PowerPIP- P6计划编制及反馈.ppt
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1、PowerPIP项目管理信息平台培训PPT文件P6计划编制,7/7/2023,1,计划编制流程,7/7/2023,建立项目,编制报告,项目计划,变更申请,计划编制 建立目标,进展报告,纠偏,积累经验,更新计划,进展报告 状态审查,变更审查和批准,围绕“项目”的管理,项目树的维护围绕着项目的管理,7/7/2023,建立项目,定义WBS(项目范围),作业定义,分配责任人,作业顺序,分配资源/角色,作业工期估算,确定时间安排(进度计算),工作产品和文档,编制报告,计划优化创建目标,项目树维护-EPS,对企业内所有项目进行层次化排列EPS被分解为许多结点每个结点表示 EPS 中的不同层反映出对企业的项
2、目进行分类管理与控制的方式,7/7/2023,建立项目,项目的生命周期计划执行完成项目状态计划中模拟分析激活的未激活,7/7/2023,项目状态,计划中计划编制初期项目数据不完整、不准确该项目的数据不会汇总到企业级的框架数据内不会影响企业范围内的计划数据汇总和分析模拟分析计划编制中期,计划审查阶段初步暂定项目数据分析此项目计划对企业和其他项目的影响不会影响用于领导查询的数据,7/7/2023,项目状态,激活的计划得到批准责任分配明确资源落实计划执行阶段未激活计划暂停该项目的数据不会汇总到企业级的框架数据内不会影响企业范围内的计划数据汇总和分析,7/7/2023,其他,时间预算资金来源其他,7/
3、7/2023,小结,项目状态项目的限制条件,7/7/2023,编制前准备,符合实际施工的要求有关工程项目的施工合同,规定、协议,施工技术资料、工程性质规模、工期要求。了解交通、材料供应、运输能力等各种变化着的施工条件劳动力、机械设备、材料等情况。,7/7/2023,3.3围绕WBS为中心的管理,WBS(Work Breakdown Structure)工作分解结构树状层次结构项目范围定义(完成目标需要做哪些工作)最底层是工作包WBS与工程实体分解结构区别?,7/7/2023,建立项目,定义WBS(项目范围),作业定义,分配责任人,作业顺序,分配资源/角色,作业工期估算,确定时间安排(进度计算)
4、,工作产品和文档,编制报告,计划优化创建目标,WBS作用,明确和准确说明项目的范围为各独立单元分配人员(OBS)。进行责任的划分和指派,自上而下将项目目标落实到具体的工作上,并将这些项目交给项目内外的个人或组织去完成,规定这些人员的相应职责责任矩阵责任具有向下包含的关系管理控制单元项目团队成员共同进行计划管理,7/7/2023,WBS的作用,7/7/2023,项目范围确定,范围计划,范围定义,作业(工序)定义,所需资源计划,成本估算,成本预算,人力资源计划,质量管理计划,沟通管理计划,采购及合同管理,风险应对计划,风险管理计划,风险识别,定性分析,定量分析,采购及询价计划,作业持续时间估算,作
5、业排序,确定计划进度,WBS建立方法,没有确定的答案,可查考一些原则:是否能够包含所有工作范围责任是否明晰建立WBS参考因素项目阶段区域实体部位,7/7/2023,不同管理层次和如何建立WBS,某单位3年计划中包含新建一幢办公楼和一幢住宅楼某单位本年度决定同时建立一幢办公楼和一幢住宅楼某单位前期准备和重大决策制定后建立的WBS某施工承包单位建立的WBS,7/7/2023,某单位3年计划中包含新建一幢办公楼和一幢住宅楼,7/7/2023,7/7/2023,某单位本年度决定同时建立一幢办公楼和一幢住宅楼,7/7/2023,某单位前期准备和重大决策制定后建立的WBS,7/7/2023,某施工承包单位
6、建立的WBS,7/7/2023,WBS操作,WBS 的根结点设置为项目名称在根结点后增加的WBS元素将自动缩进成为该层次的第二级(子层次)在创建 WBS 层次时,可以使用位于命令栏上的缩格键 来调整WBS的层次与位置WBS层次间的分隔符可在项目详情的默认页面中进行设置,7/7/2023,多人如何共同进行计划编制,张三作为项目经理,负责整个项目李四作为设计负责人赵六作为施工负责人将张三分配给项目,将李四和赵六分配给某个WBS对于同一个项目管理团队,不同的WBS负责人都可以看到项目信息,但有不同的操作权限可以在WBS开发完毕后,分配给相应专业的人员分别进行计划细化不同项目管理团队,严密控制获取信息
7、的权限,7/7/2023,3.4工作产品和文档,工作产品和文档项目执行过程的中间产物项目执行的最终产物可以是实体物品,也可以是文档(报告)是否是工作产品是否需要移交项目执行过程中利用到的文档参考文献规章制度和标准操作手册、程序文件等P3e/c对工作产品和文档的管理文档类型文档状态文档的存放位置在PV内可定义文档的审批流程,7/7/2023,小结,7/7/2023,EPS,围绕作业的管理,作业的定义分配资源角色分配资源工序工期估算,7/7/2023,建立项目,定义WBS(项目范围),作业定义,分配责任人,作业顺序,分配资源/角色,作业工期估算,确定时间安排(进度计算),工作产品和文档,编制报告,
