SAPSD培训资料.ppt
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1、广东诚信ERP顾问培训中心 成就您的未来!http:/www.erp-managererp-,SAP R/3SD,广东诚信ERP顾问培训中心 成就您的未来!http:/www.erp-managererp-,定义销售组织,销售组织就等于一个公司的销售部门,在SAP里面叫销售组织步骤:IMG企业结构定义销售和分销定义、复制、删除检查组织点“定义销售组织“,按”新条目”并输入以下数据:销售组织:C999描述:伟易达销售组织统计货币:RMB,按“保存”并输入以下数据:标题:公司名称:广东诚信城市:广州,编码:510630地区:190国家:CN按确定键保存,广东诚信ERP顾问培训中心 成就您的未来!h
2、ttp:/www.erp-managererp-,定义分销渠道,公司主要依靠两种渠道来进行销售:直销、批发。步骤:IMG企业结构定义销售和分销定义、复制、删除检查分销渠道点:“定义分销渠道”,并按”新条目“输入以下数据:分销渠道:Z1/Z2名称:直销/批发。按”保存“按钮保存。,广东诚信ERP顾问培训中心 成就您的未来!http:/www.erp-managererp-,定义产品组,步骤:IMG企业结构定义-后勤常规定义、复制、删除、检查部门按”新条目“并输入以下数据:产品组:Z1/Z2名称:无绳电话/手机按”保存“按钮保存,广东诚信ERP顾问培训中心 成就您的未来!http:/www.erp
3、-managererp-,将销售组织分配给公司代码,在SAP中一个销售组织只可以分配给一个公司代码,但是一个公司代码可以多个销售组织,但是销售组织分配给一个公司代码,只是意味着这个销售组织的销售收入在财务上是属于这个公司代码,如果是集团公司,销售组织还可以销售其他公司代码的产品,这样就构成了跨公司销售。步骤:IMG企业结构分配销售和分销给公司代码分配销售组织。把光标放在”ZT01“公司代码上,点”分配“,在”C999销售组织”前面打勾,并保存。,广东诚信ERP顾问培训中心 成就您的未来!http:/www.erp-managererp-,将分销渠道分配给销售组织,现在将“直销“和”批发“两个分
4、销渠道分配给”C999销售组织”,所以C999销售组织可以从事“直销”和“分销”两种渠道的销售。这之间的分配是多对多的关系。步骤:IMG企业结构分配销售和分销给销售组织分配分销渠道把光标放在”C999销售组织“上,点”分配“,在”Z1直销”和”Z2分销“前面打勾,并保存。,广东诚信ERP顾问培训中心 成就您的未来!http:/www.erp-managererp-,将产品组分配给销售组织,现在将”无绳电话“和“手机”两个产品组分配给“C999”销售组织,这就意味着C999销售组织可以从事”无绳电话“和“手机”两个产品组的销售业务。分配也是多对多。步骤:IMG企业结构分配销售和分销给销售组织分配
5、部门(产品组)把光标放在”C999销售组织“上,点”分配“,在”Z1无绳电话”和”Z2手机“前面打勾,并保存。,广东诚信ERP顾问培训中心 成就您的未来!http:/www.erp-managererp-,设置销售范围,SAP把销售组织、分销渠道、产品组的组合为”销售范围“,它的业务含义就是某个销售组织通过某个分销渠道经营某个产品(组),在C999销售组织里面,我们分别通过直销和批发经营两种不同的产品组,一个四个销售范围。步骤:IMG企业结构分配销售和分销设置销售范围:把光标放在”C999销售组织“上,点”分配“,在”Z1直销”和”Z2批发“前面打勾,并保存。然后把光标放在“Z1直销”上,点“
6、分配”,在”Z1无绳电话”和”Z2手机“前面打勾,并保存,同样把光标放在“Z2批发”,点“分配”,在”Z1无绳电话”和”Z2手机“前面打勾,并保存。,广东诚信ERP顾问培训中心 成就您的未来!http:/www.erp-managererp-,定义销售办公室,步骤:IMG-企业结构定义销售和分销-维护销售办公室。按“新条目”并输入以下数据:销售办公室:Z001/Z002描述:北方销售办公室/南方销售办公室标题:公司 名称:北方销售办公室/南方销售办公室城市:广州,510630 国家:CN,地区:190,广东诚信ERP顾问培训中心 成就您的未来!http:/www.erp-managererp-
7、,定义销售组,在SAP中还可以定义销售组来做统计和分析,现在定义四个销售组:东北、西北、东南、西南。它们分别隶属于北方和南方两个销售办公室。步骤:IMG企业结构定义销售和分销维护销售组按”新条目“,并输入以下数据:销售组:Z01/Z02/Z03/Z04描述:东北/西北/东南/西南销售组按”保存“按钮保存。,广东诚信ERP顾问培训中心 成就您的未来!http:/www.erp-managererp-,给销售范围分配销售办公室,步骤:IMG企业结构分配销售和分销给销售范围分配销售办公室把光标放在“销售范围C999 Z1 Z1”上,点“分配”,在“Z001北方销售办公室”“Z002南方销售办公室”前
