qc活动程序和常用方法.ppt
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1、QC小组活动程序和常用方法,目录,第一部分 问题提出:QC是什么?第二部分 问题解决型QC小组活动程序第三部分 创新型QC小组活动程序第四部分 成果报告整理和发表的注意事项第五部分 QC小组活动常用的工具和方法,目录,第一部分 问题提出:QC是什么?第二部分 问题解决型QC小组活动程序第三部分 创新型QC小组活动程序第四部分 成果报告整理和发表的注意事项第五部分 QC小组活动常用的工具和方法,QC小组的定义,质量管理小组-Quality Control Circle(简称QC小组),QC 是什么?,是科学思维和充分执行的完美结合 是质量管理工作者成长的摇篮 是一线员工自我实现的舞台 是企业以人
2、为本文化的最好体现,2023/7/7,6,QC小组的特点,广泛的群众性(各层面人员都可以参与QC活动),严密的科学性(使用科学的统计工具和方法),明显的自主性(QC小组可自行选择课题、自行开展活动),高度的民主性(QC小组内部绝对民主),QC小组的特点,QC小组活动的目的,提高职工素质,激发员工的积极性和创造性;改进质量、降低消耗、提高经济效益;建立文明的、心情舒畅的生产、服务、工作现场。,QC小组活动的作用,1 提高人的素质,发掘人的潜能。2 预防质量问题和改进质量。3 有利于实现全员参加管理。4 增强人与人的团结和协作精神。5 改善加强管理工作,提高水平。6 提高小组的科学思维、组织协调、
3、分析和解决 问题的能力。7 有利于提高顾客的满意程度。,对QC小组人数的要求,对QC小组人数的要求:3 至10人为宜 对QC小组注册登记要求:1、小组每年进行一次重新登记。2、小组停止活动半年应予以注销。3、每个课题活动之前都要进行一次课题登记。,QC小组的名称,QC小组的名称由全体成员决定,要体现小组精神。以工作性质命名。例如:3G数据守护者以部门名称命名。例如:客服中心小组体现小组成员的联想。例如:“春江水”、“功夫熊猫”体现小组干劲。例如:i-进取小组体现小组理想。例如:IT精英小组,QC小组活动的基本特征,QC小组活动的基本特征:质量改进和质量创新 QC小组活动解决问题涉及到两方面的技
4、术专业技术:解决问题的专业技术范围管理技术:程序 证据 方法,1、遵循PDCA科学循环 2、以事实为依据,用数据说话 3、应用统计工具和方法,QC管理技术的三个共同方面,各类课题QC小组活动涉及相同管理技术,有三个共同方面,QC管理技术的三个共同方面,1.遵循PDCA活动程序:四个阶段,十个步骤P(Plan)计划阶段(六步)D(Do)执行阶段:(一步)C(Check)检查阶段:(一步)A(Action)处理:(两步),2、以事实为依据,用数据说话为什么选这个课题?问题的症结是什么?为什么制订这个目标?为什么确定这几条主要原因?每条对策是否有效,能否完成?活动效果怎样?,QC管理技术的三个共同方
5、面,3、应用统计技术:目的:进行数据的整理、分析。方法:全数检验或随机抽取。工具:老七种工具 新七种工具 其他方法,QC管理技术的三个共同方面,老七种工具分层法、调查表、排列图、因果图、直方图、控制图、散布图新七种工具系统图、关联图、亲和图、矩阵图、矢线图、PDPC法、矩阵数据分析法“其他方法”简易图表、正交试验设计法、优选法、水平对比法、头脑风暴法、流程图等。(简易图表包括:折线图 柱状图 饼分图 雷达图),QC管理技术的三个共同方面,QC小组课题类型,QC小组课题类型的定义,1、现场型:以班组、现场操作工人为主体,维持质量。主要特点:课题小、难度低、周期短、效益不一定大。2、服务型:以提高
6、服务质量为目的的小组。主要特点:课题小、难度低、周期短、社会效益明显。3、攻关型:以三结合方式,解决技术关键问题。主要特点:课题难、周期长、投入多、经济效果显著。4、管理型:以管理人员组成,解决管理问题。主要特点:课题大小不一、难度不相同、效果差别较大。5、创新型:与前四类课题程序有所有同。主要特点:用新的思维方式,创新的方法,开发新产品新技术、新业务等,实现预期的目标。,课题的类型,2、指导性课题,3、自选课题,企业根据企业经营战略、方针、目标的需要公布,供各QC小组选择,小组可根据自身的条件选择力所能及的课题和目标,是一种上下结合的选题方式,课题的目标与课题同时下达但不强令要求达到,根据企
