QC小组活动培训教案.ppt
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1、QC小组活动培训教案X X 有限公司冲焊车间,问题提出:是什么?为什么?怎么做?结果如何?,QC,几个定义,质量:反映实体满足明确和隐含需要的能力的特性总和。质量管理(Quality Control)的三个阶段:第一阶段质量检验阶段第二阶段质量控制阶段第三阶段全面质量管理阶段全面质量管理(TQM:Total Quality Management):为了能够在最经济的水平上考虑到充分满足用户要求的条件下进行市场研究、设计、生产和服务,把企业各部门的研制质量、维持质量和提高质量的活动构成为一个有效的体系。,1、以顾客为中心,2、全员参与的质量管理,3、全过程的质量管理,4、运用多种科学方法的质量管
2、理,5、强调持续改进,TQM与传统QM相比特点,TQM与ISO9000族的关系,都强调以顾客为中心,满足顾客需要;都强调领导的作用,是开展TQM和ISO9000族标准的关键;都认为建立质量管理体系,并使之有效运转是核心;都要求实行全员、全过程、全要素的管理;都十分重视评审与审核;都强调持续改进,并按照PDCA科学程序进行持续改进。,质量管理小组-Quality Control Circle简称QCC 我国简称-QC小组,QC小组的概念,人员:在生产或工作岗位上从事各种劳动的职工。,范围:围绕企业的经营策略、方针、目标和现 场存在的问题;,目的:改进质量、降低消耗、提高经济效益和人 的素质;,手
3、段:运用质量管理的理论和方法。,QC小组的产生与发展,1962年,日本首创了QC小组,并把广泛开展QC小组作为全面质量管理的一项重要工作。中国从1978年开始推行TQM和开展QC小组活动,至今已有30年了。日本、中国称之为“QC小组”;新加坡称之为”品管圈“;中国台湾与香港称之为”品质圈”,还有一些国家称之为“质量小组”、“改进小组”。,QC小组的性质,是企业中群众性质量管理活动的一种有效的组织形式。,是职工参加企业民主管理的经验同现代化科学管理 方法相结合的产物。,与行政班组、技术革新小组有所不同。,1、组织原则不同,2、活动的目的不同,3、活动方式不同,QC小组的特点,1、明显的自主性-自
4、我教育、自主管理、自愿参加。,2、广泛的群众性-人人都可以参加 组内平等、互相尊重、提倡自我实现。,3、高度的民主性-民主的结合、民主的活动 小组长自然产生、组内无训政。,4、严密的科学性-P、D、C、A程序 数理统计方法 逻辑思维模式 数据资料说话,对QC小组成员的基本要求,质量意识:有好奇心 好奇心是促进质量进步的关键。,问题意识:能发现问题 对事情总要问是否有更好的办法,改进意识:不满足现状 勇于探索,挑战自我、提高自我。,参与意识:重在参与 能够排除一切外界干扰,参与到新生事物中去。,对QC小组成员的基本要求,QC小组组长职责:,1、抓好QC小组的质量教育。,2、制定小组活动计划并按计
5、划组织活动。,3、做好小组的日常管理工作。,对QC小组组长的要求:,1、是质量改进的热心人。,2、业务知识较丰富。,3、有一定的组织能力。,QC小组的组建程序,1、自下而上的组建程序,小组由生产现场班组产生,报主管部门审核。,特点:小组活动力所能及,成员积极性、主动性高。,特点:课题难度较大,是企业急需解决的问 题,人力、物力、财力易得到保证。,3、上下结合的组建程序,上级推荐,下级讨论,上下协商组建小组。,特点:可取前两种类型所长,避其所短,应积极倡导。,QC小组的注册登记,为了便于管理,激发责任感、荣誉感,为了得到上级的承认和支持,为了得到上一级发表成果的资格,要求每个小组必须进行注册登记
