QES管理体系内部审核员培训.ppt
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1、质量健康安全环境管理体系内部审核员培训班,第一章有关审核的基本概念,1、审核 标准定义:为获得审核证据并对其进行客观的评价,以确定满足审核准则的程度所进行的系统的、独立的并形成文件的过程。通俗定义:就是一种规范的、系统的、带有评价性结论或意见的检查。2、审核准则 用作依据的一组方针、程序或要求。3、审核证据 与审核准则有关的并且能够证实的记录、事实陈述或其他信息。,4、审核发现 将收集到的审核证据对照审核准则进行评价的结果。5、审核结论 审核组考虑了审核目标和所有审核发现后得出的最终审核结果。,审核的基本思路,标准的理论基础戴明环(PDCA循环模式)你部门负责什么工作;履行这个工作是否有文件规
2、定;如果没有文件规定会有什么后果;履行这个工作是否执行了这个文件;管理部门是否对文件执行情况进行监控;是否根据监控的结果采取了改进措施。,第二章QHSE管理体系标准要求及审核要点,1范围2规范性引用文件 3术语和定义 4 QHSE管理体系5 管理职责 6 资源管理7 过程管理(产品实现)8 监视、测量、分析和改进,4.1 总 要 求,组织应按本部分的要求建立QHSE管理体系,形成文件,加以实施和保持,并持续改进。组织应:a)识别QHSE管理体系所需的过程及其在组织中的应用(见1.2);b)确定这些过程的顺序和相互作用;c)确定为确保这些过程有效运作和控制所需的准则和方法;d)确保可以获得必要的
3、资源和信息,以支持这些过程的有效运作和对这些过程的监控;e)监视、测量和分析这些过程;f)实施必要的措施,以实现这些过程策划的结果和对这些过程的持续改进。组织应按本标准的要求管理这些过程。针对组织所选择的任何影响质量健康安全环境的外包过程,组织应确保对其实施控制,对此类外包过程的控制应在QHSE管理体系中加以识别。注:上述要求所需的过程应当包括环境因素管理、危害因素管理、资源提供、产品实现和监控等管理的过程,审核要点:1、是否存在有些工作未识别全面,即是否存在有些工作游离体系之外(除党政工团外)2、对这些工作的控制有无更简捷、更经济的方法。3、对这些工作的开展路径是否交待清除。,4.2 文 件
4、 要 求,4.2.1总则QHSE管理体系文件包括:a)质量健康安全环境承诺的方针、目标;b)管理手册;c)本部分要求需要形成文件的程序;d)组织为确保其过程的有效策划、运作和控制所需的文件;e)本部分所要求的记录;,4.2 文 件 要 求,注1:本部分出现的“形成文件的程序”之处即要求建立该程序,形成文件,并加以实施和保持。注2:不同组织的QHSE管理体系文件的多少与详略程度取决于:a)组织的规模和活动的类型;b)过程及其相互作用的复杂程度;c)人员的能力;d)相关方的要求。注3:文件可采用任何形式或类型的媒体。,文 件 结 构,.,下一级是上一级的支撑,上一级为下一级提供途径,审核要点:1、
5、标准要求制定的程序是否已经制定;(文件控制、记录控制、内部审核、纠正预防措施、法律法规及其它要求、环境因素和危害因素的识别、健康安全环境的监视和测量、事故管理。)2、文件是否层次清晰、接口清晰、自成体系。3、文件编写的内容是否与实际工作相符、实际工作做得规范但文件写的是另一套东西。,4.2.2 管理手册 管理手册是组织根据其质量健康安全环境方针目标而全面描述本体系的管理文件。主要供组织内部的中、高层管理人员和提供客户以及第三方审核机构使用,集中表述组织的质量健康安全环境保证能力。管理手册的要求:1)QHSE管理体系的范围,包括任何删减的细节与合理性;2)为QHSE管理体系编制的形成文件的程序或