8、面打勾。用同样的办法,给其他三个销售范围分配销售办公室,广东诚信ERP顾问培训中心 成就您的未来!http:/www.erp-managererp-,将销售组分配销售办公室,步骤:IMG企业结构分配销售和分销给销售办公室分配销售组将光标放在“销售办公室Z001”上,点“分配,将”Z01东北销售组、Z02西北销售组”前面打勾。同样将光标放在“销售办公室Z002”上,点“分配,将”Z03东南销售组、Z04西南销售组”前面打勾。,广东诚信ERP顾问培训中心 成就您的未来!http:/www.erp-managererp-,将工厂分配给销售组织/分销渠道,步骤:IMG企业结构分配销售和分销分配销售组织
9、-分销渠道-工厂将光标放在“销售组织/分销渠道C999 Z1”上,点“分配”,在工厂“P999”前面打勾。将光标放在“销售组织/分销渠道C999 Z2”上,点“分配”,在工厂“P999”前面打勾。按“保存”按钮,保存。,广东诚信ERP顾问培训中心 成就您的未来!http:/www.erp-managererp-,定义起运点,IMG企业结构定义后勤执行定义、复制、删除、检查起运点双击“定义起运点”按“新条目”并输入以下数据运送地点:Z999,描述:伟易达电子厂起运点工厂日历:01 确定装载时间:C 确定捡配/包装时间:C标题:公司 名称:广东诚信装运点城市:广州市 邮编:510630地区:190
10、 国家:CN按“保存”按钮保存,广东诚信ERP顾问培训中心 成就您的未来!http:/www.erp-managererp-,定义装载点,起运点之下可以再细分装载点,来指明确定的装载地点,如一个卡车起运点中可能按仓库的大门分成三个装运点。步骤:IMG企业结构定义后勤执行维护装载点输入装运点:Z999按“新条目”并输入以下数据:装载点:01描述:装载点01西门按“保存”按钮保存。,广东诚信ERP顾问培训中心 成就您的未来!http:/www.erp-managererp-,将起运点分配给工厂,一个工厂可以有几个起运点:如:公路、水路等。一个起运点也可以是几个工厂共用的。是多对多的关系。步骤:IM
11、G企业机构分配后勤执行给工厂分配起运点把光标放在“工厂P999”,点“分配”在“Z999”装运点前面打勾。保存,广东诚信ERP顾问培训中心 成就您的未来!http:/www.erp-managererp-,定义运送条件,步骤:IMG后勤执行装运基本发运功能装运点和收货点确认定义运送条件按”新条目“并输入以下数据:SC运送条件:99描述:标准运送条件按”保存“,广东诚信ERP顾问培训中心 成就您的未来!http:/www.erp-managererp-,定义装载组(工具),步骤:IMG后勤执行装运基本发运功能装运点和收货点确认定义装载组按”新条目“并输入以下数据:LGrp:Z999描述:叉车按“
12、保存”按钮保存,广东诚信ERP顾问培训中心 成就您的未来!http:/www.erp-managererp-,分配起运点,步骤:IMG后勤执行装运基本发运功能装运点和收货点确认分配运送地点按“新条目”并输入以下数据:SC:99LGrp:Z999工厂:P999Prshp:Z999按“保存”按钮保存。,广东诚信ERP顾问培训中心 成就您的未来!http:/www.erp-managererp-,分配捡配库存地点,在处理销售订单过程中,SAP系统除了可以自动建议起运点之外,还可以自动建议货物从哪个库存地点捡配。根据起运点、工厂、存储条件(物料主数据的一个参数)确定销售订单捡配的库存地点。步骤:IMG
13、-后勤执行装运捡配确定捡配地点分配捡配地点点“新条目”,并输入以下数据:运点:Z999 工厂:P999 库位:0003按“保存”按钮保存.,广东诚信ERP顾问培训中心 成就您的未来!http:/www.erp-managererp-,维护客户帐户组的销售数据,在前面,我们维护了客户帐户组的三个视图:一般数据、公司代码数据、销售数据,现在我们根据不同的客户帐户组维护销售数据中哪些数据要输入、哪些不能输入、哪些可选输入。步骤:IMG财务会计应收帐目和应付帐目客户帐目主数据创建客户主记录准备-定义带有屏幕格式的帐户组(客户)双击“K001”,然后在点“销售数据”,再点“销售”,把“销售组”、“统计组
14、”、|计算步骤|“、”货币“设置为”必须输入项“;点“发货”,把“运输条件/POD相关”设置为必须输入项;点“出具发票”把“科目分配组”、“收付条件”、“税和执照”设置为“必须输入项”,保存。双击“K002“,然后在点“销售数据”,再点“销售”,把“销售组”、“统计组”、|计算步骤|“、”货币“设置为”可选输入项“;点“发货”,把“运输条件/POD相关”设置为必须输入项;点“出具发票”把“科目分配组”、“收付条件”、“税和执照”设置为“可选输入项”,保存。,广东诚信ERP顾问培训中心 成就您的未来!http:/www.erp-managererp-,定义定价过程,步骤:IMG销售和分销基本功能
