SAPMM培训资料.ppt

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1、SAP R/3 MM,创建工厂,SAP MM模块主要是管理公司的库存和采购.工厂是最主要的组织结构,隶属于公司代码,并且包含了和物流管理相关的最多控制参数.步骤:IMG企业结构定义后勤常规定义、复制、删除、检查工厂双击“定义工厂”，我们把“0001”工厂复制给新工厂“P999”，并输入以下参数：工厂“P999，名称：伟易达工厂日历”10德国标准“城市：广州市邮编：510630 国家：CN语言：ZH按”保存“按钮。,创建库存地点,伟易达有多个可以存放货物的地点，SAP叫”库存地点“，我们建三个库存地点。步骤：IMG-企业结构定义物料管理维护仓储地点。并输入以下数据工厂”P999“库位：0001

2、仓库 0002 生产 0003 运输按”保存“按钮保存,创建采购组织,DZY1公司内部有一个采购部门，负责公司各项采购工作，SAP叫”采购组织“步骤：IMG-企业结构定义物料管理维护采购组织点”新条目“，并输入以下数据采购组织：Y999采购组织描述：伟易达采购组织按”保存“按钮保存。,创建采购组,DZY1公司采购人员还分为两个组：原材料采购，贸易商品采购。步骤：IMG-物料管理采购创建采购组织按”新条目“，并输入以下数据采购组：PG1/PG2采购组描述：原材料和运营供应组/贸易商品组按”保存“按钮保存。,定义MRP控制者,DZY1公司的物料需求计划（MRP）由两个计划员来完成，一个负责自制品的

3、计划，一个负责贸易商品的计划。步骤：IMG生产物料需求计划主数据定义MRP控制者。按”新条目“并输入以下数据：工厂：P999MRP控制者：001自制品/002贸易商品,分配工厂到公司代码,把工厂”P999“分配给公司代码”DZY1“步骤：IMG企业结构分配后勤常规给公司代码分配工厂选中公司代码“DZY1”，点“分配”按钮，把“P999”工厂分配给公司代码。,分配采购组织到公司代码,将“Y999”分配给“DZY1”公司代码，如果是集团公司集中采购，一个采购组织可以负责若干个公司代码的采购。步骤：IMG企业结构分配物料管理给公司代码分配采购组织。选中公司代码“DZY1”，点“分配”按钮，把“Y99

4、9”采购组织分配给公司代码。,分配工厂到采购组织,我们需要将工厂分配给采购组织。SAP中一个采购组织可以负责几个工厂的采购。步骤：IMG企业结构分配物料管理给工厂分配采购组织选中“采购组织Y999”，点”分配“按钮，把工厂“P999”分配给采购组织。,定义物料组,DZY1公司的物料按三个组来进行统计：原材料、产成品、贸易商品。步骤；IMG后勤常规物料主记录设置关键字段定义物料组按“新条目”并输入以下数据物料组”001/002/003“描述：”原材料/产成品/贸易商品“按”保存“按钮保存。,定义计划边际码,在DZY1公司做物料计划时，除了正常的采购和生产时间，还有规定的操作、产前、产后、和订单下

5、达各阶段需要预留1天的缓冲时间。这个规则被定义在”计划边际码“中，然后分配给各个物料属性。步骤：IMG物料管理基于消费的计划计划定义浮点（计划毛利码）点”新条目“并输入以下数据：工厂：P999，边际码“D01”Op.Pd:1 产前缓冲：1 产后缓冲：1 下达期间：1按“保存”按钮保存。,维护和库存相关的工厂参数-库存预留,在库存管理中，对库存物料可以通过预留号进行预留，比如预留给生产订单或销售订单。步骤：IMG-物料管理库存管理和实际库存工厂参数。点“新条目”并输入以下参数许可的移动：勾上允许移动的天数：30保持期间：30按“保存”按钮保存,维护和库存相关的工厂参数自动创建物料的库存地点视图,