6、对其引用;3)QHSE管理体系过程之间的相互作用的表述。,审核要点:1、手册是否覆盖标准的要求;2、删减的合理性是否可以接受。3、对下一级文件引用是否适当。,4.2.3 文件控制QHSE管理体系所要求的文件应予以控制。记录是一种特殊类型的文件,应依据4.2.4的要求进行控制。应编制形成文件的程序,以规定以下方面所需的控制:a)文件发布前得到批准,以确保文件是充分和适宜的;b)对文件定期进行评审,必要时予以修订,并再次批准;c)确保文件的更改和现行修订状态得到识别;d)确保在使用处可获得适用文件的有效版本;e)确保文件保持清晰、易于识别;f)确保外来文件得到识别,并控制其分发;g)防止作废文件的
7、非预期使用,若因任何原因而保留作废文件时,对这些文件进行适当的标识。,审核要点:1、文件控制程序是否对文件的编制、批准、发放、使用、标识、修订、作废、评审、电子版文件管理、归档等管理工作。2、文件控制的范围是否包含与体系要求有关的规则性文件。3、体系文件发布前是否经过批准。4、是否定期组织对体系文件的定期评审,经评审后修订的文件是否又再次经过批准。5、文件控制程序是否对文件的编制、批准、发放、使用、标识、修订、作废、评审、电子版文件管理、归档等管理工作。6、文件编号等标识是否符合文件控制程序要求7、在文件的相关执行部门是否可以获得文件得最新版本。8、文件表达得内容是否容易使操作者产生唯一性理解
8、。9、对外来文件得管理是否符合文件控制程序的要求。,10、对电子版文件管理是否进行规定。11、对体系文件与行政公文关系处理是否作出了规定,确保体系文件的权威性与唯一性。13、各部门制定的专业相关的管理文件是否纳入体系文件予以控制。14、现场使用的文件是否最新有效。现场存放的作废文件是否做出标识。15、文本文件是否流向能够得到有效追踪,电子版文件是否根据修订情况进行及时更新。,4.2.4 记录的控制应建立并保持记录,以提供符合要求和QHSE管理体系有效运行的证据。记录应保持清晰、易于识别和检索。应编制形成文件的程序,以规定记录的标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置等所需的控制;保证记录的完整性
9、、真实性。,审核要点:1、各单位、各部门是否建立记录清单,明确记录的范围、保存期限、是否到期归档、保密等要求。2、贮存的环境是否确保记录防止损坏核丢失。3、对记录的保管和是否进行规定并执行,是否方便查阅。4、记录的保存期限是否与法律法规要求及合同要求和体系文件要求相一致。5、对电子版的记录是否进行规定并执行。6、记录的设立的内容是否满足可追溯性的要求。7、记录的填写是否真实完整。8、对到期记录的销毁是否进行规定并执行。,4.3 法律、法规及其它要求,组织应建立并保持程序,确定在活动、产品或服务中与质量健康安全环境相关的法律、法规,以及其它应遵守的要求,并明确获取渠道、评审要求。组织保存的法律、
10、法规及其它要求应是有效的,并应将其要求传达给有关的员工和相关方。,审核要点:1、是否建立并保持程序,获取、识别相关适用的法律法规及其它要求2、是否明确途径、方法、频次,形成清单;3、是否定期评审其有效性,确保为最新;,5.1 管理承诺 5.2 以顾客、员工、社会为关注点 5.3 质量健康安全环境方针 5.4 策划 5.5 职责、权限和沟通 5.6 管理评审,5 管 理 职 责,5.1管 理 承 诺,最高管理者应对建立、实施和持续改进QHSE管理体系提供强有力的领导和明确的承诺,并通过以下活动证实其承诺:a)向组织传达满足顾客、员工、社会及相关方要求的重要性;满足法律、法规要求的重要性;b)制定
