SAP实施管理会计培训.ppt
《SAP实施管理会计培训.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《SAP实施管理会计培训.ppt(207页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、1,Business Consulting,SAP 实施管理会计培训,2,CO可以怎样帮助您?,上月的市场推广成本的效益如何?,3,从业务管理的角度来看CO,4,外部会计FI与内部会计CO,审计师,股东,政府部门,银行,行政人员,中层经理,各部门、员工,内审官员,高层管理人员,5,外部会计,灵活性,GAAP,Banks,外部会计FI与内部会计CO,6,一般控制目标,l,战略和战术管理领导的支持,l,单个组织范围的优化,n,目标的指导,n,利润导向,n,市场和客户导向,l,面向目标组,n,当前,汇总数据,n,决策相关的数据,n,有意义,易于理解的显示,l,循环控制模型,7,CO的内容,8,CO为
2、您提供的工具,9,成本中心 成本要素 功能范围,成本中心会计中的主数据,初级成本要素与次级成本要素,初级成本要素,首先必须是FI中的损益类科目FI过帐时须指定成本标的(成本中心、内部订单、利润区块等),次级成本要素,体现CO内的费用流动与FI的费用科目没有联系原始成本费用的分摊及内部作业交 换所运用的成本要素,功能范围(Function Area),功能范围根据生产、管理、销售、研制开发等所要求的会计核算将费用进行分类。通过将费用细分为这些功能范围,会计核算可给出企业成本的构成并表明这些费用的经济目的。(即可分出损益表中的管、销、研费用性质),功能范围管理销售研发生产,费用,定义 SAP中将启
3、用功能范围来代表成本费用类科目的功能属性,从而大大简化了过去在科目上体现管理费用等功能属性的会计科目表及其结构。应用及设置原则 国内企业的传统会计科目表通常是按照企业会计制度中的会计科目表结构定义的,在成本费用科目的设置上一贯秉承功能属性的划分作为一级科目,如管理费用、营业费用、科研费用等。这种科目表结构导致同一类型的成本费用科目在各个功能范围下重复设置,并且记帐时必须由财务人员专业的判断成本费用发生的功能属性从而选择正确的成本费用科目。在SAP中启用功能范围后,SAP运营科目表将原有科目表的成本费用科目大大简化,在科目上只体现成本费用类型,而通过成本中心、内部订单、生产订单等成本对象来自动派
4、生出管理费用、营业费用、科研费用、生产成本等功能属性,来满足成本核算和利润表出示的法定要求。这种功能属性的自动派生也更符合SAP的集成性,业务人员在业务处理过程中不需要考虑自动过帐到财务的凭证中的成本费用功能属性选择。,功能范围使用举例,功能范围编码示例 右图代表其成本费用核算中的功能属性,这些属性不再体现在SAP运营科目表中。,15,成本中心会计CCA,成本中心会计的主要目的是对发生在某组织机构内的费用进行识别和归集;费用以单个组织区域即成本中心来追踪,也就是说成本中心是费用控制的责任单位;可以对成本中心未来费用进行计划,以此作为基础,通过计划费用与实际费用之间的比较,来对成本中心的业绩进行
5、考核。,16,内部订单(PC-IO),在SAP中,内部订单是用来对某公司内某作业或任务的成本进行计划、归集、监控和分摊的工具,这里的“订单”不同于生产订单、销售订单或采购订单中的“订单”是不同的概念;用户可以根据业务需要,对内部订单赋予不同的意义,用它来追踪某个有起始时间的事件(如展销会);内部订单也可以用于对某持续的事件或服务,如设备维护和修理,进行费用控制。,17,利润中心会计(EC-PCA),在EC-PCA中,用户进行以利润中心为单位的内部核算中心盈亏的分析;EC-PCA可以在不同行业(包括制造业、服务业和商业)的公司中进行运用;用户可以根据分析的需要,以区域(分公司、工厂)、功能(生产
6、、销售)或产品(产品分类、产品组)来设立利润中心。,18,盈利能力分析(CO-PA),SAP提供CO-PA,作为用户对某市场区划或业务组群的盈利情况或贡献盈余进行分析的工具;CO-PA中的数据可以为销售部门、市场拓展部门、品牌管理部门和计划部门的决策和内部会计提供支持;CO-PA可以在不同行业的不同公司中进行运用。数据可以按期间、订单、项目来显示,19,产品成本控制(CO-PC),SAP 提供产品成本核算作为计划成本和原材料定价的工具,用于计算单位产品的制造成本和产品的销售成本。成本核算通常是以生产计划中的 BOM 和 工艺路线等主数据为基础进行的。成本对象控制可以对制造订单进行监控,计算计划