6、P999工厂对具体哪个物料可以存放在哪个库存地点没有硬性规定。包括在添加物料的时候，所有需要维护的属性都是通过视图来完成的，比如：采购视图、会计视图、库存视图等。步骤：IMG-物料管理-库存管理和实际库存发货/转储记帐-自动建立库存地点。点“工厂”，把工厂“P999”的“自动建立库存地点”勾上。按“保存”按钮保存。,维护税务代码的缺省值,DZY1公司收到的采购发票大多是17%的增值税发票，我们设置为缺省，方便发票校验。步骤：IMG物料管理后勤发票校验收到的帐单维护税代码的缺省值点“新条目“并输入以下数据公司代码：DZY税码：J1按”保存“按钮保存,维护公司代码下物料管理的初始期间,物料管理在S

7、AP中只能够开当月的帐，或者最多当月和上月的帐，而且开帐只允许一个月一个月向后开，所以在一开始我们就设定一个初始期间。一般初始期间设定为上线前的那个月。步骤：IMG后勤常规物料主记录基本设置维护物料管理的公司代码(OMSY)。选择”公司代码DZY1“，并输入以下数据：月份：2006 月 09 Abp:勾上（指同时打开上个月的库存帐）,维护和物料需求计划相关的工厂参数,前面我们维护了和库存相关的参数，现在维护和工厂相关参数。由于工厂参数非常多，我们利用复制0001工厂来完成。步骤：IMG物料管理基于消费的计划工厂参数执行工厂参数总体维护1、点“创建”并输入工厂“P999”再”复制“，把0001工

8、厂复制给“P999”按“保存”按钮后，提示“来自工厂0001参数乙拷贝到工厂P999。,2、点”维护“，输入工厂P999再点”维护“，进入维护屏幕，可以看到”维护“代表已经维护了，”初始“代表尚未维护。点”浮动“，可以看到，里面有三个边际码，其中一个是我们创建的D01，另外两个是从0001复制过来的。我们把这两个删除。按”保存“按钮保存。,激活物料需求计划,我们在工厂P999里面激活物料需求计划（MRP）这项功能步骤：IMG物料管理基于消费的计划计划激活物料需求计划点”物料需求计划“选中”工厂P999“，在”激活物料需求计划“栏勾上，并保存。,定义计划运动的号码范围,在运行MRP会产生很多相关

9、的凭证，比如：计划订单、采购申请等。这些凭证都需要他们的编码范围。在刚才复制工厂参数的时候，这些编码都复制过来了，我们现在检查一下。步骤：IMG物料管理基于消费的计划号码范围定义计划运行的号码范围点：“MRP清单号码范围”的“间隔”，可以看到里面有三个号码范围。再点：“MRP清单号码范围”的“编号范围”，可以看到，01编号范围已经分配给工厂P999了。,定义物料类型的属性,物料类型是定义物料主数据最重要的一个参数，它决定了各类物料主数据需要维护哪些信息和参数、物料主数据的编号范围等。DZY1公司用SAP标准的物料类型，如：HAWA贸易商品、ROH原材料、FERT产成品。步骤：IMG后勤常规物料

10、主记录基本设置物料类型定义物料类型的属性选择右边的物料类型“HAWA”贸易货物，然后双击左栏的“数量/价值更新”，并勾上“数量更新”和“值更新”。同样，把“ROH原材料、FERT产成品”都更新数量和值。,定义评估控制,MM和FI最大的集成点就是自动记帐，也就是MM中的物料移动会自动产生相应的会计凭证。为了使之具有更大的灵活性，在各个工厂自动记帐规则是可以不同的。如果一个集团里面有很多个工厂，但是他们的记帐规则又是一样，要一个一个的维护很麻烦，也容易出错，所以SAP允许将工厂集合成一个“组”来统一完成定义记帐规则，工厂在记帐规则定义中被叫“评估范围”，而它的组叫“评估分组代码”。我们接下来就是定

11、义“评估控制”“评估范围并分组”步骤:IMG物料管理评估和科目设置科目确定无向导科目确定定义评估控制选中“评估分组代码活动”按“保存”按钮保存.,将评估范围集合分组,紧跟上一步,我们将“P999”工厂评估范围归入一个“CN01”评估分组代码,将来自动记帐规则的定义就按“CN01”来定义.步骤:IMG物料管理评估和科目设置科目确定无向导科目确定将评估范围群集分组.选中“评估范围P999公司代码DZY1”行,在评估分组代码中:输入“CN01”按“保存”按钮保存.,定义评估类,除了工厂,另外一个会决定不同的会计科目是因素本身,所以我们在物料主数据中会需要定义一个“评估类”参数.通过“评估类”来决定会