7、业的现状,在生产现场或工作现场存在并需要改进的问题 选择,课题的目标由现状调查确定,发动群众集思广益,树立问题意识和改进意识,按程序开展活动。,1、指令性课题,企业以行政指令的形式向QC 小组下达,课题的目标与课题同时下达,资金、时间、协调等方面都会得到领导的大力支持,课题来源,按照课题来源选择程序,问题解决型QC课题根据选定的目标值,确定使用不同的实施程序。指令性目标值活动程序-把上级的要求或考核值设定为活动目标,是指令性目标-小组自选考核指标做目标值,也使用指令性课题程序自选目标值活动程序-上级有要求或考核指标,但小组所选的目标值,低于或高于上级目标为自选目标。,21,自选目标值的活动程序
8、,问题解决型中自选目标值QC小组活动程序,问题解决型中指令性目标值活动程序,1、选择课题,2、设定目标,3、目标可行性分析,4、原因分析,5、确定主要原因,6、制定对策,7、按对策实施,8、效果检查,判 定,9、制定巩固措施,10、总结及下一步打算,达到目标,未达到目标,A,C,D,P,指令性目标值的活动程序,创新型课题程序,1、选择课题,2、设定目标,4、制订对策,5、按对策实施,7、标准化,8、总结和下一步打算,6、确认效果,3、提出各种方案并确定最佳方案,达到目标?,否,是,A,C,D,P,创新型课题QC小组活动程序,应该选择哪个程序?,1、2010年沈阳市联通公司要求缩短本地传输网故障
9、平均历时150分钟。2、据统计在09年8-12月期间平均每天的互动电视故障约为330件左右,占据全天宽带故障的24.5%。如果能将此类投诉大幅降低,不仅可以降低IPTV故障的投诉总量,还能提高用户的现场感知度。3、营业部因为地面线路中断造成的通信中断的事故从2007年的20次迅速上升到2009年的50次,翻了2.5倍。而目前所使用的窄带VSAT星状网通信系统并不能满足2048 kb/s的速率要求,因此单纯的对该系统进行改进,已经不能解决问题。,目录,第一部分 问题提出:QC是什么?第二部分 问题解决型QC小组活动程序第三部分 创新型QC小组活动程序第四部分 成果报告整理和发表的注意事项第五部分
10、 QC小组活动常用的工具和方法,一、选择课题,1、课题名称的设定 课题名称要简洁、明确,一目了然的针对所要解决的问题,不可抽象。原则上按以下方式设定:,的,所解决问题的对象-指产品、业务、过程、作业的名称。,怎样-指提高还是降低,增大还是减少。,如:降低基站的退服比,要解决的管理特性,要解决问题的对象,怎样-要降低,解决什么-指质量、效率、成本等方面的管理特性。,2、选题应注意的事项:(1)课题宜小不宜大,选解决具体问题的课题小课题的好处:(A)活动周期短,易于出成果。(B)大部分对策自已能完成,易于发挥小组成员创造性。(C)解决自已身边的问题,易于调动积极性。(D)易总结,成果发表更充分。,
11、一、选择课题,(2)课题名称一目了然 选择能以特性值表达的课题 特性值要有可比性 例1:能用特性值表达的课题:降低一次装机的不合格率 缩短光纤障碍的处理时间 例2:不能用特性值表达的课题:营业厅服务质量控制 交换机扩容工程全过程管理,一、选择课题,(3)选题理由直接、充分 没有固定模式,可以自行设计;必须简明扼要,用数据表达。3、常用的统计工具 简易图表 调查表 排列图 亲合图 头脑风暴法 水平对比等,一、选择课题,4、选题中常出现的错误,(1)课题名称抽象化(达标、升级、创奖等)例:强化质量管理,创建星级服务。(2)把所采用的对策冠以课题名称(手段加目的)例:提供个性化服务,提高顾客满意率(
12、3)选题理由两多一少 文字解释太多、理由条款多、数据少。(4)选题理由的重要性由小到大类推。,一、选择课题,找一找哪个课题名称不正确?,一、选择课题,课题名称:提高融合套餐业务渗透率 选题理由:月租费、区间话费越来越受到监管部门和消费者的关注,公司的经营风险越来越大,特别是手机单向资费也对固网、手机业务形成极大的冲击。为提高品牌市场认知度,促进业务快速发展,公司于2009年10月10日正式推出“融合套餐”系列组合产品。融合套餐业务的面世给固网市场注入了新的活力,以”融合套餐”遏制传统业务下滑趋势已时不我待!小组确定活动课题为“提高融合套餐业务渗透率”。,一、选择课题(案例正确吗?),一、选择课
