Project教程完整版.ppt

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1、目录,Project基础知识项目计划的预先设置制定项目时间计划制定项目资源计划查询、优化项目计划和工期项目跟踪与控制项目报表,Project基础知识,安装和卸载 操作帮助 界面介绍 视图类型,Project基础知识,界面介绍,1.标题栏,2.菜单栏,3.工具栏,5.项目导向区,4.视图栏,6.工作区,8.视图显示区,7.分隔条,9.状态栏,Project基础知识,视图类型,视图包括三种类型：图表或图形视图：以图表的形式显示项目计划的信息；甘特图、网络图、资源图表、日历。工作表视图：在行和列中显示信息；任务分配状况、资源使用状况。窗体视图：以结构化的格式一次显示有关任务或资源的详细信息，实现对任

2、务或资源的信息快速操作；任务窗体（任务信息对话框）、资源窗体（资源信息对话框）。,Project基础知识,视图类型,视图包括三种类型：图表或图形视图：以图表的形式显示项目计划的信息；甘特图、网络图、资源图表、日历。工作表视图：在行和列中显示信息；任务分配状况、资源使用状况。窗体视图：以结构化的格式一次显示有关任务或资源的详细信息，实现对任务或资源的信息快速操作；任务窗体（任务信息对话框）、资源窗体（资源信息对话框）。,Project基础知识,视图类型,Project基础知识,视图类型,Project基础知识,视图类型,Project基础知识,视图类型,Project基础知识,视图类型,Proj

3、ect基础知识,视图类型,Project基础知识,视图类型,Project基础知识,视图类型,Project基础知识,视图类型,Project基础知识,视图类型,Project基础知识,视图类型,Project基础知识,视图类型,Project基础知识,视图类型,Project基础知识,视图类型,Project基础知识,视图类型,Project基础知识,视图类型,目录,Project基础知识项目计划的预先设置制定项目时间计划制定项目资源计划查询、优化项目计划和工期项目跟踪与控制项目报表,项目计划的预先设置,项目计划的预先设置,设定的原因？设定的内容及如何设置？对项目信息对话框讲解。,主要是设定

4、项目计划排定方式，排定方式分两种：1.正排 2.倒排 正排和倒排的区别是：一个是以项目开始时间进行计划的排定，一个是以项目结束时间进行计划的排定，则计划对应的结束和开始时间则有系统计算给出。,项目计划制定后，对应的甘特图会显示计划外的日期？,项目计划的预先设置,步骤：点击项目项目信息,项目计划的预先设置,项目计划的预先设置,项目日历类型：标准日历系统默认项目、资源、任务的基准日历。周一至周五、上8下5，1小时休（12-13点），无国家节假日，每月工作20天。行政日历在标准日历的基础上，考虑了国家的元旦、五一、国庆、春节4个假日。24小时日历夜班日历周一晚至周六早晨，每天晚23到第二天上8，1休

5、。,项目日历是项目使用的基准日历，项目日历中的工作时间影响所有资源、所有任务的日程排定，除非设定特定的资源日历和任务日历，才允许任务和资源使用特定日历。,项目计划的预先设置,设定项目基准日历：1.设置工作日、非工作日 2.将个别日期设置为工作日或非工作日 3.设置工作时间,项目计划的预先设置,步骤：点击工具更改工作时间或将鼠标放在甘特图上的时间刻度，右键选“更改工作时间”,选定需要修改的日历,自定义日历类型,设置工作日,项目计划的预先设置,项目的工作环境，主要通过选项卡来完成，共有11个选项卡，如下图：,视图：主要是设置视图的显示型式常规：主要对资源的费率进行设置保存：主要是实现文件的自动保存

6、日历:主要是工作时间的设置,项目计划的预先设置,为了防止项目计划被随意改动，可对计划文件进行保密设置，设置保密口令，口令最多由17个字符组成，可以是空格、数字等字符 步骤：文件保存/另存为工具常规选项,1.保护密码和修改密码的权限不同，输入保护密码可实现文件的查看，输入修改密码可进行文件的修改。2.如果需要删除密码的时候，则直接在打开文件后，将设置的密码删除即可。,目录,Project基础知识项目计划的预先设置制定项目时间计划制定项目资源计划查询、优化项目计划和工期项目跟踪与控制项目报表,制定项目时间计划,建立项目任务 任务建立、拆分、设置任务日历、添加备注、任务升降级 排定任务日程 任务间搭