12、计科目.我们主要将几个标准评估类:3000原材料、3100贸易商品、7920成品。本步骤就是检查系统标准评估类,并检查这些评估类被分配给了合适的物料类型.步骤:IMG物料管理评估和科目设置科目确定无向导科目确定定义评估类.点:评估类,可以看到评估类3000、3100、7920已经存在。返回点：物料类型/帐户分类参考，可以看到评估类3000、3100、7920已经存在。保存退出。,新建原材料主数据,现在我们开始建立一些原材料：罩壳、飞轮、支撑架、金属片。步骤：SAP菜单后勤物料管理物料主记录物料创建（特殊）-MMR1-原材料输入：物料：R999-100行业领域：机械工程按回车，请选择以下视图：基

13、本数据1、采购、MRP1、MRP2、MRP3、会计1按回车，输入：工厂：P999，并输入以下数据,描述：罩壳计量单位：克物料组：0001采购组：PG1MRP类型：PDMRP控制者：001批量：EX计划交货时间：3计划边际码：Z01安全库存：100可用性检查：02评估类：3000价格控制：V价格单位：1移动平均价：400 按“保存”按钮保存。用同样的方法创建以下物料。,物料：R999-200 行业领域：机械工程工厂：P999 描述：飞轮基本计算单位：克物料组：0001 采购组：PG1MRP类型：PD MRP控制者：001批量：EX 计划交货时间：3计划边际码：Z01 安全库存：100可用性检查：

14、02评估类：3000 价格控制：V价格单位：1 移动平均价：500,物料：R999-100 行业领域：机械工程工厂：P999 描述：管轴基本计算单位：克物料组：0001 采购组：PG1MRP类型：PD MRP控制者：001批量：EX 计划交货时间：3计划边际码：Z01 安全库存：100可用性检查：02评估类：3000 价格控制：V价格单位：1 移动平均价：1500,物料：R999-200 行业领域：机械工程工厂：P999 描述：支撑架基本计算单位：克物料组：0001 采购组：PG1MRP类型：PD MRP控制者：001批量：EX 计划交货时间：3计划边际码：Z01 安全库存：100可用性检查：

15、02评估类：3000 价格控制：V价格单位：1 移动平均价：500,物料：R999-500 行业领域：机械工程工厂：P999 描述：金属片基本计算单位：克物料组：0001 采购组：PG1MRP类型：PD MRP控制者：001批量：EX 计划交货时间：1计划边际码：Z01 安全库存：100可用性检查：02评估类：3000 价格控制：V价格单位：1 移动平均价：50,创建贸易商品主数据,步骤：SAP菜单后勤物料管理物料主记录物料创建（特殊）-MMH1-贸易货物系统自动确定物料类型为“HAWA贸易商品”输入以下数据：物料：T999-100 行业领域：机械工程选择以下视图基本数据1、采购、MRP1、M

16、RP2、MRP3，会计1 并输入以下数据：,工厂：P999描述：高速增压涡轮泵基本计量单位：克 物料组：0003普通项目类别组：NORM毛重：85 净重：83重量单位：KG 采购组：PG2MRP类型：PD MRP控制者：002批量：EX 计划交货时间：10计划边际码：Z01 安全库存：60可用性检查：02 评估类：3100价格控制：V 价格单位：1移动平均价：8000,新建产成品主数据,创建产成品“铸钢泵170-230”步骤：SAP菜单后勤物料管理物料主记录物料创建（特殊）-MMF1-成品系统自动确定物料类型为“FERT 产成品”输入以下数据：物料：F999-100行业领域：机械工程选择视图（

17、基本数据1、MRP1、MRP2、MRP3、会计1、成本1）并输入以下数据,工厂：P999描述：铸钢泵170-230基本计量单位：克 物料组：0002普通项目类别组：NORM毛重：75 净重：73重量单位：KG 采购组：PG2MRP类型：PD MRP控制者：001批量：EX 采购类型：E自制生产：1 计划边际码：Z01 安全库存：60 可用性检查：02 评估类：7920 价格控制：V 价格单位：1移动平均价：4500成本核算批量：10,显示物料主数据,查看以前创建的物料步骤：SAP菜单后勤物料管理物料主记录其他MM60-物料清单 工厂:P999 按“执行”按钮执行.可以看到刚才建立的所有物料详细