13、题(案例正确吗?),活动,3G客户拨打10010时有占线,等待时间较长,用 户 反 映,选 定 课 题,提高3G专席CSR工时利用率,提出课题,一、选择课题(举例),二、现状调查,1、现状调查的目的:一是要把握问题的现状;二是要找出问题的症结所在;三是为目标值的确定提供依据。主要关注四点:用数据说话;深入分层,找到关键问题;为目标值的确定提供依据;工具运用恰当。,2、现状调查应注意三个问题:(1)用数据说话 收集数据要有客观性,防止只收集对自己有利的数据。收集数据要有可比性,改进后能反映出变化程度。收集数据的时间要有约束,要收集最近时间的数据。(小组活动前3-6个月的数据),二、现状调查,(2
14、)对数据进行整理、分类、分层分析 分类方法:按时间区分:年月日班次等;按地点区分:位置、区域等;按症状区分:相关分类、特性、状态等;按人群和设备等分类区分:设备、操作者等。要在现场观察、跟踪,掌握第一手资料。,二、现状调查,(3)为目标值的确定提供依据制定目标的依据:-上级的考核指标(或标准的要求)必须达到。-顾客合同的需求,必须予以满足。-通过水平对比,同行业已经达到的先进水平,我 们的设备条件人员水平、环境条件等方面都差不 多,我们也应该达到该水平。-历史上曾经达到过的水平。-通过现状调查,找到症结所在、预计解决的程 度,测算出能达到的水平。,二、现状调查,3、现状调查存在问题:(1)不能
15、为目标值确定提供依据(2)与课题不对应(3)提供数据不充分、不是有效数据 收集数据没有可比性 收集数据的时间缺少约束或无数据。各数据间关系不清楚(故障率、故障周期等)。,二、现状调查,4、现状调查常用的统计工具:简易图表 分层法 调查表 排列图 直方图 控制图 散布图等,二、现状调查,二、现状调查(案例正确吗?),目标可行分析:(1)小组对 本地传输网故障情况进行分项统计 故障定位 平均处理时长为160.34分钟,是导致本地传输网障历时过长的症结所在,根据自评结果,QC小组可以缩短故障定位时长的52.18%,缩短后本地传输网故障平均历时为144.87分钟,满足本地传输网故障平均历时150分钟的
16、课题目标。(2)查看记录,根据“表4-1本地传输网故障历时统计”显示,2009年10月-2010年2月,有多个记录本地传输网故障平均历时在150分钟以内,我们认为这个目标是可行的!,42/45,2010年4月1日,我们对2010年1-3月政企客户471张超时故障单进行统计分析,情况如下:,表3-1 2010年1-3月故障侧划分统计表,1、先按故障侧进行统计分析,得下表:,二、现状调查(找症结案例),43/45,2、为了更深入找出问题的关键所在,按故障原因进行分类,我们对省内段落故障政企客户超时单进一步深层分析:,表3-2 2010年1-3月政企客户故障处理超时单调查表,44/45,3、我们继续
17、对电信侧原因政企客户超时单继续进一步分析,按故障处理流程进行分类:,表3-2 2010年1-3月政企客户故障处理超时单调查表,表3-3 2010年1-3月政企客户故障处理超时单分类统计表,5、不使用现状调查的情况(1)指令性目标 指令性课题目标明确,要进行可行性分析。根据目标要求,通过数据的排列分析来确定能否实现目标,分析手法类似于现状调查。(2)创新型课题 创型课题,研制新产品,前人从未做过,无现状可调查。,二、现状调查,QC小组活动的具体程序,问题解决型中的指令性课题,1、选择课题,2、设定目标,3、目标可行性分析,4、原因分析,5、确定主要原因,6、制定对策,7、按对策实施,8、效果检查
18、,判 定,9、制定巩固措施,10、总结及下一步打算,达到目标,未达到目标,A,C,D,P,QC小组活动的具体程序,创新型,1、选择课题,2、设定目标,4、制订对策,5、按对策实施,7、标准化,8、总结和下一步打算,6、确认效果,3、提出各种方案并确定最佳方案,达到目标?,否,是,A,C,D,P,三、设定目标,目标值是小组活动解决问题的程度,并为效果检查提供依据。设定目标应注意的问题:1、目标要与问题相对应 课题现状目标具有一致性 目标不宜过多,一个适宜,最多不超过两个。(两个目标之间应有相联关系)2、目标要明确表示,用数据说话,必须量化。3、目标是否具有挑战性且能够实现。,目标值是小组活动解决
19、问题的程度,并为效果检查提供依据。设定目标应注意三个问题:1、目标要与问题相对应(1)课题现状目标具有一致性(2)目标不宜过多,一个适宜,最多不超过两个。(两个目标之间应有相联关系)2、目标要明确表示,用数据说话,必须量化。定性目标 只确定目标的性质,没有进行量化;定量目标 确定目标性质,用数据量化目标值。3、目标既要有挑战性,又必须能够实现。,三、设定目标,存在问题:1、目标值太多 2、目标值没有量化 如:提高规范化服务的程度 资源管理得到加强 以上目标不能明确该课题通过小组活动要解决到什么程度,又不能为效果检查提供依据。3、目标值太高 4、目标值与课题名称不对应,三、设定目标,三、设定目标