6、。,注册登记要求:,1、小组每年进行一次重新登记。,2、小组停止活动半年应予以注销。,3、每个课题活动之前都要进行一次课题登记。,QC小组活动的基本特征 质量改进和质量创新。,QC小组活动解决问题涉及到两方面的技术:专业技术和管理技术专业技术:小组解决问题的专业技术范围管理技术:指程序、证据、方法、技巧等专业技术各有特性管理技术为共性,管理技术的三个主要方面,1.遵循PDCA活动程序:四个阶段,十个步骤 P(Plan)计划阶段(六步)D(Do)执行阶段:(一步)C(Check)检查阶段:(一步)A(Action)处理:(两步),管理技术的内容,PDCA循环两个特点:,2、大环套小环,为什么选这
7、个课题?问题的症结是什么?为什么制订这个目标?为什么确定这几条主要原因?每条对策是否有效,能否完成?活动效果怎样?,2、以事实为依据,用数据说话,3、应用统计技术 目的:进行数据的整理、分析。方法:全数检验或随机抽取。工具:“老七种工具”“新七种工具”等。,统计工具菜单(一),统计工具菜单(二),问题解决型QC小组活动的具体程序,P阶段(Plan)计划阶段,D阶段(Do)实施阶段,C阶段(Check)检查阶段,A阶段(Action)处理阶段,选择课题,设定目标,调查现状,分析原因,确定要因,制订对策,按对策实施,目标未达到,目标已实现,制定巩固措施,总结和下一步打算,检查效果,一、选择课题,1
8、、课题来源:,指令性课题:上级主管部门以指令的形式向QC小组 下达的课题,指导性课题:企业质管部门推荐并公布的一批可供 小组选择的课题。,自选课题:由小组根据本部门情况自行选择的课题,如何自选课题:,如何自选课题,课题名称的设定要简洁、明确,一目了然的针对所要解决的问题,不可抽象。原则上按以下方式设定:,的,解决什么-指质量、效率成本等方面的管理特性。,要解决问题的对象-指产品、工序、过程、作业的名称。,怎样-提高还是降低,增大还是减少。,例如:降低复印纸的消耗,要解决的管理特性,要解决问题的对象,怎样-要降低,2、选题应注意的事项,(1)课题宜小不宜大 选解决具体问题的课题,小课题的好处:,
9、(A)活动周期短,易于出成果。,(B)大部分对策自已能完成,易于发挥小组 成员创造性。,(C)解决自已身边的问题,易于调动积极性。,(D)易总结,成果发表更充分。,2 选题应注意的事项,(2)课题名称一目了然,选择能以特性值表达的课题 特性值要有可比性 能用特性值表达的课题:降低新款表带的不合格率 提高口腔溃疡治愈率 缩短信息处理的时间 不能用特性值表达的课题:实现网上跨地域工程质量控制 配网改造工程设计及全过程管理,2 选题应注意的事项,(3)选题理由直接、充分,没有固定模式,可以自行设计;必须简明扼要,用数据表达。,本部门要求,本部门问题点,小组选题,甲零件加工不合格品损失减半,降低甲零件
10、D工序的不合格品损失,58%,3、课题类型及常用工具,问题解决型,课题类型:,常用工具:,简易图表、调查表、排列图、亲合图、头脑风暴法、水平对比、流程图等,QC小组课题的分类,1、现场型:以班组、现场操作工人为主体,维持质量。,主要特点:课题小、难度低、周期短、效益不一定大。,2、服务型:以提高服务质量为目的的小组。,主要特点:课题小、难度低、周期短、社会效益明显。,3、攻关型 以三结合方式,解决技术关键问题。,主要特点:课题难、周期长、投入多、经济效果显著。,4、管理型:以管理人员组成,解决管理问题。,主要特点:课题大小不一、难度不相同、效果差别较大。,5、创新型:与前四类课题程序有所不同。