18、情况.,创建供应商的采购数据,红星轴成厂是我们的原材料供应商，在未使用MM前，我们已经在财务中维护了其主数据，但是当时只维护了一般数据和公司代码数据（和财务相关的数据），现在我们要使用采购功能来管理它的采购行为。进一步维护它的采购数据。步骤：SAP菜单后勤物料管理采购主数据供应商采购MK01创建，并输入以下数据：,供应商：10000000采购组织：Y999帐户组：G001订单货币：RMB付款条件：0001按“保存”按钮，提示：0010000000对于采购组织Y999已创建用同样的方法，创建其他供应商。,供应商：10000001采购组织：Y999帐户组：G001订单货币：RMB付款条件：0001

19、供应商：20000000采购组织：Y999帐户组：G002订单货币：RMB付款条件：0001,创建采购信息记录,DZY1公司向PHLILPS采购管轴，一般标准订单数量50件，价格1700元/件，3天内交货，有采购组PG1负责。这些数据在SAP物料管理中保存在采购信息记录中，以供实际采购时参考。注意：供应商和物料一定要匹配正确。步骤：SAP菜单后勤物料管理采购主数据信息记录ME11创建。输入以下数据：,供应商：10000000物料：R999-100采购组织：Y999工厂：P999按回车，点“采购组织数据1”，并输入以下数据：计划交货时间：3采购组：PG1标准订单数量：50净价：1700按“保存”

20、按钮，提示：采购记录5300005384 Y999 P999建立。使用同样方法，建立以下采购信息记录,供应商：10000001物料：R999-100采购组织：Y999工厂：P999 计划交货时间：3 采购组：PG1 标准订单数量：180 净价：17000,供应商：10000000物料：R999-200采购组织：Y999工厂：P999 计划交货时间：3 采购组：PG1 标准订单数量：50 净价：500,供应商：10000001物料：R999-200采购组织：Y999工厂：P999 计划交货时间：3 采购组：PG1 标准订单数量：80 净价：300,供应商：10000001物料：R999-500采

21、购组织：Y999工厂：P999 计划交货时间：3 采购组：PG1 标准订单数量：20 净价：20,供应商：20000000物料：T999-100采购组织：Y999工厂：P999 计划交货时间：10 采购组：PG2 标准订单数量：20 净价：17000,维护物料管理的自动记帐,物料移动在SAP中如何自动找到会计科目完成自动记帐。步骤：IMG物料管理评估和科目设置科目确定无向导科目确定配置自动记帐点“科目分配”，在过程中我们首先定义”存货记帐“，因为物料移动总和存货科目相关。双击”存货记帐BSX“行，并输入以下数据：帐目表：DZY1勾上“估价修改”、“评估控制”按“保存”按钮保存，并输入以下数据：

22、估价修改：CN01评估级别：3000/3100/7920帐户：12110101 存货-原材料 12310101 存货-贸易商品 12430101 存货-产成品按“保存”按钮保存。,因为物料的采购会涉及到材料采购科目（GR/IR），这是在WRX中维护的。所以双击”已收货物/已收发票清算科目WRX“并输入以下数据：1、估价修改、评估级别：勾上。2、评估修改：CN013、评估级别：3000/31004、帐户：12010101材料采购-GR/IR点“保存”按钮保存。回到事物选择屏幕,因为和物料移动相关的会计凭证除了库存这一行，对应的会计科目在“GBB”中维护，比如：生产成本、主营业务成本等。双击“库存

23、记账的冲销输入GBB”行，并输入以下数据：一般修改、估价修改、评估级别：都勾上，保存并输入以下数据：估价修改 一般修改 评估级别 帐户CN01 AUF 7920 41010801生产成本产成品成本 CN01 VAX 3100 54010201主营业务成本-贸易商品CN01 VAX 7920 54010101主营业务成本-自制产品CN01 VBR 3000 41010101生产成本-原材料消耗按“保存”按钮保存。回到事物选择屏幕。,如果物料采用标准成本计价，那价差科目在”PRD“中定义。双击“成本价格差额PRD”，估价修改、评估级别：勾上，保存并输入以下数据：估价修改：CN01 评估级别：300

