Project基本操作步骤.ppt

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1、Project 从入门到精通,计划中心:崔荣涛2010.3修订,Office 办公软件系列教程,计划分类,投标计划:针对投标项目,在信息不完备的情况下,根据公司现有资源和历史经验,初步给出一个大体的计划.公司节点计划:公司所有项目的节点反映在一页之上,供公司高层参考的计划项目主计划:单个项目的主计划,包括从合同签订到交船的各阶段计划.部门内部计划:根据项目主计划分解到各职能部门的详细计划.主要资源计划:船坞、码头、2000t、20000t等大的设施计划，避免项目冲突人力工时计划：各项目在不同专业上不同阶段的人力安排计划,项目计划编制控制流程,合同签订,总布置图,设备布置图,分段划分图,主计划,

2、设备列表,合拢次序,项目节点,采购,技术,生产,调试,总体尺寸,合同签订开工下水大合拢试航交船,材料设备,基础设计详细设计施工设计,钢结构舾装下水大合拢,调试倾斜试验试航交船,部门计划,项目计划用到的软件,MS Project:编制主计划，建立各任务逻辑关系，形成计划文档。对计划进行追踪、分析、更新Excel：编制计划进度，进行进度计算。生成进度曲线,PROJECT 水平层级,基本掌握常用功能,熟练使用常用功能+资源配制+追踪,+自定义字段+VBA简单编程,Project技能+专业知识+行业经验,刚刚开始接触,入门,初级,中级,高级,专家,你属于那个层级?,Project,Project 功能

3、分类,Project 的功能和特点,项目计划制定 任务资源配制 进度追踪分析 报表输出,Project 工作界面简介,菜单栏,标题栏,工具栏,编辑栏,视图栏,状态栏,数据编辑区,视图显示区,滚动条,Project工作界面简介,（一）“标题”栏“标题”栏告诉用户正在运行的程序名称和正在打开的文件的名称。（二）“菜单”栏“菜单”栏按功能把Project命令分成不同的菜单组，每组包含相应的子菜单。（三）“工具”栏“工具”栏中的按钮都是菜单中常用命令的副本，当鼠标指向某一按钮后，稍等片刻在按钮右下方会显示该按扭命令的含意。（四）“编辑”栏“编辑”栏用于显示和输入活动单元格的信息。（五）“视图”栏“视图

4、”栏用于对计划日程、资源、费用等用不同的方式进行显示。（六）“数据编辑”区“数据编辑”区是主要的工作区域，用于日程安排，进度追踪等编辑。（七）“视图显示”区“视图显示”区用于显示甘特图或条形图。,Project 操作方法概述,（一）鼠标操作法：先用鼠标选中单元格，移动鼠标到单元格的右下角，当鼠标的形状变为黑色实心“十”字形之后，拖动鼠标到目标单元格，实现复制功能。（二）菜单操作法：先用鼠标选中单元格，选择“编辑”菜单中的“复制”命令，然后用鼠标选中目标单元格，再选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令。（三）键盘命令操作法：直接用鼠标选中目标单元格，从键盘输入文本或时间。以上是Project中很典型的

5、三种操作方法。在实际使用过程中，应根据实际情况，尽量选择三种方法中最简洁的操作方法，以提高操作速度。,文件基本操作,（一）新建文件空白模板（二）打开文件（三）保存文件保存另存（四）文件打印,窗口常用操作,滚动,拆分,窗口滚动:当数据太大不能完全显示时，可使用鼠标拖动窗口右边和下边的滚动条,可实现数据上下或左右滚动。,窗口拆分:当需要同时显示不同的任务信息时，可使用拆分窗口的方法自定义要现实的窗口。,基本操作,复制粘贴任务新建删除任务移动任务插入隐藏列字段任务的升降级视图放大缩小建立连接关系创建修改日历,复制粘贴任务,复制任务：用鼠标选中要复制的行，单击右键选择复制任务。,粘贴任务：用鼠标选中要

6、粘贴的行，单击右键选择粘贴。,新建删除任务,插入新建任务：用鼠标选中要插入的行（可选多行），单击右键选择新任务（插入多行）。,删除任务：用鼠标选中要删除的行，单击右键选择删除任务。,移动任务,移动任务：用鼠标选中要移动的行（可选多行），拖动鼠标到相应的位置。,插入列字段,添加列字段：用鼠标选中要插入列的位置,单击右键,选择插入列。在弹出的对话框中选择要插入列的名称。,隐藏列字段,隐藏列字段：用鼠标选中要隐藏的列，单击右键选择隐藏，注意：字段只能隐藏，不能真正删除，要显示隐藏字段，可以重新插入。,任务的升降级,任务的降级：用鼠标选中要降级的行（可选多行），单击降级按钮，则选中的任务变为上一级的子

