QC小组活动及成果申报的相关知识.ppt
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1、QC小组活动培训讲义,2009年11月,为什么开展QC小组活动?解决问题,一、质量管理小组的概念,解决什么问题?在生产或工作岗位上从事各种劳动的职工,围绕企业的经营战略,方针目标和现场存在的问题,以改进质量、降低消耗、提高人的素质和经济效益为目的的组织起来,运用质量管理的理论和方法开展活动的小组,一、质量管理小组的概念,达到什么目的?在生产或工作岗位上从事各种劳动的职工,围绕企业的经营战略,方针目标和现场存在的问题,以改进质量、降低消耗、提高人的素质和经济效益为目的的组织起来,运用质量管理的理论和方法开展活动的小组。,一、质量管理小组的概念,运用什么手段?在生产或工作岗位上从事各种劳动的职工,
2、围绕企业的经营战略,方针目标和现场存在的问题,以改进质量、降低消耗、提高人的素质和经济效益为目的的组织起来,运用质量管理的理论和方法开展活动的小组。,一、质量管理小组的概念,明显的自主性、广泛的群众性、高度的民主性、严密的科学性,二、质量管理小组的特点,按照QC小组参加的人员与活动课题的特点,分为五种类型:现场型、服务型、攻关型、管理型创新型,三、质量管理小组的分类,1、现场型,以班组和工序 现场的操作工人为主体组成,以稳定工序质量,改进产品质量,降低消耗,改善生产环境为目的,活动范围主要是在生产现场。如:提高桩基成孔验收合格率-大桥外海全砂层海水泥浆钻孔施工QC小组,三、质量管理小组的分类,
3、2、服务型,由从事服务工作的职工组成的,以推动服务工作标准化、程序化、科学化,提高服务质量和经济、社会效益为目的,活动范围主要是在服务现场。如:规范快递业务流程-汽车客运西站QC小组,三、质量管理小组的分类,3、攻关型,通常由领导干部、技术人员和操作工人三结合组成,以解决技术关键为目的,课题难度较大,活动周期较长,通常技术经济效果显著。如:无缝轨道安装质量控制-张家港宏泰码头无缝轨道安装质量控制QC小组,三、质量管理小组的分类,4、管理型,由管理人员组成的,以提高业务工作质量,解决管理中存在的问题,提高管理水平为目的,课题有大有小。如:“掌握职工心理状态有效预控事故隐患”课题-航道管理站安全Q
4、C小组,三、质量管理小组的分类,5、创新型,是指小组成员运用新的思维、创新的方法,开发新产品(项目服务)、新工具、新方法,实现预期目标的课题,是对原有四种类型课题的一种补充。如:双层箱梁超高钢管支架施工创新-重庆朝天门长江大桥超高钢管支架施工QC小组,三、质量管理小组的分类,组建原则(1)自愿参加,自由结合(2)灵活多样,不拘一格(3)实事求是,联系实际(4)自上而下,上下结合,四、质量管理小组的组建,组长的职责:组织领导;指导推进;联络协调;日常管理。组员的职责:按时参加活动;按时完成任务;支持组长工作;配合其他组员工作,五、质量管理小组的组成及职责,QC小组的人数 为便于自主地开展现场改善
5、活动,小组人数一般以 3 10人为宜。,五、质量管理小组的组成及职责,六、QC小组解决问题需要的两种技术,1、专业技术:主要是各类工程专业技术。2、管理技术:遵循 PDCA 循环以事实为依据,用数据说话应用适当的统计技术,管理技术-遵循 PDCA 循环 P:Plan 计划D:Do 执行C:Check 检查A:Action 处理,六、QC小组解决问题需要的两种技术,PDCA循环的特点:1、循环前进 阶梯上升,六、QC小组解决问题需要的两种技术,PDCA循环的特点:2、大环套小环,六、QC小组解决问题需要的两种技术,管理技术-以事实为依据,用数据说话 为什么选这个课题?为什么制定这个目标?问题的症