24、0帐户：54010301主营业务成本-采购价差估价修改：CN01 评估级别：3100帐户：54010301主营业务成本-采购价差估价修改：CN01 评估级别：7920帐户：54010401主营业务成本-生产订单差异按“保存”按钮保存并退出。,将存货科目设置为只能自动记帐,起用MM后，有些会计科目是通过集成自动记帐的。步骤：SAP菜单会计-财务会计-总分类帐-主记录总帐科目-单个处理FS00集中地输入以下数据：总帐科目：12110101公司代码：DZY1选择：创建/银行/利息，在“只能自动记帐”上打勾。用同样方法，把12310101，12430101都设置为“只能自动记帐”,设置采购价格差异的容

25、差限制,SAP系统在处理采购订单时，回检查采购订单中的价格和物料主数据中的成本价格差异有多大，同时也回检查采购订单中大的现金折扣是否可以接受。如果差异超过一定的容差，系统将发出警告或错误消息。步骤：IMG-物料管理-采购-采购订单-设置价格差异的容差限制复制0001到DZY1，把0001公司的PE，SE都复制给DZY1,设置收货的容差限制,SAP允许采购订单定价数量单位和采购订单数量单位不同，比如：采购订单数量是按件，但是定价是按公斤，在这种情况下，当收货的时候，两种单位的数量都需要输入。在收货的时候，系统会检查定价数量和采购订单中的差异，容差码“B1”被超过会发出错误信息，“B2”超出是会发

26、出警告信息。我们通过复制0001公司方式来建立DZY1公司的收货容差限制。步骤：IMG-物料管理-库存管理和实际库存-收货-设置容差限制把0001公司的BI、B2两行复制给DZY1公司。保存,设置发票冻结的容差限制,SAP系统在发票校验时会做大量检查，如果校验不通过发票就会被冻结。因此发票校验的容差配置最为丰富，容差码也最多。我们通过复制公司代码0001来完成步骤：IMG-物料管理后勤发票校验发票冻结设置容差限制选择：公司代码0001，容差码为：AN、AP、BD、BR、BW、DQ、DW、KW、PP、PS、ST、VP“的12行，点复制，把公司代码“0001”该为“DZY1”,维护项目金额检查,步

27、骤：IMG-物料管理后勤发票校验发票冻结项目金额检查激活项目金额检查点“新条目”并输入以下数据：公司：DZY1按“保存”按钮保存,运行物料需求计划,在工厂里面的所有物料都是0，但是很多物料都要求有安全库存，现在运行一下MRP，看一下结果。因为BOM要在PP中才维护，现在不能够按BOM将物料需求层层展开，所以是单层计划。步骤：SAP菜单后勤物料管理物料需求计划（MRP）-物料需求计划-计划-MD03单项单层，并输入以下数据：物料：F999-100 工厂：P999处理代码：NETCH 创建采购申请：2交货计划表：3 创建MRP清单：1计划模式：1 调度：1保存前显示结果 勾上系统显示“请检查输入参

28、数”再次按回车，可以看到：铸钢泵当前库存为0，需要80个安全库存，而且需求日期就是当天，系统自动产生计划定单编号“36041”来提供80个库存。用同样方法看其他物料：T999-100，R999-100、R999-200、R999-100、R999-200、R999-500来看他们的需求计划。,显示库存/需求清单,上步的MRP运行是定期运行的,比如每天晚上,结果在系统中也是静态保存的.要看到动态的物料供需平衡清单,需要到SAP”库存/需求清单“中来显示.步骤:SAP菜单后勤生产物料需求计划评估MD04库存/需求清单.我们选择:物料:R999-100 MRP范围:P999 工厂:P999可以看到这