11、质量健康安全环境方针;c)确保质量健康安全环境目标的制定;d)进行管理评审;e)确保必要资源的获取。f)组织应建立和维护企业文化,以支持QHSE管理体系有效运行。,审核要点:一般审核高层管理者提问以下问题:1.在我们单位为什么建立QHSE管理体系?2.你是采取什么措施确保我单位体系的有效运行?3.我们今年QHSE主要目标是什么?目前实现情况?4.如何开展管理评审工作?5.本单位现有资源,是否可以确保体系有效运行和持续改进?,5.2 以顾客、员工、社会为关注点,最高管理者应以增强顾客、员工、社会满意为目的,确保顾客、员工、社会的要求得到确定并予以满足(见和8.2.1)。,5.3 质量健康安全环境
12、方针,最高管理者应确保质量健康安全环境方针:a)与组织的宗旨相适应,不能与上级组织的方针相违背;b)对满足法律、法规及其它要求、持续改进QHSE管理体系、保持预防措施有效性的承诺;c)提供制定和评审质量健康安全环境目标的框架;d)在组织内及其它相关方得到沟通和理解;e)在持续适宜性方面得到定期评审。组织的质量健康安全环境方针应形成文件。,审核要点:1、员工是否理解方针;2、在管理评审时是否评审方针的适宜性;,5.4 策 划,5.4.1 质量健康安全环境目标最高管理者应确保在组织的相关职能和各层次上建立质量健康安全环境目标。目标应是可测量的,并与质量健康安全环境方针保持一致。,审核要点:1、是否
13、建立目标并分解到相关职能和层次上。2、对目标完成情况是否进行定期监测。3、定量的目标是否明确了统计口径。4、对目标指标没有按进度完成是否制定了纠正预防措施。,5.4 策 划,5.4.2 QHSE管理体系策划最高管理者应确保:对QHSE管理体系进行策划,以满足目标和4.1的要求;在对QHSE管理体系的变更进行策划和实施时,保持QHSE管理体系的完整性。,5.5 职责、权限和沟通,职责和权限最高管理者应确保组织内的职责、权限及其相互关系得到规定和沟通。,审核要点:1、对各部门职责是否规定明确;并覆盖每个单位的所有业务,并覆盖标准的要求。2、职责是否横向、纵向接口协调。不存在交叉和重叠。3、机构发生
14、变化是否职责进行相应调整。4、职责是否过分的集中在安全质量环保部门,未体现安全质量环保管理体现谁主管谁负责的原则。,5.5 职责、权限和沟通,5.5.2管理者代表 最高管理者应指定一名管理者代表,无论该成员在其它方面的职责如何,应具有以下方面的职责和权限:a)确保QHSE管理体系所需的过程得到建立、实施和保持;b)向最高管理者报告QHSE管理体系的业绩和改进的需求;c)确保在整个组织内提高满足员工、顾客、社会要求的意识。注:管理者代表的职责可包括与QHSE管理体系有关事宜的外部联络。,审核要点:最高管理者是否指定QHSE管理者代表,并明确以下职责:1、负责QHSE管理体系的建立、保持和改进;2
15、、组织开展内审,向最高管理者报告;3、促进“满足员工、顾客、社会要求”意识的形成;4、负责与体系有关事宜的外部沟通和联络。,5.5 职责、权限和沟通,5.5.3 内部沟通最高管理者应确保在组织内建立适当的沟通渠道,确保对QHSE管理体系的有效性进行沟通。组织应确保各级员工都了解:a)沟通方式和为改进工作程序的建议渠道;b)组织的方针、目标及其自身在实现方针、目标中各自的作用和责任;c)活动、产品或服务中健康、安全、环境的影响和危害,已建立的预防、控制和削减措施及应急反应程序;d)紧急情况下的外部联系手段。组织应当明确对有关质量健康安全环境重要信息的评审要求。组织应确保员工参与和协商职业健康安全