6、结在什么地方?为什么确定这些主要原因?所制定的每一个对策是否完成,有没有达到预定的效果等,都要用证据来说明,而这些证据应是客观的而不是主观的,应以事实为依据,用数据说话。,六、QC小组解决问题需要的两种技术,管理技术-应用统计方法 现在可供选用的统计方法很多,如:排列图、因果图、直方图、控制图、调查表、分层法、关联图、系统图等,还有一些简易的图表(包括柱状图、饼分图、折线图、雷达图等)。统计方法本身是一门科学,作为QC小组成员只要能正确应用这些统计方法就可以。,六、QC小组解决问题需要的两种技术,七、QC小组活动的具体步骤,选 择 课 题,现 状 调 查,设 定 目 标,分 析 原 因,确定主
7、要原因,制 定 对 策,按对策实施,检 查 效 果,Y,N,制定巩固措施,总结及下一步打算,P,D,C,A,选择课题,选择课题就是“大家一起来改进什么?”,七、QC小组活动的具体步骤-选择课题,课题的来源一般有三个方面-指令性课题-指导性课题-小组自选课题,七、QC小组活动的具体步骤-选择课题,指令性课题:由上级主管部门根据企业或部门的实际需要,以行政指令的形式向QC小组下达的课题,这种课题通常中企业生产经营活动中迫切需要解决的重要技术攻关性的课题。,七、QC小组活动的具体步骤-选择课题,指导性课题:由企业的质量管理部门根据企业实现经营战略、方针、目标的需要,推荐并公布一批可供各QC小组选择的
8、课题,每个小组则根据自身的条件选择力所能及的课题开展活动。,七、QC小组活动的具体步骤-选择课题,由小组自行选择课题:由QC小组根据上级方针、目标在本部门落实的关键点、现场或小组本身存在的问题方面或从用户不满意的问题中去寻找、选择课题。,七、QC小组活动的具体步骤-选择课题,选择课题中存在的问题:1、课题宜大不宜小如“提高项目施工质量”的课题不可取,课题太大,活动周期长,不易取得成果,而且在活动中采取的措施涉及面多,并不是本小组成员所能解决的。,七、QC小组活动的具体步骤-选择课题,选择课题中存在的问题:小课题的好处:活动周期短,易于出成果。大部分对策自已能完成,易于发挥小组成员创造性。解决自
9、已身边的问题,易于调动积极性。易总结,成果发表更充分。,七、QC小组活动的具体步骤-选择课题,选择课题中存在的问题:2、课题的名称应简洁,直接明确:如“降低桩基施工不合格品率”。应避免以下二种偏向需要纠正。,七、QC小组活动的具体步骤-选择课题,二种需要纠正的偏向:将课题的名称抽象化并加上一顶“大帽子”,例:强化质量管理,创建名牌工程、鼓足干劲、力争上游、勇夺全国最佳,七、QC小组活动的具体步骤-选择课题,二种需要纠正的偏向:把所采用的对策冠以课题名称(手段加目的)如“提供特殊服务,提高顾客满意率”,例:加装闭锁装置,提高电压监测能力;提供特殊服务,提高顾客满意率;避免小间隔,杜绝危险接近。因
10、为小组在选题时,还没有完全掌握现状,还不知问题的症结所在和研究用相应的对策解决,是不可能用主要对策作为题目名称。,七、QC小组活动的具体步骤-选择课题,例如:某市“十佳宾馆”评比要求顾客满意度应当达到90%,而某宾馆2002年顾客满意度只达到70%。为创建“十佳宾馆”,宾馆质管部QC小组决定选择“提高顾客满意度”作为课题进行QC攻关。,七、QC小组活动的具体步骤-选择课题,选择课题中存在的问题:3、选题理由应充分:应直接写出选择此课题的目的和必要性,避免选题理由太多,要抓住关键,切中要害,不要长篇大论地陈述背景。只要将上级方针及目标是什么,或本部门有什么要求,实现这个要求的症结是什么,差距有多