7、成本、核算实际成本、将实际成本传送到其他分析模块中、对比分析计划和实际成本的差异,20,基于作业的成本计算法(CO-ABC),基于作业的成本计算法是对业务处理和成本对象的成本和运作情况进行评估的方法;ABC法按照各业务处理对资源的占有情况,将产生的费用分配到各作业中;在业务处理中产生的费用,按照各费用对象(如产品、服务、客户、订单等)对作业的利用情况,被分摊到费用对象上。,21,成本控制的组织结构,22,CO的组织结构,Cost Center,客户/集团,会计科目表,控制范围,公司代码,成本中心,会计科目表,控制范围,公司代码,公司代码,成本中心,成本中心,23,控制范围,1000欧洲,200
8、0中国,3000煤业公司,4000化工公司,控制范围是用来定义公司的管理会计操作的组织单元,侧重于对费用和利润进行分析;在公司代码和控制范围之间存在着一定的对应关系。一般地,在公司代码和控制范围之间可以是一对一的关系,一个控制范围在考虑跨公司成本分配时也可以包括几个公司代码。,1000德国公司,控制范围,公司代码,24,经营公司,运行公司是一个公司内代表特定结构和市场部门的组织实体。运行公司是CO-PA(获利能力分析)模块里的报表的最高级别。用户可以把几个控制范围分配到一个运行公司。相对应地,一个或更多的公司代码可以分配到这些控制范围中的任意一个。,控制范围,公司代码,经营公司,25,组织的,
9、组织的,法定描述,法定描述,组织的,组织的,管理描述,外部会计,内部会计,控制范围,盈利段,控制范围,责任中心,公司,公司,1,1,公司,公司,2,2,公司,公司,3,3,外部和内部会计,总帐和,总帐和,分类帐,分类帐,管理会计,管理会计,业务范围,业务范围,GAAP,26,27,28,练习,目标:查询控制范围1000 共包含几个公司代码?路径:1.在窗口输入交易码:SPRO,进入IMG 2.IMG-控制-一般控制-组织结构-维护 成本控制范围-选择活动-维护成本控制范 围,Controlling Organisation Structure,Controlling AreaStructure
10、 the internal accounting operations of an organisation within Controlling.Company Codean independent legal accounting entity within a Controlling Area that is set up for external reporting purposes.Profit Centre HierarchyA structure containing all profit centres in a controlling area.Cost Centre Hie
11、rarchyA structure containing all cost centres in a controlling area.Operating Concernthe highest reporting level within CO-PA,it defines the limit of sales and marketing information which can be reported together from CO-PA sub module.,30,成本中心会计,31,成本中心会计CCA培训,内容,成本中心会计主数据成本中心成本中心架构、成本中心组成本要素统计指标作业类
12、型成本中心计划实际费用的归集与分摊差异分析,32,成本中心会计中的主数据,统计关键指标,作业类型,成本中心的生产性产出(例如人工工时、机器时间和设备启动),根据成本分摊标准,对在生产类成本中心产生的作业进行分类。这些作业的价格都是以生产类成本中心的内部作业量为基础,按作业价值来确定的。,数字性度量标准(如员工人数、面积数等),33,S01000,成本中心标准架构,S01000,ABC 公司,管理部门,1110,总经理办公室,S02100,仓库,S02200,能源部门,S02300,厂房,2110,收料质检仓,2210,电力,2310,总部,2120,收料仓,2220,供水,2320,试车跑道,