16、事务。应保持信息沟通的记录(见4.2.4)。,审核要点:1、查工会的民主管理,职工代表大会的相关要求;2、查合理化建议;3、员工是否了解与之相关的健康、安全、环境的影响和危害,预防、控制和削减措施及应急反应程序;4、员工是否了解紧急情况下的外部联系手段。5、统计管理,5.6 管 理 评 审,5.6.1总则最高管理者应按策划的时间间隔评审QHSE管理体系,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。评审应包括对QHSE管理体系改进机会和变更需要的评价,包括对质量健康安全环境方针和目标的评价。应保持管理评审的记录(见4.2.4)。,5.6.2 评审输入管理评审的输入应包括以下方面的信息:a)审核结果;b
17、)顾客、员工、社会及相关方的反馈信息和意见;c)过程的绩效和活动、产品或服务的符合性;d)资源状况;e)重大的危害因素和环境因素现状;f)预防和纠正措施的实施状况;g)以往管理评审结果的落实情况;h)可能影响QHSE管理体系的变更;i)改进的建议。,5.6.3评审输出管理评审的输出应包括与以下方面有关的决定和措施:a)QHSE管理体系及其过程有效性的改进;b)方针及目标的修订或制定;c)与相关方要求有关的活动、产品或服务的改进;d)资源需求;e)重大风险的控制措施。,审核要点:1、评审是否按策划的时间间隔定期进行;在体系发生重大问题是否追加评审。2、评审收集的信息是否满足评审输入的要求;3、是
18、否保持管理评审有关的记录;4、评审是否由最高管理者主持。5、管理评审的输出是否提出体系的改进方向(QHSE管理体系及其过程有效性的改进;与相关方要求有关的活动、产品或服务的改进;资源需求;重大风险的控制措施等。)6、管理评审的输出是否提出体系的改进措施是否落实。,6.1 资源的提供 6.2 人力资源 6.3 基础设施与设施的完整性 6.4 工作环境,6 资 源 管 理,6.1 资源的提供,组织应确定并提供以下方面所需的资源:a)实施、保持QHSE管理体系并持续改进其有效性;b)保证持续满足顾客、员工、社会及相关方的要求。,6.2 人力资源,总则 基于适当的教育、培训、技能和经验,从事影响质量、
19、健康、安全、环境工作的人员应是能够胜任的。,6.2.2能力、意识和培训组织应:a)确定从事影响质量健康安全环境活动的人员所必要的能力;b)对员工完成工作的能力应进行评价;对关键岗位人员应定期评价;c)提供培训或采取其他措施以满足这些需求;d)评价所采取措施的有效性;e)确保员工认识到所从事活动的相关性和重要性,以及如何实现质量健康安全环境目标;f)保持教育、培训、技能和经验的适当记录(见4.2.4)。,审核要点:1、是否从教育、培训、技能和经验确定岗位人员所必要的能力的相关文件;2、审核领导干部业绩评价;审核专业技术干部能力评价;审核操作员工技能评定,技能鉴定,职称评定,工人技师考评。3、审核
20、培训。4、审核特殊工种管理。5、审核外雇工的管理;,6.3 设施及其完整性,6.3.1 基础设施组织应确定、提供并维护达到QHSE要求所需的基础设施。适用时,基础设施包括:a)建筑物、工作场所和相关的设施(如安全消防设施、环保设施等);b)过程设备(硬件和软件);c)支持性服务(如运输或通讯、检测手段,各种预防、应急控制措施等)。6.3.2 设施的完整性 组织应确保健康、安全、环境的关键设施的设计、建造、采购、操作、维护和检查达到规定目标并符合规定的准则。对建设项目、设施购置及建造前应进行评价,以本质安全设计作为削减风险的最佳预防措施,保证设施处于完好状态。保证设施完好的程序应当考虑结构完整、