11、大,用数据将这些事实表达出来,以说明只要将这个症结解决了,应可以达到上级或本部门的要求,这样,选题的目的和必要性就很充分了。,七、QC小组活动的具体步骤-选择课题,选择课题中常用统计方法:,简易图表、排列图、直方图、控制图、亲和图、矩阵图特别有效 有效 有时采用,七、QC小组活动的具体步骤-选择课题,选 择 课 题,现 状 调 查,设 定 目 标,分 析 原 因,确定主要原因,制 定 对 策,按对策实施,检 查 效 果,Y,N,制定巩固措施,总结及下一步打算,P,D,C,A,现状调查,现状调查就是:“把我们的问题彻底搞清楚”,,七、QC小组活动的具体步骤-现状调查,现状调查的基本任务:1、把握
12、问题的现状;2、找出问题的症结所在:即“关键的少数”。,七、QC小组活动的具体步骤-现状调查,现状调查应注意以下三个问题:1、用数据说明:应收集客观性的数据,避免只收集对本身有利的数据;收集的数据要有可比性;收集的数据时间上要有约束,要收集最近时间的数据,如用时间间隔长的数据进行分析,可能会将下面的QC小组活动引入歧途。,七、QC小组活动的具体步骤-现状调查,现状调查应注意以下三个问题:2、对现状调查取得的数据要整理、分类,进行分层分析,以便找到问题的症结所在:,七、QC小组活动的具体步骤-现状调查,现状调查应注意以下三个问题:3、不仅收集已有记录的数据,更需亲自到现场去观察、去测量、去跟踪,
13、直接掌握第一手资料,以掌握问题的实质。,七、QC小组活动的具体步骤-现状调查,现状调查常用工具:,简易图表、排列图、直方图、控制图、亲和图、矩阵图特别有效 有效 有时采用,七、QC小组活动的具体步骤-现状调查,选 择 课 题,现 状 调 查,设 定 目 标,分 析 原 因,确定主要原因,制 定 对 策,按对策实施,检 查 效 果,Y,N,制定巩固措施,总结及下一步打算,P,D,C,A,设定目标,设定目标就是“我们要把问题解决到什么程度?”也为检查活动效果提供依据。,七、QC小组活动的具体步骤-设定目标,设定目标要注意以下四个问题1、目标要与问题相互对应2、目标应有明确的目标值3、目标制定应有充
14、分依据4、对于指令性课题特殊规定,七、QC小组活动的具体步骤-设定目标,设定目标要注意以下四个问题1、目标要与问题相互对应:如课题名称为“降低零件的加工废品率”,现状调查清楚,设定目标就是要回答废品率由现在的多少,降低到多少。目标不要设定太多,通常以1个为宜,最多不能超过2个。,七、QC小组活动的具体步骤-设定目标,设定目标要注意以下四个问题2、目标应有明确的目标值:就是要用数据表达的目标值,没有量化的目标,在对策实施后就无法证明是否已实现目标,不能量化的目标,一般不能将它设为目标。,七、QC小组活动的具体步骤-设定目标,设定目标要注意以下四个问题3、目标制定应有充分依据:制定目标,既要有一定
15、的挑战性,又是可以经过努力可以实现的。如目前同行业先进水平达到什么程度,而我们在设备条件、人员条件、原材料等方面都一样,所以我们也可以达到这个水平。,七、QC小组活动的具体步骤-设定目标,设定目标要注意以下四个问题3、目标制定应有充分依据:过去历史上曾接近或达到这个水平,现在部分条件又得到改善,就应当稳定达到这个水平。上级对我们的考核指标,或是业主的要求,否则不能占领市场,应避免用口号式内容作为依据。,七、QC小组活动的具体步骤-设定目标,设定目标要注意以下四个问题4、对于指令性课题的特殊规定:因课题及目标均为指令性,就不需要先进行现状调查,可以对目标的可行性进行分析,说明现实情况与指令性目标
