SAP使用培训手册.ppt

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1、SAP系统培训手册,LOC计划部,2,目 录,1、安全使用SAP须知2、SAP登陆须知3、SAP系统个人数据设置4、SAP系统库位设置说明5、SAP-WM模块中LOC仓储类型6、SAP系统操作标准化规程,3,关于安全使用SGM SAP系统的规定,SGM外包供应商申请访问SGM SAP系统时，除填写申请表来申请所需要的访问权限外，必须仔细阅读本规定，并签字承诺完全遵守本规定：1.登录SAP系统的电脑客户端应该设有开机密码；2.登录SAP系统的电脑客户端必须安装有防病毒软件，定时升级，并开启病毒的实时监控；3.登录SAP系统的电脑客户端应该杜绝安装非法盗版和未获授权的软件及私人软件，杜绝安装各类游

2、戏软件或从英特网私自下载的应用软件；4.SGM信息系统部负责为外包供应商用户开设用户账号、设置初始密码和赋予相应的用户权限，严格遵守一人一账号制；5.用户必须使用本人的用户账号登录SGM SAP系统，不得盗用他人账号，做超出本人权限的事，不得向他人提供、泄漏本人的用户账号和密码，为非法用户盗用系统资源、信息资源，攻击系统安全提供便利；6.用户在使用本人用户名登录SAP系统后，发现进入与本人业务无关的操作或得到与本人业务无关的数据，应立即向SGM信息系统部信息安全员汇报；7.用户的密码设置要求如下：a)密码由本人设定并严格保密；b)密码设定值不少于8位，最好同时包含数字和字符并区分大小写；c)不

3、要使用本人姓名、生日、电话等易被猜测的字符做密码；d)密码每30天更改一次，同一种密码在五个月内不得重复使用；e)用户须牢记所设密码，不要将密码以清晰的文本方式显示于计算机系统或记录在公开的、易被他人察觉的地方；8.所有登录SAP系统的电脑客户端必须设置屏幕保护和用户再确认功能（设定屏幕保护密码），屏幕保护时间尽可能设置得更短些，一般不应超过5分钟；9.使用者短时间离开工作计算机时，必须让计算机进入屏幕保护状态或关闭所有应用程序，退回登录界面（Logoff）；长时间离开或非办公时间应关闭计算机，切断电源；10.对因发生硬件故障需外送修理的SAP客户端电脑，用户应主动确认硬盘存储信息的保密性，备

4、份出有用数据信息。,4,LOC系统操作人员职业道德规范,范围：本规范适用于LOC所有使用生产系统（SAP、DDJIT等）的相关人员，包括计划制作人员、单证员、库存控制、报警查询人员等。内容：所有系统操作人员都只能进行上级分派的工作内容。任何人不得滥用权限私自进行未经分派的系统操作。各类操作都要按流程或标准化规程进行，不允许私自调整。所有涉及收货、发货及库存移动的系统操作都要根据有效的实物操作反馈单据进行，单据格式及填写要符合要求，并有实物操作人员的签名。对不符合要求的单据，系统操作人员有权拒收。对没有实物操作而要求进行的帐务调整，必有LOC库存控制负责人写明原因且签名的书面通知或其发送的相关邮

5、件（无法传递书面通知时，原则上不采用）为依据。这些硬拷贝文件可作为操作依据进行系统操作并存档管理。除此之外不允许根据任何人的口头要求进行系统操作。所有系统反馈帐务完成后系统操作者要将系统产生的对应凭证等信息记录在单据上并签署完整的姓名进行确认。不允许私自将个人系统帐号转给他人使用，由此产生的任何问题均由帐号所有者承担。未经LOC库存控制负责人通知，不允许私自给外部人员或其他供应商查询系统各库的库存、零件金额等信息。若因不按流程及要求操作而对DY公司产生经济损失，则全部损失由操作人承担并按公司的规章制度惩处。,5,SAP系统登录,双击桌面上快捷方式并选择相应的服务器点击“登录”按钮。LOC进行系

6、统登录的服务器为SPR_ECC。输入用户名、密码、语言代码（此项不输将以系统默认语言登录）回车或点击屏幕左上角的即可进入用户初始界面。如果三次登录错误用户将被锁定，无法再行登录。解锁：反馈料帐管理工程师锁定后请及时通知KBU联系上海SGM的系统管理员进行解锁登陆时需使用正确的用户名及密码。密码字母区分大小写。注意：如登录失败三次，系统将锁定无法再进行登录。,6,SAP系统密码修改,如需更改密码，在输入用户名、密码后点击“New password”系统将要求你在“新口令”处输入新密码。系统在左下角提示“口令修改”则说明密码修改成功。注意（1）新口令必须不用于前五次口令，密码不能超过12位（2）改