29、个结果和MRP运行结果类似,但是它可以动态运行,数据反映的是当前供求情况.注：只有用MD03运行过的物料才可以在MD04里面看到有PurRqs（动态需求信息）,新建采购申请,MRP运行结果是对原材料的采购申请和对产成品的计划订单.现在我们从手工做采购申请.步骤:SAP菜单后勤物料管理采购采购申请ME51N采购申请的屏幕主要包含最上方的“单据类型和单据号”行和抬头信息、项目总览信息和项目明显信息。点“项目总览”输入如下信息：物料 数量 交货日期 交货工厂R999-100 100 填写当日加4个工作日 P999R999-200 100 填写当日加4个工作日 P999R999-100 100 填写当

30、日加4个工作日 P999R999-200 100 填写当日加4个工作日 P999T999-100 800 填写当日加8个工作日 P999按“保存”按钮，显示“采购申请号0010013343被创建?,新建采购订单,根据计划部门的采购申请，采购部门需要向供应商下达采购订单。步骤：SAP菜单后勤物料管理采购采购订单ME21N已知供应商/供应工厂点“凭证概览打开”，通过“凭证概览打开”可以查找采购订单、采购申请、框架协议等。我们选择自己新建的采购申请，再点复制按钮，可以看到采购申请单的内容自动复制到了采购订单里面了，还要输入以下数据：采购组织：Y999 供应商：10000000 RMB按“保存”按钮，

31、提示“标准采购订单号4500000000创建”备注：一定要写上库存地点，否则收货有问题。按照采购信息记录中维护的供应商和采购物料的关系，生成对其余物料的采购订单4500017039，4510017040。,采购收货,创建采购订单后，现在供应商已经把货送到，现在办理采购收货。步骤：SAP菜单后勤物料管理库存管理货物移动收货对采购订单采购订单的GR（MIGO）采购订单：4500000002 工厂：P999，按回车 库存地点：0001 勾上“项目确定”按“保存”按钮，提示“物料凭证5000000000已过帐“,如果提示公司代码DZY1在表169P里面没有建立,解决方法如下:用SM30 来创建一条记录

32、在表T169P里面.,刚才我们是创建了新生成的物料凭证，现在我们显示一下凭证将屏幕上方的”收货“改为”显示“，并输入相关数据，并输入以下数据：物料凭证：500000000，按“执行”按钮，这就是SAP的物料凭证。点”文件信息“，再点”FI凭证“，可以看到这张物料凭证匹配的财务会计凭证已经自动生成了。用相同的方法，对采购订单45000170395，4500017040进行收货，并生成物料凭证”5000011683，5000011684“,输入采购发票,供应商的采购发票随后送到，现在在系统中输入发票并让系统自动完成校验工作。步骤：SAP菜单后勤物料管理后勤发票校验凭证输入-MIRO-输入发票，并填

33、写以下数据：发票日期：当日计算税额：勾上采购订单/计划协议：4500000002按回车，系统会把采购订单未输入过发票的数量和金额复制过来。系统自动计算出了进项税的税额。按”保存“按钮，提示”凭证号5105600751“已建立（因支付而冻结）用同样方法对采购订单4500017039，4500017040输入发票。,下达冻结发票,被冻结的发票可以经过管理人员检查后手工下达。我们可以根据各种条件来选择被冻结的发票，也可以选择是手工下达还是让系统自动批准。我们暂时选择手工下达。步骤：SAP菜单物料管理后勤发票校验进一步处理-MRBR-下达冻结发票公司代码：DZY1 发票凭证：5105600751 会计

34、年度：2008按”运行“按钮运行 可以看到被冻结发票里面物料情况。按”全部选择”图标，然后再按“批准发票“图标，最后按”保存“按钮。系统提示”1个发票下达“,显示发票和会计凭证,现在展示一下前面输入的发票已经生成的会计凭证步骤：SAP菜单后勤物料管理后勤发票校验进一步处理MIR4显示发票凭证，并输入以下数据。发票凭证号：5105600751会计年度：2006回车，点击”下一凭证“，就会出现会计凭证概览。,显示库存物料,现在我们来检查一下DZY1公司各种物料的库存状态，经过采购和收货后，现在库存里面有相当数量的原材料和贸易商品了。步骤：SAP菜单后勤物料管理库存管理环境库存MMBE-库存总揽物料：R999-100 工厂：P999按”执行“按钮可以看到当前库存是500。用同样的方法可以去查看其他物料的库存情况。,