8、计划优化创建目标,什么是作业,项目的基本工作单元项目计划中最详细的工作量跟踪包含所有要执行的工作的详细信息完成项目所必须要发生的任务也可以被认为是一项任务、事件或工作量,7/7/2023,作业信息,7/7/2023,作业工期确定,先定义完成WBS需要做哪些工作再结合资源,估算工期,7/7/2023,增加作业,使用作业窗口来为一个已打开的项目新建、查看及修改作业在作业表格或网络图窗口中在命令栏上单击增加 鼠标右键单击并选择增加定义或修改作业的详情,可以通过显示底部视图为作业详情来进行修改,7/7/2023,增加完成作业的资源,增加资源角色确定资源估算数量,7/7/2023,资源角色,资源的职位或
9、岗位名称代表了某一种类型的资源,而不是一个特定的资源在项目的计划阶段,由于不能确定作业上分配的具体的资源,就可以将角色作为资源分配给作业.在能确定具体资源后,则可将角色的分配量转换为资源的分配量,7/7/2023,资源数量计算,原定工期 x 预算单位时间用量=预算数量预算数量=完成时数量该等式对于还没有开始的作业成立实际数量+尚需数量(剩余数量)=完成时数量该等式对已开始的作业成立,7/7/2023,作业工期的计算方法,控制 P3e/c 将如何计算一道作业的工期 与日期根据作业在项目中的功能和应在进度计算中使用的日历来选择作业类型任务作业独立式作业开始里程碑完成里程碑配合作业WBS作业,7/7
10、/2023,任务作业,作业的工期由作业自己的工作日历来决定,或者是分配给相同作业的一种或多种资源可以根据相同的日历来工作作业是根据作业日历而不是资源日历来进行计划安排的 例如:砼养护这道作业,你知道这道作业确切的工期,并且即使增加额外的资源也不能提前完成,7/7/2023,举例,P3e/c 是如何在作业类型是任务作业的情况下计算一道工期为2 天的作业的工期的?,7/7/2023,星期一 星期二 星期三 星期四 星期五,资源 1,资源 2,资源 3,Activity Calendar,任务作业,X,X,2天(X)作业,独立式作业,作业要根据资源的时间或资源日历,而不是作业日历来进行计划安排时通常
11、在分配给相同作业的多种资源可以独立工作时使用.作业上分配的资源是根据每个资源的日历来进行工作安排的.工期由分配给作业上的资源来决定 例如:一道作业需要一个质检员,而该资源同时分配给多个项目或在休假的话,则这道作业可能就会延迟,7/7/2023,举例,P3e/c 是如何在作业类型是独立式作业的情况下计算一道工期为 2 天的作业的工期的?,7/7/2023,星期一 星期二 星期三 星期四 星期五,资源 1,资源 2,资源 3,Activity Calendar,任务作业,X,X,2 天(X)作业,独立式作业,X,X,X,配合作业,通常用于反映那些依赖于其它作业的持续性工作(管理作业).工期由它的紧
12、前作业 与后续作业来决定.不可以加限制条件,而且也不参与资源平衡与进度计算 例如:办公室工作,安全保卫,会议和项目管理任务等,7/7/2023,WBS作业,WBS Summary,WBS汇总作业时间是和WBS汇总时间进度相同不可以加限制条件,而且也不参与资源平衡与进度计算 经常用它作汇总计划,7/7/2023,里程碑作业,通常用来标记项目的一个阶段或重要形象进度的开始或结束,或 反映项目的最终交付结果.零工期作业开始日期和完成日期相同可以分配限制条件、工作产品及文档和其他费用不能分配资源或角色,7/7/2023,作业类型,7/7/2023,配合作业,任务作业,里程碑,独立作业,WBS作业,作业
13、类型(工期=计划完成日期-计划开始日期),工期类型,工期类型固定单位时间用量固定工期和单位时间用量固定资源用量固定工期和资源用量主要考虑资源数量、单位时间数量与作业工期计算的关系单位时间用量X工期=资源数量,7/7/2023,工期类型,7/7/2023,工期类型,固定单位(资源)时间用量单位消耗固定假如需要预算日常后勤人员的成本,可以将作业设置为“配合作业和固定单位时间用量”固定资源用量”资源消耗总量固定假如砌墙工作消耗的台班的数量,可以设置为“任务作业和固定资源用量”,这样可以通过增加单位时间的投入来缩短工期,7/7/2023,工期类型,固定工期和单位时间用量工期不因为资源投入变化(单位数量