21、过程控制、点火控制和保护、检测、关闭、应急反应和救生系统等有关要素。组织应当对设计与标准之间的偏差进行评审,找出偏差的原因并形成文件。,审核要点:1、审核“三同时”;建设项目建造前安全与环境评价;2、审核设备管理(设备选型、设备安装、设备维护、设备保养、设备抢修、压力容器管理、电器仪表设备管理、车辆管理、备品备件管理。)3、审核基建工程项目管理。,6.4 工 作 环 境,组织应确定并提供符合QHSE要求所需的工作环境。理解要点:1、对满足体系要求所需的工作环境加以确定;2、对工作环境中与产品符合性、满足健康安全环境要求有关的因素加以管理。,7.1 产品实现的策划 7.2 与顾客、员工、社会有关
22、的过程 7.3 设计和开发 7.4 采购和供方管理 7.5 生产和服务的提供 7.6 监视和测量装置的控制 7.7 健康安全环境风险管理,7 过程管理(产品实现),7.1 产品实现的策划,7.1产品实现的策划组织应策划和开发活动、产品或服务实现所需的过程。活动、产品或服务实现的策划应与QHSE管理体系其他过程的要求相一致(见4.1)。在对活动、产品或服务实现进行策划时,组织应确定以下方面的适当内容:a)活动、产品或服务的目标和要求;b)针对相应活动、产品或服务确定过程(项目)、文件和资源的需求;c)产品或服务所要求的验证、确认、监视、检验和试验活动,以及产品和服务接收准则;d)为过程实现及其活
23、动、产品和服务满足要求提供证据所需的记录。策划的输出形式应适合于组织的运作方式。,7.1 产品实现的策划,注1:对应用于特定产品、项目或合同的QHSE管理体系的过程(包括产品实现过程)和资源做出规定的文件可称之质量健康安全环境计划(相当于质量计划、健康安全环境例卷)。注2:组织也可将条款7.3的要求应用于活动、产品或服务实现过程的开发。,审核要点:1、对外提供施工、项目服务是否编制质量健康安全环境计划(方案),方案中是否有危害因素识别评价控制核应急的内容,是否有环境因素识别评价控制的内容。2、科研项目实地试实施验或新技术推广应用项目是否在之前编制方案,方案中是否有危害因素识别评价控制核应急的内
24、容,是否有环境因素识别评价控制的内容。,7.2.1 与活动、产品或服务有关的要求的确定a)顾客、员工、社会规定的要求,包括对交付和交付后活动的要求;b)虽然没有明示,但规定的用途或已知的预期用途所必需的要求;c)与活动、产品或服务相关的法律和法规要求;d)组织确定的任何附加要求。,7.2 与顾客、员工、社会有关的过程,审核要点:1、审核销售合同、对外服务合同的确定履行变更等;2、审核生产经营计划的管理;,7.2.2 与活动、产品和服务有关的要求评审组织应对与活动、产品或服务有关的要求实施评审。评审应在组织向顾客、员工、社会做出提供活动、产品和服务的承诺之前进行(如:在提交标书、接受合同或订单及
25、接受合同或订单的更改),并应确保:a)活动、产品或服务要求得到规定;b)与以前表述不一致的合同或订单的要求已予解决;c)组织有能力满足规定的要求。评审结果及评审所产生的措施的记录应予保持(见)。,7.2 与顾客、员工、社会有关的过程,若顾客、员工、社会提供的要求没有形成文件,组织在接受顾客、员工、社会要求前应对要求进行确认。若活动、产品或服务要求发生变更,组织应确保相关文件得到修改,并确保相关人员了解已变更的要求。注:在某些情况下,如网上销售,对每一个订单进行正式的评审可能是不实际的。而代之对有关的产品信息,如产品目录,产品广告等内容评审。,审核要点:1、审核销售合同的管理。,7.2.3 外部
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- QES 管理体系 内部 审核 培训
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