7、变口令一天只能进行一次,7,SAP系统个人数据设置,在使用SAP系统前，需对系统进行个人数据设置，以保证显示数据的格式正确。步骤一：登陆后在“SAP轻松访问”界面的菜单处选择“系统”“用户参数文件”“个人数据”。,8,SAP系统个人数据设置,步骤二：进入后，激活“默认”窗口，进行相关选项设置：(1)登陆语言(2)十进制计数法（Dezimalderstellung）(3)日期格式：选择“YYYY.MM.DD”4）输入输出设备，并选择“立即输入”和“输出后删除”选项2、步骤三：保存退出。说明：“十进制计数法”与“日期格式”必设置成规定的选项。,输入中文“ZH”,若用英文输入“EN”,选择“小数点用

8、句点N,NNN.NN”,选择“YYYY.MM.DD”,输入“LOCL”,代表LOC打印设备,9,目的：系统中在录入数量或录入零件号时，系统会自动记忆最近的录入记录，导致用户在每次重新录入时在零件数量或零件号系统就会在下拉菜单中显示以前的录入记录，此时必须用户点击一下，才可进行下步操作，因此必须进行系统设置，以避免出现以上情况。步骤1：点击，选择“选项”。,SAP历史记录设置,10,SAP历史记录设置,步骤2：在“选项”中选择“本地数据”，在弹出的界面中“历史记录”选择“关闭”。,11,SAP-WM模块中LOC仓储类型,一、木箱/托盘存放区(DY：M231，PT：M331/M38H)101 木箱

9、存放区102 托盘存放区103 远程木箱库二、储存区物料存放区(DY：M230，PT：M330/M382)(1)“2”字头存储类型介于木箱与储存区之间的存储类型201 原包装区(指现在的BUFFER区)(2)“3”字头存储类型正常可使用零件的储存区301 物料储存区305 CELLKIT物料区(系统中设立的区域，现场不单独分区)(3)“4”字头存储类型不能正常使用零件存储区401 待处理区(待处理HOLD零件储存区)402 待返修零件区(仅指要发往泰利的物料发运前的暂存区)三、系统虚拟仓位系统中“9”起头的仓位都是系统虚拟仓储类型。,12,SAP库存地点介绍,13,SAP库存组织关系（以DY1

10、0为例）,14,SAP系统工具栏介绍,回车,命令行,返回,退出,取消,首页,下一页,末页,上一页,创建新窗口,定制本地格式,保存,收藏夹：用于添加常用的命令代码。添加方法：在用户菜单中选择要增加的代码，点击右键添加即可,用户菜单：指该用户的岗位权限所包含的可操作代码,SAP系统常用快捷键：F1：帮助 Ctrl+V：粘贴 F3：返回 Ctrl+X：剪切 F4：显示可选项 Shift+F3：退出 F8：执行 Shift+F7：新建项目 F12：取消：多项选择 Ctrl+S：保存 Ctrl+C：复制,15,SAP系统操作标准化规程目录,1、物料主数据维护系统操作标准化规程2、物料接收计划系统操作榜样

11、标准化规程3、开箱计划操作标准化规程4、接收录入操作标准化规程5、生产性物料发运录入操作标准化规程6、计划外领料录入操作标准化规程7、返修录入操作标准化规程8、委外加工录入操作标准化规程9、退货录入操作标准化规程10、开箱报告录入操作标准化规程11、待处理及释放录入操作标准化规程12、报废录入操作标准化规程13、开箱反馈数据录入操作标准化规程14、木箱托盘库位录入操作标准化规程15、自制件录入操作标准化规程16、售后服务件录入操作标准化规程17、标签操作标准化规程,16,SAP库存查询标准化规程,SAP系统常用库存查询分六大类：一、零件库存查询1、零件MM层库存总览查询，常用代码为MMBE和M

12、B52。2、零件WM层库存状态查询，常用代码为LX03或ZLX03。二、MM层零件出入库情况查询常用代码为MB51或ZMMR25三、WM转储单查询常用代码为LT23四、HU（集装箱、木箱、托盘）查询常用代码为HUMO或ZGPIB0WMR22五、木箱、托盘库位移动查询常用代码为ZGPIB0WMU32六、其它查询代码简介,17,一、零件库存查询（1.1）,1、零件的MM层库存总览查询，即查询零件在各个库存地点分布的总数量。代码1：MMBE，步骤1：在命令行输入代码，回车或F8进入“库存概览”界面：,输入物料号，点击 可以指定条件查找物料号,输入工厂,输入要查询的库存地点，如不输入，将显示出该物料在