14、和总量)而变化工期变化,影响资源的总量比如出差固定工期和资源数量工期不因为资源投入变化(单位数量和总量)而变化工期变化,影响资源的单位数量比如工作面有限制,7/7/2023,完成百分比类型和日历,完成百分比类型工期百分比作业工期完成百分比数量百分比作业上数量完成百分比实际百分比百分比人工输入日历全局日历项目日历资源日历,7/7/2023,作业步骤,每道作业可以分成无限个步骤,步骤在作业中所占的比例由其权重来决定步骤可以被标记为已完成步骤不需要估计工期或日期为每个步骤都提供了可以进一步解释说明的文本资料.(步骤实施的操作规范或指导书等)也可通过用户字段来记录每一步骤的开始与完成日期、完成的数量与
15、费用等,7/7/2023,作业步骤,提供了完成任务所需的按时间顺序排列的过程或流程步骤就将作业分解成更小的管理单元,即罗列出作业实施的详细步骤,指导具体实施人员如何去完成作业上的具体工作.同时可由步骤的完成情况来反映该作业的完成情况为在分配资源给作业时提供进一步的指导因为明细步骤的内容反映了该作业可能使用的资源的类别,7/7/2023,常用方法,在对资源管理要求不高时可以不用“独立式作业”一般采用默认的工期类型“固定工期和资源用量”有明确的合同规定工期和工程量的情况下更常用,7/7/2023,建立项目,定义WBS(项目范围),作业定义,分配责任人,作业顺序,分配资源/角色,作业工期估算,确定时
16、间安排(进度计算),工作产品和文档,编制报告,计划优化,作业操作,在作业窗口对打开的项目的作业进行编辑横道视图下的作业基本操作网络视图下的作业基本操作,7/7/2023,作业关系,7/7/2023,建立项目,定义WBS(项目范围),作业定义,分配责任人,作业顺序,分配资源/角色,作业工期估算,确定时间安排(进度计算),工作产品和文档,编制报告,计划优化创建目标,作业关系,PDM(单代号网络)用于描述作业间的逻辑关系四种逻辑关系类型FS完工开工SS开工开工FF完工完工SF开工完工延时,7/7/2023,完工开始,作业A完成后作业B才能开始FS为默认的逻辑关系示例,7/7/2023,开工开工,作业
17、A开始后作业B才能开始示例,7/7/2023,完工完工,作业A完成后作业B才能完成,7/7/2023,开工完工,作业A的完成必须在作业B开始之后,7/7/2023,作业关系,首先工艺关系再考虑工作面及一些关键资源(施工组织设计关系)再考虑与其他专业之间的协作再考虑外部的约束先WBS内部,后WBS之间,再项目和项目之间可以和“限制条件”配合使用,7/7/2023,逻辑关系与延时,延时代表作业与其紧后作业的时间间隔延时的计算采用紧后作业的日历延时可用于各种逻辑关系延时值可以是正数也可以是负数示例“设备安装”要在“基础砼”完成后7天开始(FS Lag 7)“软件接口分析”要在“软件系统需求分析”开始
18、后开始,假设延时2天,则可表述为(SS Lag 2),7/7/2023,逻辑关系操作,在横道视图中使用作业逻辑关系页在网络视图中使用鼠标拖拉逻辑关系逻辑关系修改、删除逻辑跟踪与逻辑跟踪层次设置网络视图中作业框设置,7/7/2023,作业限制条件,开始日期开始不晚于开始不早于完成日期完成不晚于完成不早于,7/7/2023,小结,7/7/2023,进度计算,7/7/2023,建立项目,定义WBS(项目范围),作业定义,分配责任人,作业顺序,分配资源/角色,作业工期估算,确定时间安排(进度计算),工作产品和文档,编制报告,计划优化创建目标,用关键路径法(CPM)进行进度计划,P3e/c 用 CPM(
19、Critical Path Method)方法来计算项目进度计划系统工程网络计划技术优选法CPM 使用作业的工期和逻辑关系来计算进度日期这种计算需要对项目中的作业分别进行两个方向(前推法与逆推法)的计算,以计算出作业的最早与最晚日期,7/7/2023,进度计算,编辑完作业以及逻辑关系,就可进行进度计算,进度计算也可自动进行工具菜单下,选择“进度计算”或使用快捷键F9进行进度计算进度计算可同时对多个项目进行进度计算的高级设置,7/7/2023,进度计算,编辑完作业以及逻辑关系,就可进行进度计算,进度计算也可自动进行工具菜单下,选择“进度计算”或使用快捷键F9进行进度计算进度计算可同时对多个项目进
20、行进度计算的高级设置,7/7/2023,进度计算,数据日期浮时及其对进度计划的影响鉴别网络回路和开口作业手工计算一个进度计划前推法和逆推法由 P3e/c 自动对进度计划进行计算,7/7/2023,数据日期,P3e/c 用来作为进度计算开始点的日期,7/7/2023,用关键路径法(CPM)进行进度计划,P3e/c 用 CPM 方法来计算项目进度计划CPM 使用作业的工期和逻辑关系来计算进度日期这种计算需要对项目中的作业分别进行两个方向(前推法与逆推法)的计算,以计算出作业的最早与最晚日期,7/7/2023,关键路径,关键路径是在项目中最长的连续路径,该路径决定了项目的完成日期关键路径上的某一道作
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