7、接、延隔 任务的限制类型和优先级设置 任务限制类型、期限、优先级 介绍任务信息对话框 选项卡：常规、前置、资源、高级、备注,制定项目时间计划,建立项目任务,一般任务：相对于里程碑任务、周期性任务而言。里程碑任务：项目中的主要事件、主要作为监控项目进度的参考点/考核点/评审点 系统将任务工期为0的任务默认为里程碑任务，也可将工期不为0任务设置为里程碑任务 周期性任务：项目中重复发生的任务，可以是每年/月/周/天，也可是每次发生持续的时间，或某时发生的频次。,制定项目时间计划,建立项目任务,制定项目时间计划,建立项目任务,任务拆分：项目实施过程中，有时候一个任务不连续完成，由于客观原因中途需要暂停

8、，然后再接着实施，则称之为任务拆分。,制定项目时间计划,建立项目任务,设置任务日历：任务日历设置是能满足任务拥有不同于项目日历的日历。设置任务日历后，任务将不在采用项目日历。通过对于任务的高级选项卡进行设置。添加任务备注：对任务、资源、工作分配进行文字说明，可实现附件的插入。任务升降级：摘要任务是由子任务组成，独立显示，它的工期不是子任务工期数字的叠加，是子任务实际跨度的时间段。,制定项目时间计划,建立项目任务,制定项目时间计划,排定任务日程,任务的搭接关系：串联、并联,制定项目时间计划,排定任务日程,设置任务的搭接关系：双击任务名称打开“任务信息”对话框选择“前置任务”选项卡设置任务的搭接关

9、系。,制定项目时间计划,排定任务日程,设置任务的搭接关系：通过鼠标拖动的方式完成搭接关系的设置，只能完成“完成开始”的搭接删除搭接关系：选中搭接线双击左键类型：选无,制定项目时间计划,排定任务日程,任务的延隔时间：任何可以设定前置任务的视图中，一般都有“延隔时间”列或域，用来表示两个任务在时间上的重叠或间隔的关系。延隔形式：正数代表延隔时间，负数代表提前时间。,22FS+6代表该任务与标识符为22前置任务之间是完成开始关联性，本任务在标识符为22的任务完成后6个工作日开始。,制定项目时间计划,任务的限制类型和优先级设置,任务的限制类型:指在特定的原则下设置任务的开始日期和完成日期。限制类型：弹

10、性（未指定特定日期）；非弹性（指定特定日期；非弹性限制会取代所有的任务相关性）任务相关性：完成开始、完成完成、开始开始、开始完成 任务的限制类型举例：一个任务“必须开始于”限制为9.30日，且它于另一个任务的相关性是完成开始，则无论其前置任务是否是迟于或早于9.30日完成，它都被安排于9.30日开始,为什么直接在甘特图中建立好某任务时间计划后，更改其它任务该计划时间时保持不变?,制定项目时间计划,任务的限制类型和优先级设置,任务的限制类型:指在特定的原则下设置任务的开始日期和完成日期。任务的限制类型：,制定项目时间计划,任务的限制类型和优先级设置,任务优先级：指各任务在项目中的重要程度。所谓重

11、要程度是指当资源发生冲突的时候，应考虑优先级分配资源的任务。一般允许用户设置1000个优先级，其中1代表最低，1000代表最高，系统默认500,制定项目时间计划,任务信息对话框,目录,Project基础知识项目计划的预先设置制定项目时间计划制定项目资源计划查询、优化项目计划和工期项目跟踪与控制项目报表,制定项目资源计划,制定项目资源计划,建立资源库,资源类型：工时、材料、成本 工时资源：消耗工时以完成任务的工时资源，如人 材料资源：绝不与工时关联但随着任务的完成而消耗材料的资源，如钢材 成本资源：与计划成本支出相关，对与该任务提供的成本,工时资源与材料资源区别：1.工时资源标准费率、加班费率；