13、指定工厂下的所有库存分布,特殊库存查询，输入字母“O”，可以查询外协供应商的库存,系统默认，选择此项已经为零库存的库存地点不显示,系统默认，选择此项可以显示外协商等特殊库存,系统默认，选择此项可以显示系统未关闭订单的数量,18,一、零件库存查询（1.2）,步骤2：输入必填项目后，进入零件库存总览界面：,显示物料在各个库存地点的库存分布，注意：在此查询的M230或M330的库存包含未确认的拉动单或已经确认的拉动还未转移到M240或M340的库存。即系统中所有未确认的计划（除集装箱拉动计划以外）都包含在非限制使用的库存内。,显示物料在指定工厂下的总库存,系统未关闭订单的数量,显示各个库存地点的可用

14、库存,显示质检状态的库存（移动类型为322）的HOLD值,19,一、零件库存查询（1.3）,步骤3：向右拉动屏幕，可以查询到零件的HOLD冻结库存值（移动类型为344的HOLD操作）,HOLD冻结库存值,20,一、零件库存查询（1.4）,代码2：MB52,功能与MMBE基本相同。但MB52可以成批查询零件库存，MMBE只能对于指定单一零件进行查询。步骤1：输入代码，进入“显示物料的仓库库存”界面。,输入工厂，可输入多个,输入库存地点，可输入多个,点击此键，本地文件导入,根据情况选择,点击本地文件导入，显示导入对话框，注意：导入的文件必须为TXT文本格式,点击此箭头，可以成批输入零件号，出现以下

15、提示,21,一、零件库存查询（1.5）,步骤2：点击执行后，显示界面如下：,升序排序,降序排序,筛选,求和,导出文件,左右翻页,选择“电子表格”，点击执行对勾,执行后出现以下提示，输入保存路径及文件名，点击“Generate”即可。,点击导出键后出现以下提示，也可从菜单“列表输入本地文件”中选择导出功能,布局更改,22,一、零件库存查询（2.1）,2、物料的WM层库存状态查询，即查询零件在WM仓位分布状态及数量。代码：ZLX03或LX03，功能一致，ZLX03是LX03的升级版本。步骤1：输入代码，回车：,输入仓库号,输入仓储类型,输入仓位,必选，需手工选择,条件选择夹1,条件选择夹2,点击变

16、式后，系统弹出如上对话框，根据需要选择。,变式选择，点击此键可以选择不同变式进行快捷查询。,23,一、零件库存查询（2.2）,步骤2：在选择文件夹内，选择要指定条件，在右方系统会自动弹出一个“动态的选择”屏幕，在指定条件处输入对应信息。,选择条件，双击,输入条件，可批量上传,24,一、零件库存查询（2.3）,步骤3，选择条件后执行，显示出要查询的信息。,25,一、零件库存查询（2.4）,ZLX03显示字段说明：1、“类”：指仓位的类型，参照物料数据维护系统操作标准化规程中的仓位类型说明。2、“SEC”：指零件、木箱存放地。参照物料数据维护系统操作标准化规程中的类型说明。3、“仓位”：零件或木箱

17、存放的仓位名称。注：如为系统虚拟仓位（150，921-927），则此处显示为对应的需求号（拉动单号或计划单编号）。4、“物料”：零件号 5、“仓储单位”：木箱/托盘对应HU 6、“箱号”：箱盘的外部箱/托盘号 7、“定单号”：木箱的外部订单号 8、“发运日期”：箱盘的SHIPDATE日期 9、“总库存量”：零件在每个仓位的总库存量 10、“可用库存”：不包含未确认计划库存的库存总值 11、“库存种类”：零件的特殊库存状态。注：“S”代表冻结库存状态。12、“标准包装数”：零件的包装数量 13、“包装”：零件的包装方式 14、“库位”：零件对应的IM层的库存地点 15、“类型”：零件的运输类型

18、16、“零件状态”：参照状态说明 17、“入库数量”：指在该仓位的零件TO已经创建但未确认的待入库数量 18、“检配数量”：指在该仓位的零件TO已经创建但未确认的待出库数量,26,一、零件库存查询（2.5）,ZLX03显示仓位状态说明：见附表,27,二、MM层零件出入库情况查询（1.1）,代码为MB51，可以查询零件在各个库存点的出入库及帐物处理的相关信息。步骤1：输入代码，回车（或F8）执行,输入零件号，可成批导入,输入工厂,输入库存地点，可以输入多项,输入帐物的移动类型，可输入多项,输入字母“O”，可查询外协商的库存,输入入帐日期,输入系统用户名,28,二、MM层零件出入库情况查询（1.2

