01-在公司代码3751下创建客户,录入客户服务部门提供的新建客户编号,SAP应收帐款模块使用教程,1.11 公司代码数据-帐户管理,SAP应收帐款模块使用教程,1.12 公司代码数据-支付交易,付款条件必须和销售区域数据的付

4、款条件要一致,否则不能保存，余下三项基本不需要录入,保存后便完成公司代码3751下客户的创建,SAP应收帐款模块使用教程,1.13 收到已经获得管理层批准客户资信申请文件后,先用VD02在销售区域数据修改付款条件,保存转到FD02,SAP应收帐款模块使用教程,1.14 用FD02在公司代码3751下修改客户的付款条件，同理要与之前在销售区域修改的要一致,否则不能保存,SAP应收帐款模块使用教程,1.15 FD32 客户信贷管理，输入客户编号及其他如下列的信息后回车,SAP应收帐款模块使用教程,1.16 输入总的信贷限额和单个控制信用限额以及货币，然后回车,SAP应收帐款模块使用教程,1.17

5、如下显示客户信贷情况，没有问题的话就保存,SAP应收帐款模块使用教程,1.18 可以用FBL5N查一下该客户的明细帐项，如下输入，然后F8,SAP应收帐款模块使用教程,1.19 公司代码数据-支付交易,SAP应收帐款模块使用教程,2.01 VF04-维护发票到期清单,根据销售订单和交货记录创建销售发票以及入帐（创建财务文件）/可以指定客户来(在售达方里输入客户编号)，也可以不指定客户来执行事务,SAP应收帐款模块使用教程,2.02 点击左上角的“显示开票清单“或者F8,SAP应收帐款模块使用教程,2.03 选择1项要入帐的项目（Open item/invoice)，则点击”个别出具发票凭证“按

6、钮，如同时选择多项POST的项目，则点击”集中出具发票凭证/联机“按钮来一并处理,SAP应收帐款模块使用教程,2.04 点击保存按钮，就等于在SAP系统里开了这张发票，但还没有入到会计帐里,SAP应收帐款模块使用教程,2.05 进入VF02，点击绿色的旗，意思是批准到会计（shift+F4),SAP应收帐款模块使用教程,2.06 在目前的测试系统里，系统会要求输入催款数据001和Magnitude事务F36(有多少行会计分路就要求输入多少次)，之后凭证保存，代表已经入账,生成财务文件,SAP应收帐款模块使用教程,2.07 点击会计，然后就会看到会计凭证，双击后可以打开,SAP应收帐款模块使用教

7、程,2.08 可以看到销售发票的会计分录,金额后方有”-”号代表贷方,SAP应收帐款模块使用教程,2.09 双击第一项，显示该项目明细，与此同时，可以打印出发票，同时用于开具增值税发票,SAP应收帐款模块使用教程,2.10 点击更改，在“分配”字段里输入增值税发票号码,SAP应收帐款模块使用教程,2.11 保存后显示凭证如下,SAP应收帐款模块使用教程,2.11 再次进入VF04选择该客户就发现这原来这笔清单已经不见了,SAP应收帐款模块使用教程,2.12 用FBL5N查询该客户交易明细项,SAP应收帐款模块使用教程,2.13 双击其中一项也可以进入到该账项明细,SAP应收帐款模块使用教程,2

8、.14 VA01开具借项凭证/通常用于没有销售订单和送货单直接支持的单据,或者是开具了销售发票后发现价格需要提高,或者实际多送了货物需要另外开单收款的情况,SAP应收帐款模块使用教程,SAP应收帐款模块使用教程,SAP应收帐款模块使用教程,SAP应收帐款模块使用教程,SAP应收帐款模块使用教程,SAP应收帐款模块使用教程,SAP应收帐款模块使用教程,SAP应收帐款模块使用教程,SAP应收帐款模块使用教程,SAP应收帐款模块使用教程,SAP应收帐款模块使用教程,客户服务部门应该会发一个邮件给财务，告诉财务需要客户预付款才出货，F-37,SAP应收帐款模块使用教程,SAP应收帐款模块使用教程,SA

9、P应收帐款模块使用教程,SAP应收帐款模块使用教程,SAP应收帐款模块使用教程,SAP应收帐款模块使用教程,SAP应收帐款模块使用教程,SAP应收帐款模块使用教程,SAP应收帐款模块使用教程,SAP应收帐款模块使用教程,SAP应收帐款模块使用教程,SAP应收帐款模块使用教程,SAP应收帐款模块使用教程,SAP应收帐款模块使用教程,SAP应收帐款模块使用教程,SAP应收帐款模块使用教程,SAP应收帐款模块使用教程,SAP应收帐款模块使用教程,SAP应收帐款模块使用教程,SAP应收帐款模块使用教程,SAP应收帐款模块使用教程,SAP应收帐款模块使用教程,SAP应收帐款模块使用教程,SAP应收帐款模块使用教程,SAP应收帐款模块使用教程,SAP应收帐款模块使用教程,SAP应收帐款模块使用教程,SAP应收帐款模块使用教程,SAP应收帐款模块使用教程,SAP应收帐款模块使用教程,SAP应收帐款模块使用教程,SAP应收帐款模块使用教程,SAP应收帐款模块使用教程,SAP应收帐款模块使用教程,SAP应收帐款模块使用教程,SAP应收帐款模块使用教程,