11、主要特点:用新的思维方式,创新的方法,开发新产品 新技术、新业务等,实现预期的目标。,4、选题中常出现的错误,目的:掌握问题的严重性,为确定目标值提供依据。现状调查应注意三个问题:(1)用数据说话 收集数据要有客观性,防止只收集对自己有利的数据。收集数据要有可比性,改进后能反映出变化程度。收集数据的时间要有约束,要收集最近时间的数据。,二、现状调查,(2)对现状数据要进行整理、分类、分层分析。分类方法:按时间区分:年月日班次等;按地点区分:位置、工地等;按症状区分:缺陷种类、特性、状态等;按作业区分:生产线、设备、操作者等。(3)要在现场观察、跟踪,掌握第一手资料。,二、现状调查,2、常用工具
12、:,简易图表、调查表、排列图、直方图、控制图、散布图、分层法等。,3、存在问题:(1)不能为目标值确定提供依据(2)与课题不对应,(3)提供数据不充分、有效,收集数据要有可比性(现状优良率,效果为合格率),收集数据的时间缺少约束或无数据。各数据间关系不清楚(故障率、故障周期等)。,二、现状调查,(1)指令性目标,4、不使用现状调查的情况,指令性课题目标明确,要进行可行性分析。根据目标要求,通过数据的排列分析来确定能否实现目标,分析手法类似于现状调查。,创新型课题,研制新产品,前人从未做过,无现状可调查。,(2)创新型课题,P阶段(Plan)计划阶段,D阶段(Do)实施阶段,C阶段(Check)
13、检查阶段,A阶段(Action)处理阶段,选择课题,目标可行性分析,设定目标,分析原因,确定要因,制订对策,按对策实施,目标未达到,目标已实现,制定巩固措施,总结和下一步打算,检查效果,指令性课题活动程序,创新型QC小组活动的具体程序,活 动 过 程,P阶段(Plan)计划阶段,D阶段(Do)实施阶段,C阶段(Check)检查阶段,A阶段(Action)处理阶段,选择课题,设定目标,制订对策,按对策实施,目标未达到,目标已实现,标准化,总结和下一步打算,确认效果,提出方案并确定最佳方案,设定目标应注意三个问题:1、目标要与问题相对应(1)课题现状目标具有一致性(2)目标不宜过多,一个适宜,最多
14、不超过两个。(两个目标之间应有相联关系)2、目标要明确表示,用数据说话,必须量化。3、目标制定要有依据。目标既要有挑战性,又必须能够实现。,三、设定目标,目标值是小组活动解决问题的程度,并为效果检查提供依据。,分析原因是小组活动的重要一环。通过对问题产生原因的分析,找出关键所在。分析原因要注意四个问题:(1)针对所存在问题分析原因(2)要展示问题的全貌 5M1E:(人、机、料、法、测量、环境)(3)分析原因要彻底,要针对结果,把原因一层 层展开,分析到可以采取对策为止。展开分析:,四、分析原因,(4)要正确、恰当地应用统计方法。,因果图、系统图、关联图,1、确定主因的三个步骤:(1)将末端因素
15、全部收集(2)排除不可抗拒因素(3)对末端因素进行逐条确认,找出真正主因。2、确认主因常用的方法:(1)现场验证(2)现场测试、测量(3)调查分析:对人的因素可用设计调查表等方法,五、确定主要原因,通过分析,把影响问题的主要原因找出,排除次要因素,为制定对策提供依据。,(1)以小组成员大多数人的意见或举手表决得票率 超过50%就作为主要原因。(2)采用0、1打分法或加权评分法来确定。(3)采用分析论证来确定分析论证就是对末端因素 通过理论或经验分析来判定。,3、常见确定主因的错误做法,制订对策应针对每条主因。常用的三个步骤:1、提出对策 做到集思广益,对策提的越具体越好。2、研究、评价、确定所