19、）,步骤2：输入指定条件，进入“商品凭证清单”界面：,详细清单点击转入右图,数量，正值代表入库；负值代表出库,帐物对应的物料凭证,帐物对应的移动类型,帐物操作用户,帐物操作涉及到供应商代码,A类收货的订单号,报废帐物对应的成本中心号码,29,二、MM层零件出入库情况查询（1.3）,步骤3：选中一条查询记录，双击该记录可以查询某个凭证的详细信息,如为A类收货，此处显示PUS号,抬头数据,详细清单,如果为拉动凭证，在“WM”查询项目中的“仓位”处会显示拉动单号,可以显示该物料凭证下的所有零件信息及移库数量,可以显示该物料凭证下的某一零件信息及移库数量,30,二、MM层零件出入库情况查询（1.4）,

20、MB51中“详细数据”下常用查询字段说明：1、“转移过帐”界面：可以查询零件的源发地或目的地库存地点。2、“何处”界面：可以查询到零件的单据编号或计划编号（不包含拉动单单编号）。3、“WM”界面：可以查询到零件对应的WM层的移动类型，仓储类型、仓位等信息，注意：拉动单编号在仓位处显示。注意事项：1、在MB51查询界面，双击某条记录进入的凭证详细极面显示的是该凭证信息下的所有零件信息，而非双击的记录对应的详细信息，因此查询时需要在“抬头数据”中选择要查询的零件的记录，然后再点击“详细数据”才能查询到该物料的正确信息。2、代码：MB03，也可以查询某商品凭证下的详细内容，不同的是此代码只能针对指定

21、凭证查询，而MB51可以多条件查询。,31,二、MM层零件出入库情况查询（2.1）,代码：ZMMR25，可以查询零件的移库记录，与MB51不同的是，可以查询凭证的文本信息，但此代码执行不如MB51稳定、快捷。步骤1：输入指定的查询条件，执行。,输入工厂代码,输入移动类型,输入成本中心,输入供应商代码,输入操作用户,输入操作日期,输入零件号,输入接收库存地点,输入发出库存地点,输入凭证文本,32,二、MM层零件出入库情况查询（2.2）,步骤2：执行后，显示出详细的查询内容，如图示：注意：除了按 此键 导出数据外，在此代 码下可以点击另外一 个数据导出键，也 可实现导出功能。,数据导出,33,三、

22、WM转储单查询（1.1）,代码：LT23，用来查询零件在WM层转储的详细操作记录。步骤1：输入代码，进入转储单查询界面。,输入仓库代码,点击“动态选择”项，可显示出两个条件选择夹,根据情况，选择要查询的转储单状态,输入日期,34,LT23的查询界面中的动态选择下的选择条件文件夹：“WM转储单抬头”和“转储单项目”，常用的查询情况简介：情况1：根据零件号或HU号查询木箱的开箱计划 输入条件：在“WM转储单抬头”的文件夹下选择“需求类型”：输入“P”或“Y”在“转储单项目”的文件夹下选择“物料”：输入零件号；“源发地仓储单位”：输入要查询的HU；“源仓储类型”：输入要查询的类型（101-109）情

23、况2：根据零件号，查询零件接收情况 输入条件：在“WM转储单抬头”的文件夹下选择“需求类型”：输入“D”在“转储单项目”的文件夹下选择“物料”：输入要查询的零件号“源仓储类型”：921情况3：查询零件的单据流动过程：输入条件：在“WM转储单抬头”的文件夹下选择“物料”：输入要查询的零件号“源仓储类型”：根据条件输入“目的地仓储类型”：根据条件输入情况4：查询每个零件的拉动情况 输入条件：在“WM转储单抬头”的文件夹下选择“需求类型”：输入“J”在“WM转储单抬头”的文件夹下选择“物料”：输入要查询的零件号,三、WM转储单查询（1.2）,35,三、WM转储单查询（1.3）,步骤2：输入相应查询条