13、2130,发料仓,2230,供气,2330,装配车间,S03000,S04000,S02400,交通工具管理,S02000,后勤部门,1120,人事部,34,初级成本要素与次级成本要素,初级成本要素,对产生于CO之外的费用进行分类首先必须是FI中的费用科目,次级成本要素,体现CO内的费用流动与FI的费用科目没有联系原始成本费用的分摊及内部作业交 换所运用的成本要素,35,总帐科目和成本要素,成本,初级成本,初级成本要素类型,初级成本要素,FI,总帐科目,科目表,科目表,次级成本要素类型,次级成本要素,次级成本,由,SAP,预设,CO,主数据层,FI,主数据层,管理层,36,初级成本要素 01
14、一般初级成本要素,主要用于财务会计的计费用 22 结算外部成本要素,用于结算CO模块以外的对象,如固定资产 次级成本要素 21 内部结算成本要素,用于结算CO模块中的对象,如内部定单 31 结果分析的成本要素,用于保存WIP计算中的数据和相关订单的结果 41 一般费用的成本要素,用于计算间接成本 42 分摊 43 直接内部作业分配成本要素,用于内部分配作业时计收成本费用,成本要素类型说明:,37,成本要素主数据:,初级:,38,成本要素主数据:,次级:,39,作业类型主数据:,40,统计指标主数据:,41,CCA中主数据的特点,一般从前台用户端进行维护,但也可以从后台配置端进行维护;主数据中的
15、信息是可以根据时间段来进行维护的,也就是说在不同的时间段可以有不同的值;(统计性关键指标除外)一旦有数据过帐后就不能删除;可以根据需要组合成不同的组。,42,练习,目标:创建成本中心说明:1.成本控制范围是1000 2.请创建至少3个成本中心,代码为 10XX-20XX 3.成本中心的成本中心类型:L 层次结构范围:1000 公司代码:1000 业务范围:9900 忽略利润中心字段,43,练习,目标:创建成本要素说明:1.成本控制范围是1000 2.请首先创建1个总帐费用科目,代码为900001-900004,公司代码为1000 3.然后根据此科目创建初级成本要素 成本要素类型为:1 4.创建
16、次级成本要素:代码为910001-910004 成本要素类型为:42(用于分摊),44,练习,目标:创建统计指标说明:1.创建统计指标,代码为SK01-SK04 统计指标计量单位:M2 指标类别:固定值,45,成本中心组,46,主数据组的运用,47,练习,目标:创建成本中心组说明:建立一个自己定义的成本中心组 将包含前面的练习中所建立的两个成 本中心10XX-02/03,48,成本中心计划,费用计划和预算是财务部门进行主要的管理工作。在成本中心会计中用户可以对成本中心的费用、作业、分摊或消耗数量进行计划。内容成本中心计划功能成本要素计划(即费用预算计划)作业类型的计划价格统计指标的计划承诺和资
17、金预留功能在计划环节中的作用介绍对计划费用的分摊、分配功能,49,集成的计划功能,50,成本中心计划,51,作计划的工具计划参数文件和格式,52,计划编制的版本,53,计划格式,标题,抬头,特性列,值列,54,推荐的计划顺序1,可以交换顺序,1统计关键指标的计划目的是:分配分摊,2作业类型计划计划作业 数量能力计划产出计划作业价格 计划,3初级成本要素计划根据成本 要素根据作业 类型,4次级成本要素计划与作业相关的与作业无关的,5计算计划的应计成本利用 应计成本,6计划费用分配初级成本要素分配,55,推荐的计划顺序2,7计划费用的分摊 费用分摊,8作业价格计算 根据计划的作业或能力交互式计算价
18、格,9计划的重估,10锁定计划版本 禁止修改,11预算 根据成本中心或成本中心组,当之前的数 可选步骤可以在任何据有改动应时候完成该重复该步骤 与其他步骤无关,56,保险费G/L#440000,办公用品G/L#475000,工资G/L#488000,成本中心#1910000人力资源部,计划成本:,保险费$5,000办公用品 1,000工资 2,500Total 8,500,与作业无关的(固定成本)或 与作业有关的(变动成本),初级成本要素计划,57,成本中心发送方维护中心#15900,计划的作业量:Maint_hrs-1000作业价格:$14.50/hr,成本中心接收方质量控制#11500,计
19、划的次级成本:Maint_hrs 5hrs.$362.50,(25*14.50),计划格式#1-102:(这是SAP提供的标准的次级成本要素计划的格式),Send Cctr Send Acttype Fixd Cons DK Var Cons DK Unit Fixd debit Var debit Alloc CEI,成本中心:#11500 质量控制,15900 Maint_hrs 25 2 2-hr 362.50-9915900,次级成本要素计划作业输入,58,练习,目标:输入成本中心的费用计划说明:计划 设置计划者参数文件 计划者参数文件:SAP101 计划 成本要素/作业输入 变更 版