12、材料资源标准费率 2.工时资源可指定最大单位；材料资源不能指定 3.工时资源可指定日历 材料资源不使用日历（除资源日历外）4.工时资源可指定电子邮件、工作组；材料资源不可 5.工时资源具有可用性特征 材料资源无可用性特征 6.工时资源无材料标签 材料资源具有材料标签,制定项目资源计划,建立资源库,建立途径：资源工作表、资源信息对话框,制定项目资源计划,建立资源库,建立途径：资源工作表、资源信息对话框,制定项目资源计划,资源分配,分配方式：使用“任务信息”对话框、“资源分配”对话框、复合视图分配资源 快速分配资源：在甘特图视图下，选中一个或多个任务执行“工具分配资源”复合图分配资源：,制定项目资

13、源计划,投入导向控制日期方法,工期、工时、资源量的关系：工时/资源数量/k=工期 k是指每天的工作的时间日程的三种主要控制方法分别是：固定工时、固定工期、固定单位、同时配合投入比导向生成最后的排定结果。,1.查看系统默认：工具选项2.选择任务，打开选项卡，点击高级,目录,Project基础知识项目计划的预先设置制定项目时间计划制定项目资源计划查询、优化项目计划和工期项目跟踪与控制项目报表,查看、优化项目计划和工期,查询项目计划信息 查看的方式、方法、内容（总体信息&资源信息）优化项目计划 优化项目工期 关键路径、非关键路径,查询项目计划信息,查看、优化项目计划和工期,查询项目计划信息,查看、优

14、化项目计划和工期,查看项目总体信息的方式：1.通过项目信息对话框，项目项目信息、2.通过“表报总览”为了查看项目的特定信息，可通过选择不同的筛选条件进行，项目筛选,查询项目计划信息,查看、优化项目计划和工期,查看项目资源信息：1.对特定资源的查询：视图资源使用状况，执行项目筛选过度分配资源 2.查看资源分配图表：视图任务分配状况，执行工具分配资源,查询项目计划信息,查看、优化项目计划和工期,查看项目总体信息的方式：1.通过项目信息对话框，项目项目信息、2.通过“表报总览”为了查看项目的特定信息，可通过选择不同的筛选条件进行，项目筛选,优化项目计划,查看、优化项目计划和工期,优化项目计划可以从两

15、个方面着手：1.资源分配方面：解决资源过度分配和资源分配不足的问题 2.从关注的关键工期入手，缩短关键工期以达到缩短项目工期的目的，消除过多的关键路径，将精力关注在尽量少的关键任务上。,优化项目工期,查看、优化项目计划和工期,总时差：指一个任务在不影响项目完成的前提下可以延迟的时间自由时差：指一个任务在不影响后续任务完成的前提下可以延迟的时间 优化项目计划，缩短项目工期的方法就是：将具有较长的时差任务的时差缩短，把资源调配到关键任务上，达到缩短关键任务上的工期目的。,优化项目工期,查看、优化项目计划和工期,优化项目计划，缩短项目工期的方法就是：将具有较长的时差任务的时差缩短，把资源调配到关键任

16、务上，达到缩短关键任务上的工期目的。缩短项目工期的方法：,目录,Project基础知识项目计划的预先设置制定项目时间计划制定项目资源计划查询、优化项目计划和工期项目跟踪与控制项目报表,项目跟踪与控制,设置项目比较基准 比较基准、中期计划 更新项目进度 进度更新、任务跟踪、计划排定、,项目跟踪与控制,设置项目比较基准,项目跟踪与控制,更新项目的进度信息,项目跟踪与控制,更新项目的进度信息,项目跟踪与控制,更新项目的进度信息,目录,Project基础知识项目计划的预先设置制定项目时间计划制定项目资源计划查询、优化项目计划和工期项目跟踪与控制项目报表,项目报表,Project中提供了报表的功能，通过执行“视图报表”可以选择这些报表进行打印有关任务、资源、成本和进度信息。,谢谢！,