16、要采用的对策(1)分析研究对策的有效性(2)分析研究对策的可实施性(3)避免采用临时性对策(4)尽量采用依靠小组的力量完成,六、制订对策,3、制定对策表按照“5W1H”原则进行5W1H:What-对策 Why-目标 How-措施Where-地点 When-时间 Who-负责人,六、制订对策,对策表表头,制订对策注意事项,分析研究对策的有效性;分析研究对策的可实施性;对策应有效,防止一个人的对策,要由全体成员 去做;选用对策应具备可实施性,小组成员应能够控制 高投入、高难度、违返法律、法规的不宜采用;避免采用临时性应急对策;尽量采用以小组成员自身能力可以实现的对策;对策、措施内容分开制订;对策目
17、标要可检查,不一定量化。防止出现精 神措施。,小组成员应严格按照对策内容进行实施,递进的措施应一个一个的去做。实施时应注意:注意数据收集,每条对策实施完后和对策目标 进行比较;体现小组的努力程度,体现小组的团队精神;做好活动记录,展示小组活动的难易程度;如实施进行不下去,应及时修改对策;避免通过技术改造、设备、仪器投入实现目标。,七、对策实施,(1)用数据把实施前的状况和实施后的目标进行比较。总体评价课题的效果,重点是目标值的完成。达到目标,进入下一步骤。达不到目标,查找问题,再进行一次小的PDCA循环。,八、效果检查,实施完成后,检查小组活动所取得的效果。,(2)经济效益的计算 计算经济效益
18、的同时应考虑社会效益;效益计算应符合实际,不类推、不夸大,计算时间一 般不超过活动期(包括巩固期);对小组成员的活动收获进行检查,如人员素质、技术 水平的提高等;巩固期能看到稳定状态为止。,(1)把对策表中经过实施证明有效的对策,报主管 部门批准,纳入有关标准并将新标准进行推广。(2)不能与对策脱节,不用口号、形容词写。(3)到现场再确认,是否按新的方法操作或执行新 的标准。(4)巩固期内要做好记录,用数据说明成果的巩固状 况,巩固期能看到稳定状态为止。,九、巩固措施,为维持活动成果,防止问题再发生,应制订巩固措施。,为了今后的提高,课题完成后,小组应进行认真总结。找出此次活动除本课题外,还解
19、决了哪些 问题,以及尚未解决的问题;总结整个活动在程序及应用方面的成功和 不足之处;总结活动中所产生的无形效果,增强团队 精神;提出下步打算,体现小组的持续改进。,十、总结回顾及今后打算,可对小组活动的有关方面进行自我评价。(1)质量意识是否得到提高;(2)问题意识,改进意识是否得到加强;(3)分析问题与解决问题的能力是否提高;(4)QC方法是否掌握得更多,运用得更好;(5)团队精神、协作交流是否得到增强。,创新型QC小组活动的具体程序,活 动 过 程,P阶段(Plan)计划阶段,D阶段(Do)实施阶段,C阶段(Check)检查阶段,A阶段(Action)处理阶段,选择课题,设定目标,制订对策
20、,按对策实施,目标未达到,目标已实现,标准化,总结和下一步打算,确认效果,方案并确定最佳方案,提出各种,创新型QC小组活动的具体程序,一、选择课题,1、课题必须落在开发、研制新产品、新服务项目、新业务、新方法等方面。2、要突破现有思维模式及产品、方法的局限(1)必须对大量的数据进行分析、必须有丰富的想象力。(2)必须发动全体成员,运用团队的力量。(3)要能够突破现状束缚,从全新的角度考虑问题。(4)可用头脑风暴法提出意见,用亲和图进行整理。,创新型QC小组活动的具体程序,创新型QC小组活动的具体程序,一、选择课题,3、选择最佳课题(1)对整理形成的多个可供选择的课题,按照一定 的标准进行综合分