16、之间的差距如何,差距的症结所在,以便针对它进一步分析原因。,七、QC小组活动的具体步骤-设定目标,设定目标常用工具:水平对比法、简易图、柱状图、折线图等,七、QC小组活动的具体步骤-设定目标,选 择 课 题,现 状 调 查,设 定 目 标,分 析 原 因,确定主要原因,制 定 对 策,按对策实施,检 查 效 果,Y,N,制定巩固措施,总结及下一步打算,P,D,C,A,分 析 原 因,分析原因就是“我们的问题到底出在什么地方?”,七、QC小组活动的具体步骤-分析原因,分析原因的要点1、要针对所存在的问题分析原因2、分析原因应当展示问题的全貌3、分析原因要彻底,一直到末端4、要正确、恰当地应用统计
17、工具,七、QC小组活动的具体步骤-分析原因,分析原因的要点1、要针对所存在的问题分析原因:在现状调查中,已经分析出问题的症结所在,如将这个症结解决了,整个问题就可以迎刃而解了,在分析原因中应针对这个症结进行分析原因,如果又回到课题的总问题上分析原因,会出现逻辑上的错误。,七、QC小组活动的具体步骤-分析原因,分析原因的要点2、分析原因应当展示问题的全貌:分析原因要从各个角度将有影响的原因找出来,尽量避免遗漏,为此可以从“5M1E”这些角度展开分析。,七、QC小组活动的具体步骤-分析原因,什么是 5 M 1 E人 Men机器 Machine材料 Material方法 Method 测量 Meas
18、ure环境 Enviroment,七、QC小组活动的具体步骤-分析原因,分析原因的要点3、分析原因要彻底,一直到末端:分析原因常用的方法是针对某一方面的原因,通过反复思考“为什么”,将它一层一层地展开分析下去,目前存在的普遍现象是分析原因时,没有分析彻底,只分析到第一层就结束。,七、QC小组活动的具体步骤-分析原因,分析原因的要点4、要正确、恰当地应用统计工具:分析原因常用的方法有因果图、系统图与关联图,应注意这三种方法的适用场合。,七、QC小组活动的具体步骤-分析原因,七、QC小组活动的具体步骤-分析原因,分析原因常用工具:因果图、系统图、关联图 头脑风暴法,七、QC小组活动的具体步骤-分析
19、原因,选 择 课 题,现 状 调 查,设 定 目 标,分 析 原 因,确定主要原因,制 定 对 策,按对策实施,检 查 效 果,Y,N,制定巩固措施,总结及下一步打算,P,D,C,A,确定主要原因,确定主要原因就是“我们一定要找到问题的主要元凶!”,七、QC小组活动的具体步骤-确定主要原因,确定主要原因的目的:通过分析原因,分析出有可能影响问题的原因有很多,确定主要原因应是对诸多的原因进行鉴别,将确实影响问题的主要原因找出来,对存在问题影响不大的原因排除掉,以便为制定对策提供依据。,七、QC小组活动的具体步骤-确定主要原因,确定主要原因的三个步骤:1、将因果图、系统图或关联图的末端因素收集起来
20、。因为末端因素是问题的根源,所以主要原因要在末端因素中选取。,七、QC小组活动的具体步骤-确定主要原因,什么是 末端因素 所谓末端因素就是指可以直接采取对策的具体因素。,七、QC小组活动的具体步骤-确定主要原因,确定主要原因的三个步骤:2、在末端因素中剔除不可抗拒的因素:所谓不可抗拒因素,就是指小组或企业无法采取对策的因素,如“拉闸限电”这是供电部门由于城市供电能力不足而采取的分片拉闸限电措施,是小组成员无法采取对策的,为不可抗拒因素,所以应不是主要原因。,七、QC小组活动的具体步骤-确定主要原因,确定主要原因的三个步骤:3、对末端因素逐条确认,以找出真正影响原因的主要原因。确认常用方法主要有
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