24、件后，点击执行，显示出相应的查询结果。,绿灯表示转储单已确认红灯表示转储单未确认,36,三、WM转储单查询（1.4）,LT23的查询显示字段说明：“R”：指转储类型，说明：“B”指A类收货后WM层的转储；“D”指木箱/托盘拼箱计划或集装箱接收后的WM层转储或手工进行IM移库后的 WM层转储；“F”指自制件收货的WM层的转储；“J”指物料发运（即拉动单，从150仓位发运）的WM层的转储；“K”指计划外领料帐务的WM层的转储；“P”指开箱计划确认或拼箱操作的WM层的转储；“需求号”：不同的转储类型，对应不同的内容。说明：转储类型“B”，对应显示PUS单的PO号；转储类型“D”，对应显示计划单编号或

25、内向交货单，如手工移库则显示移库单 编号；转储类型“F”，对应显示生产订单号；转储类型“J”，对应显示拉动单号，但如果为按灯拉动单，则显示“AAAAAAAAAA”；如果为CELLKIT子件，则显示为“CELLKITMOV”。转储类型“K”，对应显示计划外领料的成本中心号码；转储类型“P”，对应显示计划单编号或拼箱单编号；“建立日期”：指转储的日期,37,LT23的查询显示字段说明：“创建时间”：指转储发生的时间“TR号”：WM层转储创建的TR号“转储单号”：WM层转储创建的TO号“物料”：转储的零件号“源目的数量”：指转储的数量“SEC”：域“源发地SU”：转储的箱盘的HU号“源发地仓位”：不

26、同的转储类型，显示不同的内容。例如：开箱或集装箱接收操作显示的为其对应的计划单号或内向交货单号；如为物料发运操或IM层移库，则显示的为零件库位；根据具体情况判断。“目的地仓位”：同“源发地仓位”，不同的转储类型对应不同的内容。“目的地数量”：指最终转储的数量，如有非标更改，在此可以体现。“AUN”：指零件的单位。“差额”：如“源发地SU”与“目的地数量”不相等，则会显示差异的数量；如相等则显示为0。“CS”：如“源发地SU”与“目的地数量”不相等，则会显示；如相等，则显示。“用户”：确认TO的用户名。“确认时间”：TO的确认时间。“目的地仓储单位”：箱盘的HU。,三、WM转储单查询（1.5）,

27、38,四、HU（箱盘）查询（1.1）,代码：HUMO，此代码可以分别从HU、箱号订单号、物料号、需求号、自定义字段、用户六个方面来查询。步骤1：输入代码，进入查询界面：,根据HU进行查询,点击 可以转入以下界面，根据箱盘的外部标识来查询对应的HU号,在“HU标识2”总输入箱盘的外部箱号，说明：此外部箱号若始于数字，则要在箱号前增加输入通配符“*”，例如箱号为“2”，则在HU标识2中输入“*2”。,根据物料号进行查询,39,四、HU（箱）查询（1.2）,步骤2：输入指定查询条件后，点击执行按钮，显示出要查询的内容（注：已经全开的箱盘在此无法查看零件信息）：,HU号,外部箱号,木箱标识：“O”代表

28、整箱；“P”代表有开箱计划；“H”代表非整箱,内容：包含木箱订单号、船期和装箱单号,HU创建日期,点击此文件夹，可以显示该HU下的零件号、数量及存放的库存地点,40,五、箱/盘库位移动查询(1.1),代码：ZGPIB0WMU32,可以查询箱盘的库位移动记录。步骤1：输入代码，进入操作界面：,输入工厂和仓库,指HU号，输入,输入查询日期,选择查询类型：仅未移库的SU:指已经录入库位反馈但是因HU有TO未确认无法更改箱盘的系统库位的记录。仅完成移库的SU：指已经录入且完成系统移库的记录,41,五、箱/盘库位移动查询(1.2),步骤2：进入查询界面，如下：,红灯：代表仅未移库绿灯：代表仅完成移库,4

29、2,六、其它查询代码简介,1、代码ZGPIB0WMR16功能是用来物料所有数据查询、导出。2、代码ZGPIB0WMR12功能是用来查询物料最近一段时间的出入库总数量。3、代码ZMMR25功能是用来查询物料移动的历史记录。4、代码CS03功能是用来显示CELLKIT物料信息。5、代码LX29功能固定仓位查询。6、代码VL06IF功能用来查询集装箱接收入帐情况。7、代码ZGPIB0WMR23功能是查询未反馈的木箱驳运计划及木箱的源仓位。8、代码LS26功能是根据零件号查询储存区、木箱区、在途及在LOC的储存区的库位等信息。9、代码LS24功能是根据零件号查询零件在所有仓位的数量。10、代码MB03功能是查询商品凭证下的详细内容。11、代码ZGPIB0WMR22功能是根据集装箱号、木箱号及零件号查询HU的原始Trackingfile信息。,