20、本:0 起始期间:01 截止期间:12 会计年度:2001 成本中心:10XX-XX 成本要素:900001-900004 成本中心 信息系统 选择报表 计划/实际比较,59,练习,目标:输入成本中心的作业类型的计划价格说明:计划 设置计划者参数文件 计划者参数文件:SAP103 计划 作业输出/价格 变更 版本:0 起始期间:01 截止期间:12 会计年度:2001 成本中心:10XX-XX 作业类型:DA01-04 计划作业:10 固定价格:120 成本中心 信息系统 成本中心会计报表 计划/实际比较成本中 心:实际/计划/差异,60,预算,61,在成本中心会计中,从财务和后勤各功能模块收
21、集与费用有关的数据,可以利用CCA中的工具在成本中心之间进行费用分摊,使得归集在每个成本中心的费用更合理,从而能对成本中心业绩进行更公允的考察;所介绍的分摊功能适用于对费用进行计划和实际费用的分摊;,费用归集与分摊,62,周期性分摊的方法,技术,方法,63,应计成本的计算,贷方对象:,成本中心,地区A,地区 A1,地区 A2,成本中心2,贷方对象:,内部订单,成本中心1,通过间接成本要素,进行分摊,通过间接成本要素,进行分摊,应计成本,-为基本成本要素的百分数-与数量有关-依赖于固定和变动成本的比例,计算单,通过间接成本要素,计算单,通过间接成本要素,64,分配distribution,初级成
22、本要素:电话费G/L#467000,费用待摊成本中心:电话费分摊#995000,计划的电话费用:$12,000,分配规则:,成本中心#11500040%,成本中心#18700025%,成本中心#14500020%,成本中心#18900015%,#467000$4,800,#467000$3,000,#467000$2,400,#467000$1,800,#115000#187000#145000#189000,成本中心:,成本要素,Distribution,Intended for the transfer of primary costs from a sender cost centre
23、to receiver controlling objects.Only cost centres may serve as senders.The receivers on a distribution can be other cost centres,WBS elements,internal orders,cost objects or CO-OM-ABC business processes.Only primary costs can be distributed.The original cost element remains intact.Distribution updat
24、es the partner in the totals record,66,分摊成本要素:991990 电话费 21,000 办公用品 14,000 邮费 5,000 计划费用合 40,000,邮费-G/L#475000$5,000,办公用品-G/L#479000$14,000,电话费-G/L#476000$21,000,分摊规则:,成本中心#102管理费用分摊:#991990$12,000,成本中心#104管理费用分摊:#991990$18,000,成本中心#103管理费用分摊:#991990$10,000,成本中心#10230%,成本中心#10445%,成本中心#10325%,成本中心
25、101行政部门,成本中心 101行政部门,分摊assessment,Assessment,Designed for the allocation of primary/secondary costs from a sender cost centre to receiver controlling objects.Only cost centres may serve as senders.The receivers can be other cost centres,WBS elements,internal orders.Primary/secondary postings are all
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- SAP 实施 管理 会计 培训

链接地址:https://www.31ppt.com/p-5447230.html