20、(案例正确吗),目标设定:将每月的支撑系统主机故障降低到3件,课题名称:降低支撑系统主机故障率,四、分析原因,目的:通过逐级深入分析,找出问题发生的原因。1、主要关注四点:(1)针对所存在问题症结分析原因:分析原因是小组活动的重要一环。通过对现状调查确认的关键症结产生原因的分析,找出关键所在;(2)要正确、恰当地应用统计方法;(3)展示问题的全貌:要客观的分析,只要对问题有可能造成影响的都要分析出来,尽量避免遗漏。常以4M1E或5M1E来作为原因的类别。人、机、料、法、测量、环境;(4)分析到末端:要针对结果,把原因一层 层展开,分析到可以采取对策为止。,2、分析原因常用方法:因果图、系统图、
21、关联图;,四、分析原因,3、分析到末端的因素必须是:-很具体的原因;-非抽象的原因;-可以进行确认的原因;-可以直接采取对策的原因。,四、分析原因,分析原因(案例正确吗),分析原因(举例),分析原因(举例),施工不规范引发的故障,无数据制作核查人,业务测试内容不全,设备、线缆施工不符合标准,防雷接地集团占比低,接头松动,线缆无标签,工程移交资料不准确,集团电路单链占比高,代维人员无培训,用户私自修改数据,设备性能差,客户侧无空调设备,无UPS电源,五、确定主要原因,目的:找出主要原因,为制定对策提供依据主要关注三点:如何判断主要因素不可抗拒因素的处理要因确认的方法。,1、主要原因的判断准则 主
22、要原因就是该因素已处于失控状态,从而影响着问题。要弄清每一条末端因素是处于失控状态,还是处于受控状态就要取得证据。证据就是客观事实用数据说话,为此要收集数据,其目的用于:一是与判别标准(要求)进行比较;二是确定该主因的影响程度。如果符合判别标准或影响程度小判定不是主因;如果超出判别标准影响程度大的判定是主因;要充分考虑标准的适用性。,五、确定主要原因,2、确定主要原因的三个步骤:将末端因素全部收集 排除不可抗拒因素 对末端因素进行逐条确认,找出真正主因。3、确认方法:对事:现场验证、现场测试、测量 对人:对人的因素可用设计调查表等调查分析方法,五、确定主要原因,4、制定要因确认计划 可制定要因
23、确认计划,然后按计划逐条确认。要因确认计划表:,五、确定主要原因,5、确定主要原因的确定程序一般是:,影响程度判断,五、确定主要原因,6、常见的不正确确定主要原因的方法(1)以小组成员大多数人的意见或举手表决得票率 超过50%就作为主要原因。(2)采用0、1打分法或加权评分法来确定。(3)采用分析论证来确定:就是对末端因素通过理 论分析或经验分析来判定。,五、确定主要原因,五、确定主要原因(案例正确吗),要因确认计划表(案例正确吗),表6-1:要因确认表,要因确认计划表(举例),六、制订对策,目的:通过提出、评价、选择最佳对策方案,为有效的组织实施奠定基础。主要关注三点:提出对策 评价对策 正
24、确运用对策表,1、常用的三个步骤:(1)提出对策 做到集思广益,对策提的越具体越好。(2)研究、评价、确定所要采用的对策-分析研究对策的有效性-分析研究对策的可实施性-避免采用临时性对策-尽量采用依靠小组的力量完成制订对策应针对每条要因进行,六、制订对策,(3)制定对策表按照“5W1H”原则进行 What-对策 Why-目标 How-措施Where-地点When-时间 Who-负责人 对策表表头,六、制订对策,2、制订对策注意事项 分析研究对策的有效性;分析研究对策的可实施性;对策应有效,防止一个人的对策,要由全体成员去做;选用对策应具备可实施性,小组成员应能够控制高投 入、高难度、违返法律、
25、法规的不宜采用;避免采用临时性应急对策;尽量采用以小组成员自身能力可以实现的对策;对策、措施内容分开制订;对策目标要可检查,不一定量化。防止出现精神措施。,六、制订对策,制订对策中常犯的错误1、用口号制定对策2、对策措施合一或项目不全3、对策目标未量化也不可检查4、对策表中有自行设计项目,六、制订对策,六、制订对策(案例正确吗),确定要因后,针对要因制定解决方案,从方案的可行性、经济性综合评价产生优选方案:,表9:对策方案评价表,六、制订对策(案例),小组按照5W1H原则制定对策表,如图所示:,六、制订对策(案例),七、对策实施,主要关注四点:怎样实施;检验实施效果;反映小组的努力程度;统计工
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