15、定价定价控制定义并分配定价过程双击”维护定价过程“,选中过程“RVAA01”,点左栏的“控制数据“。“RVAA01标准”就是我们要使用到的系统预配置的定价过程。,广东诚信ERP顾问培训中心 成就您的未来!http:/www.erp-managererp-,定义客户和单据定价过程,步骤:IMG销售和分销基本功能定价定价控制定义并分配定价过程双击”定义客户定价过程”,ZT01公司将采用统一的定价过程“1”双击”定义单据定价过程”,我们使用SAP预定义的销售订单类型“OR”,而“OR”使用的单据定价过程是系统预定义的单据定价过程“A标准”,所以我们就不需要再定义了,使用系统自己定义的。,广东诚信ER
16、P顾问培训中心 成就您的未来!http:/www.erp-managererp-,定义定价过程确定,步骤:IMG销售和分销基本功能定价定价控制定义并分配定价过程双击“定义定价程序确定”,点“新条目”,并输入以下数据:Sorg:C999 Dchl:Z1/Z2Dv:Z1/Z2Dopr:ACupp:1Pripr:RVAA01类型:PR00一共要定义四个定价过程(Z1 Z1;Z1 Z2;Z2 Z1 Z2 Z2),广东诚信ERP顾问培训中心 成就您的未来!http:/www.erp-managererp-,激活销售单据的物料清单和排斥,SAP使用和销售定价类似的技术来定义“清单”和“排斥”,系统中有7个
17、步骤,用户可以灵活定义“清单”和“排斥”,我们使用系统预先定义的规则“A00001清单过程”和“B00001排斥过程“,都是简单的按照客户来决定哪些物料可以销售(清单),哪些物料不可以销售(排斥)步骤:IMG后勤执行装运基本发运功能列表/排斥。双击“根据销售单据类型激活清单/排斥”“SaTy”是指销售订单类型,我们要维护的两个订单类型是“QT”和“OR”,在“QT”和“OR”行输入以下数据:列表:A00001 排除:B00001,广东诚信ERP顾问培训中心 成就您的未来!http:/www.erp-managererp-,维护销售订单的物料确定,在有些情况下,销售订单中需要输入的商品代码不是公
18、司标准的物料主数据代码,比如需要输入客户的物料代码,或者需要输入国际物品编码(IAN)等等,在SAP中不需要将这些特殊的代码维护成物料主数据,而只需要维护一个”物料确定“的规则,让系统将这些特殊代码自动替换成物料主数据。“物料确定”规则是由销售订单的类型决定的,我们将系统预先定义的“物料确定”规则A00001分配给报价(QT)和标准订单(OR)。步骤:IMG后勤执行装运基本发运功能物料确定分配过程到销售凭证类型在”QT“、”OR“的物料确定栏输入”A00001”。,广东诚信ERP顾问培训中心 成就您的未来!http:/www.erp-managererp-,定义税收确定的规则,步骤:IMG销售
19、和分销基本功能税收定义税收确定规则可以看到,SAP标准的税收规则“MWST”已经分配给了中国CN,广东诚信ERP顾问培训中心 成就您的未来!http:/www.erp-managererp-,定义客户税分类和物料税分类,在销售订单定价过程中,销项税(条件类型MWST)的具体税率是有客户和物料两个因素决定的。客户是通过客户主数据的“税分类”决定,物料是通过物料主数据中的“税分类”决定,现在我们就来定义这些数据。步骤:IMG销售和分销基本功能税收定义主记录数据相关性。点“客户税款”可以看到“MWST“已经定义了0:免税和1:必须上税点”物料税款“可以看到“MWST“已经定义了0:免税和1:全额上税
20、;2:半额上税,3:低税率。保存。,广东诚信ERP顾问培训中心 成就您的未来!http:/www.erp-managererp-,定义物料帐户组分配组,在销售订单开票时,系统会自动生成发票的会计凭证,其中销售收入科目在系统中可以由物料、客户等因素决定。ZT01公司对于销售收入科目只需要按物料分成”自制产品”和“贸易商品”两个科目,物料对销售收入科目的决定作用是通过物料主数据中的“帐户分配组”实现的。现在就定义两个物料帐户组的分配组。步骤:IMG销售和分销基本功能科目分配/成本收入帐户确定检查科目分配的相关主数据双击“物料:帐户分配组“,点“新条目”并输入以下数据:科目设置组:M1/M2描述:自
21、制产品/贸易商品,广东诚信ERP顾问培训中心 成就您的未来!http:/www.erp-managererp-,维护销售收入的总帐科目,在定义销售开票过程中,销售收入的会计科目自动确定规则。步骤:IMG销售和分销基本功能科目分配/成本收入帐户确定分配总帐科目双击”物料组帐户关键字“,点”新条目“并输入以下数据:APP;V:销售/分销条件类:KOFI 帐表:TAOSorg:C999 AAG:M1/M2/M1/M2帐码:ERL(收入)/ERL/ERS(销售扣减)ERS总帐科目:51010101/51010201/51010101/51010201,广东诚信ERP顾问培训中心 成就您的未来!http
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