21、析。(2)经评价、比较确定最后课题。,序号,1,2,3,4,5,分 析,评 估,课题,增加保安巡逻,建造小屋,设置报警器,研制防盗装置,降低油层压力,1 易实施 2 费用增加3 有污染 4不易杜绝,经济,有效,容易实施,其它影响,综合得分,选定课题,1可实施 2 需费用3 能防盗 4影响作业,1可实施 2 需大费用3 能防盗 4要配合,1有人才 2 需费用3 能防盗 4不影响作业,1难度大 2 费用高3 能防盗 4影响作业,16,3,1,1,1,1,5,1,3,3,1,3,3,1,1,3,5,5,5,1,8,10,10,5,8,不选,不选,不选,不选,选定,课题的分析、评价、选择,创新型QC小
22、组活动的具体程序,创新型QC小组活动的具体程序,二、设定目标,目标尽可能的量化可以直接定量地确定目标对难以定量的可间接定量加定性表示,创新型QC小组活动的具体程序,创新型QC小组活动的具体程序,三、提出各种方案,并确定最佳方案,1、创造性思维提出方案2、用亲和图进行整理3、全体成员对方案进行综合分析论证4、对方案进行比较,选出最佳方案,创新型QC小组活动的具体程序,创新型QC小组活动的具体程序,四、制订对策,1、在制订对策前,将已选定方案具体化方法一:运用流程图描述方案实施的具体步骤。方法二:运用PDPC法描述方案的实施步骤,预测每一步实施时可能遇到的问题及对策。方法三:运用系统图按手段(或要
23、素)展开型 将方案具体化。QC小组可根据实际需要和习惯择其一。,创新型QC小组活动的具体程序,创新型QC小组活动的具体程序,四、制订对策表,2、创造性思维提出方案(1)对策表头仍用“5W1H”表头设计制订;(2)对策一栏,应按最优方案的步骤或手段逐项列出;(3)目标一栏,应是每个步骤或手段所要达到的目标,要尽可能量化;(4)措施是指每一个对策目标具体要用什么方法实现;(5)其它项与“问题解决型”课题要求相同。,创新型QC小组活动的具体程序,创新型QC小组活动的具体程序,五、实施,1、创新型课题实施阶段,试验较多注意记录。2、若出现实施结束未达到目标要认真总结。3、要及时讨论补充措施并组织实施。
24、4、要反复验证以确保达到目标。5、要注意实验数据的整理分析,并可穿插一些 能够拓宽思维的学习活动。,创新型QC小组活动的具体程序,创新型QC小组活动的具体程序,六、确认效果,1、对照目标检查是否达到预期效果。2、达到预期目标说明活动效果是好的。3、活动效果需主管部门确认。4、不需要计算经济效益。,创新型QC小组活动的具体程序,创新型QC小组活动的具体程序,七、标准化,1、评价创新型成果是否具有推广价值。2、有推广价值应进行标准化3、标准化的内容可以是设计图纸、或工艺规 程、或管理办法等技术文件或管理文件。八、总结与下一步打算 与“问题解决型”相同,QC成果报告书的编写,用普通及简练的语言,写自
25、己的故事,让别人看得懂。,一般要求:,文字精练,越精练越好。,条理、程序清楚,逻辑性强。,能用图表、形象表达的就不用文字,抓住重点,有文章的高潮,不允许“倒装”“后套”改变其真实性,让外行人看得懂,总结写实-提高升华,感性理性对以后工作起指导作用,QC成果报告书的内容,1、小组简介:,人员、受教育情况、登记号、活动次数。,2、选题理由:,指令、指导、自选、为什么选题。,3、现状调查:,现状情况的确认,目标依据清楚。,4、确定目标值:,定量、1个最好。,5、分析产生问题的原因:,分析到能采取措施为止。,QC成果报告书的内容,6、确定主因并对其验证:,事实和数据表示。,7、制订对策:,要因对应、措
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