7、任务。,降级,升级,显示子任务,隐藏子任务,显示层级,任务的升级：用鼠标选中要升级的子任务，单击升级按钮，则选中的任务变为上一级的同级任务。单击任务前的“+”“-”号，可显示或隐藏下面的子任务。,视图的放大缩小,放大视图：用鼠标单击放大按钮，则视图放大相应比例。,放大,缩小,缩小视图：当右侧视图区不能完全显示整个计划时，可单击缩小按钮，对视图缩小相应比例，直到完全显示。,任务的连接关系,任务连接关系：任务的连接关系共四种，它们是FS,SS,FF,SF。,创建日历,创建日历：工具更改日历。在弹出的对话框中，选择新建，输入日历名称，设定工作日，假期等数据，确定。,名词术语,工期、工时、资源单位任务

8、类型资源类型任务限制类型,工期、工时与资源单位,工期：指完成每项项目任务所经历的实际时间，即开始日期和结束日期之差。Project中，工期的默认单位是天。工时：指将任务分配给资源后，每个资源执行任务的工作时间。Project中，工时的默认单位是小时。资源单位：指资源在任务持续时间内的工作负荷情况。Project中，资源单位以百分比来表示。100%表示资源在任务工期内以100%的负荷工作，50%表示资源在这段时间是以50%的负荷进行该工作。,工时工期资源单位,任务类型,Project中定义了三种任务类型：固定（资源）单位、固定工期、固定工时。根据前面所讲的公式“工时工期资源单位”，只要其中一个变

9、量固定不变，其他两个就会互相演变。默认状态下，Project创建的是固定单位任务。改变任务工期时，Project会自动计算工时；改变任务工时时，Project会自动计算工期。如果将任务设置为固定工期类型当改变任务单位时，Project会自动计算工时；当改变工时时，Project会自动计算任务的单位。如果将任务设置为固定工时类型当改变任务单位时，Project会自动计算工期；当改变工期时，Project会自动计算任务的单位。,资源的类型,工时：指在任务上花费时间的人员和设备材料：指完成任务所用到的消耗性物品,任务限制类型,双击任务，在弹出的任务信息对话框中，选择高级选项卡，在限制类型下拉菜单中选

10、择相应的类型。,越早越好越晚越好不早于完成不晚于完成必须开始于必须结束于不早于开始不晚于开始,新建项目,定义项目设置工作日历任务清单将任务分成阶段排定日程连接或附加其他任务信息添加自定义信息列设置期限和限制任务添加资源,定义项目,单击项目项目信息，弹出图示对话框,设定计划开始时间,定义项目计划排定方式：正排：从开始时间倒排：从完成时间,设置工作日历,选用工作日历,任务清单,输入任务清单或从excel复制,将任务分成阶段,使用升级或降级工具，将任务分成不同阶段,排定日程,输入任务计划工期,连接或附加其他任务信息,连接相关连的任务,添加其他信息,双击任务，在弹出的对话框中，选择notes选项卡，输

11、入相应内容。,设置期限和限制任务,设置个别任务的开始时间,添加其他字段,添加“类型”字段,把“固定单位”改为“固定周期”,建立资源列表,单击左侧视图栏中的资源列表，输入资源名称和资源日历,添加资源,返回甘特图，在资源名称字段中添加资源,计划制定完毕,其它常用视图,日历视图网络视图任务使用资源使用资源图表追踪甘特图,日历视图,单击视图栏日历视图,网络视图,单击视图栏网络视图,任务使用视图,单击视图栏任务使用视图,资源使用视图,单击视图栏任务使用视图,资源图表,单击视图栏资源图表,追踪视图,单击视图栏追踪视图,项目计划追踪,保存比较基准输入实际时间及状态更新计划,保存比较基准,计划完成后,要把最原

12、始的计划保存下来，作为以后对比的依据。,输入实际时间和进度,插入实际开始，实际结束，百分比列字段，更新相应的内容,更新计划,对不能按时开工或结束的任务进行重排，或调整周期,其它操作技巧,排序筛选分组条形图样式布局日期显示格式打印,排序,可根据不同的字段对任务进行排序,筛选,可根据设置对任务进行筛选，显示符合交件的任务,分组,可根据不同的状态对任务进行分组显示。,条形图样式,在视图区，单击右键条形图样式，可对条形图设定不同的样式和文本,布局,在视图区，单击右键布局，可设定连接方式和条形图高度,日期显示格式,打印,打印时，应调节视图比例，如果不能完全显示，则不能打印在一页宽上，所以打印前请利用打印预览功能，检查设置是否正确。,EXCEL,计划进度计算原理,start,finish,today,100%,0%,p,d,d,如果:today=finish,则 p=1如果:today=start 且 todayfinsih,则,p(today)=,0;todaystart,1;today=finish,计划进度曲线,谢谢！,